■葛 琪
(傳化集團(tuán)有限公司)
生產(chǎn)制造企業(yè)需要的資產(chǎn)較多,類別比較復(fù)雜,管理方式存在較大差異。資產(chǎn)是企業(yè)運營的保障,企業(yè)需要做好資產(chǎn)管理,保證企業(yè)有序運營,資產(chǎn)管理水平對生產(chǎn)制造企業(yè)的管理質(zhì)量有著極大影響。為此,必須根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點和資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,采取科學(xué)的管理方法,提升企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。
資產(chǎn)在生產(chǎn)制造企業(yè)中占有較大比重,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,就是要讓資產(chǎn)幫助企業(yè)實現(xiàn)最佳價值。如今,市場競爭日趨激烈,生產(chǎn)制造企業(yè)發(fā)展面臨巨大壓力,在這種情況下,生產(chǎn)制造企業(yè)必須高度重視資產(chǎn)管理,抓好管理質(zhì)量提升,運用有限的財力物力助推自身發(fā)展。
生產(chǎn)制造企業(yè)有著不少資產(chǎn),這些資產(chǎn)在企業(yè)運營中發(fā)揮著各自不同的作用。如流動資產(chǎn)中的現(xiàn)金可以購買與支付多種款項,加強(qiáng)流動資產(chǎn)管理就是要加速資金周轉(zhuǎn),從而讓有限資金多次發(fā)揮作用,減少企業(yè)運營資金的占用。而企業(yè)固定資產(chǎn)如果配置得當(dāng),能夠發(fā)揮最大效益,同時,可以減少同類固定資產(chǎn)的購置,幫助生產(chǎn)制造企業(yè)節(jié)省了投資成本,從而將更多的資金用于必需的方面和新業(yè)務(wù)的投資。
要加強(qiáng)資產(chǎn)管理,一方面是要保障資產(chǎn)安全,防止資產(chǎn)流失,如果發(fā)生這種情況,生產(chǎn)制造企業(yè)將會產(chǎn)生極大危機(jī),帶來極大損失,又要增加企業(yè)的投入,導(dǎo)致企業(yè)成本增加;另一方面是要防止資產(chǎn)出現(xiàn)閑置浪費,而是為了要最大限度地發(fā)揮各類資產(chǎn)的最大價值,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造最佳收益。因此,隨著競爭日益激烈,生產(chǎn)制造企業(yè)必須加強(qiáng)資產(chǎn)管理,將提高資產(chǎn)運營效率與保障資產(chǎn)安全放在同等重要位置,幫助企業(yè)實現(xiàn)降本增效目的。
生產(chǎn)制造企業(yè)的資產(chǎn)類型多,管理方式復(fù)雜,在企業(yè)管理中產(chǎn)生的效果有很大差異,需要提高整個資產(chǎn)的利用效率。為此,就要通過對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化配置,對資源進(jìn)一步整合,進(jìn)一步挖掘現(xiàn)有資產(chǎn)的內(nèi)在潛力,完善資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu),從而進(jìn)一步增強(qiáng)生產(chǎn)制造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實力。
一部分生產(chǎn)制造企業(yè)在發(fā)展過程中,對資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識不足,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對資產(chǎn)管理缺乏正確的認(rèn)識,在思想觀念上比較模糊,只關(guān)注實物和數(shù)量的管理,不關(guān)注對資產(chǎn)使用效率的管理和維修保養(yǎng)責(zé)任的認(rèn)定。一部分生產(chǎn)制造企業(yè)沒有對資產(chǎn)管理制度進(jìn)一步優(yōu)化,沒有按照不同類別的資產(chǎn)實行差異化的管理方法,導(dǎo)致資產(chǎn)管理制度存在不少缺陷,財務(wù)監(jiān)督不力,操作執(zhí)行不到位,部門間配合不協(xié)調(diào)。同時,有的生產(chǎn)制造企業(yè)沒有重視資產(chǎn)管理崗位配置,資產(chǎn)內(nèi)控管理弱化,沒有建立相互牽制的內(nèi)部控制制度,有的企業(yè)為了減少人力成本,將資產(chǎn)管理崗位交給非專業(yè)人員,或者時常變更資產(chǎn)管理部門,導(dǎo)致資產(chǎn)管理中面臨較大的風(fēng)險。
流動資產(chǎn)因其流動性大,管理風(fēng)險較高,因此加強(qiáng)流產(chǎn)資產(chǎn)管理對于生產(chǎn)制造企業(yè)具有特別重要的意義。然而,由于流動資產(chǎn)種類較大,管理方式存在很大差別,而一部分生產(chǎn)制造企業(yè)沒有認(rèn)真對待,流動資產(chǎn)管理中出現(xiàn)風(fēng)險的情況較多。一是在資金管理上,沒有做好資金規(guī)劃,存在資金閑置或者資金調(diào)度困難的問題,給企業(yè)帶來極大影響。資金閑置過多,利用效率低,產(chǎn)生的效益差;資金調(diào)度不靈,影響企業(yè)運營。二是在存貨管理上,沒有做好存貨預(yù)算,出現(xiàn)存貨過大或儲備不足,存貨過多,企業(yè)資金占用過大;存貨不足,對企業(yè)運營造成極大影響,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營面臨壓力,對產(chǎn)銷極為不利。三是在應(yīng)收賬款方面沒有加強(qiáng)管理,應(yīng)收賬款政策過于寬松,應(yīng)收賬款回收力度小,應(yīng)收帳款賬面金額大,占用了企業(yè)的大量資金,導(dǎo)致企業(yè)資金難以盤活,企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險極大。
生產(chǎn)制造企業(yè)固定資產(chǎn)較多,而企業(yè)對資產(chǎn)管理工作不重視。一是固定資產(chǎn)賬面不清晰,沒有做好固定資產(chǎn)管理,有的企業(yè)沒建立規(guī)范的固定資產(chǎn)使用管理臺賬,去全面掌握固定資產(chǎn)使用狀況。二是固定資產(chǎn)購置盲目,沒有進(jìn)行科學(xué)籌劃,固定購買成本過高,與現(xiàn)有設(shè)備匹配性能差,不能完全滿足生產(chǎn)需要。三是不重視對資產(chǎn)改良和性能延展的評估。目前生產(chǎn)制造企業(yè)面臨的產(chǎn)品更新?lián)Q代的要求很高。是對原資產(chǎn)做更新改良還是重新購買新機(jī)器,兩者在成本和使用壽命上有很多的差異點。缺少對資產(chǎn)的精細(xì)化管理和分析,使企業(yè)只會做出簡單粗暴的決定。四是固定資產(chǎn)閑置情況不少。一部分生產(chǎn)制造企業(yè)對不需用的固定資產(chǎn)沒有認(rèn)真管理,做好處置工作,有的固定資產(chǎn)尚有使用價值,由于更新后沒有再行利用,也沒有進(jìn)行處理,放在倉庫中自行貶值,有的甚至出現(xiàn)生銹損毀,沒有利用價值。
一部分生產(chǎn)制造企業(yè)也有無形資產(chǎn)存在,然而,這些擁有無形資產(chǎn)的企業(yè)中,有的企業(yè)沒有重視無形資產(chǎn)的價值,做好無形資產(chǎn)保護(hù),企業(yè)的權(quán)益受到很大損失。
要提高資產(chǎn)使用效率,生產(chǎn)制造企業(yè)必須高度重視資產(chǎn)管理管理,增強(qiáng)管理意識,企業(yè)管理層要有現(xiàn)代資產(chǎn)管理理念,認(rèn)清資產(chǎn)管理的重要性。一是不斷優(yōu)化資產(chǎn)管理制度,構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理體系。要根據(jù)不同類別的資產(chǎn)狀況,針對各自不同的特點采用針對性的管理措施,保證資產(chǎn)管理有據(jù)可行。二是構(gòu)建資產(chǎn)管理內(nèi)控體系,要進(jìn)一步優(yōu)化資產(chǎn)崗位設(shè)置,配備專業(yè)人員,使崗位職能不相容,明確不同崗位職責(zé),強(qiáng)化崗位責(zé)任,運用崗位管理保障資產(chǎn)運營安全。同時,要建立激勵機(jī)制,鼓勵相關(guān)人員提供資產(chǎn)管理合理化建議,助推資產(chǎn)利用效率提升。三是建立完善的臺賬,詳細(xì)記錄資產(chǎn)各項技術(shù)指標(biāo),支持對資產(chǎn)使用效率和資產(chǎn)改良可行性分析。四是完善資產(chǎn)管理清查盤點制度,對企業(yè)資產(chǎn)情況定期進(jìn)行檢查、評估,確認(rèn)運營狀況,評價使用效益,從而尋找改進(jìn)辦法,進(jìn)一步做好資產(chǎn)管理,讓企業(yè)資產(chǎn)更好地發(fā)揮作用。
要根據(jù)流動資產(chǎn)不同的特點采用不同的管理方式,實行重點管理。一是做好流動資金預(yù)算管理,提高流動資金的利用效率。生產(chǎn)制造企業(yè)要科學(xué)測算流動資金收支情況,對流動資金實行統(tǒng)籌管理,一方面,要防范資金調(diào)度缺口,做好資金保障;另一方面,對一段時間內(nèi)的閑置資金要進(jìn)行“短期投資”,讓資金增值,為企業(yè)創(chuàng)造一定的收益。二是做好存貨管理。要根據(jù)生產(chǎn)制造企業(yè)的生產(chǎn)狀況,科學(xué)合理的編制存貨計劃,并根據(jù)實際情況不時進(jìn)行調(diào)整,保證存貨既能滿足生產(chǎn)之需,又無過多的存貨結(jié)余,從而保證存貨成本控制最低。三是加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,生產(chǎn)制造企業(yè)要進(jìn)一步完善應(yīng)收賬款政策,控制應(yīng)收賬款額度,還要限制應(yīng)收賬款總額,加大應(yīng)收賬款催款力度,加快資金回籠,從而提高流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)效率。
要建立固定資產(chǎn)管理臺賬,運行先進(jìn)的信息技術(shù)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。一是對現(xiàn)有的ERP 管理系統(tǒng)進(jìn)一步優(yōu)化,增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理功能,對購入、使用、維修、處置等全過程統(tǒng)一納入 ERP系統(tǒng)管理。同時,對固定資產(chǎn)使用情況評估,實行優(yōu)化組合,提高運用效率。二是運用RFID電子標(biāo)簽,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。將企業(yè)固定資產(chǎn)貼上RFID電子標(biāo)簽,使固定資產(chǎn)管理更加規(guī)范化。三是運用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),加強(qiáng)固定資產(chǎn)優(yōu)化配置,提高固定資產(chǎn)綜合利用效率。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,無形資產(chǎn)的價值也日漸突出,生產(chǎn)制造企業(yè)要重視無形資產(chǎn)的價值,加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的保護(hù)與利用,充分發(fā)揮無形資產(chǎn)的作用,使之為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。
生產(chǎn)制造企業(yè)的資產(chǎn)管理類別多,管理復(fù)雜,資產(chǎn)管理水平對企業(yè)發(fā)展影響較大。為此,生產(chǎn)制造企業(yè)要重視資產(chǎn)管理制度建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)部管控,采取切實可行的措施,提高資產(chǎn)利用率,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。