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以LX公司為例,探討企業(yè)成本管理體系的構建

2020-02-14 15:44閆麗
財會學習 2020年1期
關鍵詞:成本管理

閆麗

LX公司是一個擁有130多年煤炭開采歷史的老礦,主要從事原煤開采及洗選加工業(yè)務。隨著開采年限的延長,井下采掘深度及巷道長度越來越大,生產(chǎn)條件相對也越來越復雜。為滿足礦井的可持續(xù)發(fā)展及安全生產(chǎn)需要,所需投入的成本亦越來越多。如何有效實施成本管理,在當前復雜變換的煤炭市場環(huán)境下,保持公司盈利水平平穩(wěn)增長,實現(xiàn)企業(yè)安全生產(chǎn)和可持續(xù)發(fā)展目標,構建一套切實可行的企業(yè)成本管理體系顯得尤為重要。下面結合LX公司成本現(xiàn)狀、成本管理中存在的問題,對企業(yè)成本管理體系的構建思路進行探討。

一、LX公司成本現(xiàn)狀

目前,LX公司綜合運用目標成本法、標準成本法等主要工具方法,并借助中國礦大研發(fā)的煤炭精益化管理系統(tǒng)對企業(yè)成本實施管理,取得了一定效果。但是,隨著外部市場經(jīng)營環(huán)境及井下生產(chǎn)條件的復雜多變,近年來成本支出水平呈逐年增加態(tài)勢,距離理想的成本管理目標還存在較大差距。為此,我們選取了2016-2018年近三年的綜合成本指標,并對其中材料費、電費、洗煤加工費、設備修理費等相對可控主要項目進行了分析。具體數(shù)據(jù)列示如表1:

如表1所示,商品煤綜合成本總額三年來呈現(xiàn)連續(xù)增長的狀態(tài),環(huán)比增幅分別為6.33%、11.22%、8.96%,成本控制壓力逐年加大。

(一)原煤制造成本:2018年完成41247萬元,同口徑環(huán)比增幅為8.66%。主要增支項目有材料、電力、外包工程成本等。其中,材料費受采購價格上漲、安全投入加大及生產(chǎn)作業(yè)條件不良維護量加大等增支因素影響,自2016年以來共增加支出2092萬元。原煤電費方面,2018年完成4611萬元,環(huán)比增長16.1%,主要是由于開拓延伸工作面增加以及采掘工作面過老硐、過斷層,條件嚴峻,工作量增加,造成通風、運輸、提升三個系統(tǒng)的用電量同時增加。同時,排水系統(tǒng)近兩年跑冒、滴漏及排水管路結垢嚴重,造成排水效率低、整體用電量增加。另外,為保證礦井的長遠銜接實現(xiàn)公司可持續(xù)發(fā)展目標需要,加大開拓延伸工程建設投入增加成本1356.72萬元。

(二)洗煤加工費:2016-2018年累計增長364.64萬元。一是,設備老化加大了設備備件的投入,近三年材料成本累計增長191萬元。二是,隨著近年來洗煤改擴建工程新增折舊成本累計增支155萬元。

(三)設備修理費:原煤成本占比較大,主要是為保原煤銜接,液壓支架修理投入增加635萬元,另外,洗煤廠壓濾車間設備及基礎設施老舊增加修理費支出203萬元。

(四)管理費:三年間管理費呈逐年上升的趨勢,主要是離崗休息人員薪酬增加導致勞保費用增加604萬元,其他方面應有所下降。

從以上分析可以看出,造成LX公司成本支出規(guī)模水平一直呈不斷攀升趨勢的原因,除可持續(xù)發(fā)展新增工程及安全達標投入造成成本增加等客觀因素外,在不同成本管理環(huán)節(jié)的人為管理控制等方面還存在需要不斷完善的空間。

二、目前LX公司成本管理各環(huán)節(jié)存在的管理漏洞或問題

(一)不同業(yè)務的成本管理制度還不夠健全,成本管控有效性有待加強

不同業(yè)務管理部門自身分管范圍內的成本管理制度、管理流程還需建立健全。比如,物管部門的材料采購成本定價監(jiān)督制度、材料物資的進出庫管理監(jiān)督辦法、機電部門電力耗用管理制度、設備管理部門關于日常設備維護及管理考核制度等機制建設和執(zhí)行還需進一步完善。

(二)成本控制環(huán)節(jié),缺乏完整的經(jīng)濟信息反饋系統(tǒng)

目前的成本控制主要還是采用傳統(tǒng)的人為控制手段來進行控制?,F(xiàn)有的成本管理信息系統(tǒng)功能作用發(fā)揮利用得不夠充分。造成成本事前控制效果不顯著,事中控制不充分,各控制環(huán)節(jié)中存在脫節(jié)現(xiàn)象,未能實現(xiàn)實時在線控制。更多時候還在于事后補救而不利于從源頭上控制成本超支現(xiàn)象的發(fā)生。

(三)事后成本分析不夠深入透徹,不能有效發(fā)揮經(jīng)濟參謀作用

一是,缺乏公司相關各層面的長效的成本分析機制。造成各有關成本管理部位及環(huán)節(jié)對成本分析工作的重要性、必要性認識不足,成本分析疲于應付,不能及時發(fā)現(xiàn)問題并有針對性地解決問題;二是,缺乏深入基層一線進行調研等實踐活動,對經(jīng)濟事項的實際成本發(fā)生情況了解不夠透。進而,不能有針對性地提出問題并拿出切實可行的管控措施和手段,減弱了事后成本控制作用。

綜上,有效發(fā)揮成本管理作用,建立健全一套適合本企業(yè)特點的成本管理體系勢在必行。

三、LX公司成本管理體系的構建思路

為彌補公司上述成本管理漏洞,在保證安全生產(chǎn)和產(chǎn)品質量的基礎上,最大限度降低成本支出水平,嘗試從如下幾方面構建成本管理體系:

(一)構建跨職能的成本管理組織架構,支撐成本管理的有效實施

建立由規(guī)劃人員、技術人員、經(jīng)營財務人員、基層操作人員等跨職能團隊,從項目開工設計到產(chǎn)品制造的各環(huán)節(jié)和全過程的成本管理負責。從注重成本核算控制轉向注重成本發(fā)生過程控制,從單純的事后控制轉向生產(chǎn)線規(guī)劃、產(chǎn)品結構安排等事前規(guī)劃及成本決策控制。實現(xiàn)從源頭上控制產(chǎn)品成本。

(二)在現(xiàn)有產(chǎn)品成本核算基礎上,以“作業(yè)環(huán)節(jié)”為基礎構建成本數(shù)據(jù)庫,提高成本預測的科學性

一是,細化日常成本管理基礎工作,完善并依托現(xiàn)有管理信息系統(tǒng),建立一套成本統(tǒng)計系統(tǒng),同時,根據(jù)費用項目、類型及發(fā)生部門,建立多維度成本費用統(tǒng)計框架,提高成本管理水平。

二是,健全、完善成本預算編制流程,提高成本控制目標預測的科學性。為使成本指標制定科學、合理,符合生產(chǎn)經(jīng)營實際,不僅企業(yè)經(jīng)營財務部門編制成本預算,各成本、費用發(fā)生部位即各基層生產(chǎn)單位也要結合自身營運計劃,以有關成本數(shù)據(jù)、資料為基礎,針對計劃期自身的生產(chǎn)耗費和成本水平進行的具有約束力的成本籌劃。而不是被動地接受指標下達。各基層成本管理單元制定成本預算初稿,再根據(jù)企業(yè)成本管理模式,較低管理層級將成本預算提交到上級管理層級進行審查,上下級之間經(jīng)過雙向溝通,提出修改意見。最終通過嚴格而公正的審批形成最終的成本預算。以最終成本預算為基礎,分解下達各階段成本計劃,用以指導、控制、分析和考核各級成本管理組織成本控制的重要依據(jù)。

(三)整合、升級企業(yè)管理信息系統(tǒng),提高成本管理的效率

充分利用現(xiàn)代化信息技術,把現(xiàn)有信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行整合,實現(xiàn)財務核算系統(tǒng)與煤礦精益化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接,管理系統(tǒng)中植入成本超支預警機制,進一步規(guī)范成本管理流程,實現(xiàn)成本在資金流出前或過程中就得到有效地監(jiān)督與控制。

(四)深入基層調查研究,提高成本分析的決策有用性

經(jīng)營、財務部門要與生產(chǎn)、技術、機電、設備、運輸、物管、人力等各職能部門及基層單位密切配合,深入生產(chǎn)一線,結合成本發(fā)生動因,進行業(yè)務數(shù)據(jù)的收集整理和成本數(shù)字背后根源的剖析,更科學更合理地劃定成本管理責任,明確成本責任歸屬,同時強化對工程、安全、科研等成本發(fā)生情況的分析,提出有針對性的降本措施,為公司決策層進行成本決策提供重要依據(jù)。

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