(作者單位:甘肅省引洮工程建設(shè)管理局 730030)
內(nèi)部控制是單位為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)進(jìn)行的一系列活動(dòng)。加強(qiáng)水利事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè),有利于內(nèi)部管理水平的提高。本文以有關(guān)法律法規(guī)為依據(jù),結(jié)合水利事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)特點(diǎn)和管理要求,從內(nèi)部控制建設(shè)目標(biāo)、原則和組織層面、業(yè)務(wù)層面視角,在加強(qiáng)水利事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)方面梳理了自己的建議。
內(nèi)部控制建設(shè)目標(biāo)不僅是內(nèi)部控制建設(shè)的邏輯起點(diǎn),還是要取得的成果,內(nèi)部控制建設(shè)原則是內(nèi)部控制建設(shè)過程中必須自始至終遵循的行為規(guī)則,因此,水利事業(yè)單位要加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),必須以《會(huì)計(jì)法》《預(yù)算法》《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)為依據(jù),立足單位實(shí)際,按照全面性、重要性、制衡性和適應(yīng)性原則,科學(xué)構(gòu)建水利事業(yè)單位內(nèi)部控制體系,以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制總目標(biāo)。
水利事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)目標(biāo)總體來說包括以下四種:(1)完善風(fēng)險(xiǎn)管控體制機(jī)制目標(biāo),水利事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)要樹立風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),把完善經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管控體制作為內(nèi)部控制建設(shè)工作的重中之重。(2)夯實(shí)組織層面內(nèi)部控制目標(biāo),具體包括優(yōu)化水利事業(yè)單位現(xiàn)有的內(nèi)部機(jī)構(gòu)和治理體系的設(shè)置,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,提高業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)等。(3)強(qiáng)化業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制目標(biāo),水利事業(yè)單位業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制包括多個(gè)方面,單位應(yīng)設(shè)置全面詳細(xì)的崗位權(quán)責(zé)規(guī)定,有效地暢通溝通機(jī)制,提高業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制的效率和效果。(4)建立健全內(nèi)部控制制度目標(biāo),從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估入手,針對(duì)評(píng)估的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施控制措施,細(xì)化制度內(nèi)容,杜絕制度形式化。
水利事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)要遵循以下四種原則:(1)全面性,體現(xiàn)在全過程控制、全方位控制和全員控制。(2)重要性,要求單位加強(qiáng)對(duì)重要業(yè)務(wù)、重大風(fēng)險(xiǎn)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的關(guān)注度,積極采取應(yīng)對(duì)手段,將風(fēng)險(xiǎn)隱患控制在可以接受的程度。(3)制衡性,在治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置上,要貫徹制衡原則,確保各業(yè)務(wù)相互制約和監(jiān)督,同時(shí)兼顧運(yùn)行效率。(4)適應(yīng)性,要求單位在合法的基礎(chǔ)上,應(yīng)根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化不斷地修訂和完善內(nèi)部控制制度。
組織層面的內(nèi)部控制是內(nèi)部控制的頂層建設(shè),決定著業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性。水利事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè),首先必須從組織層面內(nèi)部控制打好基礎(chǔ),以確保內(nèi)部控制有效實(shí)施。
內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制建立與實(shí)施的前提條件,從整體上影響著單位管理目標(biāo)的制定、文化的建設(shè)和員工的各項(xiàng)控制意識(shí)。內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化,一是要完善單位治理結(jié)構(gòu),明確管理層、各部門的分工制衡及職責(zé)權(quán)限等,杜絕出現(xiàn)形同虛設(shè)的崗位;二是要健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,單獨(dú)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),嚴(yán)格專職人員的工作;三是要制定合法合理的人力資源政策,重視關(guān)鍵崗位人員的政策設(shè)置;四是要加強(qiáng)組織文化建設(shè),重視風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管理理念。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制包括識(shí)別、分析風(fēng)險(xiǎn),提出應(yīng)對(duì)策略等,全面、客觀地評(píng)估水利事業(yè)單位存在的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)內(nèi)部控制的影響十分重要。首先要建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作小組。小組應(yīng)客觀、全面、系統(tǒng)地評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),形成一份書面報(bào)告,以便管理層和治理層完善內(nèi)部控制。其次識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估手段,找出單位面臨的重大風(fēng)險(xiǎn),確定內(nèi)部控制體系建設(shè)的重點(diǎn)。最后與業(yè)務(wù)流程對(duì)接,確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,明確相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人,確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。
控制活動(dòng)要求水利事業(yè)單位結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,通過手工與自動(dòng)、預(yù)防與發(fā)現(xiàn)相結(jié)合的控制方法,采取相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。控制措施要嚴(yán)格崗位權(quán)責(zé)、明確整體要求、規(guī)范管理。在內(nèi)部控制建設(shè)時(shí),要重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)部控制工作、機(jī)制和管理情況、內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員的管理情況、財(cái)務(wù)信息的編報(bào)情況等。
信息與溝通平臺(tái)建設(shè)要求單位在準(zhǔn)確及時(shí)的收集基礎(chǔ)上處理和傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保雙向溝通在內(nèi)部以及內(nèi)外部之間及時(shí)有效地進(jìn)行,并促進(jìn)單位內(nèi)部控制的有效運(yùn)行。信息與溝通的目標(biāo)不是簡(jiǎn)單地獲得信息,更要獲得及時(shí)、真實(shí)且有用的信息。另外水利事業(yè)單位的信息與溝通手段要先進(jìn)、科學(xué),要積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù),加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè),暢通信息與溝通渠道,提高信息與溝通效率。
單位的內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)被監(jiān)控,對(duì)于在監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)或運(yùn)行缺陷,根據(jù)其性質(zhì)和發(fā)生的原因,及時(shí)加以改進(jìn),并跟蹤改進(jìn)過程。在開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)時(shí),內(nèi)部審計(jì)部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門要緊密配合,將發(fā)現(xiàn)的問題匯集起來,反饋到內(nèi)控牽頭職能部門,借助評(píng)價(jià)、整改的不斷循環(huán),持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部控制體系。
業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制是內(nèi)部控制建立與實(shí)施的具體化。
預(yù)算是單位根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和任務(wù)編制的年度收支計(jì)劃。預(yù)算能力體現(xiàn)單位治理能力,水利事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)必須緊緊抓住預(yù)算業(yè)務(wù)控制這個(gè)關(guān)鍵,充分發(fā)揮預(yù)算管理在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的控制作用。具體應(yīng)做到:(1)對(duì)于新增項(xiàng)目要嚴(yán)格審核論證立項(xiàng)的可行性;(2)提高支出有效性,建立“厲行節(jié)約、反對(duì)奢侈浪費(fèi)”的長(zhǎng)效機(jī)制;(3)提高預(yù)算執(zhí)行的有效性,強(qiáng)化部門預(yù)算剛性約束;(4)為提高預(yù)算資金的使用效益,應(yīng)建立全過程預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制。
水利事業(yè)單位要嚴(yán)格收支業(yè)務(wù)管理,全面梳理收支業(yè)務(wù)流程,建立健全收入、支出內(nèi)部管理制度;合理設(shè)置崗位,確保收款、會(huì)計(jì)核算等不相容崗位相分離,嚴(yán)格遴選會(huì)計(jì)人員,提高收入和支出風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。水利事業(yè)單位收入應(yīng)進(jìn)行歸口管理,統(tǒng)一核算,并要嚴(yán)格按批復(fù)內(nèi)容征收上繳。在收支控制方面,還要加強(qiáng)支出的授權(quán)審批和審核控制,大額資金使用必須經(jīng)集體研究決定,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控和全口徑管理。
政府采購(gòu)是水利事業(yè)單位使用財(cái)政性資金采購(gòu)符合要求的貨物、工程和服務(wù)的行為。水利事業(yè)單位要有全面的政府采購(gòu)預(yù)算與計(jì)劃管理、驗(yàn)收管理等制度,以加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)全過程的控制,預(yù)防可能的腐敗行為,維護(hù)國(guó)家和公共利益。按預(yù)算和計(jì)劃開展業(yè)務(wù)、制度和法律驗(yàn)收業(yè)務(wù),以“分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級(jí)授權(quán)”為設(shè)崗原則,加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)管理;重大采購(gòu)項(xiàng)目申請(qǐng)和驗(yàn)收等應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)的專家參與或第三方購(gòu)買服務(wù)論證。
資產(chǎn)管理主要是對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對(duì)外投資等資產(chǎn)進(jìn)行管理。水利事業(yè)單位要加強(qiáng)各項(xiàng)資產(chǎn)管理,通過對(duì)資產(chǎn)管理流程的全面梳理,以及對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的改進(jìn),提高管理水平;分類管理資產(chǎn),并通過投保方式,降低資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn),確保資產(chǎn)安全和有效使用。落實(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行歸口管理的同時(shí)還要明確使用責(zé)任,定期清查盤點(diǎn)資產(chǎn),及時(shí)處理賬實(shí)不符的情況,并按照規(guī)定處置資產(chǎn);要強(qiáng)化對(duì)資產(chǎn)配置、使用和處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管控。
水利事業(yè)單位要加強(qiáng)全過程監(jiān)控建設(shè)項(xiàng)目的力度,防范舞弊風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)格招投標(biāo)控制機(jī)制,保證建設(shè)工程的進(jìn)度、質(zhì)量和資金安全;項(xiàng)目完成之后,還要合法保存檔案,及時(shí)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。對(duì)于項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告等材料,應(yīng)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行充分、專業(yè)的調(diào)查和評(píng)審,嚴(yán)禁單獨(dú)決策或者個(gè)人私自調(diào)整集體決策結(jié)果。另外專款專用是建設(shè)項(xiàng)目資金使用的原則,嚴(yán)禁資金截留、挪作他用和超額使用。
水利事業(yè)單位要重視合同管理,不僅要明確合同擬定、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的程序和要求,還應(yīng)定期檢查和評(píng)價(jià)合同管理中發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),并采取相應(yīng)控制措施,切實(shí)維護(hù)單位的合法權(quán)益,促進(jìn)合同有效履行。另外,還要明文規(guī)定嚴(yán)禁違規(guī)簽訂擔(dān)保、投資和借貸合同,進(jìn)一步加強(qiáng)合同信息安全保密工作■