楊晶晶
摘要:商貿(mào)公司的財(cái)務(wù)管理水平對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生重要的影響,由于市場(chǎng)環(huán)境的變化與管理理念的落后,當(dāng)前商貿(mào)公司的財(cái)務(wù)管理存在很多問(wèn)題,需要公司從具體的管理機(jī)制、管理方式與管理內(nèi)容入手,詳細(xì)分析財(cái)務(wù)管理中存在的不足。只有明確了商貿(mào)公司管理中的不足以及具體問(wèn)題產(chǎn)生的原因,公司才能采取有效策略,改善公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,提高財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)最大化。
關(guān)鍵詞:商貿(mào)公司;財(cái)務(wù)管理;現(xiàn)狀;改善策略
一、財(cái)務(wù)管理的含義
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要部分,涉及到經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的方方面面,是企業(yè)在整體發(fā)展目標(biāo)下對(duì)投資、籌資、營(yíng)運(yùn)資金、利潤(rùn)分配的管理[1]。企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作,需要在遵守財(cái)經(jīng)法規(guī)制度、遵循財(cái)務(wù)管理原則的基礎(chǔ)上組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理好財(cái)務(wù)關(guān)系。
二、商貿(mào)公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
H商貿(mào)公司是一家銷售機(jī)械設(shè)備的公司,兼營(yíng)技術(shù)服務(wù)、管理咨詢等業(yè)務(wù)。公司主營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)為機(jī)械設(shè)備銷售,以銷進(jìn)貨,實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存,主要經(jīng)營(yíng)的是各類鋼材,廣泛應(yīng)用于機(jī)械建造等行業(yè)并配送一條龍服務(wù)。經(jīng)過(guò)這幾年的努力與發(fā)展,公司在2017年已具有一定的實(shí)力,并向多元化發(fā)展,成立了一家餐飲公司。公司的財(cái)務(wù)部是主要的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)部設(shè)有財(cái)務(wù)經(jīng)理與會(huì)計(jì)經(jīng)理,還有專業(yè)的資金管理、稅務(wù)管理、具體會(huì)計(jì)、出納等工作人員。公司的財(cái)務(wù)管理流程按照會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、資金管理、投資管理等具體工作內(nèi)容進(jìn)行劃分并規(guī)范。公司的整體財(cái)務(wù)管理雖然維持著正常的管理工作需求,但是,隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化以及多元化發(fā)展戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變,當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理從觀念、機(jī)制、人員、方法等方面都存在很多問(wèn)題,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的優(yōu)化和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都非常不利。
(一)財(cái)務(wù)管理機(jī)制不完善
H商貿(mào)公司的財(cái)務(wù)管理理念比較落后,公司領(lǐng)導(dǎo)者與管理層學(xué)習(xí)意識(shí)不強(qiáng),管理理論知識(shí)不全面,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作重視不足,導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,工作崗位之間的工作內(nèi)容互相重疊交叉,而部分財(cái)務(wù)管理內(nèi)容沒(méi)有具體的負(fù)責(zé)人,公司的日常財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法順利開(kāi)展。同時(shí),H公司的財(cái)務(wù)部門只專注于財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)不了解,對(duì)具體業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中涉及到的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題無(wú)法及時(shí)掌握,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作與實(shí)際業(yè)務(wù)情況不符,財(cái)務(wù)信息可能失真,無(wú)法客觀反映公司實(shí)際情況。此外,公司在建立財(cái)務(wù)管理制度時(shí)沒(méi)有充分分析具體的業(yè)務(wù)工作,沒(méi)有根據(jù)實(shí)際財(cái)務(wù)管理需求制定財(cái)務(wù)管理制度,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理制度無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)管理工作起到規(guī)范作用。
(二)財(cái)務(wù)管理流程不規(guī)范
在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中規(guī)范的財(cái)務(wù)管理流程可以有效提升財(cái)務(wù)管理工作的效率與水平,但是,貿(mào)易公司在財(cái)務(wù)管理流程制定中沒(méi)有將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)深入的融合在一起,導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程不能緊密的結(jié)合在一起,相互孤立的財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理與實(shí)際工作不符,財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量也無(wú)法提升[2]。在采購(gòu)、銷售等業(yè)務(wù)的具體環(huán)節(jié)都會(huì)涉及到財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,如果公司的財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法深入到這些具體環(huán)節(jié),就會(huì)導(dǎo)致物流、信息流與資金流相互分離,無(wú)法實(shí)時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)流程。
(三)財(cái)務(wù)預(yù)算方案不合理
財(cái)務(wù)預(yù)算是商貿(mào)公司財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,H公司編制預(yù)算管理方案時(shí)沒(méi)有根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)制定預(yù)算管理目標(biāo),導(dǎo)致預(yù)算管理方案與公司發(fā)展戰(zhàn)略脫節(jié),在這種情況下即使預(yù)算管理方案落實(shí)到位,公司的戰(zhàn)略目標(biāo)也無(wú)法實(shí)現(xiàn)。預(yù)算管理涉及到各個(gè)層面的內(nèi)容,公司需要制定完善的預(yù)算管理方案,統(tǒng)籌規(guī)劃各種資源。但是,H公司在制定預(yù)算管理方案時(shí)沒(méi)有從全局出發(fā),導(dǎo)致預(yù)算管理方案不合理,無(wú)法起到優(yōu)化資源配置、降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本、提高資源利用率的目的。在預(yù)算執(zhí)行與考核方面,由于公司的監(jiān)管機(jī)制不完善,工作人員的預(yù)算管理意識(shí)淡薄,導(dǎo)致預(yù)算管理方案執(zhí)行力度不足,預(yù)算管理方案無(wú)法有效落實(shí)[3]。同時(shí),公司沒(méi)有將預(yù)算管理考核評(píng)估機(jī)制與獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制結(jié)合在一起,工作人員的工作熱情不高,在工作中不能積極執(zhí)行預(yù)算管理方案,使預(yù)算管理流于形式。
(四)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)不全面
在內(nèi)部審計(jì)方面,貿(mào)易公司的審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性不強(qiáng),審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作人員大多來(lái)自財(cái)務(wù)部門,導(dǎo)致審計(jì)工作的公正性不足。同時(shí),審計(jì)部門的權(quán)威性不足,審計(jì)部門與其他管理部門的地位同等,在審計(jì)工作中經(jīng)常受到其他部門領(lǐng)導(dǎo)或工作人員的干擾,對(duì)審計(jì)工作的開(kāi)展非常不利,審計(jì)的監(jiān)督與服務(wù)職能無(wú)法有效發(fā)揮。此外,公司沒(méi)有賦予審計(jì)部門更多知情權(quán)與查詢權(quán),審計(jì)人員不能對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全面審計(jì),財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題也就無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性也就會(huì)加大。
(五)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控不嚴(yán)格
商貿(mào)公司在財(cái)務(wù)管理方面信息化建設(shè)不足,導(dǎo)致信息的收集與傳遞速度較慢,信息收集也不全面,公司也就無(wú)法及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。同時(shí),在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析方面公司更加注重定量分析,而忽視了定性分析,導(dǎo)致公司無(wú)法合理的評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度、發(fā)生幾率等,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不到位就會(huì)使風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警以及風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)案的制定等產(chǎn)生不利影響。
三、商貿(mào)公司改善財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的有效策略
(一)完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制
商貿(mào)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理時(shí)需要根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的變化不斷完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制,為財(cái)務(wù)管理提供支持與保障。在建立并完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制前,公司需要對(duì)自身的機(jī)遇與挑戰(zhàn)、優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)進(jìn)行詳細(xì)分析,在此基礎(chǔ)上制定明確的戰(zhàn)略目標(biāo),并在發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制,開(kāi)展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。
首先,商貿(mào)公司需要積極更新財(cái)務(wù)管理理念,公司的領(lǐng)導(dǎo)者與管理層需要及時(shí)掌握市場(chǎng)上的各種信息,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理理論知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí),不斷更新與完善財(cái)務(wù)管理,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí)。在此基礎(chǔ)上,管理者需要將財(cái)務(wù)管理內(nèi)容滲透到文化建設(shè)中,通過(guò)宣傳等手段加強(qiáng)全體工作人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí),提升財(cái)務(wù)管理水平,使工作人員在實(shí)際工作中積極的開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。
其次,商貿(mào)公司需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,在實(shí)際業(yè)務(wù)中實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作,使財(cái)務(wù)管理工作更加全面,更加符合實(shí)際情況,減少資源浪費(fèi),提高財(cái)務(wù)信息的全面性與準(zhǔn)確性。公司還需要在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合中根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的管理需求制定并不斷完善財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表分析等具體的財(cái)務(wù)工作開(kāi)展進(jìn)行規(guī)范,使公司的財(cái)務(wù)管理不斷走向規(guī)范化的道路。以H商貿(mào)公司為例,公司在財(cái)務(wù)管理中積極踐行業(yè)財(cái)融合的理念,將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)結(jié)合在一起開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作[4]。根據(jù)其主營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)機(jī)械設(shè)備銷售,這些設(shè)備的大量庫(kù)存會(huì)占用公司大量的資金,導(dǎo)致公司的資金利用率下降、成本上升,在公司實(shí)施了以銷進(jìn)貨的方式后,公司實(shí)現(xiàn)了零庫(kù)存,這就大大降低了公司成本,提高了資金的利用率,公司的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)也會(huì)增加。
此外,商貿(mào)公司還需要建立健全財(cái)務(wù)管理與控制體系,積極利用各種新的財(cái)務(wù)管理方式與技術(shù)不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式。在構(gòu)建并完善財(cái)務(wù)管理體系的過(guò)程中,公司需要根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上建立符合公司實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理體系,提高財(cái)務(wù)工作效率,降低財(cái)務(wù)管理成本。要想確保財(cái)務(wù)管理體系健全,公司需要確保擁有穩(wěn)定的資金鏈與充足的資金源,不斷提升資金的利用率。同時(shí),公司還要不斷完善資金管理體系,尤其是應(yīng)收賬款應(yīng)該盡量減少,最好做到不拖欠、不壞賬、不欠賬等。對(duì)資金的使用應(yīng)該合理分配,保證公司的資金結(jié)構(gòu)合理。對(duì)固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等管理應(yīng)該不斷加強(qiáng),利用信息化手段不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的管理、監(jiān)督與控制,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程
首先,公司需要進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu),科學(xué)合理的設(shè)置工作崗位,積極運(yùn)用定期輪崗制度優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的組織結(jié)構(gòu)。公司需要在當(dāng)前的會(huì)計(jì)經(jīng)理、稅務(wù)經(jīng)理、資金管理經(jīng)理的基礎(chǔ)上設(shè)置管理會(huì)計(jì)經(jīng)理,將管理會(huì)計(jì)理念與方法運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中,并設(shè)置管理會(huì)計(jì)崗位,將全面預(yù)算管理中的協(xié)調(diào)、編制、執(zhí)行、分析、控制、考核等內(nèi)容分配到管理會(huì)計(jì)工作崗位,加強(qiáng)預(yù)算管理,提高資源的利用率,降低公司運(yùn)營(yíng)管理成本。
崗位輪換也是優(yōu)化財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)、提高財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)與能力的重要方式。商貿(mào)公司需要積極利用定期輪崗的制度,在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部以及財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間進(jìn)行定期的崗位輪換,使工作人員了解不同工作崗位的內(nèi)容與職責(zé),這樣有利于具體工作內(nèi)容的協(xié)調(diào)與銜接,也有利于工作人員換位思考,提升全局意識(shí),可以加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,有效防范財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)[5]。H公司的會(huì)計(jì)、出納等基本的財(cái)務(wù)崗位的人員長(zhǎng)期沒(méi)有輪換與更換,工作人員的工作內(nèi)容也比較固定。長(zhǎng)期如此導(dǎo)致工作人員的學(xué)習(xí)意識(shí)下降,對(duì)公司其他財(cái)務(wù)管理與具體業(yè)務(wù)工作不了解,進(jìn)而導(dǎo)致其風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)下降。同時(shí),工作崗位的長(zhǎng)期固定也導(dǎo)致工作人員之間的交流合作意識(shí)與能力下降,在財(cái)務(wù)管理與其他工作方面無(wú)法及時(shí)有效的進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),其工作效率與工作質(zhì)量也會(huì)隨之下降。
其次,商貿(mào)公司還應(yīng)該積極運(yùn)用信息化的技術(shù)與手段建立信息管理系統(tǒng),提升財(cái)務(wù)信息的收集、整理、分析能力。以存貨管理為例,公司利用信息化的管理與核算方式代替手工管理與核算方式可以有效提升存貨信息的核算與查詢效率,方便公司及時(shí)做出決策。對(duì)商貿(mào)公司而言,存貨管理是其管理內(nèi)容的重要部分,公司必須不斷提升存貨管理的質(zhì)量,不斷降低存貨成本。在信息技術(shù)與物流行業(yè)快速發(fā)展的今天,公司可以利用信息管理系統(tǒng)提高信息傳遞的效率,將存貨管理與營(yíng)銷管理結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)以銷進(jìn)貨,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)零存貨。
另外,商貿(mào)公司應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)、驗(yàn)收、銷售等環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的監(jiān)控,使財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間相互配合、相互制約,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理與控制流程的有效監(jiān)控。財(cái)務(wù)管控流程監(jiān)控體系應(yīng)以業(yè)務(wù)流程信息為主,以資金與物流信息為輔,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理流程的全面監(jiān)控,將公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。商貿(mào)公司的業(yè)務(wù)流程由簽訂采購(gòu)合同開(kāi)始,經(jīng)過(guò)預(yù)付款申請(qǐng)、貨物入庫(kù)、簽訂銷售合同、發(fā)貨等流程,直至收回賬款結(jié)束。伴隨著業(yè)務(wù)流的是資金流與物流,在各流程不斷推進(jìn)的過(guò)程中會(huì)發(fā)生各種財(cái)務(wù)活動(dòng),需要財(cái)務(wù)管理者在業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中利用信息化手段對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行監(jiān)控。
(三)調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算方案
預(yù)算管理也屬于財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,商貿(mào)公司需要根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理情況及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算方案,使預(yù)算管理方案落到實(shí)處。首先,公司應(yīng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略制定預(yù)算管理目標(biāo),并合理分解預(yù)算目標(biāo)與指標(biāo),將預(yù)算管理的內(nèi)容與責(zé)任落到實(shí)處,充分調(diào)動(dòng)基層員工參與財(cái)務(wù)預(yù)算管理的積極性。公司各部門的預(yù)算管理指標(biāo)應(yīng)該清晰明確,并具有較強(qiáng)的可操作性,這樣才能進(jìn)行有效考核與評(píng)估。
其次,公司應(yīng)該建立預(yù)算執(zhí)行分析與監(jiān)控制度,使預(yù)算管理的信息及時(shí)反饋到管理部門,方便預(yù)算管理方案的調(diào)整。公司可以將以前按季度開(kāi)展的預(yù)算分析工作更改為按月分析,通過(guò)召開(kāi)預(yù)算執(zhí)行通報(bào)分析會(huì)議的方式,更加及時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的具體情況,明確預(yù)算方案與實(shí)際執(zhí)行情況之間的差異,充分分析具體原因,采取有效的措施對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行調(diào)整與完善。
同時(shí),公司還要對(duì)預(yù)算的執(zhí)行與分析進(jìn)行監(jiān)控,通過(guò)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與監(jiān)控,對(duì)預(yù)算管理中面臨的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)預(yù)警,以便預(yù)算管理人員及時(shí)采取有效的防范措施[6]。在對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行全面監(jiān)控時(shí),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際執(zhí)行情況與預(yù)算方案的偏差,工作人員可以及時(shí)進(jìn)行糾正,預(yù)算管理目標(biāo)也才能有效落實(shí)。在此基礎(chǔ)上商貿(mào)公司還需要對(duì)預(yù)算考核體系進(jìn)行完善,構(gòu)建科學(xué)合理的指標(biāo)體系,以公開(kāi)、公正、公平的原則開(kāi)展預(yù)算考核工作,在考核評(píng)價(jià)過(guò)程中還需要將激勵(lì)約束機(jī)制結(jié)合在一起,使預(yù)算考核評(píng)價(jià)體系更加完善。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)
商貿(mào)公司的財(cái)務(wù)管理工作中會(huì)遇到很多問(wèn)題,也會(huì)面臨來(lái)自方方面面的風(fēng)險(xiǎn),公司應(yīng)該設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)是公司內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),通過(guò)內(nèi)部審計(jì)公司可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,有助于公司對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行全面監(jiān)管。在設(shè)置審計(jì)機(jī)構(gòu)時(shí),公司要確保其獨(dú)立性與權(quán)威性,使內(nèi)部審計(jì)不受其他部門與人員的干擾,使內(nèi)部審計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督與服務(wù)職能得到充分發(fā)揮。
同時(shí),公司還需要使內(nèi)部審計(jì)部門及其工作人員明確工作內(nèi)容與職責(zé),賦予內(nèi)部審計(jì)部門知情權(quán)與查詢權(quán),使其能夠?qū)镜闹卮鬀Q策、業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)報(bào)表等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。公司還需要建立培訓(xùn)制度對(duì)審計(jì)人員加強(qiáng)培訓(xùn),使審計(jì)人員掌握更多財(cái)務(wù)、審計(jì)、管理、經(jīng)濟(jì)、信息化等方面的知識(shí),使其職業(yè)道德素質(zhì)與專業(yè)審計(jì)能力不斷加強(qiáng),這樣才能確保審計(jì)人員可以勝任審計(jì)工作的要求。在審計(jì)工作過(guò)程中,審計(jì)人員還需要不斷豐富、優(yōu)化審計(jì)方法,從問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)角度出發(fā)合理安排審計(jì)資源,積極吸收各種先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),靈活運(yùn)用查閱資料、盤點(diǎn)、訪談、分析性復(fù)核等多種審計(jì)方法,使審計(jì)工作更加全面、客觀、高效。公司加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)不僅有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正工作人員的違規(guī)行為,還有助于公司防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證資產(chǎn)安全,提升運(yùn)營(yíng)管理效率,促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(五)強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是財(cái)務(wù)活動(dòng)公司運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中不可避免的風(fēng)險(xiǎn),如果財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法得到有效管控,公司的正常運(yùn)營(yíng)與發(fā)展會(huì)受到不利影響。因此,商貿(mào)公司必須根據(jù)自身的實(shí)際情況采取有效措施加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,有效降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率。
首先,公司必須以靈活高效的信息管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,通過(guò)對(duì)各方面信息的收集與傳遞及時(shí)分析潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)做出及時(shí)預(yù)警。在建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的同時(shí),公司還需要優(yōu)化內(nèi)部控制制度,完善公司治理結(jié)構(gòu),提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系的建立提供支持。
其次,公司需要將定性分析與定量分析結(jié)合在一起,提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估能力。通過(guò)分析風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)與結(jié)構(gòu),識(shí)別并評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度與發(fā)生的幾率,方便公司制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管控方案,采取風(fēng)險(xiǎn)防范措施。此外,由于外部影響因素的增加,公司爆發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)的可能性加大,公司應(yīng)該進(jìn)一步完善危機(jī)處理機(jī)制。工作人員對(duì)財(cái)務(wù)異常狀況應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào),而危機(jī)處理小組應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)危機(jī)預(yù)案,展開(kāi)危機(jī)處理。在危機(jī)處理完成后需要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià),并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)一步完善危機(jī)預(yù)案。
四、結(jié)束語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理對(duì)商貿(mào)公司的整體運(yùn)營(yíng)具有重要影響,當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中存在的各種財(cái)務(wù)管理問(wèn)題都對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生了不利影響。因此,公司需要對(duì)這些問(wèn)題存在的原因進(jìn)行充分分析,了解問(wèn)題存在的具體原因,采取有效策略,完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,加強(qiáng)預(yù)算管理、內(nèi)部審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管控,提高公司的財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)公司利潤(rùn)最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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