榮振國
人力資源管理對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,小微企業(yè)作為市場經(jīng)濟體制下的多元化經(jīng)營模式尤為重要,在當前水利行業(yè)中小微企業(yè)普遍存在尤其在四線城市,怎樣使人力資源管理(后簡稱HR)在小微企業(yè)的生存和經(jīng)營中起到關(guān)鍵作用,如何將HR 管理作為推動小微企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展是當下企業(yè)人和人力資源管理者工作的重中之重。
小微企業(yè)是指我國國家相關(guān)規(guī)定的小型企業(yè)、微型企業(yè)、家庭作坊式企業(yè)、個體工商戶的統(tǒng)稱。目前,小微企業(yè)在我國市場占有率發(fā)幅度上漲,分布在我國國民經(jīng)濟各個領(lǐng)域,為社會提供較多就業(yè)崗位,尤其是對應(yīng)屆畢業(yè)生初次就業(yè)提供更多選擇。
小微企業(yè)在因整體規(guī)模的限制,以及人才引進的局限性導致企業(yè)進行進一步擴大規(guī)模、拓展市場領(lǐng)域、不斷增加市場占有率等方面始終處在瓶頸期,找不到合適的突破點,此類企業(yè)通過自身發(fā)展擴大公司規(guī)模,提高市場占有率非常難,這類企業(yè)之間競爭尤為激烈,無論從專業(yè)方向還是整體方向發(fā)展都樂觀,從而導致人員穩(wěn)定性差、流動性大、企業(yè)歸屬感弱,同時這類企業(yè)因成立簡單,需要資質(zhì)等條件容易滿足,長期會導致我國這類企業(yè)數(shù)量過多,同時長期維持“小”的狀態(tài)勢必也會從大方面影響我國市場經(jīng)濟發(fā)展以及多元化進程。
人力資源管理在現(xiàn)階段的小微企業(yè)中并不是“重頭戲”,一般小微企業(yè)幾乎沒有人力資源管理,公司內(nèi)部也沒有專門人力資源管理人員,這樣就存在一定的優(yōu)勢和劣勢。
2.1.1 組織層級少,市場反應(yīng)快
這類企業(yè)規(guī)模較小,組織結(jié)構(gòu)層級過少,組織形式呈現(xiàn)扁平模式,決策權(quán)一般掌握在創(chuàng)立者手中,避免層層決策耽誤市場先機,省略了中層管理把關(guān)環(huán)節(jié),在一定程度上提高了管理效率。
2.1.2 管理機制靈活,用人自主權(quán)大
小微企業(yè)規(guī)章制度運用非常靈活,制度建設(shè)在小微企業(yè)中顯得“多余”,招聘主要是負責人覺得適合,沒有諸多學歷、資歷條件限制,可以在短時間內(nèi)找到合適合用的人才,員工在企業(yè)中更能融入與企業(yè)一同發(fā)展,更能體現(xiàn)自我價值。
2.1.3 初期管理模式簡單,降低企業(yè)成本
小微企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期很多都是遵循以往“家族式”管理模式,企業(yè)成員之間有很強的親情紐帶,打親情牌,這樣一方面在用人上可以降低成本,另一方面員工歸屬感強,員工與老板間信任度高。
2.1.4 對員工了解程度高,有效調(diào)動員工積極性
小微企業(yè)規(guī)模小,人數(shù)少,老板和員工間互動多,相互關(guān)系更加緊密,這樣可以幫助老板很好的了解員工的想法,針對不同的員工特點因材施教,進而達到引導和調(diào)動企業(yè)員工工作熱情,不斷注入激情,在創(chuàng)新方面服務(wù)企業(yè)。
2.2.1 思想意識不高,對HR 存在偏見
很大一部分小微企業(yè)企業(yè)主對企業(yè)的發(fā)展,只看重投資、利益、回報,將“利潤最大化”作為企業(yè)發(fā)展的目標,忽視甚至覺得人力資源無用,所以導致從事人力資源工作的人員只能從事一些事務(wù)性的工作,如人才招聘、崗位管理等,沒有很好的發(fā)揮人力資源在企業(yè)中為企業(yè)領(lǐng)導人提供決策、數(shù)據(jù)分析等應(yīng)有的作用,更加不可能利用人力資源為企業(yè)增值。企業(yè)內(nèi)部崗位要求和標準不規(guī)范,有時會“任人唯親”,使很多優(yōu)秀員工沒有很好的發(fā)展平臺和晉升機會,員工的“離心力”增強,造成企業(yè)人員流動頻繁,給企業(yè)的穩(wěn)定性造成不良影響。
因為缺乏有效的人力資源管理觀念,有些員工在入職之初只有篩選簡歷和筆試這樣簡單的招聘手段,沒有面試員工和勝任力測試機會,經(jīng)常會出現(xiàn)人員和崗位不匹配,產(chǎn)生本末倒置的感覺。
企業(yè)規(guī)模較小,所以各部門分工設(shè)置比較簡單,很多企業(yè)沒有專門的人力資源部,而是把人力資源設(shè)置在行政管理或是綜合管理部,這樣就會造成人力資源人員出現(xiàn)兼職狀態(tài),如出納、報稅、食堂管理等等,針對這樣的“復(fù)合型、一專多能”型人才,企業(yè)往往重視度較低,給員工提供的報酬就少,員工就會出現(xiàn)遇事推諉的現(xiàn)象,對工作產(chǎn)生消極想法。
2.2.2 人力資源管理體制不健全
在小微企業(yè)的企業(yè)主認為人力資源部門只是一般事務(wù)性部門,沒有從全面的、從企業(yè)的整體規(guī)劃方面來看待人力資源管理部門,沒有把人力資源管理部門看作對企業(yè)的戰(zhàn)略導向起到關(guān)鍵作用的部門,再加上企業(yè)缺乏相關(guān)的管理體制,所以很多人力資源管理人員總感覺有勁兒使不出來,不能對企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展、績效目標、激勵作用等方面產(chǎn)生激勵作用。
由于體制的不健全,導致在人才的使用方面出現(xiàn)平庸化,很難有高素質(zhì)、精英型的人才為企業(yè)所用,企業(yè)的管理權(quán)多數(shù)掌握在“自家人”或者是“圈里人”手中,導致有時不能知人善用、用人唯賢,長此以往造成人才流失、短缺,不能給公司的發(fā)展提供強有力的后盾,限制企業(yè)的長遠發(fā)展。
根據(jù)馬斯洛需求層次理論分析,當下許多員工更看重的是企業(yè)的長遠發(fā)展,還有就是短期或長期能給他們職業(yè)生涯規(guī)劃提供的、創(chuàng)造晉升機會,并不是所有人都是“跳槽大王”。小微企業(yè)在這方面有所欠缺,不存在任何績效激勵,導致員工晉升主觀判斷,不能提供良好的學習平臺,個別企業(yè)認為培訓是給自身企業(yè)增加成本,自己培訓出來的人才很容易就被其他企業(yè)挖走,所以從根本上抑制員工外出培訓,如需某方面的人才,就從社會上現(xiàn)找或者是也去挖別人的墻角,這樣就造成了一種惡性循環(huán)。
3.1.1 企業(yè)高管提高HR 意識,不斷加強HR 管理
在小微企業(yè)的管理中,同時要與時俱進與黨中央保持高度一致,樹立人才是第一動力、人才是第一生產(chǎn)力觀念,把HR 作為企業(yè)發(fā)展的基石,良好的人才培養(yǎng)、人才機制才是公司前進的動力。
人力資源規(guī)劃的核心內(nèi)容是:HR的供需平衡。第一要進行調(diào)研,分析企業(yè)的戰(zhàn)略目標、市場環(huán)境以及所擁有的人員現(xiàn)狀(包括人員的質(zhì)量、數(shù)量、結(jié)構(gòu)等),匯總梳理并對擁有的崗位需求、供給進行綜合研判;第二要制定HR 供需平衡的總計劃和各項業(yè)務(wù)計劃,確保崗位規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展目標及經(jīng)營戰(zhàn)略協(xié)調(diào);第三對要執(zhí)行過程監(jiān)督、評估、信息反饋,及時對崗位規(guī)劃、人員情況進行調(diào)整,采取多種方式、措施以盡量達到企業(yè)HR 供需平衡的目的。
3.1.2 優(yōu)化人員配置,建立人才補充制度
管理專家詹姆斯柯林斯說過:“將合適的人請上車,將不合適的人請下車?!毙∥⑵髽I(yè)的HR 工作更應(yīng)充分利用素質(zhì)測評技術(shù),任人唯賢,真正做到人崗匹配。
企業(yè)人員流動不可避免,小微企業(yè)如何將人才引進并能夠留用要制定屬于本企業(yè)自身實際的有效制度,可以進行崗位輪換制,AB 角輪崗等多種方式并在培養(yǎng)后備力量上下功夫。
3.1.3 制定長期培訓計劃,建立學習型組織
俗話說思想決定行為,小微企業(yè)的高層管理者要從思想上高度重視培訓對于企業(yè)發(fā)展所起到的作用,而并非以眼前利益為落腳點。只有通過加大培訓增強人才競爭力對企業(yè)發(fā)展才能起到?jīng)Q定性作用。
3.1.4 建立有效的激勵措施和多元化的晉升渠道
企業(yè)的激勵措施有很多種,通過績效管理實現(xiàn)物質(zhì)激勵是最簡單、最直接的一種,對小微企業(yè)更是如此,是最能激勵員工積極性和創(chuàng)造性的方式之一。薪金是人最基本的需求,一個企業(yè)若要發(fā)展,在滿足基本薪金的同時需要不斷研究適合本企業(yè)的激勵渠道,根據(jù)企業(yè)發(fā)展與職工職業(yè)規(guī)劃定期匹配、分析使員工可以通過自己的努力實現(xiàn)晉升發(fā)展,從而增加企業(yè)凝聚力和歸屬感。
綜上所述,小微企業(yè)發(fā)展壯大是需要過程的,企業(yè)高層需要不斷整合資源、確定目標、分析自身所在的市場地位充分運用現(xiàn)代管理知識,不斷提升自身的管理及競爭力,使之在多元化市場下可以存在競爭力,不斷提高市場占有率,進而逐步發(fā)展壯大,由此可以看出HR 在當今社會,尤其是小微企業(yè)中的作用尤為重要。