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淺談信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢及應(yīng)用策略

2020-01-17 05:58:53陳俊平
知識(shí)文庫 2020年1期
關(guān)鍵詞:信息檢索管理人員圖書

陳俊平

近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)水平大幅度提升,也帶動(dòng)信息技術(shù)蓬勃發(fā)展,各個(gè)領(lǐng)域都開始廣泛應(yīng)用信息技術(shù),提高人們工作效率。圖書館作為提供知識(shí)和信息的主要渠道,其管理也受到多方關(guān)注。尤其在新形勢下需要圖書管理人員應(yīng)用信息技術(shù),改變傳統(tǒng)圖書管理不足,更促使圖書管理工作方式更具有針對性和有效性,推動(dòng)圖書管快速穩(wěn)定發(fā)展。對此,本文則從信息技術(shù)在圖書管理中優(yōu)勢為切入點(diǎn),并從多方面分析在圖書管理中應(yīng)用信息技術(shù)策略,望給予相關(guān)工作人員提供參考。

圖書資源是人們補(bǔ)充知識(shí)和學(xué)習(xí)的主要途徑,更是社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)不可缺少的組成。傳統(tǒng)圖書管理存在較多的弊端,例如工作人員缺乏足夠的管理能力和責(zé)任心,辦理圖書證和借閱書籍方面也相對落后,影響圖書管理工作效率。當(dāng)前信息技術(shù)在快速發(fā)展的社會(huì)背景下逐漸凸顯其先進(jìn)性,將信息技術(shù)應(yīng)用于圖書管理中可以使工作更具有便捷性,提高整體管理水平,推動(dòng)圖書管理工作發(fā)展。

1 信息技術(shù)在圖書管理中優(yōu)勢

信息技術(shù)在圖書管理中有以下幾方面優(yōu)勢:①改變傳統(tǒng)服務(wù)方式;一般圖書館從認(rèn)為是服務(wù)機(jī)構(gòu),在于為人們提供知識(shí)信息查詢服務(wù)。隨著信息技術(shù)快速發(fā)展,圖書館也在此過程中改變以往服務(wù)方式,相繼出現(xiàn)虛擬圖書館、數(shù)字圖書館、網(wǎng)絡(luò)圖書館等。圖書館不僅僅為大眾提供傳統(tǒng)層面的紙質(zhì)書籍文獻(xiàn)資料,還提供多媒體影像信息資料,人們可借助互聯(lián)網(wǎng)跨地區(qū)和時(shí)間查詢信息資料,讀者可以充分感受到信息技術(shù)便捷性。②加速網(wǎng)絡(luò)信息資源整合;信息技術(shù)也可看做是虛擬技術(shù),借助互聯(lián)網(wǎng)和先進(jìn)的信息技術(shù)設(shè)備傳遞各種信息資源。由于信息量巨大,涵蓋內(nèi)容較多,不可避免會(huì)出現(xiàn)垃圾和無用信息,此時(shí)就需要圖書管理人員借助信息技術(shù)有效過濾和整理信息。與此同時(shí)不斷升級(jí)的現(xiàn)代信息技術(shù)使網(wǎng)絡(luò)信息資源更具有規(guī)范性和科學(xué)性特征,十分容易操作。再加上廣泛使用的先進(jìn)設(shè)備和信息技術(shù),圖書管理人員可利用互聯(lián)網(wǎng)信息資源為讀者提供高效化和人性化服務(wù),提高圖書管理效率。③提高圖書管理效率;社會(huì)快速發(fā)展的顯著標(biāo)志即信息化管理,有效節(jié)約大量人力、物力、財(cái)力。大部分事情在傳統(tǒng)管理模式下需要借助手工完成,無疑加大圖書管理人員工作量且較易出現(xiàn)人工操作失誤現(xiàn)象。借助現(xiàn)代信息技術(shù)可以通過計(jì)算機(jī)操控完成很多工作,只需提前編制相關(guān)操作程序和配備相應(yīng)的人力和物力就能完成圖書管理工作,大幅度提高圖書管理工作效率和質(zhì)量。

2 信息技術(shù)在圖書管理中應(yīng)用策略

2.1做好硬件設(shè)施更新管理

如果想要充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理作用就需要做好硬件設(shè)施更新和管理服務(wù),保證網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、多媒體設(shè)備、計(jì)算機(jī)設(shè)備以及其他設(shè)施能夠較好地滿足信息化圖書管理各項(xiàng)需求,并保證圖書管理正常運(yùn)行。圖書管理人員在更新硬件設(shè)施中要充分了解現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用特點(diǎn)和要求,便于結(jié)合自身實(shí)際情況采購相關(guān)設(shè)備,不僅要發(fā)揮信息化圖書管理功能,更要保留傳統(tǒng)圖書管理具備的優(yōu)勢,為圖書管理穩(wěn)定發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。與此同時(shí)為保證在圖書管理中有效應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),要求圖書管理人員及時(shí)更新和優(yōu)化各種軟件程序,最大限度保證軟件和設(shè)備之間的兼容性,從而促使圖書管理信息化工作順利推進(jìn)。

2.2提供便捷信息檢索服務(wù)

毫無疑問,信息化圖書管理顯著特點(diǎn)即準(zhǔn)確、便捷、高效,圖書管理人員應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展趨勢和信息技術(shù)功能為讀者提供便捷化信息檢索服務(wù),便于讀者能不受時(shí)空限制借助信息檢索系統(tǒng)查閱資料,充分且準(zhǔn)確了解圖書館館藏信息,紙質(zhì)書籍存書和歸還期限等。與此同時(shí)圖書管理人員還需根據(jù)書籍類型做好收錄、分類、歸納等各項(xiàng)工作,由此形成系統(tǒng)化信息檢索體系,促使讀者能在進(jìn)入圖書館后快速找到所需圖書信息,提高讀者查閱效率的同時(shí)充分發(fā)揮圖書資源利用價(jià)值。

2.3提供完善網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)

圖書借閱服務(wù)在現(xiàn)代信息技術(shù)背景下已逐漸擺脫地域限制,讀者可以借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和設(shè)備技術(shù)隨時(shí)隨地查閱書籍,大幅度降低各個(gè)圖書館往來之間形成的交通經(jīng)濟(jì)成本。與此同時(shí)圖書管理人員可結(jié)合不同用戶需求構(gòu)建多元化網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù),使圖書管理可以滿足不同讀者實(shí)際需求,有效提高圖書管理服務(wù)效率。除此之外圖書管理人員可借助網(wǎng)絡(luò)終端技術(shù)和各地用戶溝通聯(lián)系,結(jié)合用戶需求提供相應(yīng)的圖書服務(wù),提高圖書管理水平。

3 結(jié)語

總之,在圖書管理中應(yīng)用信息技術(shù)符合社會(huì)發(fā)展趨勢,能充分利用圖書資源,促使人們高效獲取知識(shí)信息。同時(shí)信息技術(shù)的引入可以打破以往單一陳舊的圖書管理模式,最大限度提高圖書管理效率和質(zhì)量。所以圖書管理人員應(yīng)積極更新各項(xiàng)軟硬件,為讀者提供便捷化和高效化信息檢索服務(wù),滿足讀者需求,進(jìn)一步提高圖書管理整體水平。

(作者單位:烏蘭察布市圖書館)

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