郭宇
摘 要:在銀行各業(yè)務(wù)部門的日常工作過程中,安全保衛(wèi)是一項(xiàng)非常重要的環(huán)節(jié),我們必須要不斷提升安全保衛(wèi)工作的細(xì)節(jié)管理,及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,做到對于風(fēng)險(xiǎn)的防控和整治,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,從而保障銀行業(yè)務(wù)安全,為客戶的資金安全提供可靠的保障。銀行安全保衛(wèi)工作的精細(xì)化管理要點(diǎn)進(jìn)行了探討和研究,希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)的技術(shù)工作者們提供一定的幫助和支持。
關(guān)鍵詞:銀行安全保衛(wèi)工作;精細(xì)化管理;基本要求;開展策略
中圖分類號:F23 ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A ? ? ?doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.05.062
0 引言
銀行是社會基礎(chǔ)運(yùn)行部門,在銀行工作中必須要及時發(fā)現(xiàn)問題,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),禁止任何操作失誤的發(fā)生,要深刻意識到銀行安全保衛(wèi)工作的特殊性。因此,安全保衛(wèi)人員必須要明確自身所肩負(fù)的重要責(zé)任,提高職業(yè)敏感性,一旦發(fā)現(xiàn)有問題的細(xì)節(jié),要及時上報(bào)并且處理,善于見微知著,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化工作,與此同時,在安全保衛(wèi)工作中,引入生產(chǎn)企業(yè)流行的精細(xì)化管理對提升工作質(zhì)量有重要幫助。
1 安全保衛(wèi)工作精細(xì)化管理的基本要求
我國并不是最早實(shí)行精細(xì)化管理的國家,早在20世紀(jì)50年代,日本企業(yè)就注重了管理方面的手段,以精細(xì)化管理為工作核心,積極引入技術(shù)人才,不斷健全和完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,讓管理流程更加清晰和明確,從而有效提高了產(chǎn)品質(zhì)量,提高了企業(yè)的市場競爭力,推動了國家經(jīng)濟(jì)增長。在隨后的幾十年間,日本經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,很快超過了德國成為世界第二經(jīng)濟(jì)大國,僅次于美國,這大大奠定了日本的國際地位,并且讓日本的工業(yè)發(fā)展迎來了一個高峰期。在此之后,日本誕生了一大批以精細(xì)化管理而著稱的世界著名企業(yè),例如豐田公司,本田公司等,其逐漸走向全世界,向世界證明了日本的工業(yè)實(shí)力。因此,精細(xì)化管理被全世界的工業(yè)國家所意識,并且形成了獨(dú)特的管理概念。
所謂精細(xì)化管理,就是在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上對各項(xiàng)工作內(nèi)容細(xì)化,是建立在新的時代形勢的一種科學(xué)管理模式,通過程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化的手段,讓企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行流程更加清晰和透明,各個單位之間能夠協(xié)同合作,各項(xiàng)工作更加精確,保持良好的可持續(xù)性。因此,精細(xì)化管理不僅僅是工作方面上的內(nèi)容,也是一種理念和態(tài)度,是對人員的精細(xì)分工,是對責(zé)任的具體到人,一旦出現(xiàn)問題,會有專門的人負(fù)責(zé)解決問題,大大提升了工作的計(jì)劃性和執(zhí)行力,所起到的效果也是非??捎^的。
與傳統(tǒng)的粗放式管理不同,精細(xì)化管理的特點(diǎn)為定量管理,無論是工作時間還是工作量,都有詳細(xì)的數(shù)字來表明,從而讓管理模式更加透徹。大體上而言,精細(xì)化管理的要求主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,強(qiáng)調(diào)細(xì)化一切,能夠具體的東西都要做到具體,把每一個項(xiàng)目進(jìn)行分解,并且制定相關(guān)的條例和規(guī)則。其次,強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)決定成敗,不僅僅要加強(qiáng)對于工作細(xì)節(jié)的重視程度,而且要在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)一種態(tài)度,端正求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),鼓勵每一位員工都積極的投入到工作中,勇于承擔(dān)自身的責(zé)任,把公司當(dāng)作第二家園。第三,強(qiáng)調(diào)對于企業(yè)人員的訓(xùn)練,不僅僅要加強(qiáng)理論知識方面的培訓(xùn),也要增強(qiáng)實(shí)踐能力,培養(yǎng)規(guī)則意識。最后,強(qiáng)調(diào)一切用數(shù)據(jù)說話,對于很多工作任務(wù),不僅僅要做到定性分析,也要做到定量分析,嚴(yán)格按照公司的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2 安全保衛(wèi)工作精細(xì)化管理要點(diǎn)
銀行必須要重視安保工作,確保所有工作萬無一失,為客戶的資金安全提供有效保障。在實(shí)際的安保工作中,涉及很多方面的工作內(nèi)容,具有相當(dāng)?shù)膹?fù)雜性,只有通過精細(xì)化管理,才能夠?qū)?fù)雜的任務(wù)劃分成一個個驚喜的小細(xì)節(jié),對管理對象進(jìn)行分類,把管理要求量化為具體的數(shù)據(jù)程序等,將每一份責(zé)任分配到每一個具體的人,讓所有工作任務(wù)都能夠清晰明了,看得見摸得著,同時,要做到精細(xì)化考核和精細(xì)化決策。大體上而言,管理要點(diǎn)主要課題體現(xiàn)在以下幾個方面。
2.1 統(tǒng)一思想,明確目標(biāo),正確認(rèn)知精細(xì)化管理
企業(yè)的高層管理者必須要端正自身的態(tài)度,明確精細(xì)化管理的重要意義,起到良好的帶頭作用,要積極普及精細(xì)化管理的相關(guān)知識,并且自覺開展相應(yīng)的工作任務(wù),要堅(jiān)持從自我做起,從上層做起,開展由上而下,由內(nèi)而外的精細(xì)化管理,將其管理目標(biāo),管理方法和管理成效傳遞到每一位工作人員的心中,從而保障每一位員工認(rèn)真自覺積極地投入到精細(xì)化管理工作之中。長此以往,首先,公司內(nèi)部的工作氛圍必然會積極上進(jìn),并且轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作思想,跟上時代的步伐,讓安保部門整體的工作氛圍得到有效提升。其次,要明確精細(xì)化管理的目標(biāo),良好的目標(biāo)是成功的一半,必須要建立科學(xué)合理的目標(biāo),確保后續(xù)工作有的放矢。因此,銀行安全保衛(wèi)部門的工作人員要綜合考慮各項(xiàng)影響因素,結(jié)合內(nèi)部工作環(huán)境和外部發(fā)展環(huán)境,制定科學(xué)合理具有可操作性的目標(biāo),讓大家明確工作方向。同時,要把涉及安全保衛(wèi)工作的規(guī)章制度,人員管理,物、技防設(shè)施配備等進(jìn)行梳理,能夠確保安全保衛(wèi)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。最后,要鼓勵工作人員不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,無論以前在此行業(yè)有著多么輝煌的工作成績,都要虛心學(xué)習(xí),熟練認(rèn)知精細(xì)化管理的相關(guān)知識,從而推進(jìn)安全保衛(wèi)工作質(zhì)量的提升。
2.2 管理者帶頭引導(dǎo)全員參與到精細(xì)化管理工作之中
管理者必須要深刻意識到自身所起到的帶頭性作用,要培養(yǎng)一雙善于發(fā)現(xiàn)問題的眼睛,尋找出工作細(xì)節(jié)和細(xì)小問題,細(xì)化操作,為下屬和員工普及精細(xì)化安全管理知識。同時,管理者要善于和基層行員工溝通,深入到工作一線,明確目標(biāo)任務(wù),加強(qiáng)指導(dǎo)工作,要善于傾聽員工的意見和建議,尊重每一位員工,從而建立和諧的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,引導(dǎo)全員參與到精細(xì)化管理進(jìn)程之中。
2.3 重視人才培養(yǎng),建立高素質(zhì)的安全保衛(wèi)隊(duì)伍
當(dāng)今世界是人才的世界,只有加強(qiáng)人才培養(yǎng),才能夠優(yōu)化工作質(zhì)量,提高企業(yè)的競爭力,具體到銀行安全保衛(wèi)工作中也是如此。首先,可以由銀行本系統(tǒng)組織相關(guān)的培訓(xùn)工作,由老員工帶領(lǐng)新員工熟悉工作流程和工作方法,培養(yǎng)綜合素質(zhì)。其次,可以參加由公安、消防等其他部門組織的聯(lián)合演練行動和專項(xiàng)培訓(xùn)活動,并且按照工作人員的實(shí)際素質(zhì)制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,塑造個性化管理和培訓(xùn),要建立完善的考核機(jī)制,按照相應(yīng)的獎懲制度開展工作。除此之外,培訓(xùn)人員必須要加強(qiáng)對于精細(xì)化管理科學(xué)工作方法的學(xué)習(xí),包括安全檢查表,目錄管理法等,要做到理論聯(lián)系實(shí)際,及時應(yīng)用相應(yīng)的管理方法開展工作,從而讓銀行安保工作實(shí)現(xiàn)由粗放到精細(xì)化的工作轉(zhuǎn)變。最后,要實(shí)行量化管理,將以往模糊不清的工作內(nèi)容全部界定清楚,用明確的數(shù)字來細(xì)化各項(xiàng)工作,真正由感性管理變?yōu)槔硇怨芾怼?/p>
2.4 加強(qiáng)責(zé)任意識,權(quán)責(zé)分明
在銀行安全保衛(wèi)工作的精細(xì)化管理進(jìn)程中,必須要做到責(zé)權(quán)分明,明確每一位員工所具有的工作權(quán)限和應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任,實(shí)現(xiàn)明確分工,杜絕工作中模糊邊界狀況的出現(xiàn),從而消除推諉和扯皮現(xiàn)象。除此之外,要加強(qiáng)對于工作內(nèi)容的監(jiān)督,成立專業(yè)的工作審查和考核小組,及時發(fā)現(xiàn)貪污腐敗狀況并且進(jìn)行處置,只有持續(xù)地進(jìn)行自我監(jiān)督檢查,才能夠凈化工作環(huán)境,讓精細(xì)化管理工作得到有效的推進(jìn)。
2.5 改革創(chuàng)新,積極引入新型的技術(shù)手段開展工作
近些年來,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了非常廣泛的應(yīng)用,極大地改善了人們的生活質(zhì)量,提高了工作效率。具體到銀行安全保衛(wèi)工作中,我們也要堅(jiān)持改革創(chuàng)新,引入計(jì)算機(jī)技術(shù),建立相應(yīng)的云端平臺和服務(wù)器,提高安全保衛(wèi)工作的質(zhì)量和效率。例如,將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件實(shí)現(xiàn)數(shù)字化上傳,讓資料系統(tǒng)化,報(bào)表統(tǒng)計(jì)電子化,日常管理網(wǎng)絡(luò)化,每一位工作人員都有相應(yīng)的登錄賬號和數(shù)據(jù)讀取權(quán)限,各項(xiàng)操作流程都要在網(wǎng)絡(luò)一步一步推進(jìn),這能夠提高工作效率,簡化工作流程,消除傳統(tǒng)人為操作中的各種失誤。網(wǎng)絡(luò)的便捷性能夠把各個部門的人緊密聯(lián)系在一起,即使不用面對面,也可以完成各項(xiàng)工作的交接,這能夠有效推動精細(xì)化管理操作的提升。
總而言之,在銀行安全保衛(wèi)工作中,精細(xì)化管理是一項(xiàng)非常重要的工作內(nèi)容,其能夠有效提高銀行安全保衛(wèi)工作質(zhì)量和工作效率,并且構(gòu)建完善清晰和科學(xué)的企業(yè)文化,從而提高銀行工作的安全性,為客戶提供更加安全可靠的服務(wù)。
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