鄧婷婷 江西省上饒市審計(jì)局
促進(jìn)審計(jì)結(jié)果的使用,已成為新時(shí)期內(nèi)部審計(jì)高質(zhì)量發(fā)展的必然要求。只有充分、有效地運(yùn)用審計(jì)結(jié)果,內(nèi)部審計(jì)才能真正體現(xiàn)價(jià)值,提升在促進(jìn)組織增值中的地位。
2016 年上半年審計(jì)部對(duì)文學(xué)院、基建部、學(xué)報(bào)編輯部等8 個(gè)單位的13 名領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。1 堅(jiān)持以需求為導(dǎo)向,增強(qiáng)審計(jì)結(jié)果應(yīng)用的針對(duì)性。在制定經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)方案之初,校審計(jì)部就以供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革思路謀劃審計(jì)工作,找準(zhǔn)突破口,聚焦社會(huì)熱點(diǎn)難點(diǎn)和群眾、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題,將“專項(xiàng)資金管理”和“績(jī)效工資”確定為審計(jì)重點(diǎn),科學(xué)配置審計(jì)資源,取得較好效果[1]。
審計(jì)結(jié)果的質(zhì)量關(guān)系到審計(jì)結(jié)果應(yīng)用的成敗。從審前調(diào)查、審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)程序、審計(jì)報(bào)告到審計(jì)和跟蹤落實(shí)審計(jì)整改的各個(gè)方面,審計(jì)部門自覺滿足“質(zhì)量”要求,確保審計(jì)程序、審計(jì)行為、審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)報(bào)告的規(guī)范化水平。在審計(jì)結(jié)果的最后階段,審計(jì)部門對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了梳理和分類,重點(diǎn)是“學(xué)院和專門負(fù)責(zé)人的管理意識(shí)還需進(jìn)一步加強(qiáng),各項(xiàng)專項(xiàng)資金的監(jiān)督管理功能缺失”,“轉(zhuǎn)崗工作人員績(jī)效工資發(fā)放不規(guī)范,每月按要求發(fā)放不嚴(yán)格”,“政府采購政策不嚴(yán)仍存在擅自采購”等三個(gè)方面的違法行為。
良好的審計(jì)結(jié)果利用機(jī)制和方法是提高審計(jì)效果的助推器。校審計(jì)部堅(jiān)持效果導(dǎo)向,突出三大機(jī)制作用,通過實(shí)施審計(jì)整改,擴(kuò)大自查自糾范圍,充分有效利用經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果[2]。
1.結(jié)果運(yùn)用的決策協(xié)調(diào)機(jī)制
學(xué)校決策會(huì)議是審計(jì)結(jié)果使用的權(quán)威機(jī)制。學(xué)校決策會(huì)議的決定科學(xué)構(gòu)建了覆蓋學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、被審計(jì)單位等職能部門的責(zé)任制。明確的權(quán)責(zé)分配保證了審計(jì)結(jié)果的順利使用。審計(jì)部門善于借力,注重實(shí)效,及時(shí)向校黨委常委(擴(kuò)大)會(huì)議報(bào)告審計(jì)結(jié)果和審計(jì)結(jié)果應(yīng)用方案,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,提高審計(jì)結(jié)果應(yīng)用的權(quán)威性。校審計(jì)部?jī)H通報(bào)了2016 年經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的總體情況,還單獨(dú)辟段談“感受”,反映問題,分析問題,提出建議[3]。會(huì)議討論同意了審計(jì)部門提出的加強(qiáng)專項(xiàng)資金管理、規(guī)范年終績(jī)效分配的建議,并明確要求“學(xué)校分管審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)要帶頭,校組織部、監(jiān)察部負(fù)責(zé)加強(qiáng)審計(jì)問題的整改落實(shí)。被審計(jì)單位和個(gè)人要高度重視審計(jì)報(bào)告中提出的問題,根據(jù)審計(jì)建議認(rèn)真整改,限期形成整改報(bào)告。此外,校審計(jì)部還抓住機(jī)遇,在2017 年度黨風(fēng)廉政建設(shè)工作會(huì)議召開前,向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提交了《我校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理中存在的主要問題》的專題報(bào)告。希望學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)能在黨風(fēng)廉政建設(shè)年度工作會(huì)議上提醒相關(guān)問題,增強(qiáng)學(xué)校各單位規(guī)范管理的意識(shí)。
2.部門的聯(lián)動(dòng)合作機(jī)制
審計(jì)部采用“審計(jì)+”模式,實(shí)現(xiàn)審計(jì)部門與其他部門的聯(lián)動(dòng)配合,利用經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)聯(lián)席會(huì)議制度,積極配合全校范圍內(nèi)的自查自糾監(jiān)督宣傳工作,帶頭對(duì)學(xué)校各單位進(jìn)行宣講和監(jiān)督。在公示材料中,我們將把2016 年經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題、外部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題和相關(guān)高校進(jìn)行排查和披露,介紹問題產(chǎn)生的原因和處理辦法,闡述問題的整改和預(yù)防措施,并傳達(dá)相關(guān)情況新形勢(shì)下中央“八項(xiàng)規(guī)定”和“三公經(jīng)費(fèi)”精神。校審計(jì)部通過自查自糾督導(dǎo)宣傳,向各單位黨政領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任等領(lǐng)導(dǎo)干部強(qiáng)調(diào)從嚴(yán)治黨的新形勢(shì)新要求,準(zhǔn)確傳達(dá)了學(xué)校規(guī)范化管理自查自糾的任務(wù)和要求,受到全校好評(píng),反響很大。此外,校審計(jì)部還積極與校監(jiān)察部、組織部、人事部建立“雙邊”或“多邊”溝通合作平臺(tái),財(cái)政部門與其他有關(guān)部門交流信息,共同研究開發(fā)相關(guān)成果,如牽頭制作《揚(yáng)州大學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)論》《小金庫及其治理》PPT 宣傳材料,并在部門網(wǎng)站上發(fā)布,有效避免了成就信息的簡(jiǎn)單使用和單一開發(fā)[4]。
審計(jì)部門將審計(jì)整改納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容,綜合運(yùn)用財(cái)務(wù)決算審計(jì)、省屬高校優(yōu)勢(shì)學(xué)科專項(xiàng)審計(jì)等其他形式的審計(jì)成果,而即使是內(nèi)部審計(jì)人員開展的合同審計(jì)、工程結(jié)算審計(jì)等方面的審計(jì)結(jié)果,以及省財(cái)政廳開展的專項(xiàng)檢查結(jié)果,在提高審計(jì)效率的同時(shí),還應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)實(shí)效性。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果經(jīng)過多途徑、多層次的開發(fā)利用,在落實(shí)整改、防范風(fēng)險(xiǎn)、改善治理、政策落實(shí)等方面取得了顯著成效[5]。
為提升審計(jì)整改成效,審計(jì)部門走訪了有關(guān)單位,與單位領(lǐng)導(dǎo)討論研究了疑難問題整改方案,勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任,積極建言獻(xiàn)策。這些建議既包括“立竿見影”的措施,也包括“長(zhǎng)效機(jī)制”的建立,以及“避免錯(cuò)誤糾錯(cuò)”的提醒。被審計(jì)單位已在規(guī)定期限內(nèi)提交整改報(bào)告及證明材料。跟蹤審計(jì)結(jié)果表明,審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題全部按期整改。
“各類專項(xiàng)資金監(jiān)督管理職能缺失”是2016 年經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題。對(duì)此,校審計(jì)部會(huì)同財(cái)政廳、紀(jì)檢辦等部門舉辦了審計(jì)整改培訓(xùn)和專項(xiàng)資金管理座談會(huì),走訪了有關(guān)院校和有關(guān)負(fù)責(zé)人,交流了意見,加強(qiáng)了專項(xiàng)資金管理。學(xué)院、職能部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的專項(xiàng)管理意識(shí)明顯提高,各自管理職責(zé)進(jìn)一步明確,建立了規(guī)范有效的項(xiàng)目管理臺(tái)賬。
在自查自糾督導(dǎo)宣傳過程中,為幫助各單位發(fā)現(xiàn)問題、徹底整改問題,審計(jì)部門同時(shí)會(huì)同有關(guān)職能部門對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)域的反腐風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行了深入調(diào)查。其中,聯(lián)合財(cái)務(wù)部對(duì)2016 年1 月1 日以來全校所有公務(wù)接待費(fèi)用進(jìn)行清查;聯(lián)合國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室對(duì)學(xué)校所有管理人員的辦公場(chǎng)所進(jìn)行全面檢查;聯(lián)合人事部對(duì)2016 年干部流動(dòng)過程中發(fā)生相關(guān)崗位變動(dòng)的人員年終績(jī)效工資進(jìn)行檢查。各單位和有關(guān)人員要根據(jù)審計(jì)自查結(jié)果,及時(shí)開展自糾工作,補(bǔ)充公務(wù)接待相關(guān)手續(xù),退還超標(biāo)準(zhǔn)接待經(jīng)費(fèi)、超標(biāo)準(zhǔn)辦公場(chǎng)所、超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的績(jī)效工資。
實(shí)施審計(jì)整改、召開廉政建設(shè)工作會(huì)議、自查自糾等,增強(qiáng)了全校規(guī)范管理、高質(zhì)量發(fā)展的意識(shí)。全校各單位領(lǐng)導(dǎo)干部增強(qiáng)了貫徹中央“八項(xiàng)規(guī)定”精神、嚴(yán)格執(zhí)行“三公經(jīng)費(fèi)”規(guī)定的自覺性,增強(qiáng)了規(guī)范管理、提高質(zhì)量和效益的責(zé)任感,推動(dòng)各項(xiàng)事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。