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基于多元化特征的物流企業(yè)審計(jì)目標(biāo)優(yōu)化策略

2020-01-17 08:29
關(guān)鍵詞:會計(jì)信息審計(jì)工作供應(yīng)鏈

物流企業(yè)對推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展發(fā)揮了重要作用。要不斷提升物流企業(yè)經(jīng)營效益,能在競爭激烈的市場環(huán)境中處于優(yōu)勢地位,應(yīng)重視構(gòu)建物流企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體系,提高會計(jì)信息的實(shí)效性,為物流企業(yè)制定經(jīng)營決策,提供強(qiáng)有力支撐。

一、物流企業(yè)開展好審計(jì)工作的重要性

(一)有助于全面提升物流企業(yè)內(nèi)部控制水平

物流企業(yè)通過開展審計(jì)工作,能實(shí)現(xiàn)對經(jīng)營活動(dòng)的統(tǒng)籌規(guī)劃、控制,密切各部門間的信息溝通與合作,減輕財(cái)務(wù)部門會計(jì)信息收集、整理難度,強(qiáng)化對各部門、各經(jīng)營環(huán)節(jié)以及人員的控制,確保物流企業(yè)會計(jì)信息有效性和完整性,與此同時(shí),通過開展物流企業(yè)內(nèi)部審計(jì),建立起物流企業(yè)各部門經(jīng)營活動(dòng)溝通的橋梁,不僅能確保物流企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)整體性,也利于各部門間的相互監(jiān)督,減輕企業(yè)監(jiān)督、審計(jì)部門壓力,確保物流企業(yè)掌握會計(jì)信息更全面、有效,能為物流企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層制定經(jīng)營規(guī)劃,提供科學(xué)參考借鑒。因此,開展好物流企業(yè)審計(jì)工作,有助于全面提升物流企業(yè)內(nèi)部控制水平。

(二)有助于全方位做好風(fēng)險(xiǎn)管控工作

物流企業(yè)涉及到較多流通環(huán)節(jié),面臨市場、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)大,開展好物流企業(yè)審計(jì)工作,能最大程度降低物流企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率,降低各類損失。開展好物流企業(yè)審計(jì),能提升對經(jīng)營流程的管控力度,監(jiān)控好可能發(fā)生的危險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)損害。與此同時(shí),物流企業(yè)調(diào)整經(jīng)營活動(dòng)或經(jīng)營方向,依托審計(jì)能降低在調(diào)整中的各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保會計(jì)信息真實(shí)性。此外,物流企業(yè)審計(jì)能幫助企業(yè)創(chuàng)建貫穿事前、事中與事后風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,讓物流企業(yè)在變化的市場中,發(fā)現(xiàn)各類風(fēng)險(xiǎn),調(diào)整經(jīng)營方向和內(nèi)容、做好戰(zhàn)略規(guī)劃保障。因此,開展好物流企業(yè)審計(jì)工作,有助于全方位做好風(fēng)險(xiǎn)管控工作。

二、多元化特征下物流企業(yè)審計(jì)的困境

(一)物流企業(yè)整體審計(jì)難保障,審計(jì)創(chuàng)新力度不夠

對物流企業(yè)來講,內(nèi)部企業(yè)審計(jì)的核心是服務(wù)、咨詢,然而,物流企業(yè)在開展內(nèi)部審計(jì)過程中,受制于財(cái)務(wù)、管理機(jī)構(gòu),開展審計(jì)時(shí),不能確保工作順利實(shí)施,最直接的原因是不能從企業(yè)整體層面開展審計(jì),也自然不能從風(fēng)險(xiǎn)原則出發(fā),界定審計(jì)范圍,很難保證物流企業(yè)審計(jì)時(shí)效。

此外,審計(jì)創(chuàng)新明顯不足。一般來說,現(xiàn)代企業(yè)物流審計(jì)方法主要是賬目基礎(chǔ)審計(jì),審計(jì)并非是考慮如何提高企業(yè)運(yùn)作績效,而是避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。從這一視角來說,物流企業(yè)審計(jì)人員在風(fēng)險(xiǎn)管理、創(chuàng)新能力建設(shè)方面明顯不夠,對物流企業(yè)運(yùn)作效率容易產(chǎn)生負(fù)面效益,也不利于擴(kuò)展物流企業(yè)業(yè)務(wù),這主是由物流企業(yè)審計(jì)理念落后導(dǎo)致,在某些環(huán)節(jié)與領(lǐng)域還較為落后,物流審計(jì)相關(guān)的創(chuàng)新與時(shí)代發(fā)展的要求不符。

(二)物流審計(jì)不能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈統(tǒng)籌管理

物流是從經(jīng)濟(jì)社會、企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)實(shí)需求中逐漸衍生出來的,審計(jì)的關(guān)鍵是糾正財(cái)務(wù)錯(cuò)漏信息,并沒有從企業(yè)物流發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)籌考慮,這將會導(dǎo)致審計(jì)工作明顯不到位,不能取得好的工作成效。與此同時(shí),忽視對業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈的統(tǒng)籌管理。審計(jì)工作往往只關(guān)注所審計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,并不關(guān)注業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈的統(tǒng)籌管理。供應(yīng)鏈?zhǔn)菑牟少徳牧祥_始,圍繞資金、信息與物流,生產(chǎn)出中間產(chǎn)品一直到最終產(chǎn)品,借助銷售網(wǎng)絡(luò)將產(chǎn)品直接送到消費(fèi)者手中。對于審計(jì)工作來說,不能片面看問題,需要進(jìn)行全盤考察,唯有如此,才能全面推進(jìn)物流工作的效率化和合理化,獲得最大的經(jīng)濟(jì)與社會效益。

三、多元化特征下物流企業(yè)審計(jì)目標(biāo)優(yōu)化路徑

(一)定位物流企業(yè)審計(jì)重心,突出物流企業(yè)審計(jì)的真實(shí)性

物流審計(jì)和其他類型的審計(jì)存在諸多不同,呈現(xiàn)出一些固有的特點(diǎn),所以,審計(jì)工作要結(jié)合時(shí)代發(fā)展的需要,大力開展改革,適應(yīng)審計(jì)工作的現(xiàn)實(shí)需要。物流審計(jì)過程中,重點(diǎn)關(guān)注物流業(yè)務(wù)運(yùn)輸準(zhǔn)點(diǎn)率、貨差率、訂單響應(yīng)時(shí)間等具體的技術(shù)指標(biāo),全面反映物流企業(yè)運(yùn)作情況,要解決管理、內(nèi)部控制等多個(gè)方面問題,適應(yīng)物流審計(jì)發(fā)展的需要。此外,確保物流審計(jì)的真實(shí)性。做好物流企業(yè)審計(jì)必須確保會計(jì)信息準(zhǔn)確,物流企業(yè)審計(jì)部門對財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)過程中,需和其他部門多交流,強(qiáng)化審計(jì)人員對物流企業(yè)各部門經(jīng)營活動(dòng)、資金使用等進(jìn)行全面了解,能精準(zhǔn)、全面分析并掌握物流企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的會計(jì)信息,讓審計(jì)人員能順利開展審查程序,提升審計(jì)報(bào)告對經(jīng)營環(huán)節(jié)會計(jì)信息反映的真實(shí)情況。在開展審計(jì)中,審計(jì)人員要系統(tǒng)分析財(cái)務(wù)報(bào)表近期調(diào)整情況,對各個(gè)部門財(cái)務(wù)報(bào)表中需調(diào)整的大項(xiàng)目、資金等,展開詳細(xì)審查,提高對物流企業(yè)各經(jīng)營流程審查的效能。物流企業(yè)審計(jì)需要真實(shí)、全面的會計(jì)信息,假如會計(jì)信息質(zhì)量低,會對審計(jì)所展示的經(jīng)營活動(dòng)情況帶來負(fù)面影響。所以,開展物流企業(yè)審計(jì)前,必須通過深入調(diào)研等形式,確保會計(jì)信息真實(shí)、全面,做好經(jīng)營活動(dòng)的全面審查。

(二)開展好物流企業(yè)供應(yīng)鏈審計(jì),打造優(yōu)質(zhì)高效物流

供應(yīng)鏈管理已受到學(xué)術(shù)界、企業(yè)界的關(guān)注。供應(yīng)鏈管理是充分依托信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),重新安排、組織相關(guān)業(yè)務(wù)流程,集成資金流、物流與信息流,借助供應(yīng)鏈物流審計(jì)確保資金流、物流和信息流的暢通。所以,通過強(qiáng)化物流企業(yè)供應(yīng)鏈管理,做好物流企業(yè)審計(jì)工作,能推動(dòng)企業(yè)物流的效率化與合理化。具體來講,需要從以下幾個(gè)方面出發(fā):一是加強(qiáng)信息化建設(shè),建構(gòu)完整、暢通的信息平臺。供應(yīng)鏈優(yōu)化的基礎(chǔ)是借助先進(jìn)的信息技術(shù)。要確保供應(yīng)鏈信息完整。物流供應(yīng)鏈企業(yè)間信息共享。企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、材料庫存以及原料供應(yīng)的信息要和原材料供應(yīng)企業(yè)相一致,創(chuàng)建物流運(yùn)輸信息平臺,減少運(yùn)輸空載等現(xiàn)象,共享物流信息能及時(shí)調(diào)劑商品,減少市場斷供現(xiàn)象,借助信息平臺管理,全面減少成本,提高服務(wù)水平。二是堅(jiān)持實(shí)用理念,規(guī)避信息投入中出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象。信息技術(shù)投入需要墊付大量資金,如果信息化不能與業(yè)務(wù)流程相匹配,將不能取得好的實(shí)效。所以,在信息平臺建設(shè)中,不僅要充分考慮信息系統(tǒng)可擴(kuò)展性、兼容性,又要科學(xué)利用信息平臺資源,確保信息技術(shù)更具有實(shí)用性。三是做好物流創(chuàng)新管理工作。一般來講,物流供應(yīng)鏈優(yōu)化的動(dòng)力是創(chuàng)新。抓創(chuàng)新,要集中將物流方面的技術(shù)實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域整合,從企業(yè)需要出發(fā),優(yōu)化供應(yīng)鏈,創(chuàng)新信息共享、成本控制與優(yōu)化流程,重點(diǎn)在運(yùn)輸信息平臺共享資源、流程對接等項(xiàng)目方面進(jìn)行創(chuàng)新,關(guān)注成果推廣,將創(chuàng)新成果創(chuàng)建通報(bào)制度,避免出現(xiàn)多家單位圍繞單一課題進(jìn)行多頭創(chuàng)新。當(dāng)然,創(chuàng)新也要看中實(shí)效,注重品質(zhì)建設(shè),對物流創(chuàng)新的投入和效益展開實(shí)效性解讀,避免單純?yōu)閯?chuàng)新而創(chuàng)新,要推廣應(yīng)用創(chuàng)新成果,優(yōu)化物流供應(yīng)鏈。因此,開展好物流企業(yè)供應(yīng)鏈審計(jì),有助于打造優(yōu)質(zhì)高效物流,推動(dòng)物流企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展。

(三)建立一體化物流企業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu),打造內(nèi)部審計(jì)網(wǎng)

市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,物流企業(yè)是自負(fù)盈虧的企業(yè)法人,需要經(jīng)常開展內(nèi)部討論、監(jiān)督會議,也需要?jiǎng)?chuàng)建審計(jì)管理機(jī)構(gòu),開展好物流企業(yè)、審計(jì)工作。在物流企業(yè)內(nèi)部,要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門職能建設(shè),將其作為重要的管理機(jī)構(gòu)。要關(guān)注審計(jì)部門和其他部門間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門間的信息溝通,彼此之間經(jīng)常交流經(jīng)驗(yàn),當(dāng)通過物流審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題后,需在第一時(shí)間內(nèi)通知相關(guān)部門,實(shí)地考察內(nèi)部控制現(xiàn)狀,分析存在的原因,將審計(jì)工作落實(shí)到位,當(dāng)然,審計(jì)部門上下級之間要做到彼此配合,物流企業(yè)內(nèi)部建立系統(tǒng)的審計(jì)網(wǎng)絡(luò),以期獲得好的預(yù)計(jì)效果。與此同時(shí),物流企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)具有較強(qiáng)的靈活性,很難在固定時(shí)間內(nèi)對經(jīng)營業(yè)務(wù)做好內(nèi)部審計(jì)工作,因此,物流企業(yè)可采用更為靈活的時(shí)間實(shí)施審計(jì),讓審計(jì)成為物流企業(yè)的日常工作之一,便于及時(shí)開展內(nèi)部審計(jì),唯有在時(shí)間方面一直保持靈活性,才能依托內(nèi)部審計(jì)覺察經(jīng)營方面存在的問題,及時(shí)做好物流企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作的改進(jìn)工作,讓企業(yè)員工時(shí)刻保持清醒,全力做好工作。在開展物流企業(yè)內(nèi)部審計(jì)過程中,要適當(dāng)保持靈活性。一般情況下,物流企業(yè)組織結(jié)構(gòu)較為繁瑣,人員構(gòu)成較為分散,這樣,物流企業(yè)審計(jì)工作難以為繼,為全面提高內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)效,通過適當(dāng)增加內(nèi)部審計(jì)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地做好內(nèi)部審計(jì)工作,既能在辦公室開展審計(jì),也能在信息傳遞、運(yùn)輸、裝卸貨等過程中,都能順利進(jìn)行,這樣才能確保內(nèi)部審計(jì)工作及時(shí)、全面。也就是使用先進(jìn)技術(shù)手段,依托管理信息系統(tǒng)能提高審計(jì)工作效率。

其次,開展好物流企業(yè)內(nèi)部控制管理工作,全面提升物流審計(jì)質(zhì)量。一是強(qiáng)化內(nèi)部控制的前提是對企業(yè)所處環(huán)境,能精準(zhǔn)加以分析和全面掌握,企業(yè)物流經(jīng)營環(huán)境與其他環(huán)境相比,差異較大,主要包含倉儲、運(yùn)輸、裝卸與包裝以及配送環(huán)境等。二是確保企業(yè)開展的各項(xiàng)控制活動(dòng)安排合理,比如實(shí)物資產(chǎn)的控制、授權(quán)責(zé)任委派等,是企業(yè)開展控制的核心工作。企業(yè)開展的各項(xiàng)活動(dòng)要根據(jù)業(yè)務(wù)流程特點(diǎn),做好規(guī)劃和設(shè)計(jì),確保各崗位員工有法可依、有章可循。領(lǐng)導(dǎo)與下屬間分工明確, 責(zé)權(quán)對等,協(xié)調(diào)和諧??刂苹顒?dòng)始終將物流企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營為依托,保證業(yè)務(wù)流程關(guān)系到的經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍和工作要求等,描述清晰,物流業(yè)務(wù)流程的各環(huán)節(jié)涉及到的部門責(zé)任、輔助部門,比如信息處理系統(tǒng)、相關(guān)維護(hù)部門間的有機(jī)配合服務(wù)等內(nèi)容充分、全面。三是確保企業(yè)有序運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)自上而下的信息傳遞和人員溝通,創(chuàng)建及時(shí)物流反饋制度,是物流企業(yè)數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)建設(shè)重點(diǎn),并對情報(bào)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)信息的安全分類,進(jìn)行明確界定,保證信息時(shí)效與質(zhì)量。因此,開展好物流企業(yè)內(nèi)部控制管理工作,夯實(shí)物流審計(jì)的重要基礎(chǔ)。

(四)完善物流審計(jì)制度,提高物流審計(jì)人員綜合素養(yǎng)

首先,加強(qiáng)物流審計(jì)制度建設(shè),重點(diǎn)關(guān)注事中、事后的審計(jì),做到查找錯(cuò)誤糾正弊端,控制內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。而因?yàn)槲锪髌髽I(yè)間的競爭激烈,物流審計(jì)秉承提升效益、客戶滿意度等為目標(biāo),大力營造好的審計(jì)環(huán)境,為物流審計(jì)構(gòu)筑強(qiáng)大的后盾。與此同時(shí),現(xiàn)代企業(yè)制度是為企業(yè)法人服務(wù),借助有限責(zé)任制度來規(guī)劃公司,企業(yè)法人要在物流審計(jì)中發(fā)揮作用,應(yīng)創(chuàng)建確定的權(quán)職地位,將審計(jì)置于企業(yè)負(fù)責(zé)人之下,并不斷強(qiáng)化物流審計(jì)相對獨(dú)立性和權(quán)威性,改變審計(jì)機(jī)構(gòu)在物流企業(yè)所處的無力狀況,并充分利用好審計(jì)成果,做好督促整改以及落實(shí)工作,全面維系內(nèi)審的獨(dú)立性以及權(quán)威性。當(dāng)然,加強(qiáng)物流審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),大力培養(yǎng)業(yè)務(wù)熟悉、責(zé)任意識強(qiáng)的審計(jì)人才,唯有如此,才能為物流審計(jì)提供強(qiáng)大的保證。

其次,提高物流審計(jì)人員綜合素養(yǎng)。加強(qiáng)物流企業(yè)審計(jì)人員綜合素質(zhì)建設(shè),能為全面做好物流企業(yè)審計(jì)實(shí)踐提供智力支撐。所以,需要適當(dāng)開展好物流審計(jì)培訓(xùn)班,做好相關(guān)的培訓(xùn)工作,不斷提升審計(jì)人員的職業(yè)道德與審計(jì)水平,并善于通過多元方法讓物流審計(jì)人員對企業(yè)的資金收支等形成客觀認(rèn)知,便于在審計(jì)實(shí)踐中,對審計(jì)做出更為公正、客觀進(jìn)行科學(xué)評價(jià),確保審計(jì)工作公正、客觀。當(dāng)然,也要?jiǎng)?chuàng)建內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制,對審計(jì)人員的基礎(chǔ)工作進(jìn)行考核、評價(jià),肯定其業(yè)務(wù),并對審計(jì)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),這樣不僅能全面提升審計(jì)人員的成就感,提升審計(jì)人員的積極性與工作熱情,也利于公司更好發(fā)展對外業(yè)務(wù)。

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