王慧靜
摘要:國有企業(yè)是我國經(jīng)濟的重要支柱,在國民經(jīng)濟的關(guān)鍵領(lǐng)域和重要部門中處于支配地位,為國家經(jīng)濟發(fā)展做出了較大貢獻。全面預(yù)算管理是國有企業(yè)經(jīng)營管理過程中的重要環(huán)節(jié),也是評價企業(yè)管理水平的重要依據(jù)。全面預(yù)算管理主要包括:經(jīng)營預(yù)算、專門決策預(yù)算和財務(wù)預(yù)算,在實施過程中要求企業(yè)全員參與,全程跟蹤評價,并覆蓋到企業(yè)的各個業(yè)務(wù)層面。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理 國有企業(yè) 資源配置
近年來,國際貿(mào)易摩擦不斷升級,國內(nèi)的人工成本、生產(chǎn)成本不斷上升,外部風險和企業(yè)生存壓力持續(xù)加大,使國有企業(yè)發(fā)展面臨不少困難和挑戰(zhàn)。為了減少內(nèi)部風險,有足夠的實力應(yīng)對外部風險,國有企業(yè)對全面預(yù)算管理越來越重視,全面預(yù)算管理也從財務(wù)預(yù)算擴展到企業(yè)各方面,在實現(xiàn)企業(yè)精細化管理過程中發(fā)揮著重要作用。但由于管理層對全面預(yù)算管理認識不足或理解片面,導(dǎo)致全面預(yù)算管理在應(yīng)用中仍存在一些問題。本文分析了國有企業(yè)實施全面預(yù)算管理的必要性,就全面預(yù)算管理在國有企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題進行闡述,并對完善國有企業(yè)全面預(yù)算管理的方法進行探討,以期能提高國有企業(yè)的全面預(yù)算管理水平。
國有企業(yè)是國家的經(jīng)濟支柱,特別是關(guān)系著國計民生的重要行業(yè),像能源、糧食、運輸?shù)刃袠I(yè),其承擔著維護社會穩(wěn)定和經(jīng)濟發(fā)展的重大責任。隨著近幾年國有企業(yè)改革,國有企業(yè)的管理逐漸科學(xué)化、規(guī)范化,正在由粗放型管理向集約型管理轉(zhuǎn)變。為了響應(yīng)國家“提質(zhì)增效,降本增效”的號召,管理層越來越重視全面預(yù)算管理,全面預(yù)算管理在國有企業(yè)實際運行中越來越科學(xué)化、規(guī)范化。
一、全面預(yù)算管理的含義
全面預(yù)算管理以企業(yè)戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向,通過預(yù)測未來一定期間的經(jīng)營活動以及其所帶來的結(jié)果,可以合理配置企業(yè)的各項資源,在管理過程中進行監(jiān)督和分析,對結(jié)果進行評價和反饋。全面預(yù)算管理基于對市場的預(yù)測和分析,并結(jié)合企業(yè)自身的資源配置,可以幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)經(jīng)營目標。
全面預(yù)算管理形成了包括經(jīng)營預(yù)算、專門決策預(yù)算、財務(wù)預(yù)算在內(nèi)的全面預(yù)算體系,要求全員參與、全面覆蓋、全程跟蹤。
全面預(yù)算管理要求全員參與。在國有企業(yè)管理過程中,雖然全面預(yù)算由財務(wù)部門主導(dǎo),但它不是財務(wù)部門一個部門的工作,企業(yè)的各部門、各崗位的全體員工都必須參加;全面預(yù)算管理要求業(yè)務(wù)范圍全面覆蓋,包含了企業(yè)經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動等各項活動及其涉及到的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié);全面預(yù)算管理要求全程跟蹤。全面預(yù)算管理涵蓋預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、控制、調(diào)整、監(jiān)督、考評等一系列活動,著重在過程控制,使企業(yè)可以掌握預(yù)算執(zhí)行過程中的實時情況,對偏離預(yù)算的情況及時調(diào)整,使之不偏離企業(yè)總體目標,達到全面預(yù)算管理的編制目的,最終實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及可持續(xù)發(fā)展目標。
二、國有企業(yè)實施全面預(yù)算管理的必要性
從國有企業(yè)的發(fā)展歷程看,其在發(fā)展的各階段面臨著不同的風險,為有效避免各種經(jīng)營風險,全面預(yù)算管理模式被越來越多的國有企業(yè)所采用。實施全面預(yù)算管理可以提高企業(yè)經(jīng)營效率,降低經(jīng)營風險,使企業(yè)資源得到優(yōu)化配置,保證國有資本保值增值,促進國民經(jīng)濟健康和諧發(fā)展,因此,國有企業(yè)實施全面預(yù)算管理是非常有必要的。
(一)有利于提高國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展水平,持續(xù)提升國有資本保值增值率
國有企業(yè)依據(jù)全面深化國資國有企業(yè)改革的一系列重要文件和指示精神,每五年制定一個“五年計劃”,這個“五年計劃”就是國有企業(yè)戰(zhàn)略總目標。全面預(yù)算在實施過程中可以對國有企業(yè)的戰(zhàn)略總目標進行細分,制定預(yù)算目標,進而保證了國有企業(yè)的經(jīng)營計劃不偏離戰(zhàn)略總目標,降低了國有企業(yè)的經(jīng)營風險,保證了國有資本的保值、增值。
(二)有利于國有資源的有效配置
國有企業(yè)實施全面預(yù)算管理,應(yīng)以戰(zhàn)略總目標為導(dǎo)向,充分調(diào)配其可利用的資源,以效益為主導(dǎo),以創(chuàng)造利潤為目標,分析投入產(chǎn)出比例,強化對國有資本保值增值率、凈資產(chǎn)收益率、經(jīng)濟增加值、勞動生產(chǎn)總值等核心指標的分析和研究,保證預(yù)算不偏離上述各項指標。因為是全員參與,因此能夠保證企業(yè)的資源統(tǒng)籌不遺漏,為了完成上述指標,各部門需充分調(diào)動自有資源,因此提高了資源的配置效率。
(三)有助于增強國有企業(yè)內(nèi)控管理及風險防控力度
近年來,國內(nèi)生產(chǎn)成本繼續(xù)上升,企業(yè)經(jīng)營壓力加大,國有企業(yè)發(fā)展面臨不少困難和挑戰(zhàn),國有企業(yè)為了應(yīng)對外部風險,需提高自身的管理水平。全面預(yù)算控制是國有企業(yè)內(nèi)控管理的重要環(huán)節(jié),制定健全的預(yù)算管理內(nèi)控機制與風險控制制度,可以提高國有企業(yè)競爭力,在一定程度上增強了其應(yīng)對外界風險的實力。
(四)有利于提升國有企業(yè)績效考核的公允性
全面預(yù)算考核是整個國有企業(yè)預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),具有承上啟下的作用。在預(yù)算執(zhí)行中被細化的各指標是預(yù)算考核的重要依據(jù),因為全面預(yù)算各指標體系制定得較為科學(xué),因此,利用全面預(yù)算考核業(yè)務(wù)更具有實用性,其使國有企業(yè)績效考核更具有公允性,更能激發(fā)員工參與國有企業(yè)經(jīng)營活動的積極性。
三、全面預(yù)算管理在實施中存在的問題
全面預(yù)算管理在國有企業(yè)的實施過程中,存在一些問題,導(dǎo)致全面預(yù)算在編制時不合理,實施中有誤差,最終導(dǎo)致預(yù)算管理的效果較差。全面預(yù)算管理主要存在的問題大致有以下幾個方面:
(一)國有企業(yè)管理層預(yù)算管理意識淡薄,預(yù)算編制質(zhì)量不高
國有企業(yè)實施全面預(yù)算經(jīng)驗較少,其管理層對全面預(yù)算認識不足,使其很難發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算管理過程中存在的問題,難以做到“橫向到邊,縱向到底”,導(dǎo)致預(yù)算編制不夠全面,預(yù)算目標制定不夠合理,無法達到全面預(yù)算管理應(yīng)有的效果,預(yù)算編制與實際工作脫節(jié),預(yù)算編制質(zhì)量較低。
(二)預(yù)算管理與經(jīng)營管理脫節(jié)
國有企業(yè)需要運用全面預(yù)算管理在不斷變革的市場環(huán)境中實現(xiàn)其應(yīng)有的價值。但目前,部分國有企業(yè)財務(wù)預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算相脫離,具體表現(xiàn)在制定預(yù)算時業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門相互之間不進行溝通,制定的預(yù)算口徑不完全相符,制定的預(yù)算不符合實際情況。究其原因,主要還是管理層對預(yù)算管理重視程度不夠,導(dǎo)致財務(wù)人員不完全了解業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員不清楚財務(wù),造成預(yù)算編制出現(xiàn)偏差。另外,現(xiàn)在處于行業(yè)變革的時代,各種電商、平臺銷售模式層出不窮,促銷模式更是多種多樣,一般的財務(wù)預(yù)算不能滿足行業(yè)發(fā)展的需求,部分企業(yè)的全面預(yù)算管理未及時變革,因此無法適應(yīng)商業(yè)模式的發(fā)展及變化的市場環(huán)境。業(yè)財不融合的現(xiàn)象從根本上遏制了國有企業(yè)的發(fā)展。
(三)全面預(yù)算的全員參與性較差
由于管理層對全面預(yù)算認識不足,因此,全面預(yù)算管理往往只有財務(wù)部門參加,由其根據(jù)上一年度的實際完成情況,酌情在各項指標上進行增減,以完成預(yù)算工作,其他部門的參與度較低。
由于不是全員參與全面預(yù)算,因此,導(dǎo)致各項數(shù)據(jù)不具有科學(xué)性,與企業(yè)的發(fā)展相脫節(jié),長此以往,不利于國有企業(yè)的長足發(fā)展,也不能使有限的資源得到優(yōu)化配置。
(四)預(yù)算管理未進行相關(guān)的經(jīng)濟預(yù)測
國有企業(yè)的全面預(yù)算一般采用的是權(quán)威式預(yù)算,即相應(yīng)的預(yù)算指標由上級單位根據(jù)一定的變化比率確定,如營業(yè)收入每年增長10%、利潤總額較上年增長5%等,由此將企業(yè)的關(guān)鍵指標鎖定。各單位在布置預(yù)算時,應(yīng)根據(jù)上述鎖定的關(guān)鍵性指標,將匯總后的預(yù)算指標與關(guān)鍵性指標的差異,分解到各個部門,由此完成全年預(yù)算。
由于關(guān)鍵性指標已經(jīng)鎖定,且未完全根據(jù)市場經(jīng)濟進行預(yù)測,因此預(yù)算數(shù)據(jù)不具有科學(xué)性,導(dǎo)致在預(yù)算執(zhí)行中,會造成一定的偏差。致使國有企業(yè)存在潛盈、潛虧掛賬,不但違反了會計準則,也不利于國有企業(yè)的長足發(fā)展。
(五)預(yù)算考核體系不完善,指標不全面
國有企業(yè)目前的考核一般以完成工作為考核的依據(jù),注重的是預(yù)算指標是否完成,未綜合考慮預(yù)算編制、執(zhí)行和調(diào)整等過程中存在的問題,考核指標不全面、考核結(jié)果不公正、考核體系不科學(xué),難以形成有效的激勵機制。長此以往員工往往產(chǎn)生懈怠的情緒,不利于激發(fā)員工工作的積極性及創(chuàng)造的主動性,使預(yù)算管理不能達到其預(yù)計目標。
四、完善國有企業(yè)全面預(yù)算管理的建議
(一)提高管理層及員工對全面預(yù)算管理的重視程度,實現(xiàn)全員參與
改革開放以來,國有企業(yè)改革一直未停止,優(yōu)化國有經(jīng)濟布局、發(fā)展混合所有制經(jīng)濟、完善國有資產(chǎn)管理體制等重大改革舉措的實施,再次為做大做強國有資產(chǎn)經(jīng)營管理提供了機遇。國有企業(yè)的管理層應(yīng)與時俱進,轉(zhuǎn)變管理理念,更新自身知識系統(tǒng),根據(jù)公司形式,完善公司管理模式。國有企業(yè)管理者應(yīng)以身作則,積極推廣和宣傳全面預(yù)算管理的意義,利用績效激勵機制,充分調(diào)動國有企業(yè)員工的主觀能動性,全員參與,切實提高全面預(yù)算編制的可操作性和合理性。
(二)注重戰(zhàn)略方案的制定
國有企業(yè)在制定“五年計劃”時,應(yīng)責成專門的部門對戰(zhàn)略目標的可行性進行分析,充分了解自身的競爭力,分析外界經(jīng)濟形勢,預(yù)估未來五年的經(jīng)營風險。為使財務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算不脫節(jié),業(yè)務(wù)預(yù)算與自身能力及外界經(jīng)濟發(fā)展狀況不脫節(jié),國有企業(yè)需要制定科學(xué)的、可行的、合理的運營方案。管理層應(yīng)注重經(jīng)營方案的制定,在制定運營方案時調(diào)動足夠的人力、物力,充分了解內(nèi)外界形勢,展開市場調(diào)查,橫向研究同業(yè)競爭者的情況,縱向觀察企業(yè)上下游情況,對外界形勢進行調(diào)研預(yù)估,對今后3-5年的國有企業(yè)發(fā)展趨勢進行科學(xué)預(yù)測,以制定符合企業(yè)自身特點的運營方案。
(三)規(guī)范全面預(yù)算的編制流程,提高預(yù)算編制的質(zhì)量
目前,國有企業(yè)預(yù)算由上級單位下達預(yù)算編制的指導(dǎo)意見,提出對下級各預(yù)算單位的總體性要求,總體來說就是將預(yù)算的總體目標、預(yù)算要點、格式、要求等形成文件,下達各預(yù)算編制單位。預(yù)算單位應(yīng)根據(jù)預(yù)算指導(dǎo)意見,調(diào)研內(nèi)外部環(huán)境因素的變化、本單位的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,并結(jié)合自身業(yè)務(wù)戰(zhàn)略情況、經(jīng)營模式等實際情況編制年度預(yù)算草案。由預(yù)算管理委員會辦公室對預(yù)算草案進行初步審查、匯總,審查預(yù)算草案是否符合戰(zhàn)略目標,是否可行。各預(yù)算單位根據(jù)預(yù)算管理委員會辦公室提出的問題修訂預(yù)算草案。審查平衡后報預(yù)算管理委員審議,審議通過后報董事會,最后由股東(大)會審議批準后,下達執(zhí)行。
全面預(yù)算的編制過程,是一個相互溝通,上下協(xié)調(diào),不停反復(fù)的過程,只有在過程中實時監(jiān)督,實時調(diào)整,才能保證預(yù)算目標不脫離實際,才能編制科學(xué)的、合理的、可行的全面預(yù)算。
(四)構(gòu)建全面預(yù)算管理績效評價體系,提高考評的客觀公正性
國有企業(yè)績效評價是由國資委布置的,自上而下的績效評價系統(tǒng)??冃гu價的最終目的是提升國有企業(yè)的管理水平、管理質(zhì)量和持續(xù)發(fā)展能力??冃гu價是尋找差距的過程,國有企業(yè)應(yīng)遵循“內(nèi)容全面、客觀公正、操作可行”的原則,制定指標明確、全面高效的預(yù)算指標評價體系。指標選取要兼顧財務(wù)和非財務(wù)指標的融合,定性和定量指標的互補。財務(wù)指標有國有資產(chǎn)保值增值率、收益率、周轉(zhuǎn)率等,非財務(wù)指標有市場占有率、客戶滿意度等。這些指標在預(yù)算方案的制定過程中,要根據(jù)經(jīng)營方案考慮其重要程度,確定各項指標的權(quán)重。指標的確定應(yīng)客觀合理,以能夠有效評價和激勵員工,充分調(diào)動被考核人員的主觀能動性,激勵員工的積極性,使其能為企業(yè)的發(fā)展貢獻力量。
(五)構(gòu)建預(yù)算信息化平臺,加強全面預(yù)算過程監(jiān)督
在高科技發(fā)展時代,國有企業(yè)的發(fā)展離不開信息化建設(shè),預(yù)算管理更應(yīng)該借助于信息化系統(tǒng)。預(yù)算管理信息化建設(shè),大大提高了預(yù)算管理的實施效率,便于加強對預(yù)算管理全環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理。國有企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中,應(yīng)逐步建立信息化管理系統(tǒng),在管理系統(tǒng)中增設(shè)全面預(yù)算管理模塊,將審批、執(zhí)行控制、反饋評價等功能均納入此模塊,使全面預(yù)算管理更加真實有效,實現(xiàn)全面預(yù)算管理與企業(yè)的各個系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接,提升各部門、各企業(yè)之間數(shù)據(jù)傳輸?shù)男屎驼鎸嵭?,避免?shù)據(jù)滯后和失真的現(xiàn)象,提高全面預(yù)算信息的準確性和可靠性,從而有利于管理層的數(shù)據(jù)取用,也利于對各部門預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督,便于全面預(yù)算執(zhí)行評價反饋,避免全面預(yù)算執(zhí)行、評價的風險。
五、結(jié)束語
國有企業(yè)實施全面預(yù)算管理可以保證預(yù)算執(zhí)行的進度和效果,對于國有企業(yè)的技術(shù)更新、效益提升、管理水平的提高具有重要意義。為了優(yōu)化國有企業(yè)的資源配置,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值,在經(jīng)營管理中實施全面預(yù)算管理非常必要。在實踐中,國有企業(yè)的全面預(yù)算管理還存在較多問題,因此,其需要持續(xù)優(yōu)化全面預(yù)算管理,如繼續(xù)完善全面預(yù)算的編報制度,注重全面預(yù)算執(zhí)行中的管控,使全面預(yù)算編報更加科學(xué),在執(zhí)行中更有效率;構(gòu)建科學(xué)的績效評價體系,使其更具有激勵作用;構(gòu)建全面預(yù)算信息化系統(tǒng),使全面預(yù)算更加有效和可靠。
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作者單位:北京對外經(jīng)貿(mào)控股集團有限公司