摘 要:加強(qiáng)圖書資料的信息管理對(duì)于醫(yī)院來說有十分重要的作用,隨著信息時(shí)代的來臨,需要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院圖書館的改革才能滿足時(shí)代發(fā)展的需求。對(duì)此,本文主要從加強(qiáng)醫(yī)院圖書資料信息管理的重要性出發(fā),分析了目前醫(yī)院信息管理的現(xiàn)狀,并提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施,希望對(duì)我國(guó)醫(yī)院圖書資料信息管理水平的提升有所幫助,促進(jìn)我國(guó)醫(yī)院圖書館的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院圖書館 信息管理 開發(fā)應(yīng)用
中圖分類號(hào):G251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-9082(2020)01-00-01
一、加強(qiáng)醫(yī)院圖書資料信息管理的重要性
隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,為信息管理水平的提升提供了有力條件,總的來說,加強(qiáng)醫(yī)院圖書資料信息管理的重要性可以體現(xiàn)在三個(gè)方面:
第一、有利于醫(yī)院信息資料管理水平的提升,為醫(yī)療行業(yè)科學(xué)情報(bào)的高效傳遞提供了條件。對(duì)于醫(yī)院來說,開展信息管理工作的主要目的就是為各項(xiàng)科研工作提供資料,因此圖書館內(nèi)的信息資料是十分重要的資源,其中包含了大量關(guān)于醫(yī)療行業(yè)的文獻(xiàn)資料以及最新的醫(yī)療研究結(jié)果。同時(shí)圖書信息資料還能夠?yàn)獒t(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在規(guī)劃未來發(fā)展方向時(shí)提供參考依據(jù)。
第二、有利于醫(yī)院內(nèi)醫(yī)護(hù)人員綜合素質(zhì)水平的提升,作為醫(yī)院信息資源管理中心,醫(yī)護(hù)人員可以在圖書館內(nèi)瀏覽或閱讀相關(guān)的醫(yī)學(xué)資料,這在提升醫(yī)護(hù)人員專業(yè)知識(shí)的同時(shí),還能掌握最新的醫(yī)療技術(shù)和相關(guān)內(nèi)容,有利于醫(yī)護(hù)人員的個(gè)人發(fā)展,進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。
第三、能夠?yàn)槿祟愇幕z產(chǎn)的保存和應(yīng)用提供支持,醫(yī)院中的圖書信息資料不僅記載了人類醫(yī)學(xué)歷史的發(fā)展和進(jìn)步,還記錄了人類和疾病斗爭(zhēng)的過程與方法,對(duì)于人類醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展有重要意義。
二、我國(guó)醫(yī)院圖書資料信息管理與開發(fā)應(yīng)用的現(xiàn)狀
1.服務(wù)資源應(yīng)用不足
目前我國(guó)大部分醫(yī)院普遍存在復(fù)藏率高、缺藏率高、利用率低的情況,該情況導(dǎo)致了醫(yī)院的資源建設(shè)與資源數(shù)字化、管理信息化存在差距,滿足不了時(shí)代發(fā)展的需求。同時(shí)醫(yī)院對(duì)于圖書資料的附加分類和分析分類不足,沒有建立相應(yīng)的參照系統(tǒng),也沒有對(duì)文件進(jìn)行主題加工。除此之外對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合、加工能力也相對(duì)較低,大部分醫(yī)院僅能提供網(wǎng)上漫游和瀏覽的功能,無法保證醫(yī)院信息的真實(shí)性和專業(yè)性,這些問題給信息服務(wù)質(zhì)量帶來了不利影響,也降低了相關(guān)資料的利用價(jià)值。
2.服務(wù)人員素質(zhì)不高
目前醫(yī)院圖書館的管理人員年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷層次、知識(shí)機(jī)構(gòu)以及專業(yè)結(jié)構(gòu)沒有形成梯度,大多數(shù)的管理人員為護(hù)理專業(yè)改行或低學(xué)歷人員,缺乏專業(yè)人才。同時(shí)圖書管理人員普遍存在思想觀念陳舊、專業(yè)理論水平低、外語(yǔ)程度低、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力差的情況,因此在實(shí)際的工作過程中,很難將圖書管理學(xué)的知識(shí)、信息技術(shù)知識(shí)和醫(yī)學(xué)知識(shí)相結(jié)合,無法滿足目前臨床、科研、教學(xué)的需要。
3.服務(wù)設(shè)施落后
目前我國(guó)大多數(shù)醫(yī)院仍使用傳統(tǒng)的管理模式,雖然一些三級(jí)醫(yī)院的圖書資源逐步朝自動(dòng)化管理的方向發(fā)展,但是由于各醫(yī)院之間缺乏交流和溝通,沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),造成了集體系統(tǒng)建設(shè)水平存在較大差距,服務(wù)其不能再同一工作平臺(tái)上運(yùn)行的情況,進(jìn)一步增加了圖書資料的編排與中外文醫(yī)學(xué)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)共享、普及、推廣和應(yīng)用的困難。
三、加強(qiáng)醫(yī)院圖書資料信息管理及開發(fā)應(yīng)用的措施
1.提升醫(yī)院圖書館的資源利用率
具體可以從幾個(gè)方面進(jìn)行,第一需要規(guī)范資源利用,可以對(duì)圖書文獻(xiàn)進(jìn)行細(xì)化分類并生成相應(yīng)的主題索引和目錄,為讀者查閱提供便利;第二需要利用報(bào)道性資料,通過推介、專題等信息在讀者間進(jìn)行新信息的宣傳;第三可以提供服務(wù)性功能,就是提供咨詢和借閱功能,優(yōu)化信息資料的展示方式,為讀者閱讀提供便利;第四需要進(jìn)行整合性應(yīng)用,可以通過對(duì)零散文章、文獻(xiàn)或相關(guān)知識(shí)的整合,建立相應(yīng)的知識(shí)系統(tǒng),以此來滿足讀者的使用需求;第五是提升信息資源管理的互動(dòng)性,可以在專業(yè)性知識(shí)的基礎(chǔ)上,將圖書資料進(jìn)行在度的開發(fā)和編寫,形成新的信息資源,促進(jìn)相關(guān)資料價(jià)值的提升。
2.提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)
目前普遍存在醫(yī)院圖書資源信息管理人員專業(yè)素質(zhì)不足的現(xiàn)象,為此醫(yī)院需要采取相應(yīng)的措施,通過招聘專業(yè)人員或?qū)ο嚓P(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)等方式,提升管理人員的專業(yè)素質(zhì),同時(shí)還可以邀請(qǐng)專家開設(shè)講座,提升管理人員的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,為信息資源的管理和開發(fā)提供人才基礎(chǔ)。
3.促進(jìn)服務(wù)設(shè)施的升級(jí)和優(yōu)化
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,帶動(dòng)了醫(yī)院信息技術(shù)的進(jìn)步,院域網(wǎng)的普及為各醫(yī)院實(shí)現(xiàn)信息化管理打下了良好基礎(chǔ)。因此想要實(shí)現(xiàn)圖示資料的信息化管理,需要對(duì)集成系統(tǒng)進(jìn)行選擇,這主要是由于集成系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)于信息化管理有重要影響,具有獲取更多資訊、提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)的功能,對(duì)于文字處理能力的提升、聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的開通也有重要作用。同時(shí)在該集成系統(tǒng)下,需要對(duì)館域網(wǎng)進(jìn)行自動(dòng)化改革,在連接域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)醫(yī)護(hù)人員在辦公室內(nèi)就能進(jìn)行信息資料的獲取和利用。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院圖書資料的管理和開發(fā)應(yīng)用是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),在該過程中,需要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式,進(jìn)行管理機(jī)制的全面改革,才能促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。對(duì)此,醫(yī)院在對(duì)圖書資料信息的開發(fā)和應(yīng)用過程中,需要合理使用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),確保圖書資料的共享性,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院圖書館數(shù)字化目標(biāo)的建設(shè),為醫(yī)院工作的開展提供便利。
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作者簡(jiǎn)介:易秋莎(1984.08—),女,漢族,圖書資料專業(yè),館員,碩士。