竇首臣

（天津城市建設(shè)管理職業(yè)技術(shù)學(xué)院，天津 300000）

黨員檔案信息對(duì)黨員發(fā)展而言，不僅是確認(rèn)身份的重要依據(jù)，更是各大就業(yè)單位以及各級(jí)組織部門對(duì)學(xué)生情況進(jìn)行考察的參考信息。近年來，學(xué)生就業(yè)選擇隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變得愈加豐富，這意味著高校內(nèi)的黨員檔案管理水平要不斷提升才能順應(yīng)當(dāng)下就業(yè)趨勢(shì)，如何有效的將精細(xì)化管理應(yīng)用到該項(xiàng)管理工作中成為當(dāng)下高校黨務(wù)人員和檔案管理人員需要思考的問題。

1 黨員檔案管理存在問題

第一，檔案管理隊(duì)伍穩(wěn)定性不強(qiáng)，不僅頻繁更換學(xué)生黨支部書記和校區(qū)黨委秘書，未做好工作交接，導(dǎo)致部分管理環(huán)節(jié)工作銜接不上；第二，當(dāng)前管理模式過于粗放化，具體表現(xiàn)為管理工作規(guī)范性和創(chuàng)新性不足，黨委秘書責(zé)任心不強(qiáng)以及黨支部書記缺乏檔案管理意識(shí)；第三，該項(xiàng)管理工作標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一性且不夠細(xì)致，經(jīng)常出現(xiàn)檔案資料填寫要求不一、歸檔內(nèi)容有差異的情況；第四，有關(guān)黨員檔案的流轉(zhuǎn)操作和流程缺乏規(guī)范性制度，畢業(yè)后的學(xué)生黨員發(fā)展方向不一，針對(duì)預(yù)備黨員的檔案需要自行攜帶，很容易出現(xiàn)轉(zhuǎn)入單位檔案資料接收不到位的情況，而對(duì)于自主創(chuàng)業(yè)的學(xué)生黨員而言，其檔案就會(huì)一直留存于學(xué)校內(nèi)部。粗放型檔案管理方式很難符合當(dāng)下高校黨建工作的需求，具體存在以上幾個(gè)方面的問題，由此不難看出將精細(xì)化管理模式應(yīng)用到高校黨員檔案管理中已是勢(shì)在必行。

2 新形勢(shì)下高校學(xué)生黨員檔案管理的對(duì)策

2.1 基于檔案管理意識(shí)的強(qiáng)化規(guī)范規(guī)程管理

關(guān)于高校內(nèi)部學(xué)生黨員檔案管理工作的重要性需要各級(jí)黨組織、黨員領(lǐng)導(dǎo)干部以及每一位黨務(wù)工作者都建立正確的認(rèn)識(shí)，提高對(duì)該項(xiàng)檔案管理的重視，以強(qiáng)化檔案管理意識(shí)為基礎(chǔ)，用相同于其他檔案管理的步驟和要求開展學(xué)生黨員檔案管理[1]。從管理過程的每個(gè)環(huán)節(jié)入手，增強(qiáng)檔案管理人員的管理意識(shí)，建立超強(qiáng)責(zé)任心，建立正確的信息服務(wù)意識(shí)。與此同時(shí)，還要從學(xué)生角度出發(fā)強(qiáng)化學(xué)生檔案意識(shí)，端正入黨動(dòng)機(jī)，作為黨課培訓(xùn)內(nèi)容之一的檔案管理需要學(xué)生黨員按照要求規(guī)范的填寫入黨材料，通過黨課培訓(xùn)學(xué)習(xí)取得合格成績(jī)后提交入黨相關(guān)資料，從信息建檔的初期階段入手保證檔案質(zhì)量。

2.2 圍繞學(xué)生黨員檔案制定精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)

實(shí)現(xiàn)由粗放式管理到精細(xì)化管理的關(guān)鍵和基礎(chǔ)就是建立完善的學(xué)生黨員檔案管理制度。在遵照《中國(guó)共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細(xì)則》和《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)內(nèi)容的同時(shí)，高校要立足于自身實(shí)際情況制定精細(xì)化學(xué)生黨員管理標(biāo)準(zhǔn)。首先，要進(jìn)一步明確學(xué)生黨員檔案資料的內(nèi)容，確保各項(xiàng)資料填寫標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性，堅(jiān)決避免出現(xiàn)資料內(nèi)容遺漏或者填錯(cuò)的情況出現(xiàn)，及時(shí)登記入檔資料的同時(shí)嚴(yán)控制度規(guī)定以外的其他材料混入其中[2]；其次，合理的確定更新檔案資料的時(shí)間，根據(jù)不同類別來規(guī)范更新時(shí)限，及時(shí)警示并處理違規(guī)行為；最后，以提升檔案管理保密性為目的規(guī)定檔案查閱權(quán)限，嚴(yán)控?zé)o關(guān)人員隨意查閱黨員檔案的行為，將合規(guī)的查閱記錄要做好情況登記，按要求填寫借閱登記表。

2.3 致力于提升黨員檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)性

每一名黨員檔案內(nèi)容都涉及入黨聯(lián)系人、黨支部書記和黨委秘書等多人，其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)都可能存在人為因素的影響，從這個(gè)層面來看，黨員檔案管理工作質(zhì)量在很大程度上都會(huì)受到檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力水平的影響。擁有一支具有堅(jiān)定政治立場(chǎng)、過硬專業(yè)素質(zhì)的管理隊(duì)伍對(duì)黨員檔案管理而言有著非常重要的作用。第一，在組建隊(duì)伍之初就要明確政治素質(zhì)要求、管理工作要求和思想意識(shí)要求；第二，對(duì)管理隊(duì)伍中的人員要加強(qiáng)再教育，促進(jìn)隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)專業(yè)化發(fā)展[3]；第三，增進(jìn)相關(guān)管理部門的溝通關(guān)系，其中最為重要的三個(gè)部門，其一黨支部、其二檔案管理監(jiān)督部門、其三學(xué)校黨委，只有在相互理解和支持的前提下才能展現(xiàn)出應(yīng)有的高執(zhí)行力；第四，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，以為權(quán)責(zé)界限清晰為原則構(gòu)建一個(gè)完整的黨員檔案管理體系。

2.4 善用信息技術(shù)構(gòu)建黨建大數(shù)據(jù)平臺(tái)

有效開展高校學(xué)生黨員發(fā)展評(píng)價(jià)工作是離不開相關(guān)信息的查閱的，比如獲取獎(jiǎng)學(xué)金的情況、學(xué)科成績(jī)、個(gè)人基本信息和思想評(píng)估結(jié)果等，那么就需要對(duì)入黨申請(qǐng)人在校期間的綜合表現(xiàn)進(jìn)行有效的整合與篩選，同時(shí)還包括了入黨積極分子、入黨申請(qǐng)人、預(yù)備或正式黨員的基本信息，如果完全依靠人工來完成這一系列海量數(shù)據(jù)的整理與分類顯然是低效、不現(xiàn)實(shí)的。進(jìn)入信息化大數(shù)據(jù)時(shí)代就意味著要緊跟時(shí)代步伐，有關(guān)管理人員要有效應(yīng)用并充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建專門的高校黨建數(shù)據(jù)平臺(tái)，一方面讓檔案管理人員工作壓力有所緩解，保證工作效率，另一方面實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)檔案管理的有據(jù)可循。

2.5 以強(qiáng)化制度建設(shè)的方式規(guī)范檔案管理

俗話說得好，無規(guī)矩不成方圓，由此不難意識(shí)到有效開展高校黨員檔案管理的關(guān)鍵和基礎(chǔ)在強(qiáng)化管理制度建設(shè)。歸根結(jié)底，檔案管理是高校學(xué)生黨員檔案管理的核心內(nèi)容，所以在這個(gè)問題上可以借鑒普通檔案管理的基本規(guī)章制度，比如分批次的材料整理、分類別的數(shù)據(jù)分析、合理的保存方式等，最大化地避免因保存不當(dāng)出現(xiàn)資料破損或丟失問題出現(xiàn)。與此同時(shí)，還要從物力、財(cái)力和人力方面加大對(duì)學(xué)生黨員檔案管理的投入，制度的建設(shè)與執(zhí)行終究是圍繞著人員展開，指定專人負(fù)責(zé)現(xiàn)代化學(xué)生黨員檔案管理各環(huán)節(jié)工作。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，提升高校學(xué)生黨員檔案管理工作能在很大程度上促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)順利開展，學(xué)校有必要在分析以往粗放式管理模式問題的情況下，用精細(xì)化管理為目標(biāo)，執(zhí)行全新的檔案管理制度，構(gòu)建完整的管理體系和制度，通過專業(yè)化的檔案管理隊(duì)伍來落實(shí)精細(xì)化管理細(xì)則，提升檔案管理水平與質(zhì)量。