魏 聰

（四平市傳染病醫(yī)院，吉林 四平 136000）

醫(yī)院檔案管理不僅僅關(guān)系著醫(yī)院衛(wèi)生資源的合理配置也影響著醫(yī)院體系的建設(shè)和維護(hù)，一般醫(yī)院的檔案不僅包括醫(yī)院職工的人事檔案還包括病人病歷的病案檔案。所以做好對(duì)醫(yī)院檔案的管理，也能夠變相推動(dòng)我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。進(jìn)入新時(shí)期，互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用也給我國(guó)的檔案管理工作帶來(lái)了新的機(jī)遇。檔案中記載著病人患病的真實(shí)情況，例如在對(duì)其進(jìn)行調(diào)查取證時(shí)，可以利用電子設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的調(diào)取減少了人為的失誤和麻煩，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了高效管理和優(yōu)化管理[1]。

1 進(jìn)行醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容

從我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作的內(nèi)容來(lái)看，主要分為人事管理和病案管理，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)也應(yīng)該從這兩方面入手，保證人事檔案在智能設(shè)備的管理下實(shí)現(xiàn)完整的保存，其中最重要的就是要保證患者病歷長(zhǎng)久保存的準(zhǔn)確性，其中還包括后勤信息的管理。

為了能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)醫(yī)院檔案的高效管理，能夠使其發(fā)揮出自己的價(jià)值和創(chuàng)造更大的社會(huì)效益，所以為了規(guī)范和完善醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)工作，檔案的管理人員首先要更新自己的思想，提高自己的創(chuàng)新能力。此外，醫(yī)院也應(yīng)該加大對(duì)檔案管理的經(jīng)濟(jì)投入和技術(shù)投入，只有醫(yī)院自己重視起來(lái)才能促進(jìn)各個(gè)部門(mén)的執(zhí)行力。同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)軟件的利用，促進(jìn)醫(yī)院檔案的智能化管理和高效管理。醫(yī)院不僅要做好管理的工作還要站在考慮到市場(chǎng)的發(fā)展和社會(huì)的發(fā)展，在進(jìn)行檔案的信息化建設(shè)工作時(shí)除了保證工作的效率還要秉承著安全可靠的原則和前瞻性原則。

2 檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值及地位

2.1 檔案信息化建設(shè)是提高醫(yī)院管理體系的必要途徑

隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，也給我國(guó)的醫(yī)院檔案管理工作注入了新的活力。實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的有效性，不僅能提高相關(guān)人員主動(dòng)專(zhuān)業(yè)化學(xué)習(xí)的積極性，還能促進(jìn)管理人員對(duì)工作的執(zhí)行力。此外，通過(guò)對(duì)相關(guān)技術(shù)的學(xué)習(xí)也使得醫(yī)院人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能得到了普遍的提高，不僅提高了自己的思想觀念也提高了工作效率，進(jìn)而從整體上提高了醫(yī)院管理的效率。

醫(yī)院檔案信息化管理的落實(shí)也在一定程度上督促著醫(yī)院的工作人員積極學(xué)習(xí)的心態(tài)，在學(xué)習(xí)的過(guò)程中不僅提高了工作人員的管理素質(zhì)也提高了工作人員的道德素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)，其中也起到了解放了工作人員的傳統(tǒng)觀念，提高了對(duì)電子設(shè)備的利用率的作用。同時(shí)也擴(kuò)大了信息、檔案管理的平臺(tái)，能夠推動(dòng)醫(yī)院服務(wù)管理體制的完善和發(fā)展。

2.2 醫(yī)院檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的有效手段

醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)管理是大勢(shì)所趨，也是必須要發(fā)展和完善的階段，也是進(jìn)行醫(yī)院體制改革的主要必經(jīng)步驟和流程。同時(shí)醫(yī)院檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理也是提高醫(yī)院相關(guān)業(yè)務(wù)的主要方式，能夠在一定基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)信息的互通和共享，減少了人為管理的失誤，也節(jié)省了管理的時(shí)間，節(jié)省了時(shí)間成本[2]。醫(yī)院檔案進(jìn)行信息化管理和信息化建設(shè)可以起到長(zhǎng)期保護(hù)原珍貴文件的作用，減小了文件丟失的概率，不僅可以永久保存，還可以保障文字的完整性以及準(zhǔn)確性。此外，也有利于管理部門(mén)的決策以及制的制定，也為管理人員的其他工作開(kāi)啟了新途徑。從當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)狀來(lái)看，檔案的信息化建設(shè)也逐漸成為醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量評(píng)判的標(biāo)準(zhǔn)之一，不僅便捷了管理人員也起到了服務(wù)患者和社會(huì)的主要途徑。

2.3 檔案信息化建設(shè)是醫(yī)療資源合理配置的前提

從當(dāng)前醫(yī)院的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，在醫(yī)院中經(jīng)常會(huì)有病床不足以及病患排號(hào)擁堵的現(xiàn)象，不管是公立醫(yī)院還是私立醫(yī)院都會(huì)存在以上問(wèn)題。這一現(xiàn)象也表明了必須要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院體制的管理，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療資源的合理配置，減少醫(yī)院的管理問(wèn)題。對(duì)患病病例進(jìn)行信息化管理可以使患者避免重復(fù)掛號(hào)以及重復(fù)、重復(fù)檢查，不僅節(jié)省了時(shí)間還提高了醫(yī)生看病的效率[3]。尤其是一些簡(jiǎn) 單的疾病查看，醫(yī)生可以直接通過(guò)利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備對(duì)患者的病例以及基本狀況進(jìn)行預(yù)覽和檢查，減少了患者復(fù)雜的求診環(huán)節(jié)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的傳播性還可以通過(guò)實(shí)現(xiàn)信息的流通和傳播，可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)醫(yī)院之間的醫(yī)療設(shè)備的互通，減少了人為的麻煩。

2.4 檔案信息化建設(shè)是保障患者基本權(quán)益的有效途徑

醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)不僅僅是對(duì)檔案進(jìn)行管理和儲(chǔ)存，最重要的是要站在社會(huì)和工作人員的基本保障之上對(duì)醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)療資源、信息進(jìn)行完善。利用檔案的信息化特征可以將有必要的相關(guān)信息公布于眾，使得管理的工作更加透明化，為了減少虛假信息的傳播和保障患者醫(yī)者的基本權(quán)益，可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)一些危險(xiǎn)信息進(jìn)行公示，讓患者和其他群體能夠提高警備心，提高對(duì)自己基本信息的保護(hù)意識(shí)。這一舉動(dòng)不僅提高了患者對(duì)醫(yī)院的信賴(lài)，還提高了是醫(yī)院的公眾形象和社會(huì)形象，更有利于醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。

3 結(jié)束語(yǔ)

檔案信息化建設(shè)不僅便捷了管理人員的日常工作也是醫(yī)療機(jī)構(gòu)的重大進(jìn)步。隨著社會(huì)的發(fā)展和相關(guān)單位提出的具體要求，醫(yī)院的檔案管理工作也要根據(jù)時(shí)代的發(fā)展要求作出積極的改變，使其朝著規(guī)范化和科學(xué)化的管理方向發(fā)展。為了從整體上提高醫(yī)院的現(xiàn)代化進(jìn)程，就需要從醫(yī)院的檔案管理工作做起，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院和信息一體化的服務(wù)模式和管理模式。通過(guò)利用網(wǎng)絡(luò)智能化設(shè)備多途徑地進(jìn)行醫(yī)院檔案信息的開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)資源在一定范圍內(nèi)的流通和共享，促進(jìn)醫(yī)院服務(wù)體系更好地發(fā)展。