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短期應(yīng)急自救 長期著眼管理轉(zhuǎn)型

2020-01-19 13:20王玉玲
家族企業(yè) 2020年3期
關(guān)鍵詞:客源危機管理

王玉玲

管理學家彼得·德魯克說:“所謂管理,就是解決問題?!痹谖C時刻,管理就是企業(yè)生存競速賽中的決勝法寶。在《家族企業(yè)》雜志的調(diào)研中,我們看到,很多中小酒店依靠地段或者人流量資源稟賦,靠天吃飯,缺乏核心競爭力,風險承擔能力非常低。在廣州大學旅游學院酒店管理系李曉莉副教授看來,“從中小型酒店的成本結(jié)構(gòu)看,危機中必然受損很大,這次疫情對市場的沖擊同樣也是一個洗牌的過程,可能有的酒店就此退出,有的則可以引入更現(xiàn)代化的管理模式得到更好的發(fā)展?!?/p>

短期爭取房租免租延期,挖掘小處收益

“本次調(diào)研中涉及的一線城市的中小型酒店,這類酒店以單體酒店為主,主要定位在經(jīng)濟型酒店,它的主要收入就是靠出售客房。在酒店經(jīng)營中客房的利潤率是最高的,一般能達到酒店的60%~70%,所以從成本結(jié)構(gòu)的角度,不能營業(yè)對中小型酒店的影響肯定是很大的?!崩顣岳蛘f。

對于如何渡過危機,解決調(diào)研中所發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)金流問題、客源流失問題時,李曉莉給出了兩條建議,一是短期關(guān)注政策動向,爭取房租免租延期;二是梳理客源,加強內(nèi)部管理,挖掘小處收益?!爸行⌒途频甑墓潭ǔ杀緣毫艽螅虼四壳半A段,酒店可以重點關(guān)注相關(guān)的政策和法律,尋求如何降低租金,可以從法律的角度,例如以不可抗力,在租金上爭取減緩或者延期。另外水電氣成本方面,要關(guān)注當?shù)卣?,例如我所在的廣州,政府部門已經(jīng)在對整個酒店行業(yè)進行調(diào)研,并加緊制定研發(fā)針對酒店的優(yōu)惠政策。”

從行業(yè)整體的角度,李曉莉認為酒店對于危機的被動應(yīng)對源于酒店行業(yè)自身的行業(yè)慣性,“酒店行業(yè)的特點是經(jīng)營者太被動,一個原因是本身沒有主動意識,另一個原因是沒有那么緊急?!崩顣岳蚪忉?,旅游行業(yè)是一個“創(chuàng)造幸福”的行業(yè),不住酒店并不影響人們的基本生活,而且還有別的代替方式,“但對這些中小型酒店來說,有客人來我就接待,沒有客人來我也沒有辦法,經(jīng)營者采取的是采取靠山吃山的思路,被動地應(yīng)對? 因為太被動所以就很脆弱了?!崩顣岳蛘J為,“雖然市場需求波動很大,酒店的處境并沒有那么緊急,而且即使經(jīng)營者主動擁抱市場,中小型酒店主動作出調(diào)整和創(chuàng)新,市場的回饋也不一定是立刻顯現(xiàn)的,因為這還取決于客人的感知,因此造成酒店行業(yè)缺乏緊迫性。”

鑒于中小型酒店存在著渠道管理混亂的問題,對現(xiàn)金流、客源問題感知度較低,李曉莉認為,本次疫情正是一個洗牌的過程。中小型酒店如果希望在這輪沖擊中勝出,就不能靠天吃飯,應(yīng)該加強內(nèi)部管理?!笆紫龋行⌒途频暌獙ψ约哼M行摸底,了解清楚自己有哪些客源,損失有多大,退了多少合同。然后酒店必須抓緊去聯(lián)系客源,了解市場狀況,比如了解一些大型的商會客戶改期的情況,或者提供一些優(yōu)惠措施。這是酒店的收益管理。這是一個酒店行業(yè)大洗牌的過程,僅僅靠著粗放式的經(jīng)營是不行的,要從挖掘小處利益開始。”

著眼長期 重新定位

針對沒有形成現(xiàn)代化管理體系,依靠地段等資源秉賦賺錢,缺乏核心競爭力,李曉莉認為中小型酒店要從四個方面管理轉(zhuǎn)型,一是對內(nèi)重新定位主題,培育酒店品牌;二是對外尋求集團化、連鎖化;三是重視酒店社會功能和形象;四是建立酒店危機管理預(yù)案。李曉莉認為酒店經(jīng)營者應(yīng)該思考長期性問題:“對于酒店而言,短期開辟銷售渠道并不現(xiàn)實,更可行的是內(nèi)部做一些細化管理,比如產(chǎn)品怎么創(chuàng)新來吸引客人。比如疫情過去以后,人們對衛(wèi)生會有更高的要求,這對酒店也可能是個機遇。所以酒店可以開始做調(diào)研,看看未來可能有哪些需求,可以根據(jù)挖掘出的需求提供一些更生活化的產(chǎn)品?!?/p>

“當然長期而言,酒店還需要明確自己的主題和定位,比如現(xiàn)在有一種酒店的創(chuàng)新叫生活方式酒店,針對一些特殊群體對酒店做一些改造,比如對商務(wù)客人進行分類等。另外,如果是旅游區(qū)的酒店,也可以與當?shù)鼐皡^(qū)景點有些捆綁? 因為如果大張旗鼓地改造酒店并不現(xiàn)實,利用現(xiàn)有資源做一些搭配和主題定位,對中小型酒店操作難度較低,程序上也更快?!?/p>

從內(nèi)部管理的角度,李曉莉認為酒店應(yīng)該聚焦定位,創(chuàng)新酒店產(chǎn)品,而對外李曉莉則認為酒店可以選擇加入一些集團或者連鎖酒店,從而提高抗風險能力,提升酒店核心競爭力。“前邊我們提到,這些酒店在商圈里,一些客源可以支撐它們活下來,但它的收益一定不是最大的,也有很多問題暴露出來,從長遠經(jīng)營的角度來看的話,這些城市的小酒店,一個可行的方式就是集團化和連鎖化,也就是加入集團或者是加入連鎖酒店,現(xiàn)在國際品牌和經(jīng)濟連鎖酒店品牌都在發(fā)力,鉑濤集團前些年就收購了很多小的酒店集團,這些酒店都是以加盟的方式進來,以統(tǒng)一集團的形式來進行改造,品牌樹立起來之后,人們對它的可信度就增加了,現(xiàn)在市場上家族式小企業(yè)的競爭已經(jīng)白熱化了。這就需要酒店進行認真的思考,家族企業(yè)的好處之一在于退出相對比較容易,如果決定要留下,則可以考慮加入集團連鎖?!?/p>

李曉莉也提到,集團酒店或者連鎖酒店的優(yōu)勢不僅在于品牌的知名度和影響力,還在于更強的抗風險能力:“像現(xiàn)在市場上有印度的OYO,還有傳統(tǒng)的如家、七天等連鎖酒店品牌,很多都已經(jīng)上市了,酒店連鎖之后好處很多,一是采購的規(guī)模成本降低;二是集團內(nèi)部系統(tǒng)可以更好地分配客源,進行客源共享;三是集團有自己的官網(wǎng),客人可以通過官網(wǎng)來預(yù)定和轉(zhuǎn)化,酒店就不會總是受制于OTA平臺;四是酒店集團有專業(yè)人士來進行品牌化改造,設(shè)計布置,比如房間改造等等,例如橘子酒店等就是以這樣方式發(fā)展起來的。因此,連鎖化了之后,人力成本、采購成本、營銷成本就都降下來了,這對于酒店發(fā)展是有利的,對于普通的商務(wù)客人而言也更容易接受品牌帶來的信譽?!?/p>

重視酒店社會功能 重建危機管理預(yù)案

除了酒店管理之外,李曉莉也強調(diào),酒店的社會功能在不斷豐富?!熬频晔莻€古老的行業(yè),最初只是單純地提供住宿服務(wù),但現(xiàn)在已經(jīng)完全不同了,從單純的住宿到現(xiàn)在各種生活方式酒店,比如主題式酒店、地鐵酒店等。此外酒店的社會功能是在不斷拓展的?!?/p>

“而且在這樣的危機時刻,酒店是不是可以承擔一些社會職責,這也是樹立酒店形象的一個渠道?!崩顣岳蛱岬?,現(xiàn)在廣州共有22家酒店在承擔定點隔離酒店的責任,其中大部分是國營酒店,國企在疫情中表現(xiàn)出了應(yīng)盡的責任感和使命感。事實上對于中小型酒店而言,也應(yīng)該有這樣的意識,去幫國家和政府分攤一些任務(wù),承擔一些社會責任。這也是危機管理與營銷的重要方式之一?!霸谶@種危機時刻,可以對酒店進行一些改造,重新把空間利用起來,這就涉及到酒店的布置一定是輕裝修,而不是傳統(tǒng)的硬家具。事實上在危機之下,酒店的社會功能反而被強化了?!崩顣岳蛘f。

針對于中小型酒店在危機管理預(yù)案上普遍匱乏的問題,李曉莉認為,傳統(tǒng)的危機管理主要集中在硬性的應(yīng)急預(yù)案,在這次疫情后,酒店應(yīng)該建立軟性的應(yīng)急預(yù)案?!斑^去酒店對于發(fā)生刑事案件、火災(zāi)有一些危機應(yīng)對預(yù)案。而經(jīng)歷了這次疫情之后,酒店有必要建立一個軟性的預(yù)案,比如出現(xiàn)突發(fā)情況,人員該怎么調(diào)配,組織架構(gòu)該怎么改變;另外,資產(chǎn)也要重新劃分,哪一部分是可以關(guān)閉的,現(xiàn)金流該怎么分配,哪一些投資可以壓縮。所謂軟性的調(diào)整是指整體方案的調(diào)整,包括人員使用的調(diào)整、銷售渠道的調(diào)整。這也意味著,酒店要改變粗放式的管理,對銷售保持敏感,對預(yù)算靈活,有創(chuàng)新意識,提升基層員工的服務(wù)技能、服務(wù)意識以及安全衛(wèi)生意識?!崩顣岳蛘f。

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