◎岳偉欣
在當(dāng)前事業(yè)單位人力資源管理工作中,單純依靠硬性規(guī)定來約束員工行為的管理模式越來越無法與事業(yè)單位發(fā)展需求相適應(yīng),而且還易使員工產(chǎn)生抵觸情緒。柔性管理作為一種新型的人力資源管理模式,其在具體實施過程中,是基于員工角度來分析問題,并與單位人力資源管理要求和員工個人需求相結(jié)合,合理設(shè)置管理內(nèi)容,規(guī)范員工行為,并在單位內(nèi)部構(gòu)建良好的氛圍,促進(jìn)單位各項工作的有序開展。
柔性管理是基于硬性管理而言,其與以人為本的管理理念更具符合性,在當(dāng)前事業(yè)單位人力資源管理工作廣泛應(yīng)用。在柔性管理模式下,更注重與員工的溝通交流,同時將單位發(fā)展目標(biāo)與個人發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,并通過營造良好的工作環(huán)境氛圍,朝著共同的目標(biāo)努力,實現(xiàn)雙方共贏。相較于制度化的人力資源管理模式,柔性管理模式具有較強的模糊性特點,其沒有具體和明確的標(biāo)準(zhǔn),同時在管理工作中也沒有科學(xué)的數(shù)據(jù)參考。通過從心理和思想上實現(xiàn)對員工的管理,具體管理工作實施過程中也具有一定的模糊性。柔性管理更側(cè)重于尊重和平等,其在人力資源管理工作中將人情和人性有效的融合在一起,充分的發(fā)揮員工的優(yōu)勢,并以此來為員工分配適宜的工作崗位,將員工個人價值在工作中能夠得到最大化的體現(xiàn),進(jìn)一步激發(fā)員工工作的積極性和主動性,從而為事業(yè)單位各項工作有序開展打下堅實的基礎(chǔ)。
在事業(yè)單位人力資源管理工作中,具體管理效能與員工職業(yè)化程度和工作積極性息息相關(guān)。特別是對于服務(wù)型事業(yè)單位而言,更需要重視柔性管理模式在人力資源管理工作中的應(yīng)用,通過激發(fā)員工工作的積極性,使員工個人發(fā)展與單位的發(fā)展保持一致性,從而實現(xiàn)共贏的局面。目前事業(yè)單位各項改革不斷推進(jìn),事業(yè)單位發(fā)展過程中內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了較大的變化,通過應(yīng)用柔性管理模式來提升事業(yè)單位人力資源管理的戰(zhàn)略性。由于事業(yè)單位員工較多,而且員工素質(zhì)參差不齊,通過采用柔性管理模式,可以進(jìn)一步促進(jìn)員工綜合素質(zhì)的提升,并打造一支高素質(zhì)的人才隊伍,優(yōu)化事業(yè)單位人力資源結(jié)構(gòu),實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置和合理利用。另外,柔性管理模式在事業(yè)單位人力資源管理工作中的實施,還能夠針對當(dāng)前單位內(nèi)部人事矛盾僵化的問題進(jìn)行改善,協(xié)調(diào)好管理者與員工之間的關(guān)系,在單位營造良好的氛圍,促進(jìn)各項工作的協(xié)調(diào)有序開展。
在事業(yè)單位人力資源管理工作中,要求管理人員要重視自身管理理念的轉(zhuǎn)變,通過樹立柔性管理理念,以此來有序的開展人力資源管理工作。對于單位現(xiàn)有的人力資源管理人員,宜重視現(xiàn)代化管理理念的灌輸,摒棄原來的僵化管理模式,針對人力資源實施柔性管理,確保人力資源管理工作能夠取得較好的成效。在實際柔性管理模式應(yīng)用過程中,需要認(rèn)識到柔性管理是一個長期的過程,無法在短時間內(nèi)獲得效果,需要持之以恒,將柔性管理模式在事業(yè)單位人力資源管理工作的各個環(huán)節(jié)貫徹落實,確保能夠獲得預(yù)期的效果。
在實際人力資源柔性管理實施過程中,作為一種目標(biāo)管理,需要明確上下級的分工,同時還要具有清晰的目標(biāo),為員工發(fā)揮自身的才能提供有效的空間,并強化績效考核,通過采取合理的績效指標(biāo),并針對目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,將分解的目標(biāo)落實到每一個人。同時還要采取更具科學(xué)性和合理性的激勵措施,構(gòu)建一套更為完善的柔性激勵機制,根據(jù)員工偏好來制定具體的獎懲措施,以此來激發(fā)員工工作的熱情,使其努力做好崗位工作。
事業(yè)單位在人力資源柔性管理工作中,需要充分尊重職員的獨立性和個性,并積極開展人才培訓(xùn)和開發(fā)工作,以此來進(jìn)一步激發(fā)職員的潛能,更好地發(fā)揮出職員的重要作用。通過開展多種形式的專業(yè)技能培訓(xùn),有效提高職員的整體素質(zhì),確保為事業(yè)單位的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。而且在柔性的培養(yǎng)和開發(fā)過程中,人力資源能夠快速轉(zhuǎn)化為人力資本。即要實際工作中,通過完善事業(yè)單位崗位分析和流程設(shè)計,使事業(yè)單位職員自身體能與所處崗位保持良好的匹配度,以更好地發(fā)揮出自身的優(yōu)勢。同時單位能夠為職員提供更多的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)教育機會,有利于提高職員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德素質(zhì),使其樹立起強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,能夠自愿為單位的發(fā)展而不斷努力。
傳統(tǒng)人力資源管理模式中,決策層主要為領(lǐng)導(dǎo)層和指揮層,人數(shù)較少,而且管理決策自上而下,不僅決策具有較強的主觀性,而且員工只能是決策的被動執(zhí)行者,這也易引發(fā)員工抵觸情緒。但在具體實施柔性管理模式下,通過構(gòu)建民主化決策機制,領(lǐng)導(dǎo)的決策需要充分的考慮員工的感受,同時單位領(lǐng)導(dǎo)層與員工之間強化交流和溝通,在實際工作中能夠積極聽取員工意見和建議,在單位內(nèi)部營造良好的民主環(huán)境,員工能夠暢所欲言,其建立和意見能夠及時反饋至決策層。
首先,樹立以人為本的人力資源柔性管理意識。要能夠樹立“管理就是服務(wù)”和“以人為本”的理念。要在對職員特長以及人格特質(zhì)充分了解的基礎(chǔ)上,將其安排到合適的崗位,使其有更為廣闊的空間施展才能。要在單位中營造人文關(guān)懷氛圍,在職員的身心健康、職稱晉升、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、福利待遇和工作環(huán)境的改善等方面做出努力,使職員有較強的歸屬感。在進(jìn)行決策和政策執(zhí)行的過程中,要以平等的心態(tài)與職員進(jìn)行思想交流和意見交換,使職員的尊重需求得以滿足。其次,要能夠樹立“管理就是服務(wù)”的管理文化氛圍。單位管理者要有較強的服務(wù)意識,管理者要努力在單位內(nèi)部營造一種相互協(xié)作、彼此接納的良好工作氛圍,要努力在單位內(nèi)部營造出和諧、寬容、諒解的文化氛圍,使各個部門之間的職員可以團(tuán)結(jié)一致,與集體有一種榮辱與共的一體感,共同為單位目標(biāo)而奮斗。
公平性是柔性管理的最大特點,在實際柔性化人力資源管理工作中,管理人員能夠基于員工角度來開展工作,而且單位發(fā)展與員工個人發(fā)展的有效結(jié)合,能夠進(jìn)一步激發(fā)員工工作的積極性。并通過構(gòu)建更為完善的管理機制,重視信息技術(shù)手段的應(yīng)用,增強單位領(lǐng)導(dǎo)層與員工之間的互動性和部門之間的聯(lián)系溝通,確保信息的暢通,營造良好的環(huán)境氛圍,為事業(yè)單位各項工作的有序開展打下堅實的基礎(chǔ)。