朱占英

（長(zhǎng)白朝鮮族自治縣互聯(lián)網(wǎng)信息中心，吉林 白山 134400）

1 引言

隨著信息技術(shù)在檔案工作中的廣泛應(yīng)用，在提升檔案管理效率的同時(shí)，也增大了檔案安全管理壓力，需要管理部門(mén)充分結(jié)合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和自身管理實(shí)際，進(jìn)行安全管理體系的科學(xué)構(gòu)建。但是在實(shí)際的安全管理工作中存在著許多問(wèn)題，容易造成安全隱患，嚴(yán)重影響信息安全，需要管理部門(mén)加強(qiáng)對(duì)安全管理的重視，提升安全意識(shí)，構(gòu)建科學(xué)的安全防護(hù)機(jī)制，保證檔案信息安全。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息安全管理的重要性

檔案工作是推動(dòng)社會(huì)健康發(fā)展的重要基礎(chǔ)，為社會(huì)發(fā)展決策提供有效的參考和依據(jù)，是對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展歷程的準(zhǔn)確記錄，檔案資料具有較高的利用價(jià)值，為相關(guān)職能部門(mén)的管理活動(dòng)提供有效支持。特別是信息化檔案管理模式的不斷完善，利用網(wǎng)絡(luò)渠道實(shí)現(xiàn)了檔案管理效率的提升，推動(dòng)檔案資源的高效運(yùn)用，但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中存在著許多安全隱患和威脅，容易出現(xiàn)檔案資料的泄露或篡改等問(wèn)題，而許多信息資料具有較強(qiáng)的保密性，這就要求管理部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)信息安全的重視，提升管理活動(dòng)的安全性[1]。

3 當(dāng)前檔案信息安全管理中存在的主要問(wèn)題分析

3.1 安全意識(shí)相對(duì)薄弱

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不斷復(fù)雜對(duì)檔案安全造成嚴(yán)重的影響，需要檔案管理部門(mén)要提升安全意識(shí)，結(jié)合實(shí)際網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和工作情況，確保安全防護(hù)工作的高效落實(shí)，但是當(dāng)前管理部門(mén)的安全意識(shí)相對(duì)不足，對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全威脅的缺乏有效的重視，將大量的精力和資源投入到管理工作中，不能為安全管理提供有效的資源支持。安全管理思路較為傳統(tǒng)，而隨著信息技術(shù)革新速度的不斷提升，網(wǎng)絡(luò)安全威脅的形式不斷增多，傳統(tǒng)的安全管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的變化，無(wú)法形成較好的安全管理效果[2]。

3.2 安全管理機(jī)制不夠完善

安全管理制度能夠通過(guò)對(duì)檔案工作的科學(xué)規(guī)范，為安全管理提供有效的制度保障。而當(dāng)前管理制度不夠完善，無(wú)法形成長(zhǎng)效管理機(jī)制，不能結(jié)合實(shí)際安全工作情況進(jìn)行相關(guān)管理制度的針對(duì)性調(diào)整，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)管理工作的有效規(guī)范。缺乏完善的監(jiān)管機(jī)制，不能對(duì)管理活動(dòng)中的安全問(wèn)題做到及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和解決，安全管理制度得到高效的落實(shí)。同時(shí)缺乏完善的培訓(xùn)機(jī)制，對(duì)管理人員的安全防護(hù)意識(shí)和知識(shí)技能缺乏有效的培訓(xùn)教育，無(wú)法實(shí)現(xiàn)管理人員安全管理水平的提升[3]。

3.3 網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)力度相對(duì)不足

在安全管理體系構(gòu)建過(guò)程中缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，不能結(jié)合的管理工作需求進(jìn)行相關(guān)資源的高效整合，特別是隨著相關(guān)管理部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的不斷拓寬，使得傳統(tǒng)的安全防護(hù)體系無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)管理環(huán)節(jié)的全面覆蓋，容易出現(xiàn)安全防護(hù)漏洞。同時(shí)管理部門(mén)缺乏主動(dòng)意識(shí)，對(duì)先進(jìn)的安全防護(hù)技術(shù)不能進(jìn)行積極的學(xué)習(xí)利用，無(wú)法推動(dòng)安全管理效果的提升。

4 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下強(qiáng)化檔案信息安全管理的有效措施

4.1 加強(qiáng)宣傳教育

檔案管理部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)安全管理思想的宣傳教育，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)安全形勢(shì)和檔案工作實(shí)際，進(jìn)行宣傳工作的高效開(kāi)展，使檔案管理人員能夠?qū)Π踩芾硇纬捎行У闹匾?，保證安全管理工作的高效推進(jìn)，使其能夠自覺(jué)遵守安全管理制度，對(duì)自身行為進(jìn)行有效的規(guī)范，保證安全管理制度的高效落實(shí)。要加強(qiáng)對(duì)基層群眾的宣傳力度，使其能夠?qū)n案安全工作的重要性形成正確的認(rèn)識(shí)，對(duì)自身的網(wǎng)絡(luò)行為進(jìn)行自覺(jué)規(guī)范，營(yíng)造良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為檔案安全管理效果的提升提供有效的 條件。

4.2 完善安全管理機(jī)制

管理部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)安全管理制度的完善，關(guān)鍵實(shí)際安全工作需求，進(jìn)行針對(duì)性的制度調(diào)整，有效適應(yīng)檔案工作實(shí)際，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理活動(dòng)的科學(xué)規(guī)范。要完善監(jiān)管機(jī)制，合理運(yùn)用信息技術(shù)手段，對(duì)管理流程進(jìn)行全面監(jiān)督，通過(guò)對(duì)相關(guān)管理信息的分析，有效提取其中的異常數(shù)據(jù)信息，準(zhǔn)確定位安全隱患和漏洞，進(jìn)行安全問(wèn)題的及時(shí)解決，提升安全防護(hù)質(zhì)量。要建設(shè)完善的權(quán)限管理體系，對(duì)管理人員的權(quán)限進(jìn)行科學(xué)規(guī)定，防止越權(quán)行為造成的信息安全隱患。

4.3 構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系

管理部門(mén)要合理利用先進(jìn)安全防護(hù)措施，構(gòu)建完善的安全防護(hù)體系。要加強(qiáng)對(duì)傳統(tǒng)檔案資料的安全管理力度，嚴(yán)格按照管理制度進(jìn)行執(zhí)行，優(yōu)化檔案存儲(chǔ)環(huán)境，加強(qiáng)監(jiān)管力度，保證紙質(zhì)資料安全。要合理利用信息技術(shù)手段，對(duì)數(shù)字化檔案資料進(jìn)行全面防護(hù)，利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全威脅進(jìn)行及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和解決，有效抵御外界網(wǎng)絡(luò)威脅的入侵。要利用VPN技術(shù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化，構(gòu)建專用網(wǎng)絡(luò)，減少網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)檔案管理系統(tǒng)的影響。要優(yōu)化防火墻配置，實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)外數(shù)據(jù)交流環(huán)節(jié)的高效監(jiān)管，對(duì)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的隔離處理，提升安全防護(hù)效果。要合理利用殺毒軟件對(duì)系統(tǒng)的軟硬件設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的病毒木馬清查，及時(shí)更新病毒庫(kù)，有效抵御新型病毒的威脅。

4.4 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

管理部門(mén)要加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，積極引進(jìn)優(yōu)秀信息安全人才，充實(shí)檔案管理隊(duì)伍，提升安全防護(hù)水平。要加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)教育，推動(dòng)安全意識(shí)和信息知識(shí)技能水平的提升，根據(jù)實(shí)際安全管理情況制定相應(yīng)的培訓(xùn)策略，提升培訓(xùn)工作的有效性。要完善考核機(jī)制，將安全管理效果作為重要的考核內(nèi)容，對(duì)管理人員形成有效的督促作用，提升其主動(dòng)意識(shí)，對(duì)自身行為進(jìn)行自覺(jué)規(guī)范，保證信息安全管理工作的高效開(kāi)展。

5 結(jié)語(yǔ)

檔案信息安全管理水平的提升對(duì)推動(dòng)檔案管理工作的高效開(kāi)展起到積極作用，管理部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)信息安全的重視，結(jié)合實(shí)際網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的安全管理思路，構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，對(duì)安全管理制度進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化，合理利用先進(jìn)信息技術(shù)，提升安全防護(hù)水平，對(duì)檔案管理利用環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)規(guī)范，切實(shí)保證檔案安全，加強(qiáng)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)，推動(dòng)安全管理工作的高效開(kāi)展。