進(jìn)入21世紀(jì),我國(guó)的經(jīng)濟(jì)得到了快速的發(fā)展,同時(shí),市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈,所以,每個(gè)企業(yè)都在為了自己的發(fā)展而制定正確的發(fā)展策略。俗話說:“物競(jìng)天擇,適者生存”很多的地勘企業(yè)為了在社會(huì)上有自己的立足之地,采取了多種多樣的措施。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程中,會(huì)發(fā)生資金的流動(dòng),而有些企業(yè),因?yàn)槟壳暗慕?jīng)濟(jì)狀況不足以支付費(fèi)用,此時(shí),就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)名詞“應(yīng)收賬款”,應(yīng)收賬款的狀況與企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)以及發(fā)展息息相關(guān),所以,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理工作。本文主要研究分析了企業(yè)應(yīng)收賬款出現(xiàn)的原因,以及如何加強(qiáng)對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理。
應(yīng)收賬款主要是指企業(yè)銷售自己的產(chǎn)品,給有需要的人員或者是相關(guān)單位提供服務(wù),對(duì)于相應(yīng)的部門應(yīng)該收取的費(fèi)用。調(diào)查研究表明,在工程項(xiàng)目的建設(shè)過程中,應(yīng)收賬款的拖欠現(xiàn)象非常嚴(yán)重,這種現(xiàn)象會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,所以,地勘企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理工作。
一般情況下來說,地勘企業(yè)在與合作方進(jìn)行合作的同時(shí)都會(huì)有相應(yīng)的應(yīng)收賬款記錄,但是當(dāng)遇到因?yàn)楹献鞣降脑驔]有辦法立即按照約定好的價(jià)格進(jìn)行支付時(shí),為了維持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各項(xiàng)消費(fèi)支出,就可能會(huì)選擇去貸款,貸款雖然可暫時(shí)緩解單位的資金壓力,但是較高的貸款利息也是不容忽視的,所以,為了企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展,地勘企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理工作,想方設(shè)法的采取各種措施,收回自己應(yīng)得的款項(xiàng),從而確保企業(yè)可以正常運(yùn)行。
(一)對(duì)合作方的了解不夠深入。地勘企業(yè)在進(jìn)行工作之前,應(yīng)該調(diào)查自己合作方的經(jīng)濟(jì)狀況,如果對(duì)合作方?jīng)]有足夠的了解,可能會(huì)出現(xiàn)一種情況,就是在勘查工作完成之后,甲方因?yàn)楦鞣N各樣的原因,無法及時(shí)的支付服務(wù)費(fèi)用,那么,就會(huì)給企業(yè)帶來現(xiàn)金流的壓力,更嚴(yán)重的情況會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失。
(二)公司缺乏完善的管理制度。公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過程中,普遍存在一種情況,就是公司的領(lǐng)導(dǎo)層特別的重視投入與產(chǎn)出,沒有重視對(duì)于公司應(yīng)收賬款的管理工作,進(jìn)而給公司帶來了一定的經(jīng)濟(jì)損失,在嚴(yán)重的時(shí)候,甚至?xí)?dǎo)致公司的資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難。關(guān)于我國(guó)的地質(zhì)勘探企業(yè),原來是由專業(yè)的部門統(tǒng)一進(jìn)行管理的。在有序的管理之下,企業(yè)可以正常的運(yùn)營(yíng),還可以帶來一定的利潤(rùn),近幾年由于國(guó)家政策的變化,現(xiàn)有的地勘企業(yè)由于管理模式落后,缺乏市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)等原因,導(dǎo)致了企業(yè)不僅沒有盈利,反而還發(fā)生了虧損的現(xiàn)象。
(三)單位內(nèi)部責(zé)任界限模糊。部分的地勘企業(yè)存在一種現(xiàn)象,就是企業(yè)內(nèi)部的管理混亂,部門與部門之間、人與人之間沒有明確的責(zé)任劃分。最明顯的體現(xiàn)就是相關(guān)責(zé)任人并沒有在憑證上面寫清楚具體的欠債人,可能在形式上看起來企業(yè)的管理比較完善,但是實(shí)質(zhì)上沒有清晰的責(zé)任范圍要求,進(jìn)而導(dǎo)致憑證不具有法律效力,久而久之不利于企業(yè)的發(fā)展。在我國(guó)的建筑行業(yè)當(dāng)中,可能有一部分企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)的要求,結(jié)合自己的發(fā)展情況,建立了自己的制度,但是在實(shí)際的應(yīng)用中可能會(huì)發(fā)現(xiàn),制度存在一定的局限性,或者是制度并沒有落實(shí)等等原因,都會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。
(四)缺少合法的憑證。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過程中,可能由于企業(yè)的管理不夠嚴(yán)格,如果企業(yè)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的工作人員在離職的時(shí)候沒有及時(shí)的做好工作的交接,進(jìn)而會(huì)導(dǎo)致地勘企業(yè)去找相關(guān)的負(fù)責(zé)人要賬的時(shí)候,因?yàn)闆]有合法的憑證,應(yīng)收賬款無法及時(shí)的收回,導(dǎo)致了企業(yè)的壞賬。除此之外,由于我國(guó)的地勘企業(yè)具有規(guī)模大、人員多、分散性等特征,增加了企業(yè)管理的難度。同時(shí),還存在一種現(xiàn)象就是企業(yè)有自己的管理制度,但是總有一些人不去遵守,在工作的過程中,比較懶散,并沒有認(rèn)真的對(duì)待自己的工作,進(jìn)而導(dǎo)致工作質(zhì)量無法達(dá)到規(guī)定的要求,在一定程度上,由于缺乏監(jiān)督,制度無法得到高效的實(shí)施。另外,還可能存在一種現(xiàn)象,就是項(xiàng)目管理人員對(duì)工程的進(jìn)度沒有足夠的了解,那么也會(huì)導(dǎo)致工程的工程款,也就是所謂的應(yīng)收賬款到賬的速度比較慢等。
(五)應(yīng)收賬款無法收回。有的部門在工程項(xiàng)目剛開始的時(shí)候,就沒有計(jì)劃出錢,最明顯的證據(jù)就是在工程項(xiàng)目完成的時(shí)候,以為無法支付給施工單位服務(wù)費(fèi)用,最終導(dǎo)致了地勘企業(yè)的應(yīng)收賬款無法收回,進(jìn)而導(dǎo)致了壞賬。
(六)沒有進(jìn)行及時(shí)的溝通。在部分地質(zhì)工程項(xiàng)目的管理過程中,由于承包部門沒有與甲方進(jìn)行良好的溝通,導(dǎo)致工作效率低下、拖延工期等,進(jìn)而影響了項(xiàng)目的驗(yàn)收等一系列工作。
(七)逃避責(zé)任。有的部門會(huì)以各種各樣的理由逃避自己的職責(zé),為了達(dá)到拖延支付或不支付款項(xiàng)的目的。
(一)建立有效的信用管理制度。眾所周知,公司的穩(wěn)定發(fā)展需要良好的制度作為保障。每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該有自己的管理制度。地勘企業(yè)應(yīng)建立自己的信用管理制度,加大對(duì)合作方信用的調(diào)查,確保對(duì)方得到信賴的前提下,再與對(duì)方進(jìn)行合作。除此之外,企業(yè)應(yīng)具有風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),制定一些應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的措施,防患于未然,最重要的是,企業(yè)應(yīng)全面考慮可能會(huì)發(fā)生的情況。地勘企業(yè)在與甲方簽訂合同之前,一定要對(duì)其相關(guān)的信用進(jìn)行調(diào)查,這樣做可以在一定程度上減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率。同時(shí),地勘企業(yè)可以成立一個(gè)專業(yè)的部門,對(duì)合作方的信用狀況進(jìn)行調(diào)查。在調(diào)查甲方的信用狀況過程中,應(yīng)收集一定的資料,并由專業(yè)的人員來評(píng)估甲方的償還債務(wù)的能力。對(duì)于那些信用度比較低的公司,應(yīng)拒絕與其合作,這樣有利于地勘企業(yè)的發(fā)展。
(二)實(shí)行合同管理制度。為了企業(yè)的良好發(fā)展,地勘企業(yè)應(yīng)實(shí)行合同管理制度,在進(jìn)行工程項(xiàng)目的合作過程中,應(yīng)該與合作方簽訂合同,因?yàn)楹贤哂蟹尚б?。在工程?xiàng)目中標(biāo)以后,在合同正式簽訂之前,應(yīng)由相關(guān)的人員進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^以后才能簽訂合同。根據(jù)相關(guān)的要求和規(guī)定,在合同簽訂以后,沒有正當(dāng)?shù)睦碛刹坏秒S意更改,如果想要調(diào)整合同當(dāng)中的條款,合同雙方可以進(jìn)行溝通和交流,達(dá)成一致意見以后,方可修改合同。
(三)提供工作人員的執(zhí)行力。在我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展過程中,普遍存在一種現(xiàn)象就是無法及時(shí)的交付工程款,這種現(xiàn)象已經(jīng)嚴(yán)重的阻礙了企業(yè)的發(fā)展,針對(duì)這個(gè)問題我們一定要采取有效的措施進(jìn)行解決。在地勘企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的過程中,應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)來調(diào)整自己的工作計(jì)劃,采用科學(xué)合理的管理辦法。對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),采取激勵(lì)措施來充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,進(jìn)而可提高員工的執(zhí)行力以及工作的效率。
(四)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行定期的管理。地勘企業(yè)的相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)通過各種通信方式與客戶進(jìn)行聯(lián)系,定期的與客戶一起進(jìn)行核對(duì)應(yīng)收賬款的具體金額,并且要和對(duì)方進(jìn)行溝通,讓對(duì)方在相應(yīng)的憑證上面簽字蓋章,進(jìn)而,保證票據(jù)的有效性,為企業(yè)的發(fā)展提供了一個(gè)客觀的保證。
(五)建立應(yīng)收賬款分析制度。地勘企業(yè)應(yīng)根據(jù)發(fā)展的情況,成立以應(yīng)收賬款為中心的工作小組,小組內(nèi)的工作人員應(yīng)有明顯的分工。從各方面來加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,小組內(nèi)的工作人員可以集思廣益,一起來分析如何提高應(yīng)收賬款的管理工作。除此之外,應(yīng)加強(qiáng)與相關(guān)部門的合作,建立健全應(yīng)收賬款分析制度,制定出有效的管理方案等。
(六)實(shí)行責(zé)任追究制。對(duì)于應(yīng)收賬款的工作項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,相關(guān)的負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)收賬款應(yīng)做好工程決算,可以通過多種途徑來,制定出自己的計(jì)劃,并把計(jì)劃落實(shí)到實(shí)際的行動(dòng)中,對(duì)于那些成功收回的應(yīng)收賬款應(yīng)對(duì)其負(fù)責(zé)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。如果相關(guān)的責(zé)任人因?yàn)楦鞣N各樣的原因,沒有把相應(yīng)的債務(wù)成功的收回,應(yīng)根據(jù)制度對(duì)其采取懲罰的措施,并讓賠償相應(yīng)的損失,甚至是追究其法律責(zé)任,此舉措有利于營(yíng)造一種良好的工作環(huán)境。
(七)定期召開工作會(huì)議。地勘企業(yè)應(yīng)隨著市場(chǎng)的發(fā)展變化,不斷的調(diào)整自己的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理工作。為了加強(qiáng)管理,可以圍繞應(yīng)收賬款定期召開工作會(huì)議,進(jìn)行工作總結(jié),一起分析研究企業(yè)中出現(xiàn)的應(yīng)收賬款無法收回的原因,并采取措施來解決問題。定期召開工作會(huì)議也有利于企業(yè)以后的發(fā)展,同時(shí),為企業(yè)以后的發(fā)展打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。
(八)增強(qiáng)法律意識(shí)。地勘企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)不斷的學(xué)習(xí)來增強(qiáng)自己的法律意識(shí),根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)部分無法及時(shí)收回的應(yīng)收賬款應(yīng)告訴其償還債務(wù),如果通知過后,還不支付的,應(yīng)充分行使自己的權(quán)利,比如,通過法律的途徑來解決問題。這樣,可以及時(shí)有效的解決問題,進(jìn)而,保證企業(yè)的利益。
(九)建立健全壞賬的管理制度。眾所周知,壞賬給企業(yè)帶來了很大的經(jīng)濟(jì)損失,所以,為了企業(yè)的發(fā)展應(yīng)加強(qiáng)對(duì)壞賬的管理工作,因此,應(yīng)規(guī)劃好對(duì)企業(yè)應(yīng)收工程款的管理工作以及預(yù)計(jì)將來可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)并采取有效的措施去規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。地勘企業(yè)也可以針對(duì)壞賬進(jìn)行備案,對(duì)特定的負(fù)債人進(jìn)行跟蹤觀察,一旦對(duì)方的情況出現(xiàn)好轉(zhuǎn),應(yīng)催促其償還債務(wù)。除此之外,由于地勘企業(yè)有自己的壞賬管理制度,可根據(jù)相關(guān)的要求以及實(shí)際情況,充分考慮各方面的因素,來準(zhǔn)備壞賬需要的金額,做好充分的準(zhǔn)備。
總上所述,我們應(yīng)在理解應(yīng)收賬款概念的基礎(chǔ)之上,明白應(yīng)收賬款的本質(zhì),研究分析應(yīng)收賬款出現(xiàn)壞賬的原因,并把加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)當(dāng)中,為地勘企業(yè)的順利發(fā)展提供有效的保障,進(jìn)而確保地勘企業(yè)可以盈利。