文圖/楊 朝
2019 年11 月26 日至27 日,西安市檔案館數(shù)字檔案館接受了國家檔案局組織的專家組測試,成為西北地區(qū)首家通過全國示范數(shù)字檔案館測試的國家綜合檔案館。國家檔案局技術(shù)部處長王大眾、副處長馮劍波,陜西省檔案館副館長解華波赴現(xiàn)場指導(dǎo)并參加測試反饋會。測試專家組組長楊來青宣讀《西安市檔案館數(shù)字檔案館測試專家意見》。
測試專家組通過聽取工作匯報,審閱相關(guān)文檔,觀看系統(tǒng)演示,進行實地測試等,對西安市檔案館數(shù)字檔案館系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)功能、檔案資源、保障體系、服務(wù)績效等5 個方面進行了全面測試。經(jīng)過兩天認真細致的測試,專家組一致認為,西安市檔案館依據(jù)國家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準規(guī)范,依托局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng),開發(fā)了包括數(shù)字檔案管理、檔案信息共享利用、檔案信息發(fā)布等子系統(tǒng)的數(shù)字檔案館系統(tǒng),實現(xiàn)了數(shù)字檔案資源“收、管、存、用”全過程信息化管理,檔案利用服務(wù)成效顯著,技術(shù)選擇合理,系統(tǒng)建設(shè)符合要求,整體水平較為先進。建議進一步優(yōu)化系統(tǒng)功能,加強數(shù)字檔案資源建設(shè),提高數(shù)字檔案館系統(tǒng)應(yīng)用水平。專家組一致同意西安市檔案館數(shù)字檔案館系統(tǒng)以“全國示范數(shù)字檔案館”報請國家檔案局審批。
王大眾對西安市檔案館在西北首家通過全國示范數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試表示祝賀,對西安市檔案信息化建設(shè)和數(shù)字檔案館建設(shè)取得的成績給予充分肯定。他指出,西安市檔案館信息化水平走在了全國頂尖的行列,在數(shù)據(jù)資源建設(shè)、檔案利用服務(wù)等方面亮點很多,為西北地區(qū)數(shù)字檔案館建設(shè)樹立了樣板,提供了經(jīng)驗。希望西安市檔案館深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想和習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作“三個走向”的重要論述,進一步加強檔案行政管理職能,推動前端電子文件歸檔及電子檔案管理工作,加強檔案信息化前沿工作的研究,加強檔案信息安全工作,推動西安市檔案館工作再上新臺階。
解華波對西安市檔案館通過全國示范數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試表示祝賀。他同時指出,西安市檔案館要認真做到以下三點:一是要對專家組反饋問題照單全收,有序整改。二是數(shù)字檔案館要建以致用,推動轉(zhuǎn)型。三是要做好宣傳,發(fā)揮好引領(lǐng)示范作用,帶動全省數(shù)字檔案館建設(shè)工作的開展。
西安市檔案館館長崔林在測試反饋會上表示,將以通過此次測試為起點,根據(jù)國家局領(lǐng)導(dǎo)和專家組反饋的意見建議,圍繞全市中心工作,以問題為導(dǎo)向,認真整改,進一步完善系統(tǒng)功能,加強數(shù)字檔案資源建設(shè),提高系統(tǒng)應(yīng)用水平,持續(xù)推進西安市檔案信息化工作高水平高質(zhì)量發(fā)展,提升為民服務(wù)能力,為西安建設(shè)國家中心城市和國際化大都市作出貢獻。