銅陵市環(huán)湖建設(shè)辦公室 郎曉霞

前言

城建檔案最為重要的優(yōu)勢是覆蓋面廣，同時涉及的內(nèi)容多，能夠從多角度闡述城市發(fā)展的變化。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和城市建設(shè)力度的提升，城建檔案已經(jīng)開始向著社會化服務(wù)的方向發(fā)展。在發(fā)展服務(wù)的過程中不僅有基礎(chǔ)性的服務(wù)，同時也有深層次的挖掘。在城建檔案發(fā)展的過程中應(yīng)該堅持從城市的發(fā)展出發(fā)，針對不同的建設(shè)項目進(jìn)行相應(yīng)的總結(jié)。隨著信息化的不斷發(fā)展，城建檔案所發(fā)揮的作用將越來越明顯，同時在未來發(fā)展過程中重視城建檔案的社會服務(wù)作用的建設(shè)。

1 城建檔案是城市建設(shè)合理開展的信息基礎(chǔ)

城建檔案在建設(shè)和發(fā)展的過程中涉及多方面的問題，同時在國家建設(shè)和管理的過程中形式多樣，不僅有圖形和文字，同時通過電子記錄的方式記錄了城市發(fā)展過程中的一些內(nèi)容和變化。在城市管理和建設(shè)的過程中應(yīng)該堅持以城建檔案為基礎(chǔ)開展一系列的工作。一旦失去了城建檔案的支持，一些相關(guān)的工作將受到影響，同時阻礙城市的健康發(fā)展。因為城市在發(fā)展過程中存在許多的地下管線和基礎(chǔ)設(shè)施，一旦在城市發(fā)展的過程中受到損害的話將影響城市的健康發(fā)展。

1.1 城建檔案為自然災(zāi)害的發(fā)生提供基礎(chǔ)信息

城市在發(fā)展的過程中可能遇到一系列的自然災(zāi)害，如果發(fā)生的話將影響城市發(fā)展和人們的生活，其對人口密集的城市影響非常大，自然災(zāi)害將影響城市的電力、水資源等，給人們的生活造成很大的麻煩。為了更好地預(yù)防和降低自然災(zāi)害帶來的影響，讓人們更多地了解自然災(zāi)害的一些信息，應(yīng)該重視城建檔案的作用，通過城建檔案及時地分析自然災(zāi)害預(yù)防的重點和難點，從而為避免和降低自然災(zāi)害帶來的影響奠定基礎(chǔ)。

1.2 城建檔案有利于維護(hù)城市的發(fā)展

城市在發(fā)展的過程中受到多種因素的影響，在城市發(fā)展的過程中不僅需要有健全的城市發(fā)展系統(tǒng)，如電力系統(tǒng)、水資源系統(tǒng)、公路系統(tǒng)等，同時各個系統(tǒng)之間的關(guān)系是相輔相成和緊密配合的，只有這樣才能保證城市的健康發(fā)展和正常運行。而為了促進(jìn)城市的良好運行，需要將城市發(fā)展過程中的一些信息及時地保存到城市建設(shè)檔案中，為城市的正常發(fā)展和城市功能的發(fā)揮奠定基礎(chǔ)。

2 完善城建檔案社會化服務(wù)的主要方法

2.1 加強(qiáng)對基礎(chǔ)城建檔案的宣傳工作

在城市檔案建設(shè)和發(fā)展的過程中，因為受到一些因素的影響，一些企業(yè)和個人對城市檔案缺乏科學(xué)認(rèn)識的態(tài)度。尤其是一部分人不知道如何使用城建檔案，這在一定程度上影響了城建檔案的社會化服務(wù)的發(fā)揮。為此，應(yīng)該重視對基礎(chǔ)城建檔案社會化服務(wù)的建設(shè)，從思想上提升人們對城建檔案重要性的認(rèn)識。在傳播的過程中以社會為對象重點宣傳。當(dāng)前，城建檔案社會化服務(wù)工作已經(jīng)成為城建檔案發(fā)展的基礎(chǔ)性工作，在進(jìn)行宣傳的過程中拓展多種途徑，如進(jìn)行電視宣傳，通過媒體和網(wǎng)絡(luò)的形式宣傳等。在宣傳的過程中需要讓人們了解到檔案在城市發(fā)展中的重要作用，同時也應(yīng)該讓人們知道城市檔案的基礎(chǔ)應(yīng)用方式，為之后的應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

2.2 完善基礎(chǔ)的城建檔案社會化服務(wù)內(nèi)容

城建檔案在發(fā)展的過程中常常遇到一些問題，因此，只有對城建檔案的社會化服務(wù)更加重視才能真正地促進(jìn)城建檔案的社會化服務(wù)，促進(jìn)城建檔案價值的發(fā)揮。在城建檔案社會化服務(wù)完善的過程中應(yīng)該重視以下幾方面：首先，重視對檔案的基礎(chǔ)性整合，同時能夠從社會需要的角度出發(fā)發(fā)展城建檔案。其次，重視對檔案管理流程的優(yōu)化和改進(jìn)，在檔案管理和整理的過程中需要堅持全面性的原則，進(jìn)行統(tǒng)一化的整理，目的是保證檢索工作的順利進(jìn)行。最后，檔案管理單位還應(yīng)該重視城建檔案應(yīng)用者的交流，從而為人們提供科學(xué)性的指導(dǎo)工作。

2.3 通過網(wǎng)絡(luò)的作用對城建檔案進(jìn)行整合管理

在城建檔案編輯的過程中需要保證工作的科學(xué)性，促進(jìn)檔案工作的全面和科學(xué)性發(fā)展。所有的城建檔案都有自身的數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫建設(shè)的過程中注意對目錄和查詢系統(tǒng)的建設(shè)，通過對目錄的編輯能夠為城建檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2.4 建立良好的信息反饋體系

在新的歷史背景下，城建檔案工作應(yīng)該向著更加服務(wù)化的方向發(fā)展。在建設(shè)和發(fā)展檔案的過程中應(yīng)該堅持客戶為主的原則，同時通過客戶的信息反饋能夠知道自身的不足之處。為此，相關(guān)的工作部門應(yīng)該重視對信息反饋體系的建設(shè)，這樣能夠使用戶及時地將自己對城建檔案的一些想法反饋，這樣能夠更好促進(jìn)城建檔案的社會化服務(wù)。可以說，城建檔案在城市發(fā)展建設(shè)中有著重要的作用，因此相關(guān)的工作部門應(yīng)該重視對城建檔案的建設(shè)和管理，為更好地實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ)。