董紅英(金徽酒股份有限公司)
結(jié)合當(dāng)前白酒企業(yè)的現(xiàn)實(shí)發(fā)展?fàn)顩r來(lái)分析,白酒企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方法應(yīng)用在當(dāng)前新時(shí)代發(fā)展背景下得到了有效的建設(shè),且整體呈現(xiàn)出一種向好向上的發(fā)展態(tài)勢(shì),但是其中依然有部分問(wèn)題亟待商榷與研究,且個(gè)別問(wèn)題非常突出。第一是如何對(duì)白酒企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與管理工作進(jìn)行規(guī)范程度的提升與優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)管理效能的進(jìn)一步發(fā)展與內(nèi)部控制力度的強(qiáng)化;第二是如何對(duì)白酒企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與管理工作進(jìn)行應(yīng)用流程的優(yōu)化與完善,借此實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效率與便捷性的發(fā)展,降低繁瑣程序的約束與羈絆,提升企業(yè)整體的發(fā)展效能和建設(shè)質(zhì)量;第三是如何對(duì)白酒企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與管理工作進(jìn)行監(jiān)督體系的構(gòu)建和發(fā)展,并在這一過(guò)程中突出對(duì)監(jiān)督管理制度的設(shè)計(jì)與應(yīng)用,提升企業(yè)內(nèi)部控制的整體質(zhì)量,健全內(nèi)部控制監(jiān)督的實(shí)際效能。
在當(dāng)前我國(guó)相當(dāng)部分的白酒企業(yè)中,由于發(fā)展空間的限制以及發(fā)展能力的約束,導(dǎo)致白酒企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與管理工作開(kāi)展存在較大的問(wèn)題,且在實(shí)際工作環(huán)境中常伴隨有不規(guī)范、不科學(xué)的管理和操作模式。
例如:在安徽某白酒企業(yè)中,該公司主要生產(chǎn)與制造的商品為白酒,同時(shí)也涉及到制藥領(lǐng)域、房地產(chǎn)領(lǐng)域以及皮革領(lǐng)域等。在這一背景下,該公司需要不斷的結(jié)合業(yè)務(wù)需求發(fā)展子公司,同時(shí)要在子公司中設(shè)立會(huì)計(jì)崗位。但是,由于公司對(duì)于下屬子公司的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與管理效能的減弱,導(dǎo)致下屬子公司存在嚴(yán)重的人力資源浪費(fèi)以及人事浮動(dòng)等問(wèn)題,甚至還出現(xiàn)過(guò)短期的企業(yè)“內(nèi)訌”現(xiàn)象。這一問(wèn)題的發(fā)生可以讓我們了解到,如果企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作無(wú)法得到規(guī)范性的建設(shè)和發(fā)展,后續(xù)的整體建設(shè)工作必然會(huì)受到限制,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)成本的提升以及企業(yè)銷售效能的下降。
由于當(dāng)前我國(guó)部分白酒企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與管理工作開(kāi)展流程的不順暢,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與管理工作開(kāi)展難、推進(jìn)難、落實(shí)難等問(wèn)題的發(fā)生。造成這一問(wèn)題的主要原因在于,企業(yè)頂層思維對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與管理工作的重視程度不夠,且認(rèn)為會(huì)計(jì)的職責(zé)范圍就是對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效的處理和安排,而不影響對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的整體質(zhì)量與效能。
例如:現(xiàn)階段部分白酒企業(yè)的頂層思維與領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品的認(rèn)定方式為“高效益、低成本”。這一思想會(huì)在未來(lái)的發(fā)展道路中偏離市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主要渠道,導(dǎo)致在實(shí)踐應(yīng)用過(guò)程中偏離既定的航線,無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶需求的滿足,更無(wú)法做到對(duì)客戶滿意度的保障。另外,還有部分白酒企業(yè)認(rèn)為中國(guó)有著龐大的白酒市場(chǎng),而且白酒屬于消耗品和必需品,所以在企業(yè)日常管理與運(yùn)行中,沒(méi)有必要對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與管理工作進(jìn)行過(guò)多的關(guān)注與重視。
由于白酒企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與管理工作開(kāi)展與落實(shí)不力,導(dǎo)致當(dāng)前部分白酒企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與管理監(jiān)督體系暴露出了重大的問(wèn)題。此類問(wèn)題的蔓延會(huì)直接導(dǎo)致白酒企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)力弱化,甚至?xí)?dǎo)致白酒企業(yè)無(wú)法緊跟時(shí)代步伐做有效的發(fā)展和建設(shè)。
例如:在安徽某白酒企業(yè)中,由于跨行業(yè)、跨領(lǐng)域的投資項(xiàng)目較多,所以在開(kāi)展會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與管理監(jiān)督工作的時(shí)候,不同的子公司之間無(wú)法建立有效的溝通和合作機(jī)制,進(jìn)而導(dǎo)致子公司之間出現(xiàn)了“各掃門前雪”的現(xiàn)象,而對(duì)于兄弟公司的現(xiàn)實(shí)狀況不聞不問(wèn)。這一發(fā)展模式非常不利于企業(yè)自身的建設(shè),且對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與管理監(jiān)督工作的開(kāi)展也會(huì)造成較大的阻礙。同時(shí)在現(xiàn)實(shí)管理環(huán)境中,容易發(fā)生會(huì)計(jì)內(nèi)部控制滯后、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制出錯(cuò)以及會(huì)計(jì)內(nèi)部控制失效的情況。此外,還有部門白酒企業(yè)對(duì)于如何正確的運(yùn)行審計(jì)工作、如何保證財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展也存在有較大的認(rèn)知偏差,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展雪上加霜。
白酒企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)效機(jī)制的發(fā)展效能建設(shè),就需要融合現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問(wèn)題設(shè)計(jì)相應(yīng)的解決方法,并構(gòu)建具備“動(dòng)態(tài)化”的管理結(jié)構(gòu)體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)上下所有人員的集中統(tǒng)管工作開(kāi)展。該方法的應(yīng)用可以提升企業(yè)對(duì)未知風(fēng)險(xiǎn)的承受能力、轉(zhuǎn)移能力、預(yù)測(cè)能力和解決能力,且能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)工作人員的自身素養(yǎng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制工作的有效開(kāi)展和推進(jìn)。
首先,需要做好對(duì)白酒企業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐工作的管理與控制,通過(guò)對(duì)企業(yè)的組織架構(gòu)分析、生產(chǎn)目標(biāo)分析、客戶群體分析以及經(jīng)濟(jì)收入與支出分析的方法的應(yīng)用,完成對(duì)企業(yè)資金分配、權(quán)利分配等方面的有效協(xié)調(diào)。
其次,需要確保企業(yè)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與管理工作的重視程度,借此提升員工的整體素養(yǎng),實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部控制問(wèn)題的挖掘與探索,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建合理的問(wèn)題解決辦法與措施。另外,還需要廣泛收納社會(huì)人才,突出企業(yè)人力資源管理、財(cái)務(wù)管理以及業(yè)財(cái)融合等工作的開(kāi)展質(zhì)量,確保企業(yè)快速、準(zhǔn)確、高效的對(duì)市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行預(yù)判和占領(lǐng)。
1.優(yōu)化財(cái)務(wù)管理思路
白酒企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與管理工作開(kāi)展需要結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展效能與經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)總值做相應(yīng)的評(píng)估和判斷,且需要結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況研究企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理與控制方法,借此促進(jìn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的科學(xué)區(qū)分與對(duì)待。這樣,能夠確保企業(yè)的財(cái)產(chǎn)保管和稽核檢查工作開(kāi)展得到相互的交織與延續(xù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)兩者之間的有效牽絆和制約,以防財(cái)權(quán)分配的不均現(xiàn)象出現(xiàn),以及業(yè)財(cái)融合失衡問(wèn)題的發(fā)生。另外,在優(yōu)化白酒企業(yè)財(cái)務(wù)管理思路的時(shí)候,還需要配備專業(yè)人員,對(duì)企業(yè)分工與管理做有效的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)運(yùn)行制度的建設(shè)和貫徹落實(shí),借此實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算的精準(zhǔn)性提升,帶動(dòng)企業(yè)的責(zé)任、權(quán)利、財(cái)產(chǎn)、利益以及預(yù)算和監(jiān)管工作的同步發(fā)展。
2.重塑內(nèi)部控制藍(lán)圖
白酒企業(yè)需要結(jié)合自身的發(fā)展方向制定相應(yīng)的戰(zhàn)略藍(lán)圖,同時(shí)需要結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展環(huán)境思考如何突出營(yíng)銷制度的建設(shè)以及內(nèi)部控制管理制度的運(yùn)行。在此,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的開(kāi)展首當(dāng)其沖,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的合理控制,是提升企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)性、促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)力支撐和保障。另外,在重塑白酒企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的時(shí)候,還需要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部環(huán)境、人事調(diào)動(dòng)模式、人力資源建設(shè)和發(fā)展?fàn)顩r以及企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督與管理工作開(kāi)展質(zhì)量進(jìn)行綜合性的判斷。通過(guò)該方法的應(yīng)用,可以基于財(cái)經(jīng)視角下對(duì)企業(yè)的管理模式做正確的調(diào)整和分配,確保企業(yè)上下人員能夠按章辦事,能夠按制度行事。
3.做好財(cái)務(wù)審計(jì)工作
在白酒企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與管理體系建設(shè)和發(fā)展的背景下,務(wù)必要基于內(nèi)部控制的工作開(kāi)展突出企業(yè)財(cái)務(wù)的重要性。在此,需要對(duì)企業(yè)的審計(jì)工作進(jìn)行問(wèn)題的研究與分析,并指定符合企業(yè)現(xiàn)實(shí)發(fā)展需求的審計(jì)方法。同時(shí),通過(guò)不斷強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作,優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)管理與監(jiān)督系統(tǒng),能夠確保企業(yè)在未來(lái)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與管理工作中得到有效的建設(shè),且能夠基于審計(jì)工作的正確開(kāi)展與運(yùn)行促進(jìn)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)靈活性,為企業(yè)的后續(xù)收入、支出、投資、融資、資金檢查、資金安全管理等各類工作的開(kāi)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。由此可見(jiàn),通過(guò)不但加強(qiáng)白酒企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作,不斷優(yōu)化白酒企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督管理體系,能夠?yàn)榘拙破髽I(yè)在未來(lái)的發(fā)展環(huán)境中提供一個(gè)全新的生存空間和成長(zhǎng)空間,且能夠確保企業(yè)資金的正常運(yùn)行,提升企業(yè)資金的安全性。在此,做定期的資金盤查、安全檢測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等公祖,可以保證企業(yè)審計(jì)工作的良性發(fā)展,嚴(yán)格企業(yè)資金的規(guī)范性收支、控制企業(yè)資金的申報(bào)與審批權(quán)限。
綜上所述,在當(dāng)前新時(shí)代背景下,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展得到了再一次的飛躍式發(fā)展和進(jìn)步。其中,各行各業(yè)的生產(chǎn)效能、產(chǎn)品質(zhì)量、客戶群體、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、客戶穩(wěn)定性以及營(yíng)銷策略等均得到了相應(yīng)的發(fā)展與改變,且都在隨著社會(huì)發(fā)展的大潮流做自身的調(diào)整與安排。在這一背景下,白酒企業(yè)的發(fā)展首當(dāng)其沖,成為了新時(shí)代背景下我國(guó)企業(yè)發(fā)展中的佼佼者,實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)發(fā)展模式到全新發(fā)展結(jié)構(gòu)的重組與整改。