張立群(浙江恒逸石化有限公司，浙江 杭州 311215)

0 引言

項(xiàng)目建設(shè)單位在進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候，為了保證經(jīng)濟(jì)效益、項(xiàng)目工期和工程質(zhì)量，需要統(tǒng)籌規(guī)劃項(xiàng)目采購(gòu)管理體系和管理策略，而通過(guò)顯著的管理能夠降低工程成本，確保項(xiàng)目進(jìn)度并提升工程質(zhì)量。項(xiàng)目的實(shí)際實(shí)施過(guò)程中需要完成對(duì)成本和經(jīng)濟(jì)效益的補(bǔ)充控制，并且在此過(guò)程中需要完成對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的全面控制；同時(shí)，項(xiàng)目建設(shè)單位在具體管理過(guò)程中，會(huì)進(jìn)行多元化的制度設(shè)計(jì)安排，在具體的管理過(guò)程中，需要完成對(duì)執(zhí)行力的整體交叉，而在整體的采購(gòu)層級(jí)比較上，應(yīng)進(jìn)行多元化的采購(gòu)管理控制，綜合提升整體建設(shè)質(zhì)量。

1 管理理念的重要價(jià)值

所謂精細(xì)化管理，是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上，并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式，是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。通過(guò)將管理責(zé)任具體化、明確化，在實(shí)際的管理過(guò)程中按照各管理?xiàng)l例進(jìn)行細(xì)化管理，并且管理過(guò)程中加入動(dòng)態(tài)化管理等方法，來(lái)提升整體的管理水平。目前由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)各項(xiàng)目也在不斷的進(jìn)行發(fā)展，在此過(guò)程中工程項(xiàng)目的管理難度在逐漸的增加，而在實(shí)際的管理過(guò)程中如果仍然采用普通的管理方法進(jìn)行管理，這些問(wèn)題會(huì)造成實(shí)際的項(xiàng)目工期拖延，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目設(shè)備材料的浪費(fèi)。

將精細(xì)化管理理念有效融入到項(xiàng)目管理過(guò)程中，此過(guò)程可以讓工程項(xiàng)目管理人員更好的樹(shù)立管理目標(biāo)。在項(xiàng)目的精細(xì)化管理過(guò)程中，需要更好的完成各項(xiàng)項(xiàng)目材料與設(shè)備的全面建設(shè)管理，就傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)管理工作都是項(xiàng)目人員結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)來(lái)完成項(xiàng)目管理，各種因素都會(huì)直接影響到實(shí)際管理模式的開(kāi)展。但這種管理模式存在太多的主觀影響，它會(huì)直接打消項(xiàng)目人員的工作積極性。而在實(shí)際的管理過(guò)程中精細(xì)化管理模式則會(huì)存在較多的不同，它將項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)形成體系管理，做到項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施過(guò)程的精細(xì)化考核，甚至可以深入了解到參與項(xiàng)目建設(shè)的各家單位的運(yùn)營(yíng)管理現(xiàn)狀，最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)的全方位管理，保證項(xiàng)目管理更加規(guī)范和科學(xué)。

2 管理的主要問(wèn)題分析

2.1 項(xiàng)目成本管理體系不夠完善

就目前的項(xiàng)目管理工作來(lái)說(shuō)，在實(shí)際的管理過(guò)程中各個(gè)方面仍然存在較多的問(wèn)題，目前存在的主要問(wèn)題就是管理體系不夠完善，具體管理過(guò)程中缺乏健全成本管理組織架構(gòu)，項(xiàng)目管理工作上主要由財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行成本管理，而在此過(guò)程中沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程管控的成本管理體系。實(shí)際的管理過(guò)程中系統(tǒng)化的管理流程不夠科學(xué)，具體包括項(xiàng)目缺少目標(biāo)成本和動(dòng)態(tài)成本管理理念。在成本的具體管理上，仍然存在較多的薄弱環(huán)節(jié)。同時(shí)就目前的成本核算科目來(lái)說(shuō)，其不夠完善，在進(jìn)行成本核算的過(guò)程中其準(zhǔn)確度不夠高，這些也造成了項(xiàng)目成本管理工作缺乏依據(jù)。

2.2 項(xiàng)目實(shí)施階段存在著較多的薄弱環(huán)節(jié)

在目前的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和建設(shè)過(guò)程中，要讓成本管理貫穿全過(guò)程，但是在實(shí)際的實(shí)施和建設(shè)過(guò)程中由于技術(shù)要求過(guò)高、緊急采購(gòu)、材料余量審核不嚴(yán)、缺乏動(dòng)態(tài)成本分析等原因，使得成本管理出現(xiàn)漏洞，直接影響了成本管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

2.3 項(xiàng)目成本考核體系不夠完善

項(xiàng)目開(kāi)發(fā)在成本管理方面并未建設(shè)完善的成本考核體系，具體的項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，其并未根據(jù)項(xiàng)目具體建設(shè)情況來(lái)完成整體的成本管理責(zé)任，在實(shí)際的管理過(guò)程中缺乏相應(yīng)的考核，同時(shí)方法也不夠明確。由于缺乏對(duì)制度進(jìn)行全面化的設(shè)計(jì)和安排，最終直接影響了項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際效果。

3 項(xiàng)目采購(gòu)精細(xì)化管理的探討

3.1 推行合格供應(yīng)商評(píng)審準(zhǔn)入管理

3.1.1 資格的預(yù)審

采購(gòu)部需要對(duì)項(xiàng)目供應(yīng)商進(jìn)行各種信息的全面收集，具體采購(gòu)過(guò)程中需要對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行明確，綜合的了解產(chǎn)品的實(shí)際信息，如價(jià)格信息、質(zhì)量信息等，同時(shí)盡可能的掌握其財(cái)務(wù)情況、業(yè)績(jī)、產(chǎn)能、歷史糾紛等，因此在具體的篩選供應(yīng)商的過(guò)程中，需要選擇有相關(guān)供貨業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況良好的企業(yè)，并且要對(duì)供應(yīng)商的管理能力、服務(wù)態(tài)度等進(jìn)行了解，在符合業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況、產(chǎn)能等條件下，選擇最有合作意愿的供應(yīng)商。

3.1.2 對(duì)于供應(yīng)商資格的評(píng)審

供應(yīng)商在進(jìn)行預(yù)審的之后，采購(gòu)部門需要對(duì)供應(yīng)商的實(shí)際條件進(jìn)行全面的審核，以此來(lái)了解履約能力。如果供應(yīng)商是第一次合作且屬于關(guān)鍵設(shè)備材料供應(yīng)商，則到場(chǎng)的實(shí)際考察是必要條件。在考察的過(guò)程中需要對(duì)供應(yīng)商的實(shí)際條件都進(jìn)行全面的了解和評(píng)估，掌握企業(yè)的業(yè)績(jī)、商品價(jià)格和供貨的多元化情

況，同時(shí)也了解到供應(yīng)商的質(zhì)量保證體系，確保使用材料的質(zhì)量能夠滿足實(shí)際使用需求。

3.2 對(duì)于計(jì)劃的管理

來(lái)說(shuō)，在實(shí)際來(lái)說(shuō)，在實(shí)際的項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中將及時(shí)根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度來(lái)提報(bào)物資采購(gòu)需求計(jì)劃，采購(gòu)部根據(jù)物資需求計(jì)劃中的到場(chǎng)時(shí)間做出具體的采購(gòu)安排，包括編制采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)策略，組織招投標(biāo)或詢比價(jià)，簽署采購(gòu)合同及訂單，以及合同的跟單執(zhí)行等。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，通過(guò)定期組織與需求部門進(jìn)行需求計(jì)劃的對(duì)接會(huì)議，澄清項(xiàng)目物資需求數(shù)量、采購(gòu)數(shù)量、到貨數(shù)量之間的差異，并通過(guò)采購(gòu)計(jì)劃的平庫(kù)，最大限度的控制項(xiàng)目剩余物資數(shù)量。同時(shí)考慮到項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程需要按照時(shí)間來(lái)完成具體的策劃，因此需求部門在提報(bào)物資采購(gòu)需求計(jì)劃時(shí)，應(yīng)考慮相對(duì)充裕的采購(gòu)時(shí)間，盡量避免緊急采購(gòu)的情況，確保采購(gòu)部在保證供貨質(zhì)量安全和項(xiàng)目進(jìn)度的前提下，按期完成采購(gòu)任務(wù)并實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的管控。

3.3 對(duì)采購(gòu)質(zhì)量的管理

對(duì)于項(xiàng)目最終質(zhì)量來(lái)說(shuō)，除了施工現(xiàn)場(chǎng)的施工質(zhì)量管控，如何做好對(duì)項(xiàng)目物資質(zhì)量管控也是非常關(guān)鍵的。為了確保項(xiàng)目物資供貨質(zhì)量，必須精細(xì)化管控到項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，不僅包括供應(yīng)商的選擇，而且包括技術(shù)要求、合同簽訂、質(zhì)量計(jì)劃、加工制造、檢驗(yàn)驗(yàn)收、物流管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理等環(huán)節(jié)。涉及到駐廠監(jiān)造、關(guān)鍵點(diǎn)檢查、出廠驗(yàn)收、到貨驗(yàn)收等質(zhì)量管控方式，甚至細(xì)化到包裝管理要求、存放管理規(guī)定等細(xì)節(jié)的管控。

3.4 對(duì)于票據(jù)的管理

項(xiàng)目部在進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候，應(yīng)對(duì)各種付款票據(jù)及支持性文件(包括供貨清單)進(jìn)行全面的整理和分析，整理各種票據(jù)能夠完成后期的核算工作。在開(kāi)具票據(jù)時(shí)，不能只進(jìn)行簡(jiǎn)單的描寫(xiě)，應(yīng)對(duì)合同編號(hào)、收款單位、物資明細(xì)、合同價(jià)格等進(jìn)行仔細(xì)的描述，讓其能夠滿足實(shí)際的使用要求，其它收款日期、聯(lián)系電話、收入公章等也要標(biāo)注清楚。

3.5 正確選擇供應(yīng)商

項(xiàng)目材料的采購(gòu)過(guò)程中需要制定完善的管理計(jì)劃。首先對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目使用的材料應(yīng)當(dāng)選擇前期合作過(guò)的供應(yīng)商，因?yàn)閷?duì)其有著最基本的了解，其次相關(guān)供應(yīng)商的材料質(zhì)量能夠有一個(gè)初步的了解，如果在異地進(jìn)行相關(guān)的項(xiàng)目建設(shè)，則需要在當(dāng)?shù)剡x擇合適的供應(yīng)商。就目前的供應(yīng)工作來(lái)說(shuō)，第一對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行大量要求，如果項(xiàng)目規(guī)格能夠滿足需求可以進(jìn)行招標(biāo)，以此來(lái)確定供應(yīng)商，但如果項(xiàng)目不能夠滿足實(shí)際的需求，應(yīng)該對(duì)各個(gè)公司進(jìn)行全面的了解，然后完成一定的篩選制定，具體的操作上可以要求多家企業(yè)進(jìn)行走訪研究，通過(guò)了解企業(yè)實(shí)力的方式來(lái)完成初期選擇。在確定初期的企業(yè)之后，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)供應(yīng)商提出符合項(xiàng)目實(shí)際的要求，但是給出的各種要求應(yīng)當(dāng)符合市場(chǎng)需求并且必須保證供應(yīng)商的利益，經(jīng)過(guò)完成的初期賽選能夠得到具體的企業(yè)目標(biāo)，在完成第二輪談判之后會(huì)有部分企業(yè)選擇退出。如此一來(lái)可供選擇的企業(yè)將會(huì)在逐漸的減少，最后對(duì)供應(yīng)商的提供材料進(jìn)行質(zhì)量等內(nèi)容的檢測(cè)，全面符合要求的企業(yè)可以選擇與其合作；如果出現(xiàn)多家企業(yè)也可以進(jìn)行多家合作方式，如此能夠方便對(duì)價(jià)格進(jìn)行一定的協(xié)商，并且在合同的簽訂上需要進(jìn)行要求標(biāo)注。如果供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量、履約能力和交貨時(shí)間上出現(xiàn)問(wèn)題，甲方有權(quán)利放棄與供應(yīng)商的合作，如此能夠最大程度的完成對(duì)材料質(zhì)量的控制，并且企業(yè)也需要為對(duì)供應(yīng)商給予一定的保護(hù)，禁止出現(xiàn)所謂的價(jià)格戰(zhàn)等方式來(lái)選擇供應(yīng)商，否則會(huì)導(dǎo)致材料質(zhì)量受到一定影響。

3.6 正確進(jìn)行過(guò)程管理控制

項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中需要經(jīng)歷多個(gè)階段，不同的階段都要完成各種管理操作，整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中包括工程、技術(shù)、物流等多個(gè)情況，具體的工作過(guò)程中需要要求工作人員能夠進(jìn)行有關(guān)的合同文本簡(jiǎn)化。如此一來(lái)能夠讓文本合同都可以進(jìn)行更好的展示，通過(guò)這種方式能夠讓合同條款都更加的簡(jiǎn)單化，整個(gè)合同內(nèi)容中需要將內(nèi)容劃分的更加層次化，可以讓合同的文本簡(jiǎn)單明確，逐漸的也形成統(tǒng)一的文本形式，通過(guò)相關(guān)管理能夠讓采購(gòu)合同在談判等過(guò)程中都得到更好的保障，并且整體的工作效率也得到發(fā)展。

要是需要修改有關(guān)的指標(biāo)和條款，有關(guān)的商務(wù)條款需要總經(jīng)濟(jì)師進(jìn)行檢查，確保合同能夠得到更加可靠的保障。針對(duì)當(dāng)前的實(shí)際管理來(lái)說(shuō)，工作人員應(yīng)當(dāng)更好的開(kāi)展精細(xì)化管理方式，管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)各個(gè)管理細(xì)節(jié)都進(jìn)行認(rèn)真的操作，整個(gè)施工過(guò)程中需要從基礎(chǔ)入手，對(duì)各個(gè)施工都入手完成全面的建設(shè)規(guī)劃，針對(duì)性的對(duì)各個(gè)建設(shè)操作環(huán)節(jié)來(lái)進(jìn)行較好的操作和實(shí)施，通過(guò)對(duì)各個(gè)施工環(huán)節(jié)都進(jìn)行有效的設(shè)計(jì)和安排，此過(guò)程中能夠讓建設(shè)環(huán)節(jié)的成本都得到良好的操作規(guī)劃，針對(duì)的降低各環(huán)節(jié)的施工成本，

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在目前的實(shí)際建設(shè)過(guò)程中需要完成對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)管理方法的全面建設(shè)和提升，通過(guò)對(duì)精細(xì)化管理，讓項(xiàng)目采購(gòu)管理能夠變得更加完善，同時(shí)也能夠得到更多的經(jīng)濟(jì)效益。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)在項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程中，需要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商、需求計(jì)劃、過(guò)程質(zhì)量、票據(jù)等環(huán)節(jié)的管控，確保在保證項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的管控。