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多措并舉提升信息化人力資源管理水平

2020-01-17 04:01王子君中信戴卡股份有限公司
環(huán)球首映 2020年4期
關(guān)鍵詞:管理系統(tǒng)人力資源管理

王子君 中信戴卡股份有限公司

人力資源管理是企業(yè)中的一項(xiàng)重要工作,其不僅關(guān)系到企業(yè)能否擁有合格的人才,以及各項(xiàng)工作能否順利開展,更關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展。企業(yè)要加強(qiáng)對人力資源管理工作的改革和創(chuàng)新,充分利用先進(jìn)的信息化技術(shù),解決現(xiàn)階段人力資源管理中存在的問題,這樣就可以保證人力資源管理水平得到進(jìn)一步提升。

一、人力資源管理開展信息化建設(shè)的意義

將人力資源管理工作與信息技術(shù)相結(jié)合,可以保證管理效率得到有效提升。在人力資源管理中涉及諸多工作,管理人員要加強(qiáng)對員工的考勤管理,并進(jìn)行相應(yīng)的記錄;要加強(qiáng)對員工的薪酬管理和勞動合同的簽訂;明確招聘的各項(xiàng)流程等。采用先進(jìn)的信息技術(shù)可以保證各項(xiàng)工作能夠得到高效開展,減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān),還可以避免在工作中出現(xiàn)錯誤。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以優(yōu)化人力資源管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,對員工的業(yè)績進(jìn)行綜合的考核與評定,同時還可以制定完善的工作計劃。信息技術(shù)可以打造專門的人力資源管理系統(tǒng),在這一系統(tǒng)中會有各種各樣的工作模塊,可以保證各項(xiàng)工作能夠得到統(tǒng)一管理。信息技術(shù)可以為工作人員提供相應(yīng)的增值服務(wù),及時解決人力資源管理中存在的問題。

二、人力資源管理信息化建設(shè)中存在的問題

在人力資源管理工作中融入先進(jìn)的信息化管理理念和信息技術(shù),可以保證管理工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提升?,F(xiàn)階段,在應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行人力資源管理時,并沒有充分與企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合,也沒有考慮到工作人員的績效問題,這樣就會導(dǎo)致人力資源管理信息化建設(shè)缺乏針對性,反而會制約企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)的管理者缺乏長遠(yuǎn)的發(fā)展眼光,在打造信息化管理平臺時,沒有充分將其與企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀與未來發(fā)展趨勢相結(jié)合,這樣就會導(dǎo)致在信息化管理中的許多模塊功能有待進(jìn)一步完善。

三、開展人力資源管理信息化建設(shè)的原則

(一)遵循實(shí)時原則

在進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)時,要保證工作能夠得到實(shí)時開展。要充分將視頻會議、OA 系統(tǒng)審批、指紋打卡等管理方式相結(jié)合,并進(jìn)一步完善相應(yīng)的功能,減少功能中存在的漏洞,保證信息能夠在第一時間內(nèi)得到反饋。比如,在進(jìn)行指紋打卡時,需要保證員工能夠按時進(jìn)行打卡,要確保系統(tǒng)可以迅速對員工的指紋進(jìn)行識別。管理人員可隨時調(diào)取信息,就可以掌握員工的考勤情況。

(二)以企業(yè)發(fā)展為本

人力資源管理的工作目的之一是為企業(yè)篩選合格的人才,保證崗位上的人員能夠自覺履行職責(zé),勝任本崗位工作,有效提高企業(yè)的效益。實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化建設(shè),打造專有的信息化管理系統(tǒng),可以根據(jù)不同的職位明確人才的篩選標(biāo)準(zhǔn),這樣就可以保證人盡其才。

(三)客觀公正的考評

構(gòu)建人力資源管理信息化系統(tǒng),可以對員工的整體情況進(jìn)行分析。在信息化系統(tǒng)中除了必要的考勤記錄之外,還有員工工作的其他數(shù)據(jù),管理人員只需要通過系統(tǒng)就可以了解到員工工作的客觀信息,在進(jìn)行考評時也會保證結(jié)果更加公平公正。

四、提高信息化人力資源管理水平的途徑

(一)加大培訓(xùn)力度

為了有效提高人力資源管理信息化建設(shè)水平,保證各項(xiàng)工作得到高效開展,就要提高人力資源管理人員的綜合素質(zhì),使其能夠掌握扎實(shí)的信息技術(shù),并將信息技術(shù)與各項(xiàng)業(yè)務(wù)相結(jié)合,熟練進(jìn)行操作。要擁有完善的信息化管理理念,并加強(qiáng)對人才的培養(yǎng),不斷提高人員的業(yè)務(wù)水平,使其能夠及時發(fā)現(xiàn)人力資源管理中存在的問題,并善于采用信息技術(shù)予以改進(jìn)。除了要保證工作人員能夠熟練應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)開展工作之外,還要激發(fā)其主動學(xué)習(xí)的欲望,掌握更加先進(jìn)的技術(shù),并將其與現(xiàn)有的工作相結(jié)合,有效提高人力資源管理水平。

(二)充分發(fā)揮出信息技術(shù)的作用

要不斷完善現(xiàn)有的人力資源管理信息化支撐體系。將信息技術(shù)與人力資源管理有機(jī)結(jié)合,完善相應(yīng)的管理機(jī)制,充分發(fā)揮出信息技術(shù)和信息化管理系統(tǒng)的作用,使人力資源管理信息化建設(shè)可以落到實(shí)處。要構(gòu)建完善的內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò),保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)能夠得到集中管理,充分實(shí)現(xiàn)信息資源共享。除此之外,要加強(qiáng)對員工的考核和培訓(xùn),可通過在線考核與培訓(xùn)的方式,激發(fā)員工參與的積極性和主動向。

(三)具備信息化管理意識

為保證人力資源管理信息化建設(shè)取得理想的成績,除了要構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng)之外,還要保證管理人員能夠勝任這一工作,領(lǐng)導(dǎo)要充分重視人力資源管理信息化的建設(shè),加大投入力度,對信息化建設(shè)能夠進(jìn)行合理的規(guī)劃。由于信息化技術(shù)的應(yīng)用本身就涉及關(guān)鍵的創(chuàng)新與工作方法的改變,因此,這一工作對企業(yè)提出了嚴(yán)格的要求。要構(gòu)建更加完善的管理機(jī)制,優(yōu)化現(xiàn)有的管理流程,保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息能夠得到統(tǒng)一集中的管理。要運(yùn)用先進(jìn)的理論和方法,保證人力資源管理工作實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,并將其與企業(yè)的發(fā)展相結(jié)合,為企業(yè)輸送更加優(yōu)質(zhì)的人才,提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

五、結(jié)束語

綜上所述,企業(yè)在開展人力資源管理信息化建設(shè)時,可以采取多種手段和途徑,以保證信息化建設(shè)可以真正發(fā)揮出相應(yīng)的作用。受到傳統(tǒng)觀念的限制,雖然一部分企業(yè)高度重視人力資源管理工作,但卻并未曾意識到信息技術(shù)應(yīng)用的必要性,這樣就會使得許多工作在開展的過程中受到各種限制。因此,要不斷更新觀念,具備完善的信息化管理意識,才能真正實(shí)現(xiàn)人力資源管理的創(chuàng)新。

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