近些年來,伴隨著我國各項(xiàng)制度的逐漸完善,對項(xiàng)目實(shí)施過程的要求也日益嚴(yán)格,尤其是對相關(guān)管理環(huán)節(jié)的強(qiáng)化,對項(xiàng)目預(yù)算、結(jié)算以及決算等財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的影響更加深刻。從項(xiàng)目的開始到項(xiàng)目的結(jié)束,財(cái)務(wù)管理始終服務(wù)于項(xiàng)目的全部環(huán)節(jié),在這樣的條件下,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作,充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理工作在項(xiàng)目實(shí)施過程的作用,可以對項(xiàng)目的投資成本進(jìn)行顯著的控制,同時,還可以有效降低企業(yè)所承擔(dān)的經(jīng)營風(fēng)險和財(cái)務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,一舉多得。
當(dāng)前,考慮到部分企業(yè)對財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目實(shí)施過程的作用認(rèn)識不足,對二者之間的關(guān)系缺乏深刻的認(rèn)識,盲目的認(rèn)為財(cái)務(wù)管理只是對項(xiàng)目資金進(jìn)行規(guī)劃,待項(xiàng)目完成后再對資金結(jié)轉(zhuǎn)情況作出總結(jié)性的工作報(bào)告。這種錯誤的觀念,極大的削弱了財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目實(shí)施過程的作用。財(cái)務(wù)管理應(yīng)貫穿于項(xiàng)目的始末,確保各項(xiàng)信息能夠得到及時的反饋,只有有效處理好二者之間的關(guān)系,才能為項(xiàng)目的有序?qū)嵤┑於▓?jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理作為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的不竭動力源泉,在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,這主要是高效高質(zhì)的財(cái)務(wù)管理是項(xiàng)目有序?qū)嵤┑幕A(chǔ),而項(xiàng)目的有序?qū)嵤┯忠云洫?dú)特的作用反饋于財(cái)務(wù)管理,影響其運(yùn)行效果。因此,二者既有互通性,又有著根本上的差別。二者的互通性主要表現(xiàn)為:財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目實(shí)施過程都是為了取得利益,并將取得的利益作用于企業(yè)的日常運(yùn)作和發(fā)展。二者根本上的差別主要表現(xiàn)為:監(jiān)管資金的流動作為財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,以財(cái)務(wù)為切入點(diǎn),預(yù)防資金的流向發(fā)生重大錯誤,有效降低資金浪費(fèi)現(xiàn)象,使每一筆資金都得到合理的使用。總之,二者之間是互相影響、相輔相成,同時又互相作用的關(guān)系。
(一)項(xiàng)目立項(xiàng)決策階段。項(xiàng)目可行性分析和研究作為項(xiàng)目立項(xiàng)前的兩項(xiàng)重要工作,其主要目的是分析項(xiàng)目的可行性,能否進(jìn)行投資;其主要內(nèi)容涵蓋盈虧平衡點(diǎn)、投資規(guī)模預(yù)測、內(nèi)部收益率、凈現(xiàn)值等。假設(shè)企業(yè)有多種投資組合計(jì)劃,還需要在這些內(nèi)容中選擇出最優(yōu)的搭配,財(cái)務(wù)管理在該活動中發(fā)揮著極為關(guān)鍵的作用,為此,財(cái)務(wù)部門應(yīng)通過分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)及其數(shù)據(jù)背后所涵蓋的意義,為決策者決策提供科學(xué)詳細(xì)的數(shù)據(jù)支持,使其能夠做出最佳的投資組合決策。在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的過程中,需采用科學(xué)的方法,避免主觀意識和經(jīng)驗(yàn)主義影響信息的精準(zhǔn)。除此之外,在立項(xiàng)后,財(cái)務(wù)部門還應(yīng)立足于企業(yè)的盈利狀況,做好投資規(guī)劃工作,科學(xué)分配好自籌資金和融資之間的比例,使資本結(jié)構(gòu)始終保持合理化。同時,還要做好防范措施,當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)特殊情況時確保資金的合理規(guī)劃。最后對立項(xiàng)之后的成本、收入、利潤等要素進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)測,以此來保障項(xiàng)目有序開展。
(二)招標(biāo)階段。招標(biāo)是企業(yè)選擇施工方的重要渠道,其招標(biāo)條款內(nèi)容是否合理,直接影響著項(xiàng)目的投資運(yùn)作。所以,在招標(biāo)過程中,財(cái)務(wù)部門要充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,高效高質(zhì)的開展財(cái)務(wù)管理工作以及工程招標(biāo),以此來確保招標(biāo)合同能夠使企業(yè)的利益最大化。在這個過程中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格預(yù)審招標(biāo)資格,立足于參加資質(zhì)預(yù)審文件和招標(biāo)文件,研究出符合企業(yè)實(shí)際情況的評審指標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)、評分指標(biāo)等,選擇綜合實(shí)力強(qiáng)的企業(yè)參與投標(biāo)。除此之外,財(cái)務(wù)部門還要認(rèn)真研究款項(xiàng)支付條款和資金管理?xiàng)l款,保障合同用款、估算預(yù)付款比例等詳細(xì)條款的科學(xué)性,寫明違約方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。最后,還可以對中標(biāo)方的資金按時投入等問題做出詳細(xì)的合同約定,若違法,企業(yè)可以按照合同約定的條款維護(hù)自身合法利益。
(三)工程造價階段。該階段財(cái)務(wù)管理的作用重點(diǎn)表現(xiàn)在工程造價預(yù)算管理中,其作為工程項(xiàng)目管理不可或缺的環(huán)節(jié),能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目投資提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)支持。為此,財(cái)務(wù)應(yīng)充分結(jié)合工程造價預(yù)算管理,科學(xué)測評競標(biāo)企業(yè)的資質(zhì),判斷其能否按時按質(zhì)完成競標(biāo)項(xiàng)目。工程造價預(yù)算管理工作要把全部費(fèi)用納入預(yù)算工作中,以此來規(guī)劃一個最為科學(xué)的成本區(qū)間,并通過這一區(qū)間范圍,合理控制該工程所有分支工程的具體成本,最終提高項(xiàng)目的效益。而要想編制出切之可行的工程項(xiàng)目預(yù)算,離不開前期充分的準(zhǔn)備工作,例如,強(qiáng)化對現(xiàn)場的調(diào)查和勘測、注意對合同價款變動的規(guī)定、材料供應(yīng)形式的管理等多方面的因素。
(四)項(xiàng)目建設(shè)階段。財(cái)務(wù)管理工作在該階段發(fā)揮的作用重點(diǎn)表現(xiàn)為:科學(xué)籌劃資金的使用情況,立足于工程進(jìn)度向施工方支付設(shè)備款和各項(xiàng)工程款、減少項(xiàng)目成本和項(xiàng)目資本化利息、確保工程可以按期甚至是提前完成。需要注意的是,針對投資規(guī)模較大的項(xiàng)目,更應(yīng)該做好項(xiàng)目建設(shè)階段的成本控制工作。例如,當(dāng)材料成本所占的比重較大時,要嚴(yán)格監(jiān)控領(lǐng)料環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)人員要及時同施工方核對領(lǐng)料單據(jù),查明其真實(shí)性,針對所發(fā)現(xiàn)的問題,要積極查明原因,并做出有效的解決策略,如果引發(fā)該問題出現(xiàn)的原因是由供應(yīng)部門所造成的,應(yīng)對其作出限期整改的要求;如果是因?yàn)榘l(fā)票未及時收到,造成無法確定材料價格,財(cái)務(wù)部門應(yīng)先進(jìn)行估價,待發(fā)票收到后,再對價格進(jìn)行調(diào)整??偠灾?,在該階段,要對工程項(xiàng)目成本的各項(xiàng)信息做到及時精準(zhǔn)的反饋,杜絕各項(xiàng)成本重復(fù)列支,最終降低總投資額。
(五)竣工驗(yàn)收階段。在收到竣工報(bào)告后,要立即編制竣工結(jié)算報(bào)表,并進(jìn)行竣工結(jié)算審計(jì)。在該過程中,財(cái)務(wù)管理工作要把重點(diǎn)放在審查結(jié)算依據(jù)、相關(guān)文件資料、決算編制是否符合要求上。與此同時,強(qiáng)化竣工結(jié)算審計(jì)工作,針對沒有進(jìn)行竣工結(jié)算審計(jì)的項(xiàng)目,嚴(yán)禁為其辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)。最后,還要立足于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),建立健全完工后的評估制度,通過重新評價工程的總體情況,并以此為依據(jù)作為責(zé)任追究和績效考核的標(biāo)準(zhǔn).
一言以蔽之,財(cái)務(wù)管理工作貫穿于整個項(xiàng)目實(shí)施過程中,在任何一個環(huán)節(jié)都難以離開財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理工作在整個項(xiàng)目過程中始終發(fā)揮著不可忽視的作用。除此之外,在企業(yè)運(yùn)行的過程中,有效的財(cái)務(wù)管理工作能夠幫助選出最能夠提高企業(yè)價值的項(xiàng)目或項(xiàng)目組合,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險和財(cái)務(wù)風(fēng)險。所以,企業(yè)要充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目實(shí)施過程的重要作用,立足于企業(yè)實(shí)際情況,研究出一套行之有效的財(cái)務(wù)管理體系,將財(cái)務(wù)管理工作做到實(shí)處,為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。