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民營上市公司財務(wù)集中管理探討

2020-02-14 05:54劉新平
經(jīng)營者 2020年1期
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理

劉新平

摘 要 改革開放以來,我國民營經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,在穩(wěn)定增長,促進(jìn)創(chuàng)新,增加就業(yè)和改善民生等方面,對整個國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了重大貢獻(xiàn),而代表著我國民營企業(yè)的民營上市公司,正在成為我國資本市場上市公司的生力軍。但是,在當(dāng)前中美貿(mào)易摩擦加劇,全球經(jīng)濟(jì)下行的背景下,民營上市公司暴露出資金鏈斷裂、重大投資失敗、會計信息失真等諸多財務(wù)管理問題,嚴(yán)重制約了民營上市公司的可持續(xù)發(fā)展,削弱了公司的核心競爭力。如何通過現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念,進(jìn)一步加強民營上市公司財務(wù)管理水平,尤顯重要。財務(wù)集中管理是在總分或多級法人治理結(jié)構(gòu)框架下,財務(wù)管理制度體系的一種創(chuàng)新,是提高企業(yè)財務(wù)管理水平的利器,因此探討民營上市公司財務(wù)集中管理具有重要的現(xiàn)實意義。本文在分析民營上市公司財務(wù)集中管理的重要性基礎(chǔ)上,深入探討了民營上市公司財務(wù)管理現(xiàn)狀和存在的主要問題,并有針對性地提出了完善民營上市公司財務(wù)集中管理的對策措施,以期提高民營上市公司財務(wù)管控水平,增強民營上市公司的可持續(xù)發(fā)展能力以及抗風(fēng)險能力。

關(guān)鍵詞 民營上市公司 財務(wù)集中管理 財務(wù)管理

一、引言

新中國成立70年以來,我國民營經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,并在穩(wěn)定增長、促進(jìn)創(chuàng)新、增加就業(yè)和改善民生等方面,對整個國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了重大貢獻(xiàn)。尤其是自改革開放以來,民營經(jīng)濟(jì)規(guī)模實現(xiàn)了成百上千倍的增長,貢獻(xiàn)了50%以上的稅收,60%以上的國內(nèi)生產(chǎn)總值,70%以上的技術(shù)創(chuàng)新成果,80%以上的城鎮(zhèn)勞動就業(yè),90%以上的企業(yè)數(shù)量。以民營上市公司為領(lǐng)頭羊的民營經(jīng)濟(jì),在取得巨大發(fā)展成就,做出重大貢獻(xiàn)的同時,自身也存在一些困難和挑戰(zhàn),尤其是在中美貿(mào)易摩擦不斷、經(jīng)濟(jì)下行的環(huán)境背景下,如何適應(yīng)中國經(jīng)濟(jì)由高速發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展的轉(zhuǎn)變,是當(dāng)前面臨的最大挑戰(zhàn)。

民營上市公司正處在轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)換增長動力的攻關(guān)時期,建立適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境、提高自身管理水平的財務(wù)集中管理模式勢在必行。財務(wù)集中管理是在總分或多級法人治理結(jié)構(gòu)框架下財務(wù)管理制度體系的一種創(chuàng)新,一直是企業(yè)界非常關(guān)注的研究課題,并在國際上廣泛盛行。民營上市公司實施財務(wù)集中管理的必要性主要體現(xiàn)在以下方面:

(一)實施財務(wù)集中管理符合民營上市公司整體戰(zhàn)略發(fā)展需要

要在經(jīng)濟(jì)下行、競爭激烈的國際國內(nèi)市場環(huán)境下站穩(wěn)腳跟,民營上市公司就必須握掌成拳、整合力量,實現(xiàn)對資金、人員、資源、信息等的集中管理,統(tǒng)一上市公司范圍內(nèi)的各項業(yè)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn),加強對業(yè)務(wù)之間、區(qū)域之間、成員單位之間的協(xié)同,把上市公司整合成統(tǒng)一的資金與資源周轉(zhuǎn)平臺、人員與信息交互平臺、業(yè)務(wù)與區(qū)域統(tǒng)籌平臺,實現(xiàn)上市公司一體化運作。要實現(xiàn)這一目標(biāo),就必須實行財務(wù)集中管理,提升上市公司的管控能力,充分發(fā)揮上市公司的整體優(yōu)勢。

(二)實施財務(wù)集中管理符合監(jiān)管部門對上市公司的規(guī)范運行要求

上市公司是公眾公司,其運行的規(guī)范與否影響大。實施財務(wù)集中管理,能有利于更好的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹落實國家財經(jīng)政策、法律法規(guī),增強上市公司從業(yè)人員的法律意識,尤其是上市公司治理層、管理層以及財務(wù)人員的法制觀念、法律意識和職業(yè)道德規(guī)范;有利于減少業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),提高財務(wù)管理和會計核算水平,增加透明度,提高信息準(zhǔn)確性。

(三)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及為財務(wù)集中管理提供了技術(shù)保障

當(dāng)前,絕大多數(shù)公司已經(jīng)實現(xiàn)了會計核算電算化,基于互聯(lián)網(wǎng)的各類ERP管理軟件、財務(wù)軟件均得到大力推廣使用,這些互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段的應(yīng)用加快了信息傳遞的速度,使得集團(tuán)總部管理人員能夠及時獲取成員單位的財務(wù)狀況、資金流量信息,為其進(jìn)行財務(wù)控制和財務(wù)決策提供了信息保障。同時通過互聯(lián)網(wǎng)通信工具也能使集團(tuán)總部的財務(wù)政策迅速傳遞到各個成員單位,最終實現(xiàn)財務(wù)集中管理。

二、民營上市公司財務(wù)管理現(xiàn)狀和存在的主要問題

民營上市公司經(jīng)過近20年的快速發(fā)展,業(yè)務(wù)遍及國內(nèi)外,成員單位數(shù)量不斷增加,體型龐大,規(guī)模劇增。當(dāng)面臨經(jīng)濟(jì)下行、銀根收緊的環(huán)境背景下,很多民營上市公司由于內(nèi)部管理不能及時跟進(jìn),消化不良,導(dǎo)致資金鏈斷裂、計提巨額減值、利潤大幅下滑等,暴露出財務(wù)管理問題重重。通過分析、歸納、總結(jié),當(dāng)前我國民營上市公司財務(wù)管理問題主要集中體現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)組織架構(gòu)凌亂,設(shè)置隨意,總部功能弱化

上市公司總部集團(tuán)都是由若干成員單位組成,大小不一。由于兼并重組利益博弈或其他歷史原因,許多上市公司內(nèi)部成員企業(yè)關(guān)系松散,財務(wù)管理權(quán)不集中,難以從集團(tuán)總部整體發(fā)展的角度來協(xié)同經(jīng)營活動,整體財務(wù)戰(zhàn)略和財務(wù)監(jiān)督體系無法建立,弱化了總部的財務(wù)調(diào)控功能,不能及時發(fā)現(xiàn)成員單位面臨的風(fēng)險和重大問題,導(dǎo)致各自為政、追求自身局部利益“最大化”,從而損害了上市公司總部的整體利益;有的成員單位隨意設(shè)立子公司或參股公司,機構(gòu)龐大,但無實質(zhì)業(yè)務(wù),財務(wù)支撐嚴(yán)重不足,構(gòu)成業(yè)績拖累。

(二)人員素質(zhì)參差不齊,經(jīng)營活動不規(guī)范,財務(wù)監(jiān)控機制不完善

由于民營上市公司發(fā)展迅速,人員儲備不足,兼并重組或新設(shè)立的成員單位招聘的人員素質(zhì)參差不齊、整體偏低,加上文化理念、管理思路、工作流程等的差異,導(dǎo)致經(jīng)營活動實施過程中極其不規(guī)范;總部與成員單位涉及多種利益關(guān)系,規(guī)模巨大,管理層級多,經(jīng)濟(jì)活動復(fù)雜,監(jiān)控難度大;同時總部本身又沒有建立起貫通上下之間各級財務(wù)監(jiān)控機制,缺乏全過程監(jiān)管,導(dǎo)致成員單位各行其是,不規(guī)范行為得以延續(xù)、失控。

(三)資金分散沉淀,投資隨意,使用效率低下

成員單位一般都有自己的經(jīng)營決策權(quán)和資金管理權(quán),多頭開戶現(xiàn)象普遍。一些上市公司旗下各成員單位設(shè)立的賬戶少則數(shù)十,多則逾百,大量的小額資金沉淀在眾多的成員單位,無法集中,造成總部財力分散,形不成規(guī)模優(yōu)勢,造成企業(yè)融資困難,融資成本高;同時資金沉淀嚴(yán)重,占用不合理,客戶款拖欠居高不下,保證金長期不退,造成流動資金周轉(zhuǎn)緩慢,企業(yè)信用和盈利能力下降。有的上市公司投資決策隨意性大,不顧自身的能力和發(fā)展目標(biāo),盲目投資,熱衷于鋪攤子、烙大餅,結(jié)果導(dǎo)致投資失誤多,損失嚴(yán)重,資金管理嚴(yán)重失控。

(四)財務(wù)基礎(chǔ)薄弱,與業(yè)務(wù)協(xié)同性差,會計信息滯后失真

當(dāng)前很多民營上市公司面臨的共同問題,一是財務(wù)人員流動性大、工作不穩(wěn)定,普遍存在不重視職稱考試、繼續(xù)教育培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)等現(xiàn)象,專業(yè)水平偏低。二是成員單位財務(wù)人員按屬地化管理,各崗位財務(wù)人員由相關(guān)利益人把持,多年不輪崗,重大事項不能及時傳遞、快速反應(yīng)。三是財務(wù)人員不懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員不懂財務(wù),財務(wù)和業(yè)務(wù)難以實現(xiàn)協(xié)同,財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不一致,甚至相差甚遠(yuǎn)。四是部分民營上市公司沒有制定統(tǒng)一的財務(wù)管理辦法、會計核算辦法等,甚至財務(wù)核算軟件都為單機版,端口少、版本多;各成員單位財務(wù)核算體系各自為政,沒有一體化,提取財務(wù)數(shù)據(jù)效率低,財務(wù)數(shù)據(jù)單一、滯后;一些成員公司出于各自的利益需要,往往不愿及時提供相關(guān)信息,人為制造“信息孤島”,故意截留信息,甚至提供虛假報表,導(dǎo)致會計信息滯后、失真。

三、完善民營上市公司財務(wù)集中管理的對策措施

民營上市公司實施財務(wù)集中管理模式,要通過研究了解民營上市公司業(yè)務(wù)特點,全面梳理組織架構(gòu),深入了解現(xiàn)有財務(wù)人員構(gòu)成、財務(wù)核算體系、財務(wù)軟件應(yīng)用、資金管控現(xiàn)狀等方面,結(jié)合上市公司各成員單位業(yè)務(wù)定位以及實際情況,因地制宜實施財務(wù)集中管理模式。

(一)設(shè)立規(guī)矩,實施財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一

1.財務(wù)活動切入業(yè)務(wù)全流程

上市公司要全面梳理現(xiàn)有規(guī)章制度,以業(yè)務(wù)運行為切入點,進(jìn)一步完善修改相關(guān)制度、流程,將財務(wù)流程切入業(yè)務(wù)流程的始終。從客戶/供應(yīng)商遴選、項目可行性分析到合同簽訂、業(yè)務(wù)運行、業(yè)務(wù)結(jié)束、款項清收、結(jié)項、歸檔等全流程跟進(jìn)。

2.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一科目、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一體系

不以規(guī)矩,不能成方圓。制定《財務(wù)管理辦法》,將其列為上市公司的“財務(wù)大法”,規(guī)范上市公司各級組織機構(gòu)及相關(guān)人員的財務(wù)職責(zé),明確財務(wù)委派管理、繼續(xù)教育管理、內(nèi)部牽制管理、資金支付管理、報銷管理、預(yù)算管理、財務(wù)信息化管理、資產(chǎn)清查管理、會計交接管理、會計檔案管理、財務(wù)人員考核管理等,實現(xiàn)財務(wù)管理上的統(tǒng)一。在執(zhí)行《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的基礎(chǔ)上,統(tǒng)一會計核算科目、明確核算辦法,制定《會計核算辦法》,列為集團(tuán)總部會計核算手冊;統(tǒng)一內(nèi)部審批流程,制定《財務(wù)人員崗位操作流程指引》,列為財務(wù)人員工作手冊;實施統(tǒng)一的財務(wù)核算體系,將合并報表范圍內(nèi)所有成員單位納入集團(tuán)總部同一套財務(wù)軟件體系,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一歸集、動態(tài)監(jiān)控。

(二)落實責(zé)任,實行財務(wù)人員委派制

財務(wù)總監(jiān)是財務(wù)集中管理模式的主要實施者。集團(tuán)總部對成員單位、重要的投資項目選派優(yōu)秀的財務(wù)總監(jiān),明確委派人員財務(wù)職責(zé)。財務(wù)委派人員要能獨當(dāng)一面開展財務(wù)工作,代表集團(tuán)總部管理和監(jiān)督被委派單位的會計行為和經(jīng)濟(jì)活動,既對集團(tuán)總部負(fù)責(zé),也對被委派單位負(fù)責(zé)。財務(wù)委派人員在人事關(guān)系、專業(yè)線上直接受集團(tuán)總部領(lǐng)導(dǎo),并通過會計核算、財務(wù)管理等參與其成員單位的內(nèi)部管理,遇到重大事項實行提前匯報。

財務(wù)委派人員工資、社保、福利待遇由集團(tuán)總部承擔(dān),其薪資標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)總部核定,福利待遇按照集團(tuán)總部規(guī)定執(zhí)行;被委派人員在派駐單位工作期間,開展工作發(fā)生的因公支出由派駐單位承擔(dān)。

(三)統(tǒng)籌資金,實施資金集中管理

以“盤活存量閑置資金,加速資金周轉(zhuǎn),發(fā)揮資金規(guī)模效益”為宗旨,按照銀行賬戶統(tǒng)一聯(lián)網(wǎng)、收入支出統(tǒng)一管理、信貸資源統(tǒng)一調(diào)配、業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一規(guī)范的統(tǒng)一管理方式,遵循“誰的錢進(jìn)誰的賬,由誰使用;有償占用,存貸計息”的管理原則,對集團(tuán)總部內(nèi)部資金進(jìn)行統(tǒng)一管理,建立內(nèi)部金融市場,調(diào)劑資金余缺,提高資金使用效率,節(jié)約資金成本,降低資金使用風(fēng)險。

1.進(jìn)行賬戶清理,實現(xiàn)賬戶授權(quán)

首先進(jìn)行賬戶統(tǒng)計與清理,將集團(tuán)總部及各成員單位金融機構(gòu)的實有賬戶進(jìn)行統(tǒng)計匯總,然后篩選保留最常用、資金周轉(zhuǎn)最頻繁、資金流量最大的賬戶。其次選擇合作銀行,充分考慮合作銀行的支付流程、安全保障、升級及維護(hù)、銀企直聯(lián)費用、身份認(rèn)證費用、資金劃轉(zhuǎn)費用等。再次,對集中保留的銀行賬戶進(jìn)行授權(quán),實行賬戶聯(lián)網(wǎng)互聯(lián),并對集團(tuán)總部賬戶賦予特殊的資金歸集和下?lián)芄δ?,通過特定的程序自動調(diào)用整個集團(tuán)的存款賬戶余額。

2.實行資金預(yù)算管理,嚴(yán)格收支管理

上市公司實行收入賬戶和支出賬戶分開管理的“收支兩條線的全面預(yù)算管理”模式,集團(tuán)總部以現(xiàn)金流量為重點,對各成員單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運行的各個環(huán)節(jié),組織實施預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核,嚴(yán)格限制無預(yù)算資金支出,最大限度減少資金占用。各成員公司在所屬地銀行開設(shè)資金收入、支出兩個資金賬戶,收入賬戶負(fù)責(zé)對外所有款項的收款,其每日賬戶余額自動轉(zhuǎn)到總部總賬戶,實現(xiàn)對所有收入的集中;支出賬戶負(fù)責(zé)接收總部下?lián)茴A(yù)算款,并按資金預(yù)算進(jìn)行資金列支。

3.建立資金池,統(tǒng)籌規(guī)劃資金

各成員單位賬戶資金每日上劃集團(tuán)總部,歸集于集團(tuán)總部,形成上市公司集團(tuán)總部內(nèi)部資金池。資金按有償使用的原則,在集團(tuán)總部內(nèi)調(diào)劑資金余缺,以資金池自有資金存款滿足成員單位的資金需求,實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)資金資源的最優(yōu)化配置。當(dāng)成員單位出現(xiàn)資金短缺,所需資金超過內(nèi)部存款時,可以向集團(tuán)總部申請借款,審查批準(zhǔn)后,按照批準(zhǔn)的金額自動增加成員單位的內(nèi)部借款余額和內(nèi)部存款余額,并從增加之日起開始計收內(nèi)部資金占用費;如果成員單位內(nèi)部存款有富余資金,既可以到期還款,也可以申請?zhí)崆斑€款或在到期前分期還款。內(nèi)部資金占用費根據(jù)每天余額,每季度結(jié)息一次。集團(tuán)總部、成員單位、合作銀行三方之間簽訂委存委貸協(xié)議后,其存款利息、內(nèi)部貸款利息的計算全部由銀行電子系統(tǒng)自動完成。

4.統(tǒng)一對外信貸管理

集團(tuán)總部通過資金集中管理,建立現(xiàn)代化、信息化的理財觀念,以資金統(tǒng)一管理、預(yù)算管理為前提,統(tǒng)一外部融資渠道,提高整體授信能力,強化總部控制力。集團(tuán)總部持續(xù)整合上市公司的資金流水、存款量、業(yè)務(wù)需求等資源,統(tǒng)一與合作銀行談判,取得融資授信和存貸款優(yōu)惠政策,再根據(jù)成員單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營及當(dāng)?shù)睾献縻y行情況,分配授信銀行和授信額度,成員單位在其分配額度范圍內(nèi)使用授信,保證其經(jīng)營資金的供給。未經(jīng)集團(tuán)總部許可,成員單位不得對外開展融資、拆借業(yè)務(wù)。

(四)進(jìn)行考核,實施管理目標(biāo)統(tǒng)一

組織實施考核,是對財務(wù)集中管理實施效果的檢測。民營上市公司要在全集團(tuán)范圍內(nèi),圍繞財務(wù)集中管理組織進(jìn)行財務(wù)檢查、內(nèi)控檢查、審計檢查,并對成員單位企業(yè)負(fù)責(zé)人、財務(wù)委派人員實施過程考核監(jiān)督、年終考核總兌現(xiàn)。

1.成員單位企業(yè)負(fù)責(zé)人

對于成員單位企業(yè)負(fù)責(zé)人的考核,集團(tuán)總部主要圍繞其對集團(tuán)總部決策的執(zhí)行力、資金收支的合規(guī)合法、資金貢獻(xiàn)率以及對財務(wù)的支持力度等方面,納入年度考核目標(biāo)進(jìn)行總體考核。

2.財務(wù)委派人員

對于財務(wù)委派人員的考核,集團(tuán)總部主要圍繞成員單位賬戶授權(quán)率、資金歸集率、資金貢獻(xiàn)率以及會計核算、財務(wù)制度執(zhí)行、重大事項報告等履職能力方面進(jìn)行考核。

為了確保財務(wù)委派人員的相對獨立性,財務(wù)委派人員1年進(jìn)行兩次述職,實施3年強制輪崗制度。

四、結(jié)語

財務(wù)集中管理是手段,規(guī)范企業(yè)管理,提高企業(yè)效益是目的。民營上市公司實行財務(wù)集中管理是順應(yīng)時代發(fā)展的需要,是對傳統(tǒng)財務(wù)管理理念、管理方式、管理系統(tǒng)的一次變革,是符合現(xiàn)代財務(wù)管理要求的一種行之有效的管理創(chuàng)新模式。正確實施財務(wù)集中管理,必將大大提高民營上市公司集團(tuán)化財務(wù)管控水平,增強民營上市公司的可持續(xù)發(fā)展能力以及抗風(fēng)險能力。

(作者單位為北京騰信創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)營銷技術(shù)股份有限公司)

參考文獻(xiàn)

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[2] 杜代軍.淺析保險公司財務(wù)集中管理的問題與對策[J].時代經(jīng)貿(mào),2019(08):69.

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