黃躍麗

（新疆伊犁河流域開發(fā)建設(shè)管理局）

0 引言

水利工程檔案對于水利基本建設(shè)過程來講至關(guān)重要，有利于我們查詢工程建設(shè)的歷史，同時找出相關(guān)的建議，這對工程的質(zhì)量來講具有至關(guān)重要的作用，因此檔案的質(zhì)量是水利工程質(zhì)量的關(guān)鍵所在，尤其是在新經(jīng)濟(jì)的時代背景下，檔案所起到的憑證作用至關(guān)重要。

1 水利工程竣工驗收材料的編制重要性

首先，水利工程竣工驗收材料是非常重要的材料，必須要做好科學(xué)的整理以及編制，這是工程施工的有效憑據(jù)，其準(zhǔn)確反映了工程項目建設(shè)中的細(xì)節(jié)，體現(xiàn)了工程的真實情況。人們可以通過查閱驗收材料來詳細(xì)研究某一方面的內(nèi)容，并且核實施工圖紙的需求，進(jìn)而為后續(xù)的水利工程工作開展提供可靠依據(jù)，開展改良工作，確保水利工程能夠根據(jù)時代需求升級和延伸。

其次，水利工程竣工驗收材料能夠讓工程師及時預(yù)知工程薄弱部分，降低工程運營風(fēng)險，為后續(xù)的使用提供保護(hù)措施，讓我們能夠著重對待薄弱環(huán)節(jié)，讓生產(chǎn)工作更加安全，讓建筑設(shè)施更加穩(wěn)定。最后，科學(xué)有效的水利工程驗收資料是施工維修的前提，當(dāng)修建工程的工程師離開此項目之后，新接手項目的工程師可以通過閱讀驗收材料而詳細(xì)了解工程狀況，并且針對相應(yīng)的位置開展維修和整合，有效的拓寬了水利工程的延伸性，讓其能夠更加適應(yīng)生產(chǎn)。因此，科學(xué)有效的水利工程竣工驗收材料編制是一項必不可少的工作內(nèi)容，也是水利工程行業(yè)優(yōu)化建設(shè)的重要途徑。

2 水利工程竣工驗收材料編制內(nèi)容

2.1 水利工程的綜合文件

綜合文件是最為基礎(chǔ)性的文件，其對應(yīng)施工過程中的技術(shù)資料設(shè)計等方面，對每一個項目進(jìn)行了詳細(xì)的記錄，從而為施工質(zhì)量提供有效保障，工程師能夠根據(jù)綜合文件對施工項目開展分析，尋找其中存在的問題，加以優(yōu)化和改進(jìn)。同時，可以針對相應(yīng)的施工管理工作來優(yōu)化建設(shè)體系，構(gòu)建完善的責(zé)任監(jiān)理制度，包括竣工驗收文件，建設(shè)依據(jù)文件，相關(guān)政府土地使用權(quán)等等，只有綜合文件齊全，施工企業(yè)才能夠被授權(quán)開展建設(shè)，因此，這也是保障施工合理合法性的重要基礎(chǔ)。

2.2 水利工程審計與決策文件

水利工程的施工流程繁多，涉及到相當(dāng)多的工作人員，耗資量最大，必須要做好審計與決策文件的整理工作，確保工程質(zhì)量和審計工作的合理合法，要提交相關(guān)的支付報表、財務(wù)決算文件、項目審計文件等等，必須有相應(yīng)的開展經(jīng)濟(jì)性審查，從而完成驗收工作

2.3 水利工程監(jiān)理資料

工程監(jiān)理是水利工程項目建設(shè)中的重要工作環(huán)節(jié)，也是判斷水利工程是否符合需求的審核基礎(chǔ)，水利工程監(jiān)理資料能夠全面反映整個施工流程中的技術(shù)問題，為工程師提供技術(shù)指導(dǎo)，保障后續(xù)工程的有效性。資料包括合同管理，信息管理，安全監(jiān)督，進(jìn)度管理，資金流動性管理等多方面的文件。在此基礎(chǔ)上，施工部門也應(yīng)當(dāng)提供質(zhì)量控制文件，建筑部位檢測資料文件，建筑材料購買文件，建筑材料質(zhì)量檢測文件，抽查檢驗文件，交工驗收檢查報告等等，從而給建設(shè)單位提供完善的安全使用依據(jù)。

2.4 水利工程施工資料

施工資料是核查水利工程建造流程與數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)內(nèi)容，必須要加強對于水利工程施工資料的檢查，確保其完整性、科學(xué)性以及真實性，為相關(guān)的施工信息提供相應(yīng)的索引、圖表材料、試驗檢測報告、基礎(chǔ)工程質(zhì)量源頭報告、設(shè)備報告、合同管理報告、施工安全與思想建設(shè)資料等等。

2.5 水利工程中新材料和新技術(shù)資料

隨著技術(shù)水平的不斷發(fā)展，在水利工程施工過程中，有很多新的工作理念被運用到了其中，從而有效提高了建筑工程所具有的發(fā)展空間，例如，性能優(yōu)異的工程建筑材料，新型的施工技術(shù)以及科學(xué)的管理方法，有效提高了建筑工程質(zhì)量，促進(jìn)了建筑市場的發(fā)展，加強了水利工程的實用性和功能性。因此，在水利工程竣工驗收資料中，新技術(shù)或者新材料資料應(yīng)當(dāng)被納入其中，詳細(xì)記錄新技術(shù)的使用方法或者新材料的性能，從而為后續(xù)水利工程環(huán)境的發(fā)展提供相關(guān)依據(jù)，推動工程建設(shè)水平的提高。具體包括新建材資料、新施工技術(shù)的可靠性報告，相關(guān)成果實踐資料等等。

3 完善工程竣工資料編制工作的策略

3.1 建設(shè)規(guī)范化的竣工檔案編制標(biāo)準(zhǔn)與制度

要想規(guī)范水利工程竣工資料編制工作，就必須確保制度先行，要深刻意識到資料編制并不是形式主義，其具有幫助水利工程更加規(guī)范的基礎(chǔ)性作用，在相關(guān)檔案的收編過程中，必須要讓所有參與編制的工作人員意識到自身所承擔(dān)的重要責(zé)任，做好每一項細(xì)節(jié)的記錄，為后續(xù)檔案的應(yīng)用提供真實性保障。每一項內(nèi)容都有理有據(jù)，真正促進(jìn)檔案編寫的規(guī)范化。首先，相關(guān)工程單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實際狀況建立相關(guān)的資料檔案管理部門，成立一支專業(yè)化的人才隊伍，加強對于收編管理人員的培訓(xùn)，提升其專業(yè)素養(yǎng)，要善于向先進(jìn)的檔案管理部門學(xué)習(xí)，增加工作經(jīng)驗。其次，要不斷健全和完善編制工作管理約束制度，明確每一位管理人員的責(zé)任和義務(wù)，落實責(zé)任制，一旦發(fā)現(xiàn)竣工資料失誤，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅處理，要定期抽查檔案資料，確保資料的真實性、科學(xué)性。最后，要制定檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，確保相關(guān)管理人員具備充足的管理技術(shù)，能夠做好檔案保管工作，另一方面，確保檔案管理部門的靈活性，使其能夠滿足檔案查詢者的工作需求，及時提供技術(shù)資料。

3.2 建立竣工文件材料管理網(wǎng)絡(luò)體系

工程竣工文件資料管理體系對于整體的資料編制工作有指導(dǎo)性意義，必須要健全和完善網(wǎng)絡(luò)體系，充分運用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)構(gòu)建云端資料庫，將工程竣工文件資料上傳于其中，實現(xiàn)資源共享。與此同時，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的文件資料領(lǐng)導(dǎo)小組制度，小組成員分工明確，包括監(jiān)理人員，施工與設(shè)計人員等等，相互之間開展有效交流，完善文件的編輯工作。每位小組成員都必須要以身作則，對各個項目階段的文件加以檢查，確保材料的完整性。

3.3 施工中資料的收集

資料的收集工作貫穿于整個施工過程之中，必須要開展有效的資料收集工作，不能夠等工程全部完成之后才開始收集，這會導(dǎo)致很多重要數(shù)據(jù)的丟失。因此，可以按照以下步驟開展資料收集：當(dāng)監(jiān)理工程師下達(dá)項目開工指令之后，就應(yīng)當(dāng)將施工組織設(shè)計、進(jìn)場測量資料、材料檢測數(shù)據(jù)等進(jìn)行收集和整理，同時，對于施工階段的施工報告、測量資料實驗資料，都要進(jìn)行有效記錄，對于分項工程，應(yīng)當(dāng)分別編制驗收資料，做好技術(shù)交底工作。

總而言之，水利工程是利國利民的項目，關(guān)系到經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的穩(wěn)定，必須要不斷健全和完善水利工程的相關(guān)制度，其中，竣工驗收資料的編制是一項重要工作環(huán)節(jié)，必須要不斷改進(jìn)工作思路，改善工作方法，以嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的態(tài)度整理和編制資料，從而確保水利工程的有效性，推動水利建設(shè)行業(yè)的發(fā)展。