劉佳星
摘要: 定點采購以其方便、靈活、快捷的特點在采購活動中發(fā)揮重要的作用。但由于財政部尚未出臺定點采購實施細(xì)則,未對其使用范圍、期限等作出明確規(guī)定,故在運用定點采購方式時,存在一定的政策模糊點。特別是基層縣支行在定點采購實施過程中存在采購項目少、采購金額小,但采購成本高、規(guī)模效應(yīng)低等問題。基于此,本文對定點采購的優(yōu)勢及現(xiàn)實意義進(jìn)行詳細(xì)介紹,重點分析現(xiàn)階段基層縣支行實施定點采購的應(yīng)用困難,旨在為基層縣支行定點采購的實施解決現(xiàn)實性問題。
關(guān)鍵詞: 定點采購 縣支行 現(xiàn)實性問題 可行性建議
一、定點采購的優(yōu)勢及現(xiàn)實意義
定點采購?fù)ǔJ侵覆少彊C(jī)構(gòu)通過招投標(biāo)等方式,綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、價格和售后服務(wù)等因素,擇優(yōu)確定一家或幾家定點供應(yīng)商,同定點供應(yīng)商簽署定點采購協(xié)議,由定點供應(yīng)商根據(jù)協(xié)議在定點期限內(nèi)提供有關(guān)產(chǎn)品。定點采購?fù)ㄟ^招投標(biāo)等方式確定供應(yīng)商、采購項目、規(guī)格、單價等內(nèi)容,是公開招投采購程序的進(jìn)一步延伸。它通過一次性采購活動,獲得長期的分批、分次“服務(wù)”或貨物供應(yīng),在確保采購工作規(guī)范性的前提下,有效緩解了集中采購實務(wù)操作中的矛盾。從采購機(jī)構(gòu)來看,定點采購是與供應(yīng)商建立了相對穩(wěn)定的供需關(guān)系,避免了重復(fù)招標(biāo),日常采購只需對采購單上的商品數(shù)量、單價、金額核對后簽字即可,即節(jié)約了采購時間與人力資源,降低了采購成本,同時由于采購的規(guī)模效應(yīng),也使得采購的價格在合理范圍內(nèi)得以優(yōu)惠,提高了資金的使用效益。對供應(yīng)商而言,定點采購是個大市場,雖然在招標(biāo)時價格優(yōu)惠會降低其利潤空間,但增加了銷售量,經(jīng)濟(jì)效益一樣會得到保障。
運用公共財政資金進(jìn)行采購,采購什么、向誰采購?這體現(xiàn)了一種公權(quán)力,而定點采購從制度設(shè)計上就是要制約這種權(quán)力,從源頭上預(yù)防腐敗。一方面,定點采購所采用的公開招標(biāo)確定供貨商的方式,有效提高供應(yīng)商準(zhǔn)入資格,使得產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量、價格得到保障;另一方面,定點采購在相關(guān)政策法規(guī)的制約下,采購部門、供應(yīng)商在公開的平臺上操作,更有益于監(jiān)管,同時只要加強(qiáng)后期管理,就能夠有效遏制采購過程中權(quán)錢交易和其他腐敗行為的發(fā)生。
二、基層縣支行定點采購存在的問題
盡管定點采購具有上述優(yōu)勢,但在實踐中也出現(xiàn)了一些問題和不足,亟待關(guān)注和解決:
(一)制度規(guī)定寬泛,存在隨意性操作風(fēng)險
目前,政府尚未出臺詳盡的定點采購實施細(xì)則,人民銀行系統(tǒng)內(nèi)在《中國人民銀行辦公廳關(guān)于2017-2018年政府集中采購項目及標(biāo)準(zhǔn)的通知》(以下簡稱《通知》)明確規(guī)定“同一品目或類別的貨物、服務(wù),在一個財政年度內(nèi)累計總金額不足200萬元的,實行協(xié)議供貨或定點采購。該《通知》僅從采購項目金額上限定了實施定點采購的標(biāo)準(zhǔn)以及采購目錄內(nèi)必須執(zhí)行定點采購的項目,沒有在使用范圍等方面作出明確的規(guī)定。雖然《通知》中明確了“各分支機(jī)構(gòu)可以根據(jù)實際情況適當(dāng)降低本地區(qū)本單位分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)”,但由于定點采購履行手續(xù)繁多,這就容易出現(xiàn)符合定點采購性質(zhì)、特點又達(dá)到一定額度的項目規(guī)避定點采購情況的發(fā)生。
(二)采購量小,難以發(fā)揮“規(guī)模效應(yīng)”
從縣支行實際情況看,存在采購項目金額少、組織定點采購成本高、降低采購價格難度大等情況。以公務(wù)用車維修、保險為例,縣支行公務(wù)用車保有量低,導(dǎo)致保險、維修保養(yǎng)費用少,難以引起供貨商“興趣”。特別是在車輛保險采購環(huán)節(jié)中,由于車輛保險行業(yè)信息聯(lián)網(wǎng),價格透明,且公務(wù)車投保多為基礎(chǔ)險種,很難涉及到保險利潤較高的商業(yè)險,導(dǎo)致保險公司對只有1-2臺公務(wù)車的保險競標(biāo)熱情不高。
(三)特殊商品的選擇余地小,定點采購易流于形式
在加油服務(wù)定點采購中,由于油價變化頻率較高,難以在一定期限內(nèi)鎖定油品價格,只能從油品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面考慮維護(hù)自身利益。中石油、中石化等大型央企的行業(yè)龍頭壟斷地位明顯,即使有油品價格優(yōu)惠的民營供應(yīng)商參與競爭,其油品質(zhì)量也難以與大型央企相較。同級別供應(yīng)商數(shù)量少,賣方市場意識較強(qiáng),加之縣支行用油量有限,定點采購的價格優(yōu)惠、服務(wù)優(yōu)良等要約條件無從談起,定點采購流于形式。
(四)評估、監(jiān)管體系不健全,難以形成監(jiān)督合力
人民銀行作為中央銀行,管理體制、職能、業(yè)務(wù)和支出方面都具有特殊性,從基層縣支行的實際情況來看,完整的、專業(yè)的采購監(jiān)督考核制度尚未建立,預(yù)算績效管理效應(yīng)難以體現(xiàn)。此外,縣支行采購監(jiān)督主要以紀(jì)檢部門為主,輔助以民主監(jiān)督。采購權(quán)和監(jiān)督權(quán)難以有效分離,容易滋生腐敗風(fēng)險。現(xiàn)階段縣支行采購的民主監(jiān)督主要體現(xiàn)在對招標(biāo)確定的定點供應(yīng)商實行公示,但這并不能真正建立起涵蓋事前、事中、事后的監(jiān)督體系。
三、基層縣支行實施定點采購的可行性建議
定點采購的宗旨是規(guī)范采購行為,提高采購資金使用效益,維護(hù)公共利益,促進(jìn)廉政建設(shè)。雖然定點采購追求的不是最低價格,但應(yīng)當(dāng)符合采購價格低于市場平均價格,采購效率更高、采購質(zhì)量優(yōu)良和服務(wù)良好的要求。
(一)細(xì)化定點采購實施標(biāo)準(zhǔn),保障有規(guī)可循
科學(xué)合理的制度是有效保障集采工作開展的先決條件。一是進(jìn)一步細(xì)化定點采購實施標(biāo)準(zhǔn),要充分考慮到各級機(jī)構(gòu)的制度執(zhí)行效果,對于車輛加油、保險這類在基層行存在明顯缺陷的項目應(yīng)予以靈活處理,最終實現(xiàn)提升資金使用效益的目的。二是根據(jù)服務(wù)(貨物)采購特點,科學(xué)合理地規(guī)范服務(wù)(貨物)定點采購方式及期限,使采購行為最有效、最經(jīng)濟(jì)。
(二)統(tǒng)籌操作實施,發(fā)揮制度最大效應(yīng)
定點采購項目的確定既要考慮采購頻率又要考慮累計發(fā)生金額,這樣才能切實發(fā)揮定點采購的規(guī)模優(yōu)勢,最大限度地節(jié)約采購資金。建議采用以采購預(yù)算資金為導(dǎo)向、輔助以定量指標(biāo)限定的實施標(biāo)準(zhǔn)。對車輛加油服務(wù)、機(jī)動車保險服務(wù)等必須實施定點采購的項目但實際發(fā)生額度又比較小的縣支行,可從公務(wù)車的資金使用規(guī)模、保有率上分層次劃分定點采購標(biāo)準(zhǔn)。一是可以考慮對于年度項目預(yù)算資金超過10萬元且公務(wù)用車達(dá)到5輛及以上的可自行實施采購程序;對于年度資金低于10萬元且公務(wù)用車在5輛以內(nèi)的可將采購程序納入上一級人民銀行統(tǒng)一實施采購。二是可以考慮對車輛加油、保險執(zhí)行集中采購,由總、分行人民銀行會同定點采購項目涉及的國內(nèi)主要優(yōu)勢競標(biāo)商(中石油、中石化、人保等)就油價總額滿減、保險折扣優(yōu)惠、附加服務(wù)等項目集中競標(biāo)。最終由總、分行牽頭同行業(yè)內(nèi)優(yōu)勢競標(biāo)商協(xié)商簽訂“總對總”協(xié)議,最大限度發(fā)揮集采規(guī)模優(yōu)勢,壓減不必要的中間環(huán)節(jié),為基層央行采購工作減負(fù)。
(三)充分挖掘中標(biāo)單位潛在競爭,提升集采服務(wù)水平
現(xiàn)行集采體系下的中標(biāo)單位競爭意識匱乏是導(dǎo)致履約服務(wù)水平低下的主要因素。充分挖掘中標(biāo)單位履約過程中的競爭因素,已經(jīng)成為提升集采服務(wù)水平的必由之路。一是保持一定數(shù)量的定點單位,以確保競爭機(jī)制的存在。二是打破定點等同于壟斷采購項目的想法,對大宗定點采購業(yè)務(wù)通過再競爭的方式采購,激發(fā)定點單位再競爭意識。三是建立定點采購的定期輪換制度,避免長期定點而形成的變相壟斷。四是特殊商品要充分挖掘商品價格以外增值服務(wù),來保持供應(yīng)商之間的競爭。對于車輛加油等價格變化頻率較高、初次定價難以取得實質(zhì)性作用的產(chǎn)品,應(yīng)在采購過程中充分考慮其附加服務(wù)(充值滿減、加油服務(wù)、司機(jī)休息、洗車等)帶來的經(jīng)濟(jì)效益,來綜合分配實際采購的比例,進(jìn)而提升供應(yīng)商之間的競爭。
(四)共享地方政府采購平臺成果,推進(jìn)集采信息化建設(shè)
綜合利用地方政府采購平臺的數(shù)據(jù)應(yīng)用,共享集中采購信息,充分發(fā)揮信息資源的有效性。以集中采購信息化建設(shè)為抓手,配合電子采購系統(tǒng)的運用,全面規(guī)范采購流程,具體明確部門分工,確保每一個采購環(huán)節(jié)都記錄在案。
(五)構(gòu)建科學(xué)的考評監(jiān)督體系,規(guī)范集采管理方式
一是制定完整、專業(yè)的監(jiān)督考核制度,對采購工作的績效進(jìn)行考評,建立實施激勵和約束相匹配的考核機(jī)制。二是建立對定點供應(yīng)商監(jiān)督和考核評價體系。要對定點供應(yīng)商履行承諾的情況進(jìn)行事中監(jiān)督管理和事后考核檢查,不斷規(guī)范其行為,以確保采購人真正享受到質(zhì)優(yōu)價廉的商品和優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。三是明確監(jiān)管主體。囿于縣支行部門設(shè)置,可以考慮由上級紀(jì)檢、內(nèi)審、會計部門聯(lián)合監(jiān)督,使活動監(jiān)督、審計監(jiān)督、人員監(jiān)督得以落實,讓整個集采過程在民主、公開、陽光的環(huán)境下進(jìn)行。
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作者單位:中國人民銀行大洼支行