王蓉
當(dāng)今社會(huì),隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,各個(gè)企業(yè)想要立足于市場(chǎng)并實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久發(fā)展,就必須建立完整的企業(yè)全面預(yù)算管理流程和成本控制系統(tǒng),這樣在充分有效地利用企業(yè)各類資源的同時(shí)也為企業(yè)降低成本,同時(shí)有利于提升企業(yè)的整體實(shí)力。本文主要探討企業(yè)全面預(yù)算管理流程與成本控制以及企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理和成本控制需要采取的主要措施。
一、企業(yè)全面預(yù)算管理的主要流程
合理有效的企業(yè)全面預(yù)算管理有助于提高企業(yè)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的工作效率,有助于增強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管理力度,有助于提升企業(yè)的整體綜合實(shí)力,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。通常情況下,企業(yè)全面預(yù)算管理的流程包括以下幾個(gè)方面。
(一)預(yù)算編制
預(yù)算編制是企業(yè)全面預(yù)算管理流程中的重要環(huán)節(jié),影響著企業(yè)全面預(yù)算管理工作的開展和管理質(zhì)量。想要合理完成預(yù)算編制工作,需要注意以下幾個(gè)方面:1.以企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中的收入定支出,收入支出保持平衡為原則。2.根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)情況和發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃科學(xué)合理地進(jìn)行預(yù)算編制工作。3.對(duì)于預(yù)算編制工作,除了要求企業(yè)財(cái)務(wù)部門參加之外,企業(yè)的管理層以及其它各個(gè)部門的主管人員也應(yīng)該參與到企業(yè)預(yù)算管理的預(yù)算編制工作中,這樣有利于保障預(yù)算編制工作全面的開展,有利于提升企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目收支預(yù)算的編制質(zhì)量,更有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理。4.預(yù)算管理部門接收預(yù)算編制工作后確定好下一個(gè)年度的預(yù)算目標(biāo),再根據(jù)企業(yè)的實(shí)際管理和預(yù)算執(zhí)行情況對(duì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行量化和拆分,將具體預(yù)算目標(biāo)分配到各個(gè)部門,而各個(gè)部門再根據(jù)自身的情況進(jìn)行預(yù)算編制,然后到預(yù)算管理部門進(jìn)行申請(qǐng)審批,同時(shí),財(cái)務(wù)管理部門要對(duì)預(yù)算進(jìn)行整合編制,再到預(yù)算管理委員會(huì)進(jìn)行審批,然后,管理委員會(huì)根據(jù)企業(yè)實(shí)際資金收支情況,在確保企業(yè)各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)平衡的情況下完成編制企業(yè)預(yù)算報(bào)表,并要求所有部門嚴(yán)格執(zhí)行。
(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督
要求企業(yè)各個(gè)部門嚴(yán)格按照編制審批之后的預(yù)算報(bào)表進(jìn)行收支預(yù)算,不可進(jìn)行隨意調(diào)整。如若想要更好地執(zhí)行預(yù)算報(bào)表就需要做到下面幾點(diǎn):第一,建立能夠嚴(yán)格執(zhí)行的工作機(jī)制,確保分配到各個(gè)部門的預(yù)算能夠有效合理地運(yùn)用到實(shí)際工作中;第二,建立預(yù)警機(jī)制實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行過程中存在的未知風(fēng)險(xiǎn)和問題;第三,為了確保預(yù)算編制工作的合理性以及能夠及時(shí)有效地解決在預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)生的問題,因而需要對(duì)預(yù)算工作進(jìn)行分析,這樣才能更有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算目標(biāo)。
(三)預(yù)算考核
企業(yè)預(yù)算管理制度制定完成之后,如何保證預(yù)算管理工作的有效執(zhí)行是非常重要的,所以要采取必要的措施來確保企業(yè)預(yù)算管理工作的順利開展。首先,若要保證企業(yè)的所有部門能夠仔細(xì)地、全面地執(zhí)行企業(yè)預(yù)算管理內(nèi)容,就需要企業(yè)制定有效的激勵(lì)機(jī)制,這樣才能更有效地提高企業(yè)全面預(yù)算管理的執(zhí)行成效。其次,企業(yè)要對(duì)內(nèi)部所有部門執(zhí)行企業(yè)全面預(yù)算管理內(nèi)容的情況不斷進(jìn)行季度考核和年度考核,檢查是否存在預(yù)算執(zhí)行誤差等問題,并及時(shí)分析出現(xiàn)誤差的原因,為下一年度制定全面預(yù)算管理提供警示,這樣更有利于企業(yè)全面預(yù)算管理工作的全面實(shí)施。最后,企業(yè)可以根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)并結(jié)合其他企業(yè)的優(yōu)秀的預(yù)算執(zhí)行考核經(jīng)驗(yàn)制定本企業(yè)的全面預(yù)算管理考核制度體制,對(duì)企業(yè)所有部門預(yù)算管理實(shí)施情況進(jìn)行考核,并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,這樣可以有效鼓勵(lì)企業(yè)各個(gè)部門嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)預(yù)算管理內(nèi)容,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理與成本控制所采取的主要措施
(一)構(gòu)建完善企業(yè)的成本控制體系
為了使企業(yè)能夠更加科學(xué)合理地實(shí)施企業(yè)自身的控制管理工作,就需要企業(yè)建立完善的成本控制制度體系。首先,企業(yè)需要根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)情況建立完善的成本核算制度,企業(yè)管理人員和財(cái)務(wù)人員要充分認(rèn)識(shí)到成本預(yù)算和成本核算之間的關(guān)系,成本核算項(xiàng)目要依據(jù)成本預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行完整的核算;其次,依據(jù)企業(yè)的實(shí)際管理概況,運(yùn)用成本分?jǐn)偡▽?duì)實(shí)際成本進(jìn)行精確核算,使企業(yè)各個(gè)級(jí)別管理人員能夠及時(shí)掌握企業(yè)實(shí)際資金運(yùn)營(yíng)情況;最后,企業(yè)也要進(jìn)一步完善企業(yè)的成本管理制度并及時(shí)落實(shí),從而有效地提升了企業(yè)管理工作過程中各種資源利用率,降低了企業(yè)成本損耗,更有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)加強(qiáng)企業(yè)員工全面預(yù)算與成本控制管理
通常情況下,由于企業(yè)的大部分員工都沒有意識(shí)到企業(yè)管理制度實(shí)施的有利之處,單純地認(rèn)為企業(yè)的管理制度只是為了監(jiān)控自己的工作情況,從而對(duì)參與管理工作毫無興趣,甚至有時(shí)候的不配合還阻礙企業(yè)管理工作的實(shí)行,這就導(dǎo)致了企業(yè)的管理工作成果有限,嚴(yán)重影響了企業(yè)自身管理工作的質(zhì)量,進(jìn)一步導(dǎo)致了企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中的管理成本升高,各類資源的利用率降低。所以,提高企業(yè)員工對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理與成本控制的認(rèn)知程度對(duì)企業(yè)有效實(shí)施落實(shí)企業(yè)全面預(yù)算管理與成本控制工作的相關(guān)內(nèi)容是非常重要的。首先,企業(yè)可以設(shè)立企業(yè)文化走廊或者開展報(bào)告會(huì)等形式增加企業(yè)員工對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理與成本控制的認(rèn)識(shí),并將自己投身到企業(yè)預(yù)算管理和成本控制工作中;其次,企業(yè)員可以通過企業(yè)宣傳中進(jìn)一步掌握全面預(yù)算管理和成本控制制度體系以及在自己的工作中如何更好的執(zhí)行。
(三)設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理與成本控制有效實(shí)施
企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理與成本控制工作的過程中應(yīng)該根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況建立預(yù)算管理與成本控制的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理與成本控制有效結(jié)合,提升預(yù)算管理在成本控制中所發(fā)揮的作用和企業(yè)的管理工作水平。另外,企業(yè)也可以再入場(chǎng)工作中建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,進(jìn)一步激勵(lì)員工積極參與并配合實(shí)施全面預(yù)算管理與成本控制工作,更有效地提高了企業(yè)的管理水平。
三、結(jié)語
綜上,企業(yè)根據(jù)自身產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),制定科學(xué)合理的企業(yè)全面預(yù)算管理與成本控制制度對(duì)企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的,既有利于提高企業(yè)內(nèi)部管理水平,節(jié)約企業(yè)各類資源,又有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。(作者單位:甘肅金盛元建筑工程有限公司)