劉玉明

摘 要：在疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)中需要對(duì)于病人的個(gè)人信息做到絕對(duì)性的保密，若有泄露無(wú)論是何種情況都是違法的行為，因此對(duì)于檔案管理的工作人員必須具備一定的法律常識(shí)和對(duì)于檔案整理的嚴(yán)密性，有條理的檔案管理可以便于醫(yī)生快速有效的查找病人的信息，從而大大提高了工作效率。為了提高疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)檔案管理的工作效率，工作人員必須在解決問(wèn)題后進(jìn)行深刻的反思，不斷改善。

關(guān)鍵詞：疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)；檔案管理；現(xiàn)狀和對(duì)策

疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的檔案是來(lái)自于全國(guó)上百年來(lái)遇到的問(wèn)題，進(jìn)行的總結(jié)歸納，并包含了大量仍未解決的病癥和臨床觀察數(shù)據(jù)，這些資料都是由一代又一代人經(jīng)歷過(guò)很多人的死亡換來(lái)的結(jié)果，由此可見檔案管理對(duì)于疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的重要性。檔案的管理方式也被越來(lái)越多的人所關(guān)注，本文針對(duì)于目前檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析并提出了一些自己的看法。

一、疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)檔案管理的重要性

疾病的預(yù)防和控制在醫(yī)學(xué)方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，而檔案的管理在疾病預(yù)防機(jī)構(gòu)也是不可替代的重要環(huán)節(jié)。疾病的預(yù)防能夠穩(wěn)定社會(huì)結(jié)構(gòu)，是保障公民基本生活的要素，而檔案是對(duì)于對(duì)信息的整理和歸納，以便在所需要時(shí)查閱。因此若想要在疾病的預(yù)防中得到發(fā)展和創(chuàng)新，就需要著重加強(qiáng)對(duì)于檔案信息的管理。由此可見預(yù)防疾病固然重要但是對(duì)于檔案的管理一樣不可忽視。

二、疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)在檔案管理的現(xiàn)狀

（一）管理水平落后

由于之前人們對(duì)于檔案管理的不重視導(dǎo)致其工作人員的文化水平低，缺乏專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)的理論，無(wú)論是年齡還是專業(yè)化的知識(shí)都存在著一定的問(wèn)題。對(duì)于管理檔案的人員來(lái)說(shuō)他們只是做了將信息儲(chǔ)存的工作，卻沒(méi)有將信息進(jìn)行歸類和整理。因此當(dāng)醫(yī)生需要這些資料時(shí)并不能即時(shí)的將信息庫(kù)中所有的相關(guān)數(shù)據(jù)都調(diào)出來(lái)查閱，從而可能會(huì)耽誤到醫(yī)生的治療，更嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致診治方案錯(cuò)誤。

例如：有些管理員可能由于受教育程序低，年紀(jì)大等基礎(chǔ)原因，不采用最新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，并且由于學(xué)習(xí)能力差，短時(shí)間內(nèi)也無(wú)法掌握，故會(huì)導(dǎo)致疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)中的檔案管理技術(shù)相當(dāng)落后，各種信息相互雜糅凌亂不堪。尤其是在一些偏遠(yuǎn)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)上的疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)，由于工作人員沒(méi)有專業(yè)化、科學(xué)化的學(xué)習(xí)，可能連最基本的搜集信息都不能完善，不了解工作的重要性，缺乏積極性。

（二）檔案管理的利用價(jià)值低

由于管理水平的落后導(dǎo)致了方案管理的利用價(jià)值很低，有很多疾病的信息記錄都不完善甚至還存在一些錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，從而導(dǎo)致了管理者在研究過(guò)程中沒(méi)有太大的參考價(jià)值，甚至可能會(huì)被這些錯(cuò)誤的信息所誤導(dǎo)。由于工作人員缺乏的專業(yè)性無(wú)法將實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)有效的篩查，過(guò)濾掉那些無(wú)用的信息，而重點(diǎn)標(biāo)注重要的信息，使得管理者在查閱資料時(shí)需要花費(fèi)大量的時(shí)間去挑選。

例如：當(dāng)管理者或者醫(yī)生對(duì)于某位病人的疾病感到疑惑無(wú)從下手之時(shí)，便會(huì)想去查閱檔案來(lái)尋找突破口，但是由于檔案的技術(shù)人員缺乏一定的專業(yè)性導(dǎo)致信息的價(jià)值性和利用率極低，導(dǎo)致了醫(yī)生無(wú)法從其中找到有用的信息，可能會(huì)導(dǎo)致延誤病情的情況發(fā)生。

三、疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)管理的對(duì)策

（一）增加工作人員的服務(wù)意識(shí)

增加工作人員的服務(wù)意識(shí)可以更加有效的提高工作的辦事效率，讓每一位公民都能對(duì)于疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)產(chǎn)生信賴感和幸福感。增強(qiáng)工作人員的服務(wù)意識(shí)，有助于加強(qiáng)他們對(duì)待工作的積極性，從而了解到檔案管理工作的重要性和嚴(yán)謹(jǐn)性，更好的服務(wù)于每一位公民，為社會(huì)的美好構(gòu)建貢獻(xiàn)出自己的一份力量，同時(shí)也能為其他相關(guān)人員省去不必要的一些麻煩。

例如：工作人員積極的參與到檔案管理的工作，在這其中逐漸感受到這份工作的所帶來(lái)的重要意義和影響，從而在工作的過(guò)程中逐步提高自己的服務(wù)意識(shí)和對(duì)于工作的榮譽(yù)感。信息的收集與管理是很多工作的基礎(chǔ)，這個(gè)環(huán)節(jié)做好了才能帶動(dòng)其它部分的工作，為其他工作者免去很多不必要的麻煩，從而提高辦事效率，更好的為人民服務(wù)。

（二）健全檔案管理制度

制度是工作的前提，完善的工作制度可以促進(jìn)工作人員對(duì)于工作的態(tài)度，更好的明確工作人員每天所需要的工作的內(nèi)容，從而使得疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的員工各司其職，最大效率的幫助到每一位來(lái)求助的人們。通過(guò)對(duì)于管理制度的明確可以讓人民對(duì)于疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的辦事效率起到監(jiān)督的作用，也能讓工作人員不斷的深化自己從而對(duì)于信息的管理更加深入和高效。

例如：檔案管理的制度首先要明確所需要管理信息的內(nèi)容，只有當(dāng)工作人員準(zhǔn)確掌握了信息的重點(diǎn)才能更好的進(jìn)行歸類和總結(jié)。其次，工作人員必須要遵循規(guī)章制度不能投機(jī)取巧，遵守制度不違反規(guī)則，讓員工之間的工作配合更加融合，共同進(jìn)步。雖然很多工作的內(nèi)容不能太死板，需要根據(jù)特殊情況特殊對(duì)待，但是必須要在規(guī)定中按要求實(shí)施，做到遵守法律法規(guī)。最后，政府的相關(guān)部門應(yīng)該加大對(duì)于疾病預(yù)防進(jìn)行研究的投資，資金充足的情況下工作的研究成果才能提供更加精確的數(shù)據(jù)信息，提高工作的準(zhǔn)確性。

以上是疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)所面對(duì)的挑戰(zhàn)和解決方式，隨著科技的不斷發(fā)展，人才的不斷輸出，疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)難免會(huì)遇到一些問(wèn)題，只要領(lǐng)導(dǎo)層和員工能夠有效的配合，共同的克服，一定能找出相應(yīng)的解決方法。檔案管理工作的好壞直接影響到其它相關(guān)部門的運(yùn)作，因此要求員工必須改變對(duì)待工作的態(tài)度，隨著社會(huì)的發(fā)展不斷的提高自己，在疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)完善制度的同時(shí)要自身作則，嚴(yán)格要求自己。

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