薛惠芬 于釗 門(mén)翔 徐文斌

2017年11月，中國(guó)海洋檔案館迎來(lái)了揭牌10周年的紀(jì)念日，在國(guó)家檔案局和國(guó)家海洋局聯(lián)合舉辦的“檔案服務(wù)海洋強(qiáng)國(guó)建設(shè)”主題研討會(huì)間歇，一部時(shí)長(zhǎng)8分鐘聚焦海洋檔案工作的微視頻，在觀眾中產(chǎn)生了強(qiáng)烈的共鳴。該片通過(guò)講述6個(gè)方面的檔案服務(wù)案例，高度凝練了海洋檔案工作10年來(lái)取得的成就，彰顯了檔案工作者甘愿平凡、默默堅(jiān)守的情懷和為黨建檔、為國(guó)守史的決心。作為創(chuàng)作人員，筆者想借此文與同行分享該片創(chuàng)作的思想、理念和方法，以切磋共同做好檔案及檔案工作的傳播。

一、問(wèn)題和思路

匯報(bào)或宣傳是工作中的平凡事，也是不可怠慢的事情。如何更好地展現(xiàn)工作成果或產(chǎn)生更好地宣傳效果，要考慮匯報(bào)場(chǎng)合、聽(tīng)眾和時(shí)空限制等因素。以語(yǔ)言或借助于多媒體等互動(dòng)式報(bào)告，一般需要特定的時(shí)間、地點(diǎn)和人群，表現(xiàn)形式也比較單一，且效果也會(huì)受其主講人臨場(chǎng)發(fā)揮的影響。中國(guó)海洋檔案館作為研討會(huì)的承辦方，利用這個(gè)機(jī)會(huì)宣傳海洋檔案工作，是理所應(yīng)當(dāng)?shù)?、也是不能放棄的機(jī)會(huì)。但如何才能恰到好處地來(lái)一個(gè)有效的宣傳呢？若增加專題匯報(bào)環(huán)節(jié)，有擾亂研討會(huì)主題“嫌疑”，而且也沒(méi)有顯示出承辦方的“特殊性”。近年來(lái)，代替?zhèn)鹘y(tǒng)交互式報(bào)告的“暖場(chǎng)片”進(jìn)入我們的視線，制作微視頻是最好的選擇。

微視頻特點(diǎn)之一就是這個(gè)“微”字，簡(jiǎn)短、精煉，卻又完整、主題鮮明，通過(guò)將總結(jié)報(bào)告中的精華提煉、集中展示，可大大縮短時(shí)間。微視頻特點(diǎn)之二就是“形象”“深入”“有趣”，利用影像、圖片、文字、配音、音效、動(dòng)畫(huà)、音樂(lè)等，將需要傳播的信息完美融合，做到“有聲有色”，更契合觀眾的需求。但一部10分鐘的微視頻，其解說(shuō)詞最多也就2000個(gè)文字左右，如何將10年的海洋檔案工作凝練并讓觀眾在視聽(tīng)中獲得感受，是視頻策劃的核心問(wèn)題。檔案工作包括機(jī)制建設(shè)、制度標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、資源建設(shè)、安全建設(shè)、信息化建設(shè)和開(kāi)發(fā)利用服務(wù)等方方面面，缺其一就顯不完整。如果采用傳統(tǒng)分部式凝練、平鋪直敘，然后配音配文配圖集成一體，則成為“變相”的自動(dòng)播放演示文稿，自然達(dá)不到預(yù)期效果。眾多類似《舌尖上的中國(guó)》的成功紀(jì)錄片讓視頻策劃者很受啟發(fā)，“情節(jié)”“故事”才是讓觀眾獲得“帶入感”的有效途徑。

講故事離不開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)、人物和事件。檔案工作的“故事”點(diǎn)在哪里？檔案工作者的突出事跡？這似乎不是我們的初心。檔案工作“留史”“存史”的核心價(jià)值在于“傳史”，“傳史”的體現(xiàn)就在于檔案的價(jià)值，只有發(fā)揮了檔案的作用，才能體現(xiàn)其工作的價(jià)值。而“服務(wù)”不僅是檔案工作的靈魂，更是檔案工作連接價(jià)值發(fā)揮的紐帶，是能將觀眾“帶入”檔案工作的通道。因?yàn)橹挥性凇胺?wù)”之中，觀眾才能感受到檔案與自己的關(guān)系。因此，“微視頻”“講故事”“利用案例”就成為海洋檔案工作10年展示的終選。

二、案例選擇原則和基本要素

1.選擇案例的基本原則

既然要講故事，則案例的選取就尤為重要。選擇原則三個(gè)方面：一是案例要有故事性，而故事要有吸引力，能讓觀眾感受檔案工作的重要性。二是案例要有代表性，能讓觀眾聞到海洋檔案中海的味道，體現(xiàn)海洋檔案的特色，感受國(guó)家海洋工作的脈搏。三是案例要有可看性，能讓觀眾看到與事件相吻合的場(chǎng)景表現(xiàn)，避免因單一語(yǔ)言表述而失去視頻的效果。

2.入選案例具備的基本要素

選擇的案例還必須具備三個(gè)要素：一是時(shí)間、事由和利用主體必須清楚，確保事由的真實(shí)性;二是檔案利用過(guò)程和方式必須清晰，保證檔案服務(wù)案例的可追溯性;三是檔案服務(wù)效果必須突出，能讓觀眾感受檔案的價(jià)值和檔案發(fā)揮的作用，從而將觀眾“帶入”檔案工作。

3，本片入選的案例及表達(dá)

經(jīng)過(guò)充分醞釀和梳理，我們?cè)?0年的檔案利用案例中，最終選擇6個(gè)方面事件，這6個(gè)方面的案例從多個(gè)角度較為全面地反映了海洋檔案的主體價(jià)值，在表現(xiàn)方面根據(jù)事件內(nèi)容進(jìn)行了詳略設(shè)計(jì)。

第一，檔案在國(guó)家重大決策中發(fā)揮的憑證作用，包括檔案本體原始憑證和檔案史料信息產(chǎn)品兩種服務(wù)形式。其中，案例1就是在解決蓬萊19-3溢油事故中，原始檔案佐證了事故的責(zé)任方，維護(hù)了國(guó)家的利益。案例2是檔案部門(mén)主動(dòng)作為，利用歷史資料形成聚集產(chǎn)品，通過(guò)各種媒體進(jìn)行宣傳，維護(hù)國(guó)家海洋權(quán)益。

第二，檔案對(duì)形成單位和當(dāng)事人的反哺作用，從而拉近了檔案與觀眾之間的距離，也表現(xiàn)了海洋檔案豐富的內(nèi)涵。其中，案例3是中國(guó)海洋檔案館將收藏的國(guó)家海洋局成立40周年圖片展的資料，提供給了50周年圖片展工作組，從而突出了工作文件積累、歸檔和檔案移交的重要性。案例4，既服務(wù)檔案形成單位也服務(wù)當(dāng)事人，在強(qiáng)調(diào)檔案反哺作用的同時(shí)，還表現(xiàn)了海洋檔案的專業(yè)特色和文件材料形成的規(guī)范性要求，這也是對(duì)海洋檔案特色的表現(xiàn)。

第三，海洋檔案屬性價(jià)值的表現(xiàn)，凸顯檔案產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的發(fā)展趨勢(shì)。其中，案例5展示了海洋檔案作為文化的載體，其歷史屬性在傳承海洋歷史、弘揚(yáng)海洋精神、傳播海洋文化中的作用，基于檔案文化屬性表現(xiàn)的通用性和普遍性，本片中沒(méi)有展開(kāi)案例的過(guò)程。案例6展示了海洋檔案的科學(xué)屬性價(jià)值，海洋檔案凝聚著海洋工作者的智慧，科學(xué)數(shù)據(jù)、技術(shù)方法等都是海洋檔案專業(yè)價(jià)值的具體表現(xiàn)，在科學(xué)研究、航行保障、海洋工程建設(shè)等工作中，發(fā)揮著不可或缺的作用，基于海洋檔案科學(xué)屬性的專業(yè)性，片中也采用了點(diǎn)到為止的表現(xiàn)方式。

因解說(shuō)文字篇幅的限制，案例內(nèi)容凝練和表達(dá)尤為重要，我們提煉了典型案例中的基本要素，并凝成最短的文字表述，每個(gè)故事平均不到70字，讓觀眾在影像中產(chǎn)生體驗(yàn)感。具體解說(shuō)詞如下表：

三、承前啟后的過(guò)渡語(yǔ)促使情景一氣呵成

6個(gè)方面的利用案例不僅表現(xiàn)了檔案的價(jià)值和作用，還展現(xiàn)了海洋工作。但如何將觀眾從故事中“帶入”檔案工作中呢？“無(wú)縫銜接”非常重要，“一氣呵成”更是會(huì)淡化成果羅列的枯燥乏味。因此，我們從6個(gè)案例表現(xiàn)檔案價(jià)值的特點(diǎn)，采用適當(dāng)?shù)倪^(guò)渡語(yǔ)言，將觀眾“帶入”檔案工作的不同領(lǐng)域以及取得的成就，達(dá)到本片的終極目的，詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)圖示。具體做法如下：

案例1和案例2直觀地展現(xiàn)了檔案在國(guó)家層面上發(fā)揮的作用，在觀眾獲得了檔案價(jià)值的感受時(shí)，觀眾也被引入思考：檔案在哪里？檔案是否安全？檔案利用是否方便？本片通過(guò)“沒(méi)有歷史積淀，何來(lái)助力海洋發(fā)展”過(guò)渡語(yǔ)，將觀眾帶入檔案資源建設(shè)，然后分別通過(guò)“記憶有了歸宿，基礎(chǔ)設(shè)施則成其傳承的保障”“檔案管理的現(xiàn)代化腳步大踏向前”，將觀眾分別帶入基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和管理信息化能力建設(shè)中。

同樣，案例3和案例4則鮮活地表現(xiàn)了檔案的魅力和檔案工作的重要性，表現(xiàn)了檔案形成者是其形成檔案的最大受益者，并警示要及時(shí)歸檔，按規(guī)定移交進(jìn)館，文件材料積累要規(guī)范等，達(dá)到了宣傳檔案工作的目的。然后將觀眾帶入了“如何歸檔？如何移交？如何規(guī)范？”的問(wèn)題中來(lái)。視頻中分別通過(guò)“沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓”“離不開(kāi)精心的組織和領(lǐng)導(dǎo)”將觀眾“帶入”檔案規(guī)章規(guī)范建設(shè)和檔案工作機(jī)制建設(shè)的相關(guān)成果。

而案例5和案例6則是海洋檔案價(jià)值的深層次發(fā)揮，是將檔案建立在“信息挖掘”層面上的服務(wù)，也是海洋檔案內(nèi)在屬性價(jià)值的最大表現(xiàn)。這兩個(gè)方面的案例分別通過(guò)“檔案是文化傳承與傳播的載體”和“檔案更是今天海洋人的智慧寶藏”兩個(gè)過(guò)渡句，將觀眾“帶入”海洋檔案文化產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的表現(xiàn)中，“帶入”海洋檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)品服務(wù)海洋工作的作用中，并以此進(jìn)一步升華了海洋檔案工作者肩負(fù)的責(zé)任，同時(shí)也將檔案工作在海洋工作中的重要性渲染至全片的最高點(diǎn)。

四、實(shí)景與空鏡的融合促進(jìn)海洋和檔案宣傳雙贏

策劃、腳本設(shè)計(jì)、撰寫(xiě)解說(shuō)詞，雖是一個(gè)視頻創(chuàng)作的核心，但也只是視頻創(chuàng)作的起點(diǎn)，一部好的腳本、一篇富有感染力的解說(shuō)詞，只有與豐富的畫(huà)面、協(xié)調(diào)的音樂(lè)融合，才能真正表現(xiàn)出視頻的魅力。因此，視頻素材收集和選取成為視頻創(chuàng)作的第二重要環(huán)節(jié)。一般來(lái)說(shuō)素材包括實(shí)景和空鏡，實(shí)景是指海洋檔案工作中已經(jīng)形成的原始音像資料，或通過(guò)對(duì)工作中形成的記錄進(jìn)行處理后的圖像文件，或是后期拍攝獲取的音像資料?？甄R是指非實(shí)景資料，本片空鏡頭應(yīng)用表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是根據(jù)分鏡頭展示內(nèi)容，選取與之相契合的背景畫(huà)面，襯托前景展示的靜態(tài)文件和圖片等，不僅豐富視覺(jué)感受，還可以成為前景內(nèi)容的輔助表現(xiàn)，如用含全國(guó)海岸線畫(huà)面展示海洋檔案資源快速增長(zhǎng)的數(shù)量及其對(duì)比文件，寓意海洋檔案覆蓋之廣。二是結(jié)合解說(shuō)詞內(nèi)容，選取與內(nèi)容相關(guān)的畫(huà)面，對(duì)應(yīng)闡述相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行全畫(huà)面展示應(yīng)用，如用帶有城市地標(biāo)建筑畫(huà)面表現(xiàn)事件發(fā)生地，用海洋污染畫(huà)面表現(xiàn)蓬萊19-3溢油事件，用釣魚(yú)島海域、艦船航行、沿海港口繁忙等畫(huà)面表現(xiàn)檔案服務(wù)海洋工作的內(nèi)容。這些空鏡頭在與視聽(tīng)深度融合的同時(shí)，讓觀眾切實(shí)感受到了海洋工作和檔案工作的意義。

海洋檔案工作10年總結(jié)微視頻以《耕耘蘭臺(tái) 助力深藍(lán)》為名片，聚焦檔案工作“服務(wù)”這一核心內(nèi)容，表現(xiàn)了10年來(lái)海洋檔案工作在資源體系建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、工作機(jī)制建設(shè)、規(guī)章標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)和信息化能力建設(shè)等方面取得的成就，以及檔案工作者辛勤耕耘，堅(jiān)信“崗平事不凡”的職業(yè)精神，有層次、有深度，邏輯性強(qiáng)，帶入感強(qiáng)，達(dá)到了宣傳海洋工作和檔案工作的雙贏效果。

（作者單位：國(guó)家海洋信息中心）