黃 曼
(哈爾濱醫(yī)科大學附屬第四醫(yī)院,哈爾濱 150001)
財務會計是我國各個事業(yè)單位在財務管理工作中長期使用的一種會計工作模式,其重點在于通過會計報表來記錄資金的收入和支出情況,分析出一定時間內(nèi)的單位經(jīng)濟盈虧狀態(tài)。工作的基本任務是會計記賬,需要受到市場經(jīng)濟管理制度的約束,不參與單位內(nèi)部的項目決策及內(nèi)部管控工作,因而無法在大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院的經(jīng)濟支出情況進行有效的管理,容易引發(fā)經(jīng)濟安全風險問題,所以需要進行轉型研究工作。
管理會計以管理為基礎,需要從經(jīng)濟預算環(huán)節(jié)入手,對資金運行情況進行全面的管理。需要與內(nèi)部管理充分結合起來,規(guī)范員工的工作行為,消除經(jīng)濟安全隱患。同時,管理會計側重于分析,在資金使用完成后,管理會計會對整個工作流程展開分析,研究優(yōu)化項目流程,提高工作質(zhì)量,分析提高資金使用價值的可行方法。這符合時代發(fā)展的基本需求,可以提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益,降低經(jīng)濟成本消耗,滿足醫(yī)院的發(fā)展需求。
在大數(shù)據(jù)時代下,會計人員通過使用管理會計工具可以實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)信息的便捷整理,降低工作的難度。同時,醫(yī)院管理部門還可以結合相關數(shù)據(jù)信息為項目決策提供基礎支持,并能夠通過資金績效管理的模式,對全體工作人員展開嚴格有效的管理。這是管理會計工具的應用優(yōu)勢,符合醫(yī)院人才管理的基本需求。管理會計借助信息技術的應用優(yōu)勢,不斷提升會計數(shù)據(jù)處理效率,也會增加財務信息與內(nèi)部各工作環(huán)節(jié)的聯(lián)系程度,這些都有助于推動醫(yī)院各項經(jīng)濟管理的有序運行,避免造成藥品庫存積壓及經(jīng)濟損失等問題。目前,我國各個公立醫(yī)院都開始意識到控制經(jīng)濟運行成本,提高資金周轉靈活性的重要作用,而這就需要醫(yī)院積極開展會計轉型研究工作。
在大數(shù)據(jù)時代進行會計轉型工作,還有一些操作難點需要引起醫(yī)院的重視。結合這些難點問題有針對性地設計會計轉型工作方案,是目前各個公立醫(yī)院的基本工作任務之一。
大數(shù)據(jù)時代下,轉型發(fā)展工作需要資金及技術的支持,從實際工作情況來看,公立醫(yī)院大部分的資金支出都用來采購藥品和先進的醫(yī)療設備,沒有足夠的資金來完善財務基礎設施建設,同時,一些醫(yī)院也沒有定期開展對會計人員的教育培訓工作,導致員工還在使用傳統(tǒng)的工作方法進行財務管理,管理思想也缺乏創(chuàng)新,無法滿足時代發(fā)展背景下的公立醫(yī)院發(fā)展需求。有些會計人員還存在著工作態(tài)度不積極的問題。此外,在信息平臺建設工作中,平臺運行安全性與穩(wěn)定性存在問題,也是影響會計轉型工作順利開展的關鍵問題。
公立醫(yī)院在開展財務管理工作時,必須要意識到人才是工作穩(wěn)步運行的核心驅動力。因此,會計轉型工作的重點是提高會計人員的專業(yè)工作能力,轉變員工的工作觀念,讓員工能夠掌握管理會計工作模式的操作特點。這就需要對會計人員展開考核工作,分析員工的個人工作優(yōu)勢及不足,結合實際情況合理為員工安排工作崗位。邀請管理會計專家為員工傳授先進的技術操作經(jīng)驗,尤其是需要掌握不同管理會計工具的應用優(yōu)勢。在遇到財務數(shù)據(jù)處理的問題時,能夠靈活選擇相應的會計工具。公立醫(yī)院還可以面向社會招聘高技術、高素質(zhì)的工作人才,通過這種方法壯大內(nèi)部的會計工作團隊,提高團隊的整體工作水平和效率,推動財務管理工作的有序運行。目前,有效提高員工的工作積極性是公立醫(yī)院需要解決的主要問題。基于此,醫(yī)院應定期開展思想教育及文化交流活動,提高員工對自身工作重要性的認識,使員工樹立服務觀念。
大數(shù)據(jù)時代下,信息技術的應用優(yōu)勢逐漸凸顯出來,想要實現(xiàn)財務會計向管理會計的轉型,公立醫(yī)院需要加大資金技術投入,建立網(wǎng)絡工作平臺,利用信息技術手段智能完成傳統(tǒng)的人工財務數(shù)據(jù)處理工作?;诠⑨t(yī)院的可用資金有限,且不能隨意增加患者就診的醫(yī)療費用,政府部門應當給予一定的資金技術支持,可以開展宣傳教育工作,鼓勵企業(yè)也參與到醫(yī)院建設工作中來,多方面籌集資金,提高醫(yī)院的財務信息化管理水平。
醫(yī)院要做好內(nèi)部的監(jiān)管工作,保障每一筆資金收支的公開透明。這項工作可以通過建立網(wǎng)絡管理工作平臺來完成,在平臺結構建設過程中,首先應當設置數(shù)據(jù)資源庫,將患者信息、藥品庫存、病房床位等信息進行記錄,并應當實時更新。其次,從財務管理的角度來看,醫(yī)療設備維修、人員工資支出、藥品采購等環(huán)節(jié)都會涉及經(jīng)濟支出。利用信息技術同步記錄這些數(shù)據(jù),在保證數(shù)據(jù)真實性的同時,方便后續(xù)會計人員及時結合資金使用情況調(diào)整工作方案,就是目前重要的基本工作任務之一。其中還涉及提高員工創(chuàng)新意識及能力的工作,員工應不斷總結工作經(jīng)驗,制定科學發(fā)揮信息技術應用價值的工作方案。
管理會計工作需要與醫(yī)院內(nèi)部的管控工作有機結合起來,這就涉及對管理會計工具的應用,比較常見的是通過績效管理機制來約束員工的工作行為。同時,還要解決員工工作態(tài)度不積極、工作不認真的問題。這就要求管理會計要做好績效分配制度的籌劃工作,要在分配中體現(xiàn)多勞多得、優(yōu)績優(yōu)酬,重點向成績突出的人員傾斜。公立醫(yī)院通常會定期開展工作總結,結合員工所在部門的基本工作職能,設置不同的考核標準,以便體現(xiàn)人員管理工作的人性化特點,提高員工對工作的滿意度,營造良好的內(nèi)部工作氛圍。此外,公立醫(yī)院的績效分配方案要兼顧成本效益原則,最大限度地保證醫(yī)院的經(jīng)濟效益,在這個基礎上為員工爭取最大的經(jīng)濟效益,從而在實現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展目標的同時,滿足員工個人的發(fā)展需求。
我國已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)時代,公立醫(yī)院在開展會計轉型工作時,應當充分意識到信息技術的應用優(yōu)勢,積極開展人才教育培訓工作,提高員工的技術操作能力,加大資金技術投入,引進計算機工作設備,這還需要當?shù)卣块T提供資金及技術的支持。同時,醫(yī)院要結合實際的服務項目建立網(wǎng)絡工作平臺,做好數(shù)據(jù)存儲、分類及安全管理工作,注重利用管理會計工具完善內(nèi)部管理機制,以確保各項工作的有序運行。