陜西財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳善勝

隨著社會(huì)各行各業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作越來(lái)越依賴，企業(yè)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展之路上占有越來(lái)越重要的地位。隨著信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理方法已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展，而會(huì)計(jì)信息化可以提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確性，同時(shí)還可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率。企業(yè)可以利用信息技術(shù)來(lái)發(fā)展財(cái)務(wù)管理，同時(shí)還可以結(jié)合數(shù)據(jù)制定企業(yè)的發(fā)展方向[1]，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。

1 研究的背景及意義

信息技術(shù)的發(fā)展，為會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)了雙重的影響，同時(shí)也展示出企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)人文背景。在技術(shù)和知識(shí)不斷發(fā)展的今天，高新科技迅速實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)業(yè)化，信息傳遞的效率和開放性是產(chǎn)業(yè)化的基礎(chǔ)。產(chǎn)業(yè)化對(duì)企業(yè)的發(fā)展提出了更高的要求，為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)必須使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用，可能會(huì)造成傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中信息處理與信息質(zhì)量的問(wèn)題，企業(yè)財(cái)務(wù)跟不上知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)隨著信息技術(shù)的發(fā)展越來(lái)越重要，社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化促使企業(yè)會(huì)計(jì)不斷發(fā)展與完善（技術(shù)、觀念、方法等）。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，用先進(jìn)、快捷的技術(shù)來(lái)處理企業(yè)問(wèn)題，可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義[2]。

2 會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

2.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性

信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響越來(lái)越大，但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可能覺得信息技術(shù)主要在科技方面應(yīng)用，忽略了會(huì)計(jì)信息化，也忽略了信息技術(shù)可以促進(jìn)企業(yè)各部門之間的聯(lián)系，在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，沒(méi)有找到企業(yè)合適的位置。

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的障礙就是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)經(jīng)營(yíng)理念，企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題的主要原因是領(lǐng)導(dǎo)人思想守舊，沒(méi)有現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理意識(shí)，不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，缺乏探索企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)方式，也不能適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展。建立信息化企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要領(lǐng)導(dǎo)人和員工對(duì)會(huì)計(jì)信息的重視，這也是企業(yè)順利發(fā)展的保障。

2.2 企業(yè)欠缺復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才

會(huì)計(jì)信息化背景下對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的要求越來(lái)越高，要求會(huì)計(jì)人員不僅要了解信息技術(shù)，同時(shí)還需要了解財(cái)務(wù)的基本理論，而且需要了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)流程，當(dāng)然最關(guān)鍵的是可以熟練運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)，只有這樣才能更好地在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化。目前，我國(guó)市場(chǎng)上的中低層會(huì)計(jì)處于飽和狀態(tài)，但是像注冊(cè)會(huì)計(jì)師和特許公認(rèn)會(huì)計(jì)師等高級(jí)人才相對(duì)缺乏，專業(yè)素質(zhì)強(qiáng)而且具有信息化視角的會(huì)計(jì)管理人才更是缺乏。因此，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)滯后的原因就是企業(yè)缺少會(huì)計(jì)信息化人才[3]。

企業(yè)發(fā)展的必要保證是人才，會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合理化和現(xiàn)代化管理，而實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的方式是要通過(guò)高素質(zhì)技術(shù)人才掌握的會(huì)計(jì)信息流。信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中沒(méi)有發(fā)揮作用，是因?yàn)楣芾碚邲](méi)有充分利用會(huì)計(jì)信息資源，而且基礎(chǔ)業(yè)務(wù)人員對(duì)技術(shù)了解不全面。信息化的具體運(yùn)用是通過(guò)顯示信息的價(jià)值來(lái)進(jìn)行的，企業(yè)想要改變這種狀況，可以有針對(duì)性地對(duì)員工進(jìn)行素質(zhì)培養(yǎng)，要更加注重專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)。

2.3 會(huì)計(jì)信息與企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息結(jié)合不理想

當(dāng)前，企業(yè)操作財(cái)務(wù)軟件基本都是在不同的操作平臺(tái)尋找適用于本公司的軟件，軟件的標(biāo)準(zhǔn)性和通用性較差。而會(huì)計(jì)軟件時(shí)常在共享時(shí)沒(méi)有數(shù)據(jù)共享接口，是因?yàn)闀?huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)類型和格式不同，而企業(yè)財(cái)務(wù)管理在軟件應(yīng)用上也存在相同的問(wèn)題，因此，在收集信息時(shí)很復(fù)雜。會(huì)計(jì)信息相對(duì)獨(dú)立，與企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息未能很好的結(jié)合，也就不能為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)。

會(huì)計(jì)信息化是以信息為主線而進(jìn)行相對(duì)運(yùn)動(dòng)，是通過(guò)信息流和資金流等提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的速度，使信息更具有透明性、時(shí)效性，同時(shí)還產(chǎn)生了信息的價(jià)值。企業(yè)既要利用好資源，更要重視占領(lǐng)資源市場(chǎng)的機(jī)會(huì)，它可以為企業(yè)提供決策依據(jù)，還有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)建設(shè)[4]。

3 會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法的優(yōu)化路徑

3.1 培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理人才

會(huì)計(jì)信息化人才是開展企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的根本。從企業(yè)角度來(lái)說(shuō)，要通過(guò)各種層次的再教育培訓(xùn)，基礎(chǔ)崗位工作要讓系統(tǒng)管理人員和維護(hù)人員堅(jiān)守，企業(yè)信息的重要崗位要讓會(huì)計(jì)信息化人員堅(jiān)守，這可以為培養(yǎng)復(fù)合型人才做準(zhǔn)備。從國(guó)家角度來(lái)看，財(cái)經(jīng)院校的專項(xiàng)投資需要加大，同時(shí)也要與當(dāng)?shù)仄髽I(yè)進(jìn)行聯(lián)合，培養(yǎng)出復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才，培養(yǎng)實(shí)際工作中的創(chuàng)新能手。

3.1.1 轉(zhuǎn)變員工的思維方式和行為方式

會(huì)計(jì)信息化是一種應(yīng)用于企業(yè)管理的最新思想，不是一種單純的方法。企業(yè)的全體工作人員都需要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性，此方法可以解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，是一種優(yōu)秀的管理方法。在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中，在行為方式和思維方式上出現(xiàn)問(wèn)題的，都會(huì)引發(fā)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。因此，要想在會(huì)計(jì)信息化背景下順利發(fā)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理，需要轉(zhuǎn)變員工的行為方式與思維方式。

3.1.2 運(yùn)用績(jī)效考核，提高員工積極性

可以采用績(jī)效考核的方式來(lái)提高員工的積極性。績(jī)效考核是在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上采用特定的方法對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)，包括思想品德、工作能力和勞動(dòng)態(tài)度等，對(duì)員工做綜合評(píng)定（德、能、勤、績(jī)）。此評(píng)定可以作為報(bào)酬、任免的依據(jù)，促進(jìn)員工的個(gè)人發(fā)展，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展?？?jī)效考核可以調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性，還能提高員工工作效率。

3.2 提高領(lǐng)導(dǎo)的重視

領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的是息息相關(guān)的，會(huì)計(jì)信息化管理是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)備工作的關(guān)鍵。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要緊跟信息技術(shù)的潮流，樹立現(xiàn)代化思想，把企業(yè)財(cái)務(wù)管理看作經(jīng)濟(jì)價(jià)值的組成因素。高層領(lǐng)導(dǎo)與中低領(lǐng)導(dǎo)都要重視，要把這種觀念傳遞下去，一級(jí)帶動(dòng)一級(jí)的做好相關(guān)工作。

需要對(duì)企業(yè)的環(huán)境進(jìn)行全面了解，要利用好信息化管理方法對(duì)企業(yè)前景進(jìn)行規(guī)劃，全面提升企業(yè)管理水平。如果公司經(jīng)營(yíng)狀況較好，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者就認(rèn)識(shí)不到企業(yè)信息化的重要性，反之，會(huì)計(jì)信息化的必要性和重要性就不會(huì)被顧及。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有意義的決策不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，面對(duì)當(dāng)前嚴(yán)峻的社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況，想要贏得競(jìng)爭(zhēng)就需要提高企業(yè)管理水平。

3.3 完善會(huì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

制定會(huì)計(jì)信息化管理制度要在其他領(lǐng)導(dǎo)重視之上，在遵守國(guó)家法律法規(guī)的前提下，全面合理地?cái)M定管理制度，方便會(huì)計(jì)人員掌握和執(zhí)行。審計(jì)工作與會(huì)計(jì)工作關(guān)聯(lián)性大，所以同時(shí)也要滿足審計(jì)工作的要求。企業(yè)將會(huì)計(jì)管理信息化作為思想管理核心的，在信息資源共享時(shí)要規(guī)范操作流程，為了防止系統(tǒng)錯(cuò)誤發(fā)生，不可盲目操作，造成不必要的損失。會(huì)計(jì)信息化管理制度最關(guān)鍵的是執(zhí)行，企業(yè)要定期檢查執(zhí)行情況。

3.4 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

3.4.1 降低企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

數(shù)據(jù)的共享和集成將在會(huì)計(jì)信息化實(shí)施之后實(shí)現(xiàn)，原始數(shù)據(jù)只需要錄入一遍即可，同時(shí)發(fā)票信息和出入庫(kù)單也需要錄入一次，這些錄入信息供財(cái)務(wù)部門和企業(yè)其他部門共同使用。在進(jìn)行采購(gòu)之后，要進(jìn)行記賬，將采購(gòu)發(fā)票錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)錄入的發(fā)票生成憑證傳入財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，這一過(guò)程可以解決數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、賬證不符的問(wèn)題，同時(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化。會(huì)計(jì)信息化可以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加方便，可以同時(shí)檢查多種原始業(yè)務(wù)單據(jù)，同步查詢每項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生的明細(xì)及余額情況，保證賬實(shí)相符及財(cái)務(wù)部門細(xì)化核算，降低企業(yè)的運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)成本最小化[5]。

3.4.2 改變企業(yè)信息傳遞方式

會(huì)計(jì)信息化使企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了企業(yè)局域網(wǎng)，企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)可以通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)準(zhǔn)確匯總和傳達(dá)數(shù)據(jù)，而且公司其他部門可以隨時(shí)查到數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)數(shù)據(jù)。這種信息傳遞的方式可以使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者傳達(dá)的信息快速被接收，可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。此方法是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的，為企業(yè)節(jié)省了人力、物力，降低了企業(yè)成本，促進(jìn)了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

4 結(jié)論

隨著科技的進(jìn)步，企業(yè)財(cái)務(wù)管理建設(shè)面臨的問(wèn)題和解決方案也在變化，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程。在實(shí)際應(yīng)用中，要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況尋找企業(yè)財(cái)務(wù)管理建設(shè)中存在的問(wèn)題，并根據(jù)相關(guān)問(wèn)題找出優(yōu)化路徑。企業(yè)財(cái)務(wù)管理建設(shè)提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率，使管理者可以有更多的精力去經(jīng)營(yíng)公司其他業(yè)務(wù)，間接促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，使企業(yè)的運(yùn)行更加自動(dòng)化。