肖景波 貴州省遵義市圖書館

一個圖書館的重要工作組成部分就是地方文獻的收集工作。隨著社會的進步，地方文獻資源越來越多，現(xiàn)在已經(jīng)成為一個圖書館重要的組成部分。對于圖書館來說，有計劃的收集和整理地方文獻對促進地方經(jīng)濟發(fā)展和科技文化事業(yè)發(fā)展都有非常重要的幫助，不僅能夠提高圖書館本身的地位，還能改變圖書館的社會形象。

一、地方文獻的概念

地方文獻概念主要包括兩種，一種是廣義的，另外一種是狹義的。我國著名的圖書館學家杜定友提出了地方文獻的廣義概念就是所有能夠記載地方的資料就叫做地方文獻；狹義的地方文獻概念就是指一切帶有地方特色的出版物。

二、地方文獻收集的意義

（一）地方文獻收集是建立地方特色圖書館的關鍵

一個地區(qū)的圖書館對該地區(qū)來說非常的重要，能夠提高整個地區(qū)的科學文化水平，給地區(qū)未來的科技進步和經(jīng)濟建設奠定一個扎實的基礎。做好地方文獻收集工作不僅能夠幫助圖書館實現(xiàn)自身的社會職能，還能給地方讀者提供一個充足的物質(zhì)基礎。

（二）地方文獻收集工作能夠給該地區(qū)的事業(yè)提供一定的文獻服務

地方文獻收集工作對整個地區(qū)來說都有獨特的使用價值。首先能夠給地方史志的編輯者提供一些需要的參考素材，成為編輯者重要的基礎資料來源；其次能夠給地方領導機關制定計劃和決定等提供一個情報依據(jù)；最后就是能夠給該地區(qū)的經(jīng)濟、文化、科技發(fā)展提供各類的文獻服務。

三、地方文獻收集工作的范圍和原則

（一）地方文獻收集工作的范圍

地方文獻收藏主要包括：史料、地方出版物、研究資料等。史料包括：地方史、地方事記、地方風情等內(nèi)容；地方出版物包括：該地區(qū)發(fā)行的一些資料，主要有：正式出版物和非正式出版物兩種；研究資料主要包括一些文集、論文、傳記等。

（二）地方文獻收集工作的原則

1.地方性原則

地方文獻收集工作都是要和該地方有關。

2.史料性原則

地方文獻收集的資料一定要有一定的歷史資料價值和學術價值。

3.兼收并藏原則

圖書館屬于一個公共的地方，地方文獻收集的最終目的就是為了保留這些文化遺產(chǎn)，所以在收集的時候只要符合地方性和史料性原則的都可以進行收藏，這樣就可以給后人留下更多寶貴的資料。

（4）適用性原則

根據(jù)該地區(qū)人民的需求和圖書館對保存當?shù)匚幕敻坏囊?，在地方文獻收集工作進行的時候一定要收集一些符合圖書館需求的地方文獻，對于一些保存意義不大的地方文獻一定要謹慎收藏，這樣既能優(yōu)化藏書體系，又能保證收藏的質(zhì)量。

四、地方文獻收集方法

1.征訂

通過公開征訂地方文獻的方法來進行收集。

2.現(xiàn)購

收集人員工作在書店、出版機構購買的方式來進行收集。

3.訪求

收集人員派人上門向有關單位和個人進行收集。

4.代征

通過委托他人的方法來向有關單位和個人進行收集。

5.復制

在原版人員同意的基礎上通過復印、翻拍等方式進行收集。

五、目前圖書館地方文獻收集工作存在的問題

（一）自身發(fā)展不完善

現(xiàn)在很多刊物的出刊時間不固定，連續(xù)性比較差，很多刊物在出刊的時候都沒有一個穩(wěn)定的出版物交換體系，這就給收集工作帶來很大的困難。

（二）圖書館管理人員對收集工作不重視

現(xiàn)在的圖書館管理人員在管理圖書館的時候還使用傳統(tǒng)的收藏觀念，導致在管理人員配備和工作上都有很多的問題，這些問題也會影響到收集工作的進行。

（三）地方出版物入藏條件差

通過實際調(diào)查發(fā)現(xiàn)很多收集回來的資料都沒有專門的資料庫進行存放，嚴重影響地方文獻收集物的完整性。

六、提高圖書館地方文獻收集工作質(zhì)量的方法

（一）提高對地方出版物作用的認識

要想提高圖書館地方文獻收集工作的質(zhì)量就需要先提高圖書館本身的特色，在收集的時候不僅需要收集一些文化系統(tǒng)內(nèi)部的資料，還需要收集一些社會上的非正式出版物。只有收藏好這些才能真正的推動一個地區(qū)文化和教育的發(fā)展。

（二）建立專門的機構，由專業(yè)的管理人員進行管理

為了更好的提高圖書館地方文獻收集工作的質(zhì)量，圖書館的內(nèi)部需要建立一個全面的地方文獻收集制度，同時建立專門的機構，由專業(yè)的管理人員負責管理工作，管理人員在管理的時候需要充分了解該地區(qū)的歷史、地理情況。

（三）建立符合實際情況的工作制度

圖書館是一個大的整體，里面由很多基礎工作組成，如果在工作的時候有一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響整個收集工作進行，所以在工作的時候一定要建立一個符合實際情況的工作制度，工作制度能夠更好的提高工作人員的工作效率和工作質(zhì)量，工作人員的工作質(zhì)量得到提高，文獻收集的質(zhì)量就會相應的提高，最后這些收集到的文獻就可以發(fā)揮出最大的作用。

（四）實時掌握地方文獻的出版情況，建立相應的檔案

圖書館在進行收集工作的時候還需要了解該地區(qū)實時的出版物出版情況，包括：出版物的單位和發(fā)行方式等，圖書館的工作人員把出版物的出版內(nèi)容情況制成表格，這樣就可以給以后收集和請求贈送提供更加方便的聯(lián)系渠道，最終提高收集地方文獻的效率。

七、結束語

綜上所述能夠發(fā)現(xiàn)對于圖書館來說收集地方文獻工作是一個圖書館工作的重中之重，千萬不能在工作的時候忽視。地方文獻收集工作屬于長期積累的過程，一定要有持之以恒的精神，通過對地方文獻的收集讓這些文獻在以后的使用中發(fā)揮出最大的功能，給以后振興地方經(jīng)濟提供最大的支持。