曹聰 山東省北鎮(zhèn)中學(xué)

數(shù)字檔案信息主要是將用戶的檔案儲存在計算機中，而不是紙質(zhì)文件中，它能夠?qū)n案實行集中、統(tǒng)一的保存和管理。在大數(shù)據(jù)時代背景下，能夠提高各行各業(yè)的辦事效率。但是，一個新事物的出現(xiàn)必定有利有弊，它能夠極大程度上節(jié)約人力、物力的輸出，提高工作效率，但是其安全保護問題也是一個很嚴重的問題。當(dāng)前社會信息共享程度較高，一定程度上影響到檔案信息的私密性。對此，我們需要加強對信息系統(tǒng)及管理制度的建設(shè)來提高信息安全水平。

一、影響數(shù)字檔案信息安全的因素

（一）存儲載體與環(huán)境

通常情況下，數(shù)字檔案信息都儲存在存儲載體中，使得檔案的傳播和管理變得更為高效、便捷。但是，在使用的過程中存在一系列的問題。例如，抗干擾能力比較差，很容易造成數(shù)據(jù)丟失。此外，它們在使用過程中也非常容易受到外界環(huán)境的影響，影響到檔案的存儲。我們可以利用互聯(lián)網(wǎng)來查詢一些檔案信息，這些檔案信息上會存在某些病毒，給系統(tǒng)或設(shè)備帶來干擾或破壞。在軟件技術(shù)越來越發(fā)達的背景之下，在軟件更新的過程中也容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等不安全問題。

（二）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境漏洞

數(shù)字檔案信息存儲的過程中依靠于信息技術(shù)，對此網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全十分重要。用戶的數(shù)字檔案信息通常情況下是利用網(wǎng)絡(luò)來傳播，但是網(wǎng)絡(luò)存在各種各樣的病毒。在傳播的過程中會附著在檔案信息上，對計算機造成威脅，導(dǎo)致資料被篡改、刪除。此外，黑客的入侵也是一個非常嚴重的安全問題，它能夠識別到安全漏洞，對網(wǎng)絡(luò)進行攻擊，從而竊取系統(tǒng)中的信息，嚴重影響到數(shù)字檔案信息的安全性[1]。在運行的過程中，設(shè)備也會出現(xiàn)問題，導(dǎo)致檔案信息的安全性受到影響。

（三）缺乏完善管理措施

當(dāng)前的數(shù)字檔案信息技術(shù)在我國的發(fā)展及應(yīng)用的時間比較短，在管理的過程仍然存在一定的缺陷。缺乏完善的管理措施，也會使得一些數(shù)字檔案信息容易被刪除或修改。而且，部門與部門之間比較獨立，也會影響到數(shù)字檔案信息的安全。此外，當(dāng)前在檔案管理的過程中管理人員的專業(yè)性不強，對信息技術(shù)的應(yīng)用了解較少。在管理的過程中，對辦公軟件過于依賴，一定程度上也會影響到數(shù)字檔案信息的安全性管理。

二、數(shù)字檔案信息的安全保護措施

（一）建立安全系統(tǒng)和終端

在日常的數(shù)字檔案信息安全管理過程中，可以通過建立安全系統(tǒng)和終端來提高其安全性，可以設(shè)計一個程序能夠阻止病毒入侵軟件的下載和分發(fā)，以此來阻斷病毒入侵的途徑。定期更新、同步系統(tǒng)中的防毒軟件，使其具有高度的靈敏性，能夠自動清理將要入侵的病毒[2]。此外，在終端的設(shè)置中，可以利用USB 來管理、移動硬盤來控制。若是發(fā)現(xiàn)有非法軟件的安裝就應(yīng)當(dāng)立即阻止訪問，以此來阻隔病毒，提高系統(tǒng)的安全性。與此同時，對軟件也應(yīng)當(dāng)進行及時的更新升級，防止有些病毒升級無法在第一時間識別出，也有利于快速地修復(fù)系統(tǒng)漏洞。

（二）加密技術(shù)優(yōu)化

為了進一步加強數(shù)字檔案信息的安全，作為工作人員不僅僅應(yīng)當(dāng)保障終端設(shè)備的安全，同時也應(yīng)當(dāng)確保信息在運輸傳達過程中的安全。在此過程之中，工作人員應(yīng)當(dāng)進一步優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)加密技術(shù)。作為操作人員在進入終端之前應(yīng)當(dāng)進行嚴格的身份驗證，只有這樣才能夠提高終端訪問的門檻，防止一些無關(guān)人員隨意訪問[3]。與此同時，應(yīng)當(dāng)選擇與之相對應(yīng)的加密方法，并不斷優(yōu)化加密技術(shù)，從而確保網(wǎng)絡(luò)安全。例如，技術(shù)人員可以運用數(shù)據(jù)加密標(biāo)準(zhǔn)算法來進行安全維護。這樣一來密碼很難被破譯，而數(shù)字檔案管理系統(tǒng)運行的過程中的安全也可以得到保障。

（三）加強日常維護

工作人員在進行系統(tǒng)日常維護和管理的同時，應(yīng)當(dāng)加強對于軟件以及硬件的查看，通過定期對交換器、路由器等硬件進行仔細地檢查，從而確保這些硬件的性能良好，排除一些安全事故的發(fā)生。在檢查過程中，一旦發(fā)現(xiàn)硬件出現(xiàn)故障，應(yīng)當(dāng)及時維修或者更換，從而確保檔案管理系統(tǒng)運行的過程中各個環(huán)節(jié)能夠正常地運轉(zhuǎn)。針對軟件這一部分應(yīng)當(dāng)及時進行更新，通過安裝最新的補丁，進一步提高公眾日常工作過程中軟件的安全性[4]。除此之外，還需要進行不定期檢查和定期檢查這兩種，通過將兩者相結(jié)合，從而使得數(shù)字檔案信息的安全保護更加科學(xué)，更加有效。

（四）強化病毒預(yù)防工作

由于當(dāng)前信息技術(shù)在不斷發(fā)展，病毒的種類也越來越多，有些病毒會直接攻擊服務(wù)器的漏洞且不被人察覺。要想從根本上解決這一問題，就需要從基礎(chǔ)做起，加強對網(wǎng)絡(luò)各個細節(jié)的監(jiān)控，定期進行服務(wù)器的殺毒工作。由于有些病毒源頭小、擴散性強，危害性大，可能會造成系統(tǒng)癱瘓問題。在實際管理過程中，就需要從根源上抓住病毒，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)徹底的殺毒，提高數(shù)字檔案信息系統(tǒng)的安全系數(shù)。

三、結(jié)語

綜上所述，當(dāng)今社會數(shù)字檔案信息是檔案的主要儲存形式，這一形式在管理的過程中有容易受到多種因素的影響，降低其安全性。對此，在使用的過程中，我們應(yīng)當(dāng)加強對數(shù)字檔案信息的安全保護，加強系統(tǒng)硬件、軟件、完善日常維護工作、強化對病毒預(yù)防，以此來促進檔案管理的優(yōu)化，提高其安全性能。