劉 敏

（永州市自然資源和規(guī)劃勘測(cè)事務(wù)中心，湖南 永州 425000）

檔案管理作為數(shù)據(jù)中的一部分，想要跟上現(xiàn)在的信息改革步伐，就一定要重視信息化的作用，所以作為管理者一定要較為精準(zhǔn)的掌握數(shù)據(jù)化大背景中實(shí)際的檔案管理情況，同時(shí)科學(xué)地采取各項(xiàng)舉措不斷的使檔案管理信息化得到快速的落實(shí)，使不同領(lǐng)域的事業(yè)得到顯著的推動(dòng)。一般的，測(cè)繪檔案涉及有測(cè)繪交易流程，還包括建設(shè)用地這些信息數(shù)據(jù)，屬于全部的測(cè)繪交易還有后期實(shí)際使用的核心憑證?，F(xiàn)階段國(guó)內(nèi)對(duì)于測(cè)繪檔案的管理還并沒(méi)有較為明確的規(guī)范，相關(guān)的漏洞頻出。由于近年來(lái)大數(shù)據(jù)及云計(jì)算技術(shù)不斷的進(jìn)步，作為測(cè)繪檔案管理工作而言，也開始認(rèn)識(shí)到了借助大數(shù)據(jù)信息處理平臺(tái)進(jìn)行輔助的重要性，逐漸的借助大數(shù)據(jù)的參與，來(lái)開展檔案數(shù)據(jù)實(shí)際的存儲(chǔ)以及管理活動(dòng)。

1 大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于測(cè)繪檔案管理的簡(jiǎn)述

在測(cè)繪檔案管理里，主要進(jìn)行大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的涉及有三個(gè)不同方面。首先就是進(jìn)行數(shù)字化的存儲(chǔ)，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的輔助，一系列的測(cè)繪檔案信息能夠借助文字或者是圖形、圖像這些手段良好的呈現(xiàn)出來(lái)。由于屬于特殊的數(shù)字化語(yǔ)言，所以計(jì)算機(jī)能夠較為簡(jiǎn)便的開展辨識(shí)、讀取工作，能夠在短時(shí)間內(nèi)順利地對(duì)相關(guān)的測(cè)繪檔案進(jìn)行整理和分類，同時(shí)及時(shí)的做好儲(chǔ)存工作，進(jìn)一步的生成網(wǎng)絡(luò)化形態(tài)的測(cè)繪檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，使多位使用者需求得以很好的滿足。其次就是能夠進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的傳輸工作。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以使測(cè)繪檔案信息較為簡(jiǎn)便的開展傳輸工作。再者就是可以進(jìn)行智能化的查詢工作，通過(guò)數(shù)字化的手段構(gòu)建測(cè)繪檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。最后就是可以進(jìn)行智能化查詢，給相關(guān)的檢索工作打下較為堅(jiān)實(shí)的根基，可以使其使用率顯著 改善。

2 在測(cè)繪檔案管理中進(jìn)行大數(shù)據(jù)應(yīng)用的必要性

2.1 加速智慧城市構(gòu)建

無(wú)論怎樣，城市化進(jìn)程必定要不斷的向前發(fā)展，這是發(fā)展的大趨勢(shì)。同時(shí)測(cè)繪業(yè)務(wù)屬于推動(dòng)城市化進(jìn)程的核心要素，很早之前國(guó)內(nèi)就要進(jìn)行智慧城市的構(gòu)建，通過(guò)這種形式使人民群眾需求導(dǎo)向能夠?qū)ν獗憩F(xiàn)。借助資源共享以及數(shù)據(jù)融合這些手段，使人們的生活條件得以良好的改善。旨在盡可能的使效率得到提升，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助，能夠使測(cè)繪檔案信息資源變得更加有效率，方便管理，同時(shí)可以有效的引領(lǐng)國(guó)家智慧城市進(jìn)一步的構(gòu)建。

2.2 達(dá)到電子文件相關(guān)管理目標(biāo)

處在大數(shù)據(jù)背景里，由于信息爆炸，進(jìn)一步導(dǎo)致電子文件數(shù)量急劇增多。不過(guò)現(xiàn)在檔案管理工作往往要基于計(jì)算機(jī)進(jìn)行基礎(chǔ)操作，因此對(duì)于一系列的文件管理顯得越發(fā)的重要。大數(shù)據(jù)技術(shù)屬于目前互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展所衍生的特殊產(chǎn)物，能夠較為智能的給大量的數(shù)據(jù)構(gòu)建較為精準(zhǔn)的索引，同時(shí)把它能夠整理成可以方便進(jìn)行后期檢索的鏈接。在最后借助數(shù)據(jù)分類及數(shù)據(jù)挖掘讓相關(guān)的測(cè)繪檔案管理者能夠較為專業(yè)和有效率的對(duì)各類電子文件進(jìn)行分類別的處理。

3 大數(shù)據(jù)位于測(cè)繪檔案管理里的具體實(shí)踐

3.1 滿足測(cè)繪檔案管理的規(guī)范化需求

在測(cè)繪檔案管理里進(jìn)行大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，可以顯著的對(duì)之前測(cè)繪檔案管理較為混亂的現(xiàn)狀進(jìn)行甄別和改變，使測(cè)繪檔案在管理時(shí)更加的規(guī)范。位于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景中，進(jìn)行測(cè)繪檔案管理主要囊括了大量的工作核心要素，必須要圍繞大量數(shù)據(jù)開展仔細(xì)的探查以及管理，因此引進(jìn)了大量現(xiàn)代化辦公軟件以及網(wǎng)絡(luò)媒介來(lái)使測(cè)繪檔案所必需的創(chuàng)新以及合同管理得到滿足。進(jìn)行測(cè)繪檔案管理時(shí)，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的參與，能夠?qū)崿F(xiàn)圍繞差異化管理環(huán)節(jié)以及具有差異的管理步驟的一體化需求，使管理過(guò)程能夠按照特定順序開展下去，而且能夠較好的進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)于處在檔案管理階段的各種數(shù)據(jù)錄入以及文件歸檔這些流程，位于大數(shù)據(jù)技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用中顯得更加有序。借助較為高科技的手段，能夠滿足預(yù)留檢索以及日志加密的需求，使測(cè)繪檔案信息得以更加安全性的保障，來(lái)使各種信息得到有力的保護(hù)，防止泄露情況出現(xiàn)。而借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)各類測(cè)繪檔案進(jìn)行充分管理可以構(gòu)建電子數(shù)據(jù)支撐體系，不斷的完善測(cè)繪檔案具體的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，借助邏輯歸檔這種手段便能滿足圍繞測(cè)繪業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)開展高效科學(xué)處理的需求。不管怎么說(shuō)，通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，能夠滿足測(cè)繪檔案更加規(guī)范化管理的發(fā)展需要。

3.2 有效挖掘測(cè)繪檔案信息實(shí)際價(jià)值

一般的，我們可以把大數(shù)據(jù)時(shí)代也能夠叫做是信息爆炸時(shí)代。處于新時(shí)代的當(dāng)下，圍繞檔案管理能夠提出更加全新的要求，以往的紙質(zhì)文件管理顯然難以適應(yīng)社會(huì)的進(jìn)步。一段時(shí)期以來(lái)，測(cè)繪業(yè)務(wù)規(guī)模不斷的擴(kuò)大，其業(yè)務(wù)量顯著增長(zhǎng)。因此，大量文件信息隨之產(chǎn)生，出于此類原因一定要有大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行輔助，來(lái)進(jìn)行快速的檢索，使人們能夠于大量的信息里快速的找到能夠?qū)ψ约禾峁椭男畔?，使測(cè)繪檔案管理工作更加的簡(jiǎn)便。對(duì)于分層式檔案還有云計(jì)算這一系列的高科技技術(shù)，全部都已經(jīng)在檔案管理工作里進(jìn)行了應(yīng)用，來(lái)逐步的引領(lǐng)測(cè)繪檔案管理朝著更加高效科學(xué)的方向進(jìn)步。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)被普遍的應(yīng)用，這也就導(dǎo)致了測(cè)繪檔案信息被挖掘得更加的深入?？焖俚貙?duì)各種有價(jià)值性的測(cè)繪檔案信息進(jìn)行挖掘，同時(shí)強(qiáng)化一系列有價(jià)值測(cè)繪檔案信息實(shí)際的利用，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的輔助科學(xué)整合以及分析，使信息價(jià)值得以凸顯，同時(shí)能夠有效的對(duì)此類信息進(jìn)行應(yīng)用，很好的幫助進(jìn)行測(cè)繪決策。所以開展測(cè)繪檔案管理工作必須要使自身觀念逐漸轉(zhuǎn)化，使管理意識(shí)顯著增強(qiáng)，而且逐步的調(diào)整自身的服務(wù)手段。位于檔案管理實(shí)際系統(tǒng)功能模塊里，要逐步的增加相應(yīng)的檔案管理屬性還有特殊的服務(wù)工作，人性化的設(shè)計(jì)模塊需求，進(jìn)行較為完整的規(guī)劃設(shè)定工作，而且對(duì)各類測(cè)繪檔案信息具體的應(yīng)用進(jìn)行不斷的強(qiáng)化，顯著的使測(cè)繪檔案信息的價(jià)值以及作用得到充分的凸顯。

3.3 加速測(cè)繪檔案集成化以及協(xié)同化管理進(jìn)程

目前，越來(lái)越多的人重視對(duì)測(cè)繪檔案的管理，因此給測(cè)繪檔案管理系統(tǒng)原有的適應(yīng)性帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。進(jìn)行測(cè)繪檔案管理時(shí)，往往要面臨較為復(fù)雜的工作內(nèi)容，而且必須要保證在有限時(shí)間內(nèi)來(lái)使有關(guān)工作順利完成。多部門管理系統(tǒng)必須逐漸朝著集成化的趨勢(shì)邁進(jìn)。同時(shí)進(jìn)行測(cè)繪檔案管理往往要面臨大量繁瑣工作內(nèi)容，往往需要掌握多種學(xué)科的內(nèi)容，涉及有管理還有網(wǎng)絡(luò)以及計(jì)算機(jī)這些要素，因此他們的管理模式將基于協(xié)同化的方向不斷的進(jìn)步。處于此類大環(huán)境里，必定要借助項(xiàng)目化管理思維的幫助逐步的構(gòu)建動(dòng)態(tài)管理聯(lián)盟，通過(guò)這種手段滿足項(xiàng)目化管理以及協(xié)同化管理的需要。

3.4 推進(jìn)檔案管理者知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新

進(jìn)行現(xiàn)代化的測(cè)繪檔案管理工作時(shí)必須要圍繞大量數(shù)據(jù)開展較為精確以及快速的分析工作，怎樣較為科學(xué)合理且高效的對(duì)各類測(cè)繪的信息進(jìn)行處理，逐漸的變成了各方所要關(guān)注的重點(diǎn)。把大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于測(cè)繪檔案里邊，便能夠較為顯著的使大數(shù)據(jù)技術(shù)原有的優(yōu)勢(shì)特性得到顯現(xiàn)，滿足圍繞測(cè)繪檔案進(jìn)行的高效管理需求，使數(shù)據(jù)進(jìn)一步的分析和處理，以及后期的歸納以及總結(jié)得到具體的強(qiáng)化，由大量數(shù)據(jù)里尋找到價(jià)值性較強(qiáng)的數(shù)據(jù)信息，將其當(dāng)成是給測(cè)繪決策作為基礎(chǔ)性的服務(wù)要素。處于此類工作環(huán)境里邊，必須要使測(cè)繪檔案管理相關(guān)的工作者著重提升個(gè)人的業(yè)務(wù)能力，對(duì)于各類高科技技術(shù)不斷地學(xué)習(xí)和掌握，不斷的充實(shí)自身專業(yè)知識(shí)，對(duì)各類大數(shù)據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)手段進(jìn)行挖掘，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需要。而且因?yàn)闇y(cè)繪檔案管理同一系列的即時(shí)性信息擁有緊密聯(lián)系，所以測(cè)繪檔案管理者必須要有效的借助大數(shù)據(jù)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行掌控，借助一系列技術(shù)手段能夠較為高效的對(duì)各類信息進(jìn)行掌握和獲取，使信息的整理以及分析更加的科學(xué)高效，使工作效率以及決策水平得到顯著的提升。

3.5 大數(shù)據(jù)位于測(cè)繪檔案信息管理中的具體實(shí)踐

進(jìn)行測(cè)繪檔案管理時(shí)，因?yàn)槌３?huì)進(jìn)行測(cè)繪交易以及轉(zhuǎn)讓，因此產(chǎn)生了大量的信息，所以必須對(duì)測(cè)繪進(jìn)行更加強(qiáng)化的檔案信息管理工作。進(jìn)行檔案信息管理往往是圍繞測(cè)繪檔案做出入庫(kù)處理，以及編錄還有維護(hù)這些操作。同時(shí)，對(duì)于信息管理必須要求把此類工作逐漸的信息化，換句話講，就是借助計(jì)算機(jī)滿足此類檔案信息的統(tǒng)一管理。同時(shí)，進(jìn)行測(cè)繪檔案信息管理，必須要配套以較為高效的測(cè)繪產(chǎn)權(quán)登記信息查詢的針對(duì)性服務(wù)，構(gòu)建測(cè)繪管理部門，完成工作統(tǒng)計(jì)表，合理的劃定測(cè)繪檔案工作管理規(guī)劃以及特定方針。所以，進(jìn)行測(cè)繪檔案信息管理時(shí)其主要功能涉及如下幾點(diǎn)：首先便為信息的錄入，核心的就是對(duì)測(cè)繪樓層信息，還有房間信息以及購(gòu)房者和住宅等這些信息的實(shí)際錄入。再者就是維護(hù)的特定功能，往往是給定圍繞差異化的樓層和房間以及購(gòu)房者信息所需要的后期查詢以及針對(duì)性的維護(hù)服務(wù)。最后就是打印輸出功能，作為辦公者，能夠借助打印的形式獲取檔案信息的紙質(zhì)版進(jìn)行后期的管理工作。

3.6 有關(guān)檔案服務(wù)的變化

目前，網(wǎng)絡(luò)的覆蓋范圍不斷擴(kuò)大，無(wú)不在改變著人類的衣食住行。比如，開展購(gòu)物以及醫(yī)療服務(wù)等各項(xiàng)活動(dòng)，很大程度上都要基于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行。位于檔案服務(wù)角度來(lái)看的話，以往的方法往往為用戶至檔案館進(jìn)行實(shí)際查閱，難以提高效率。不過(guò)排除到檔案館進(jìn)行信息查閱的形式，能夠選擇借助網(wǎng)絡(luò)途徑對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行獲取，這種形式較為簡(jiǎn)便高效。目前，網(wǎng)民數(shù)量在不斷的增多，越來(lái)越多的用戶認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)途徑獲取信息的簡(jiǎn)便性，因此，檔案資源其實(shí)際價(jià)值得以更加明顯的展現(xiàn)。

3.7 大數(shù)據(jù)位于測(cè)繪管理經(jīng)營(yíng)管理的具體實(shí)踐

圍繞事業(yè)單位測(cè)繪管理者來(lái)說(shuō)，測(cè)繪一樣將具有商業(yè)交易的特征，因此必須要圍繞測(cè)繪產(chǎn)權(quán)變更還有認(rèn)證這些要素開展具體的管理工作。不過(guò)，借助大數(shù)據(jù)手段便能夠建立測(cè)繪管理經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)，系統(tǒng)核心功能要素涉及有下述幾點(diǎn)：首先就是測(cè)繪產(chǎn)權(quán)登記功能，其次便為抵押登記功能，再者就是測(cè)繪轉(zhuǎn)讓過(guò)戶功能。管理經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)一定要進(jìn)行租賃市場(chǎng)管理，以及測(cè)繪市場(chǎng)管理，同時(shí)要對(duì)測(cè)繪屬權(quán)進(jìn)行嚴(yán)格限制，而且要對(duì)商品房預(yù)售進(jìn)行較為嚴(yán)密的管理工作。

4 結(jié)束語(yǔ)

進(jìn)行測(cè)繪管理時(shí)，借助大數(shù)據(jù)的輔助，能夠顯著的使測(cè)繪管理水平得到改善，使測(cè)繪管理能夠朝著更加規(guī)范以及程序化，還有更加便捷化的方向進(jìn)步。不過(guò)，大數(shù)據(jù)所對(duì)應(yīng)的基礎(chǔ)便為測(cè)繪管理較為基本化的信息化建設(shè)，所以圍繞事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，必須要對(duì)測(cè)繪管理的信息化建設(shè)不斷完善，而且要逐漸的嘗試對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的挖掘以及創(chuàng)新，著重關(guān)注對(duì)大數(shù)據(jù)特殊人才的培養(yǎng)，很好的給測(cè)繪管理工作提供必要的大數(shù)據(jù)智力支持和基礎(chǔ)保證。