韓美清
摘要:文章通過(guò)保羅·托馬斯與中國(guó)銀監(jiān)會(huì)前主席劉明康指出執(zhí)行力對(duì)中小銀行的重要性,根據(jù)工作中執(zhí)行力弱化的表現(xiàn)形式,分析其主要原因,并從打造執(zhí)行文化、提升合規(guī)意識(shí)、提高制度設(shè)計(jì)的合理性與可操作性、加強(qiáng)過(guò)程管理、嚴(yán)肅問(wèn)責(zé)、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、完善績(jī)效考核等七個(gè)方面提出提升執(zhí)行力的管理意見(jiàn)。
關(guān)鍵詞:執(zhí)行力? 中小銀行? 合規(guī)經(jīng)營(yíng)? 建議
一、前言
美國(guó)著名管理學(xué)大師保羅·托馬斯說(shuō)過(guò):“企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)家的洞察力加上員工的執(zhí)行力!企業(yè)成功=5%的正確決策 +95%的高效執(zhí)行”。中小銀行要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存并穩(wěn)健發(fā)展,合規(guī)經(jīng)營(yíng)與風(fēng)險(xiǎn)防范是前提,而貫徹落實(shí)內(nèi)外部政策與規(guī)章制度的關(guān)鍵就是執(zhí)行力。
中國(guó)銀監(jiān)會(huì)前主席劉明康曾說(shuō)過(guò):“千重要萬(wàn)重要,防范風(fēng)險(xiǎn)最重要;千制度萬(wàn)制度,不執(zhí)行等于沒(méi)制度;千成績(jī)?nèi)f成績(jī),出了案件沒(méi)成績(jī);千要求萬(wàn)要求,不落實(shí)等于沒(méi)要求”,切實(shí)指出了銀行風(fēng)險(xiǎn)防范重在制度的落實(shí)與執(zhí)行。
那么,到底什么是執(zhí)行力?執(zhí)行力是指對(duì)某指令的執(zhí)行能力和執(zhí)行力度,是以結(jié)果為導(dǎo)向的管理實(shí)踐活動(dòng),是連接目標(biāo)和結(jié)果的重要環(huán)節(jié)。執(zhí)行力是一個(gè)企業(yè)的生命力,只有擁有高效貫徹執(zhí)行力的集體,才能打造卓越的工作業(yè)績(jī)。
一般來(lái)說(shuō),制度是執(zhí)行力的先決條件,沒(méi)有制度,執(zhí)行力無(wú)從談起。當(dāng)前,國(guó)內(nèi)外銀行案件頻發(fā),涉案金額巨大,嚴(yán)重威脅著銀行的信用與客戶的資金安全,其主要原因是規(guī)章制度執(zhí)行不徹底,風(fēng)險(xiǎn)防范不力所致。
二、制度執(zhí)行力不強(qiáng)的主要表現(xiàn)
近年來(lái)隨著“三三四十”系列專項(xiàng)治理行動(dòng)、合規(guī)文化建設(shè)等監(jiān)管措施的推進(jìn),監(jiān)管力度不斷的增強(qiáng),各銀行業(yè)機(jī)構(gòu)自上而下的內(nèi)控制度體系逐步建立健全,銀行員工的合規(guī)意識(shí)普遍提高,但與此同時(shí)國(guó)內(nèi)外大案要案頻發(fā),違規(guī)違紀(jì)行為屢禁不止,部分制度完全沒(méi)有發(fā)揮其相應(yīng)的管理、導(dǎo)向作用。
實(shí)際工作中,制度執(zhí)行力不強(qiáng)的主要表現(xiàn):第一,有章不循,慣性操作。有的機(jī)構(gòu)對(duì)新制度組織學(xué)習(xí)不及時(shí)、不系統(tǒng),使員工在具體業(yè)務(wù)中,對(duì)新的規(guī)章制度事前不知或理解不深入,依常規(guī)辦事,隨慣性操作。第二,執(zhí)章不嚴(yán),投機(jī)操作。有的機(jī)構(gòu)在執(zhí)行政策、制度時(shí),忽視制度的嚴(yán)肅性,主觀上選擇性或遞減性執(zhí)行制度,“搞變通”心懷僥幸,投機(jī)操作。第三,知錯(cuò)不改,屢查屢犯。有的員工在辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中,明知同類問(wèn)題已經(jīng)違規(guī)通報(bào),但認(rèn)為不是針對(duì)自己,故缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,類似的違規(guī)行為照樣出現(xiàn)。第四,“人情難耐”,服從性違規(guī)。一些員工原則性不強(qiáng),以人情替代制度,以服從替代執(zhí)行,以關(guān)系替代規(guī)章,所謂 “領(lǐng)導(dǎo)要求”大行其道,使制度執(zhí)行被扭曲,也給不法分子以可乘之機(jī)。第五,違章不究,究而不嚴(yán),助長(zhǎng)違規(guī)。有的機(jī)構(gòu)管理人員對(duì)工作中的違章行為視而不見(jiàn),不問(wèn)責(zé)或從輕處罰,懷著“慈悲心腸”“大事化小”的心理處理問(wèn)題,致使部分員工僥幸心理和依賴思想嚴(yán)重,一定程度上助長(zhǎng)違章違規(guī)行為的發(fā)生。
三、制度執(zhí)行弱化的原因分析
(一)制度設(shè)計(jì)不合理
一個(gè)有效的制度應(yīng)該具有規(guī)范性、強(qiáng)制性、程序性與可操作性的特點(diǎn),但在實(shí)際工作中,很多制度設(shè)計(jì)缺乏整體思考,制度出臺(tái)前,部門(mén)之間的聯(lián)動(dòng)統(tǒng)籌不足,不同職能部門(mén)各自為政,缺乏足夠的協(xié)調(diào),出臺(tái)后的規(guī)章制度之間存在沖突,使得基層工作人員感到無(wú)所適從,增加了操作的難度。還有一些制度設(shè)計(jì)本身存在缺陷,如標(biāo)準(zhǔn)不明確,缺乏實(shí)施細(xì)則,可操作性不強(qiáng)。
(二)制度主動(dòng)執(zhí)行意識(shí)不強(qiáng)
有些機(jī)構(gòu)對(duì)監(jiān)管政策、管理制度、領(lǐng)導(dǎo)講話等重要文件的傳導(dǎo)、學(xué)習(xí)不及時(shí)、不深入,不時(shí)出現(xiàn)基層機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)有關(guān)規(guī)定、文件嚴(yán)重滯后,甚至有對(duì)文件、規(guī)章視若無(wú)、睹束之高閣的現(xiàn)象,進(jìn)而導(dǎo)致一線經(jīng)辦人員對(duì)上級(jí)行精神不了解,或?qū)χ贫壤斫獠煌笍?,依常?guī)辦事,隨慣性操作。有的機(jī)構(gòu)管理人員主動(dòng)執(zhí)行制度的意識(shí)依然淡薄,對(duì)違規(guī)、越權(quán)、逆程序操作等問(wèn)題見(jiàn)怪不怪,責(zé)任感、危機(jī)感和緊迫感亟待加強(qiáng)。
(三)重結(jié)果,輕過(guò)程的理念,是制度執(zhí)行力弱化的主觀因素
一些人員在對(duì)制度的認(rèn)識(shí)上更多地局限于“不要觸紅線”“不要出事故”,即更多地注重合規(guī)的結(jié)果,對(duì)執(zhí)行過(guò)程是否符合規(guī)章制度缺乏自律和戒心。操作中應(yīng)有的程序被簡(jiǎn)化,操作流程被習(xí)慣所替代。
(四)責(zé)任追究避重就輕,或重對(duì)責(zé)任人處理輕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)責(zé)
有的機(jī)構(gòu)面對(duì)上級(jí)行或監(jiān)管部門(mén)的檢查通報(bào),只是簡(jiǎn)單將涉及本機(jī)構(gòu)的問(wèn)題查看并整改,而沒(méi)有對(duì)通報(bào)涉及的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真剖析、進(jìn)度挖掘,從而吸取教訓(xùn)、舉一反三,進(jìn)而防范同類問(wèn)題在本機(jī)構(gòu)的發(fā)生。對(duì)違規(guī)人員的責(zé)任追究上,依然存在重追究當(dāng)事人責(zé)任輕追究管理者責(zé)任的問(wèn)題。由于雙線問(wèn)責(zé)不到位,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)須對(duì)下級(jí)成員的違規(guī)負(fù)責(zé)或即使負(fù)責(zé)也責(zé)任較輕,在一定程度上放松了管理人員的監(jiān)督責(zé)任心。由于處罰不到位,降低了制度的威懾力。
四、提升執(zhí)行力的幾點(diǎn)建議
銀行要想在激烈的市場(chǎng)環(huán)境下生存并獲得競(jìng)爭(zhēng)力,合規(guī)經(jīng)營(yíng)是基本前提。俗話說(shuō):沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。規(guī)矩能否達(dá)到預(yù)期的效果,關(guān)鍵在于對(duì)規(guī)矩的執(zhí)行。筆者認(rèn)為可以從以下幾方面來(lái)提升執(zhí)行力:
(一)打造具有執(zhí)行力的企業(yè)文化
企業(yè)文化的核心作用就是把不同思想的人形成一種共同的理念,形成一種凝聚力。要想打造具有執(zhí)行力的企業(yè)文化,不能只靠道德行為約束,要豐富企業(yè)文化內(nèi)涵,增強(qiáng)員工的認(rèn)同感與歸屬感,凝心聚力促執(zhí)行。
(二)制度執(zhí)行常態(tài)化,提高員工對(duì)制度的敬畏意識(shí)
一般而言,制度的出臺(tái)不是作為一種臨時(shí)性或階段性“運(yùn)動(dòng)或活動(dòng)”規(guī)范,更不是為了應(yīng)付檢查,而是要求相關(guān)人員共同遵守的行動(dòng)準(zhǔn)則與規(guī)范。制度本身具有權(quán)威性、約束性與相對(duì)穩(wěn)定性,每個(gè)人都必須嚴(yán)格遵循,制度期望達(dá)到的效果需自上而下、持久地貫徹落實(shí)——即通過(guò)執(zhí)行力體現(xiàn)制度的生命力。加強(qiáng)對(duì)制度執(zhí)行的常態(tài)化管理,有助于樹(shù)立以制度管人的管理理念,幫助員工實(shí)現(xiàn)“要我做”到“我要做”的思維轉(zhuǎn)變,提升員工對(duì)制度的敬畏意識(shí)。
(三)提高規(guī)章制度設(shè)計(jì)的合理性與可操作性
一項(xiàng)規(guī)范制度應(yīng)該是客觀經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和對(duì)未來(lái)事態(tài)預(yù)測(cè),客觀要求制度本身應(yīng)該符合操作實(shí)際。因此,規(guī)章制度出臺(tái)之前,加強(qiáng)不同部門(mén)間溝通協(xié)調(diào),防止不同規(guī)章之間的矛盾,充分聽(tīng)取一線人員的意見(jiàn),全方位考慮后出臺(tái)的制度才能更具合理性與可操作性。而且,隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展與內(nèi)外部環(huán)境的變化,需定期不定期的對(duì)制度進(jìn)行修訂與更新。
(四)加強(qiáng)過(guò)程管理,規(guī)范員工行為
銀行是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)的、專業(yè)性強(qiáng)的流程作業(yè)單位,對(duì)制度的遵守必須貫穿于操作的每一個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)合規(guī)操作的判斷不能只注重目的和效果。每一項(xiàng)工作都涉及多個(gè)環(huán)節(jié),與多項(xiàng)規(guī)章制度相關(guān),如果只看目的和效果,很容易使操作過(guò)程規(guī)范缺失。大量事實(shí)證明,許多違規(guī)操作及其引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)事故都是因?yàn)樵诓僮鬟^(guò)程中違規(guī)并由過(guò)程監(jiān)管疏漏產(chǎn)生的。
(五)加大檢查力度,嚴(yán)肅問(wèn)責(zé)
實(shí)際證明,有效的檢查、督導(dǎo)是提高制度執(zhí)行力的重要途徑。銀行內(nèi)部要重視合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)排查,加大檢查力度,切實(shí)排查重點(diǎn)領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn),提高工作質(zhì)效,進(jìn)而促進(jìn)執(zhí)行力的提升。同時(shí),要嚴(yán)格按照 “雙線問(wèn)責(zé)”“上追兩級(jí)”的原則,對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行責(zé)任追究,明示違規(guī)成本,以發(fā)揮警示和震懾作用。
(六)強(qiáng)化對(duì)通報(bào)與案例的學(xué)習(xí),增強(qiáng)警示作用
檢查是對(duì)于布置工作的檢視,也是對(duì)執(zhí)行情況的落實(shí),通過(guò)檢查進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)操作。通過(guò)對(duì)監(jiān)管部門(mén)及上級(jí)行的檢查通報(bào)主動(dòng)剖析、深度學(xué)習(xí),對(duì)同業(yè)或行內(nèi)其他機(jī)構(gòu)被通報(bào)的問(wèn)題,引以為戒,吸取教訓(xùn)并舉一反三,及時(shí)整改本機(jī)構(gòu)當(dāng)前工作中的不足,進(jìn)而提升自我工作能力與管理水平。
(七)績(jī)效管理,促進(jìn)執(zhí)行力提升
科學(xué)完善的績(jī)效管理能夠有效地激發(fā)員工的熱情、發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性,間接提高員工的執(zhí)行力。通過(guò)采用科學(xué)的方法,對(duì)員工的執(zhí)行力、執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行全面監(jiān)測(cè)、考核和評(píng)價(jià)。確保政令暢通,對(duì)執(zhí)行不力、有令不行、有禁不止的,要堅(jiān)決查處,以維護(hù)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
近年來(lái)監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)管力度日益加強(qiáng),對(duì)銀行風(fēng)險(xiǎn)管理與合規(guī)經(jīng)營(yíng)提出更高的管理要求。加強(qiáng)對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行,才能更加有效地防范風(fēng)險(xiǎn),有利于小中銀行健康發(fā)展。制度要想產(chǎn)生持久有效的動(dòng)力源,不折不扣的執(zhí)行是前提,堅(jiān)持不懈的貫徹是關(guān)鍵,故贏在執(zhí)行,貴在堅(jiān)持。
作者單位:遂寧銀行總行信貸業(yè)務(wù)管理部