唐東亮 國網(wǎng)福建省電力有限公司順昌縣供電公司

當(dāng)前信息技術(shù)不斷發(fā)展，電力企業(yè)的物資管理工作也面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。作為電力企業(yè)電網(wǎng)建設(shè)和運(yùn)行的保障，物資的采購、儲備、使用和運(yùn)輸至關(guān)重要，而這些都依賴于科學(xué)合理的物資倉儲管理工作。

與發(fā)達(dá)國家相比，我國電力企業(yè)的物資倉儲管理在管理理念、管理方法和規(guī)章制度層面還有很多不足，為了解決這些問題，完善電力企業(yè)的物資倉儲管理，為電力企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展提供強(qiáng)有力的后備支持，本文在查閱大量相關(guān)文獻(xiàn)并結(jié)合現(xiàn)實實際的基礎(chǔ)上，提出了相應(yīng)創(chuàng)新解決的方法，希望能夠為電力行業(yè)物資倉儲管理工作的改善創(chuàng)新提供參考借鑒。

一、倉儲管理的定義和功能

倉儲管理，英文名稱為Warehouse Management，簡單說就是指通過倉庫對物資或商品進(jìn)行儲存和保管，具體來說就是為了充分發(fā)揮物資的最大功能、提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，相關(guān)機(jī)構(gòu)對物資進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的過程，根據(jù)內(nèi)容的不同可以進(jìn)一步劃分為資源獲得、商務(wù)管理、流程管理、作業(yè)管理、保管管理和安全管理等部分[1]。

倉儲管理的功能可以劃分為經(jīng)濟(jì)功能和服務(wù)功能兩部分，經(jīng)濟(jì)功能是指倉儲可以對物資進(jìn)行堆存、拼裝、交叉分類和加工等操作，服務(wù)功能是指倉儲可以為企業(yè)運(yùn)行對物資進(jìn)行現(xiàn)場存儲、配送分類、組合、支持以及維護(hù)市場形象等[2]。

二、當(dāng)前電力企業(yè)物資倉儲管理工作中存在的不足之處

（一）管理理念落后、規(guī)章制度不健全

當(dāng)前電力物資倉儲絕大多數(shù)以沿用傳統(tǒng)的管理理念、管理方法和規(guī)章制度為主，但是當(dāng)前正處于高度信息化的時代，企業(yè)員工接受的教育、設(shè)備工作的效率和行業(yè)生產(chǎn)效率都發(fā)生了極大的變化，市場競爭環(huán)境更加激烈，在這種背景下沿用以往的管理理念極大地桎梏了倉儲管理效率的提高。并且相關(guān)的規(guī)章制度也不夠明確和完善，甚至倉儲管理的各部分工作存在交叉現(xiàn)象，工作人員無章可循，導(dǎo)致工作體系混亂，效率低下。

（二）信息化、機(jī)械化程度有待提高

當(dāng)前電力企業(yè)仍然采用人工的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄處理、采購和搬運(yùn)等工作，一方面?zhèn)}儲管理的效率低下，用人成本高，另一方面相比于機(jī)器處理，人工處理的出錯率更高，耗費時間更長，并且人工記錄的紙質(zhì)材料的存儲要求高，隨著時間的延長，紙質(zhì)材料可能會出現(xiàn)磨損現(xiàn)象，造成數(shù)據(jù)損失。

（三）倉儲分散，不成體系，溝通成本高

當(dāng)前，大部分電力公司的倉儲分布比較零散，并且各倉儲地之間的溝通聯(lián)系少，沒有形成一個完整統(tǒng)一的體系，進(jìn)而導(dǎo)致各倉儲地在進(jìn)行物資采購、管理和調(diào)度時，耗費了大量的時間和溝通成本。

（四）管理隊伍素質(zhì)有待提高

一方面，部分工作人員的思想意識不足，對自身崗位的重要性認(rèn)知不充分，工作懶怠、磨洋工的情況層出不窮；另一方面，工作人員的專業(yè)技能素質(zhì)也有待提高，在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)的時代，部分工作人員的互聯(lián)網(wǎng)技能還十分生疏，影響工作效率。

三、電力物資倉儲管理完善與創(chuàng)新的相關(guān)舉措

（一）完善規(guī)章制度，更新管理理念

要想保證倉儲管理的各部分工作有章可循、有條不紊地運(yùn)行，就必須有完善的規(guī)章制度的支持。倉儲機(jī)構(gòu)需要建立完善的規(guī)章制度，就倉儲物資的采購、存儲、運(yùn)輸、調(diào)度和巡檢等各部分工作作出明確細(xì)致的安排，倉儲每一部分的工作內(nèi)容、工作流程、注意事項和部門負(fù)責(zé)人的權(quán)責(zé)義務(wù)要形成明文的章程進(jìn)行公開公示，確保每一部分能夠在不受其他部分干擾的情況下順利運(yùn)行，并且在倉儲物資發(fā)生問題時能夠及時追責(zé)到具體的負(fù)責(zé)人。

更新管理理念首先要從管理層開始，管理人員需要定期的接受培訓(xùn)進(jìn)修，學(xué)習(xí)其他企業(yè)、行業(yè)乃至其他國家先進(jìn)的管理理念并應(yīng)用于實際的管理工作中，但是在這個過程中切忌盲目照搬，不同的制度適合不同的土壤，管理人員需要根據(jù)自身企業(yè)的特點擇其善者而從之，取長補(bǔ)短，完善自身。

（二）加強(qiáng)信息化、機(jī)械化建設(shè)

第一，淘汰傳統(tǒng)人工搬運(yùn)的方式，積極引入先進(jìn)的物流機(jī)器設(shè)備，例如可以使用無線射頻識別系統(tǒng)對物資進(jìn)行掃描[3]，提高物資入庫、出庫的記錄效率。使用現(xiàn)代機(jī)械化設(shè)備不僅可以提高倉儲搬運(yùn)、輸送的效率，還可以節(jié)省大量的人力成本。同時還需要注意，機(jī)械設(shè)備的使用壽命有限，為了最大程度發(fā)揮機(jī)械設(shè)備的應(yīng)用價值，避免機(jī)械故障給倉儲管理工作帶來的不便，需要設(shè)置專門的檢修人員定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢修。第二，建立信息化交流平臺，該平臺需要包括兩部分內(nèi)容，一部分是倉庫內(nèi)部的基本信息，包括物資的內(nèi)容、數(shù)量、分類、出入庫時間和管理維修等數(shù)據(jù)記錄，另一部分是指不同倉儲點之間的溝通交流，即通過該信息交流平臺，電力企業(yè)的不同倉儲點之間可以實現(xiàn)信息的溝通共享，在進(jìn)行資源調(diào)度時，可以根據(jù)數(shù)量、距離、時間進(jìn)行統(tǒng)籌安排，降低中間協(xié)調(diào)溝通的交流成本。

（三）加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高隊伍的素質(zhì)

前面提到管理層需要通過培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)新的管理理念，當(dāng)然一線員工的培訓(xùn)工作也不能忽視。首先要建立員工負(fù)責(zé)制，將職工的工作內(nèi)容與工作效果緊密連接起來，樹立一線職工工作的責(zé)任感與職業(yè)素養(yǎng)，其次要加強(qiáng)員工的技能培訓(xùn)，包括互聯(lián)網(wǎng)時代新的管理理念、新的信息交流平臺的使用操作等等，讓一線職工，尤其是年齡大、學(xué)歷較低的職工能夠主動地順應(yīng)新時代信息管理的趨勢，避免團(tuán)隊思想老化、被時代淘汰。

四、結(jié)語

電力企業(yè)的倉儲管理工作影響著企業(yè)在進(jìn)行建設(shè)時使用物資的質(zhì)量和調(diào)配物資的速度，在當(dāng)前高效率、高質(zhì)量的生產(chǎn)要求下，無論是企業(yè)管理者還是一線的職工都必須充分認(rèn)識到順應(yīng)時代、發(fā)展創(chuàng)新的重要性。一個企業(yè)只有從上到下都能具有危機(jī)意識，不斷開拓創(chuàng)新，才能在激烈的市場競爭環(huán)境中屹立不倒。