鄧 雯，廖移山，閔愛(ài)榮

(中國(guó)氣象局武漢暴雨研究所《暴雨災(zāi)害》編輯部，湖北 武漢 430205)

出版，英文意為“公之于眾的過(guò)程”，是一種信息傳播的社會(huì)活動(dòng)?？萍计诳鳛榭萍碱I(lǐng)域的學(xué)術(shù)刊物，承擔(dān)著科技學(xué)術(shù)交流、科研成果發(fā)布的重任，是科研成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要途徑。因此，科技期刊質(zhì)量的高低，不僅影響著科技工作者科研成果的發(fā)布和科研水平的展示，更影響著科研成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。同時(shí)，對(duì)科技期刊本身而言，期刊的質(zhì)量還是科技期刊生存發(fā)展的命脈，質(zhì)量高，則業(yè)界認(rèn)可度高、稿源多、社會(huì)影響大、生命力強(qiáng)，反之，即便勉強(qiáng)維持出版發(fā)行，也是一種出版資源的浪費(fèi)。影響期刊質(zhì)量的因素很多，但主要有兩個(gè)，一是論文自身的學(xué)術(shù)含量，二是編校質(zhì)量。目前, 編校質(zhì)量已被認(rèn)為是評(píng)價(jià)科技期刊質(zhì)量的一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)[1]?？萍计诳幮５闹饕康氖窍麥绮铄e(cuò)、彌補(bǔ)疏漏、規(guī)范文字圖表、對(duì)文章質(zhì)量進(jìn)行再次優(yōu)化和提升[2]。從而確保期刊能夠高質(zhì)量、高水平的出版發(fā)行。編輯和校對(duì)這份看似含金量不高的重復(fù)性勞動(dòng)，實(shí)則是一次再創(chuàng)造過(guò)程，是一場(chǎng)運(yùn)用大量專(zhuān)業(yè)知識(shí)、付出腦力和智慧的專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng)的辛勤勞動(dòng)。絕大多數(shù)編校工作者本著對(duì)作者負(fù)責(zé)、對(duì)讀者負(fù)責(zé)、對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)的責(zé)任感和使命感，嘔心瀝血，辛勤編校，為科技期刊質(zhì)量的不斷提升做出了重要貢獻(xiàn)。但近年來(lái)的科技期刊差錯(cuò)率統(tǒng)計(jì)結(jié)果依然不盡人意，不論哪一層次的科技期刊，由于各方面的原因，總是或多或少的存在這樣或那樣的差錯(cuò)和不足。本文結(jié)合筆者二十年的編輯工作經(jīng)驗(yàn)，從編輯視角探討發(fā)揮編輯主觀(guān)能動(dòng)性、降低編校差錯(cuò)率、提高編校質(zhì)量，進(jìn)而提高期刊質(zhì)量的幾點(diǎn)策略。

一、科技期刊差錯(cuò)的主要類(lèi)別

根據(jù)筆者二十年的編輯工作經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合本人目力所及，目前科技期刊的差錯(cuò)類(lèi)別大致可以歸納為以下幾個(gè)方面：

(1)文字性差錯(cuò)。主要表現(xiàn)為：一是遣詞造句不夠簡(jiǎn)練，語(yǔ)句表達(dá)欠通順，存在錯(cuò)字別字、多字漏字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤；二是論文題目或者字?jǐn)?shù)偏多，或者題不達(dá)文，不能概括文章要旨；三是各級(jí)小標(biāo)題結(jié)構(gòu)欠妥、邏輯不嚴(yán)、層次上既不并列，也不遞進(jìn)；四是作者信息及基金項(xiàng)目有誤、文獻(xiàn)標(biāo)著與正文不對(duì)應(yīng)。

(2)科學(xué)性差錯(cuò)。主要表現(xiàn)為文中殘留一些技術(shù)性錯(cuò)誤，如計(jì)量單位或量綱錯(cuò)誤、文中圖表數(shù)據(jù)與正文表述不一致、邏輯層次不清甚至前后矛盾、數(shù)據(jù)采集的可靠性和嚴(yán)密性差錯(cuò)、論據(jù)不能完全支持結(jié)論或者結(jié)果不能準(zhǔn)確反映論據(jù)等等。相較于顯性的文字性差錯(cuò)，科學(xué)性差錯(cuò)常常具有隱蔽性，需要編輯在編校時(shí)認(rèn)真通讀、細(xì)致推敲和深思熟慮方能甄別。

(3)規(guī)范性差錯(cuò)。包括參考文獻(xiàn)錄著格式錯(cuò)誤，使用廢棄單位，表格采用非三線(xiàn)表，圖中物理量、單位和色標(biāo)欠齊全，地圖信息錯(cuò)誤，數(shù)學(xué)公式中的標(biāo)量、矢量、運(yùn)算符號(hào)、變量的正斜體、上下標(biāo)、黑白體書(shū)寫(xiě)有誤等等。

(4)版式及印刷差錯(cuò)。主要包括期刊開(kāi)本不規(guī)范，版心不正，頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)計(jì)欠妥、圖表印刷墨色不均、破頁(yè)缺頁(yè)錯(cuò)頁(yè)，裝訂錯(cuò)誤及紙張色差等。

筆者所在的《暴雨災(zāi)害》編輯部，每年定期對(duì)已刊發(fā)的雜志進(jìn)行編校質(zhì)量自查，本刊的統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明，在以上四種差錯(cuò)類(lèi)別中，以文字性差錯(cuò)和規(guī)范性差錯(cuò)出現(xiàn)的幾率最高[3～4]。

二、編校差錯(cuò)產(chǎn)生的主要根源

1.編校管理流程執(zhí)行不到位

根據(jù)新聞出版部門(mén)的相關(guān)規(guī)定，科技期刊應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“三審制”和“三校一讀制”，以保證期刊的出版質(zhì)量。但部分期刊社內(nèi)部管理不嚴(yán)，尤其對(duì)校對(duì)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，在時(shí)間緊迫、出版任務(wù)重的情況下，并未嚴(yán)格執(zhí)行三次校對(duì)和通讀流程，有的省略編輯交叉校對(duì)或作者自校兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，有的則在編校過(guò)程中走馬觀(guān)花，一目十行，應(yīng)付了事。編校管理流程執(zhí)行不到位，是導(dǎo)致文字性錯(cuò)誤和規(guī)范性差錯(cuò)的主要原因。

2.編輯知識(shí)結(jié)構(gòu)的局限

出版業(yè)的蓬勃發(fā)展和科技的日新月異，對(duì)科技期刊編輯提出了更高的要求。編輯須同時(shí)具備學(xué)術(shù)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和編校業(yè)務(wù)素養(yǎng)[5～6]，這樣既能以學(xué)者的眼光敏銳地判斷和鑒別論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量、快速識(shí)別文中的漏洞和不足，又能以獨(dú)到的校對(duì)方法和獨(dú)有的洞察力全方位偵查文中的細(xì)小問(wèn)題和隱形差錯(cuò)?？傮w來(lái)看，目前科技期刊界學(xué)者型編輯鳳毛麟角，一部分編輯來(lái)自科研和業(yè)務(wù)一線(xiàn)，具備豐富的專(zhuān)業(yè)能力但缺少編輯理論底蘊(yùn)；一部分為出版專(zhuān)業(yè)科班出生，但又缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)。知識(shí)面的深度和廣度上的缺陷，不可避免地會(huì)導(dǎo)致編校上的誤區(qū)和盲點(diǎn)?？梢?jiàn)，科技期刊編輯的知識(shí)結(jié)構(gòu)欠缺，不能從專(zhuān)業(yè)和學(xué)術(shù)的角度鑒別和發(fā)現(xiàn)不足、不能從邏輯角度來(lái)推理和判斷論點(diǎn)、論據(jù)和結(jié)論的關(guān)系是否嚴(yán)謹(jǐn)，是科學(xué)性差錯(cuò)發(fā)生的根本原因。

3.“編校合一”的影響

學(xué)術(shù)期刊的載文特點(diǎn)決定了其校對(duì)工作的復(fù)雜性與嚴(yán)密性,而學(xué)術(shù)期刊周期性運(yùn)轉(zhuǎn)特點(diǎn)又使“編校合一”成為普遍現(xiàn)象[7]。所謂“編校合一”，即將編輯和校對(duì)二崗合一，讓編輯在履行自身編輯職責(zé)的同時(shí)尚需承擔(dān)校對(duì)人員的職責(zé)，顯然會(huì)帶來(lái)相應(yīng)的弊端。韓愈曰：“聞道有先后，術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻”，編輯與校對(duì)從屬于兩個(gè)不同的專(zhuān)業(yè)，思考方式不同，閱讀習(xí)慣迥異，編輯習(xí)慣于從文章的科學(xué)性、邏輯性和規(guī)范性等方面去查找問(wèn)題，必然會(huì)“重編輕?！?，加之編輯負(fù)責(zé)組稿、初審、送審、編輯加工、校對(duì)等一系列繁重任務(wù)，對(duì)稿件的多次反復(fù)閱讀勢(shì)必造成審閱疲勞和思維慣性，加之編輯與校對(duì)角色的來(lái)回轉(zhuǎn)換，難免顧此失彼，造成校對(duì)中的疏忽和遺漏，從而導(dǎo)致編校差錯(cuò)率的上升。

三、編校質(zhì)量控制策略

1.提高編輯專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任感

編輯是保證期刊正常運(yùn)轉(zhuǎn)的核心力量，在期刊的編輯出版中起著舉足輕重的作用[8]。編校是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)但繁瑣、枯燥、細(xì)致的工作，編輯必須具備相當(dāng)?shù)膶?zhuān)業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德方能勝任。隨著新興學(xué)科、交叉學(xué)科的不斷涌現(xiàn)，編輯固有的專(zhuān)業(yè)知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須時(shí)時(shí)學(xué)習(xí)前沿知識(shí)，關(guān)注行業(yè)最新動(dòng)態(tài)，不斷汲取新的養(yǎng)分，虛心向書(shū)本和專(zhuān)家學(xué)習(xí)，放下身段向作者學(xué)習(xí)。同時(shí)還需加強(qiáng)編輯理論知識(shí)學(xué)習(xí)，牢記編輯出版管理?xiàng)l例和規(guī)范。只有博采眾長(zhǎng)，才能培養(yǎng)敏銳的洞察力, 練就一雙慧眼，在稿件處理中做到游刃有余，去偽存真。此外，編輯還需具備高尚的人格，淡泊的品質(zhì)，寧?kù)o的心態(tài)，只有具備了默默奉獻(xiàn)、甘為人梯、平和寧?kù)o的職業(yè)素養(yǎng)，將降低論文差錯(cuò)率、提高期刊質(zhì)量作為己任，不為外界功名利祿所擾，方能靜下心來(lái)認(rèn)真編校，細(xì)致糾錯(cuò)。

2.責(zé)編嚴(yán)把五道關(guān)

一般而言，論文經(jīng)過(guò)編輯初審、同行專(zhuān)家評(píng)審、主編(編委會(huì))終審及作者的反復(fù)數(shù)次修改后， 論文的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性等已大致到位，但距離發(fā)表水平尚存在較大的差距，剩下的編輯出版流程的責(zé)任主體就歸屬于編輯了。唯有充分發(fā)揮編輯的主觀(guān)能動(dòng)性，認(rèn)真細(xì)致地做好“編輯加工”和“三校一讀”工作，才能減少差錯(cuò)率，提升期刊整體質(zhì)量。筆者認(rèn)為，從以下五個(gè)方面層層設(shè)防，步步為營(yíng)，可以最大程度將差錯(cuò)紕漏消滅在萌芽狀態(tài)。

(1)編輯加工嚴(yán)防守

編輯加工是對(duì)已決定錄用的稿件再次從各個(gè)方面進(jìn)行細(xì)致審核并做修改潤(rùn)飾和規(guī)范化處理的過(guò)程，是查漏補(bǔ)缺、糾錯(cuò)校誤的重要環(huán)節(jié)，是杜絕差錯(cuò)的第一道防火墻，責(zé)任編輯務(wù)必嚴(yán)防死守，當(dāng)好守門(mén)員。編輯在對(duì)文稿的加工過(guò)程中，必須全面細(xì)致通讀原文，弄懂文章的主要研究?jī)?nèi)容和研究結(jié)論，上至學(xué)術(shù)觀(guān)點(diǎn)表述、文章結(jié)構(gòu)優(yōu)化、摘要結(jié)論提煉和內(nèi)容的增減調(diào)整，下至圖表精選、語(yǔ)言修飾與潤(rùn)色、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)訂正等方面[9～10],均需逐一排查?？蓪㈠e(cuò)誤或可疑之處采用批注式審閱方法[11]一一標(biāo)出后反饋給作者，這樣不僅定位性強(qiáng)，作者修改更具針對(duì)性，也方便編輯對(duì)修回稿的再次審閱。

(2)一校字字細(xì)斟酌

“一?！笔菢?gòu)筑杜絕差錯(cuò)的第二道防線(xiàn)。文章排版過(guò)程中，即WORD文檔轉(zhuǎn)換成飛騰、PageMaker或其他排版軟件時(shí)，數(shù)學(xué)公式、化學(xué)式、符號(hào)、上下標(biāo)、正斜體有時(shí)會(huì)出現(xiàn)不兼容現(xiàn)象，繼而會(huì)導(dǎo)致一系列新錯(cuò)誤的產(chǎn)生，加上部分圖片、表格需要重新繪制和調(diào)整，稍有不慎也會(huì)出現(xiàn)一些紕漏。所以，一校是整個(gè)校對(duì)過(guò)程中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，必須逐字、逐表、逐圖進(jìn)行地毯式搜索，掃雷式排查，不留任何死角。建議先對(duì)照編輯加工后的WORD 文檔“校異同”，消滅排版中出現(xiàn)的新差錯(cuò)，然后再通篇細(xì)讀“校是非”，全方位再次清理文中的不當(dāng)之處。

(3)作者自校巧引導(dǎo)

作者自校是打造杜絕差錯(cuò)的第三道藩籬。自校是對(duì)編輯校對(duì)工作的補(bǔ)充和延伸，是編輯出版流程中不可或缺的一步。作者是論文的主要責(zé)任人，對(duì)論文的思想性、科學(xué)性以及表達(dá)方式有著不可推卸的責(zé)任[12],且作者對(duì)文中的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、研究結(jié)果、圖表公式了如指掌，更易快速發(fā)現(xiàn)細(xì)小隱蔽的小錯(cuò)誤。鑒于部分作者在文章錄用后，就甘當(dāng)“甩手掌柜”，對(duì)文稿的后續(xù)校對(duì)工作采取隨意應(yīng)付的態(tài)度。因此，編輯在將清樣返給作者校對(duì)之前，一定要加以細(xì)心引導(dǎo)，列出具體要求。比如對(duì)文中可疑之處加以標(biāo)注和警示；對(duì)公式、圖表、數(shù)據(jù)、基金編號(hào)等項(xiàng)目提醒再次核實(shí)。一般而言，自校環(huán)節(jié)必須要求作者從標(biāo)題至文末逐字逐句細(xì)細(xì)精讀和核準(zhǔn)一遍為佳。

(4)編輯互校勿減省

編輯互校是設(shè)置杜絕差錯(cuò)的第四道屏障。責(zé)任編輯通過(guò)前期的初審、編輯加工和校對(duì)，對(duì)論文內(nèi)容已了如指掌，成竹在胸，對(duì)校對(duì)工作而言，這既是優(yōu)勢(shì)，亦是短板。受慣性閱讀和思維定式的影響，責(zé)編易產(chǎn)生怠倦心理和職業(yè)疲勞，從而對(duì)個(gè)別錯(cuò)誤熟視無(wú)睹，習(xí)焉不察，正所謂“不識(shí)廬山真面目，只緣身在此山中”。通過(guò)不同編輯間的交叉校對(duì)，另一編輯會(huì)以全新的視角重新審視論文，更易發(fā)現(xiàn)漏洞和差錯(cuò)，從而達(dá)到規(guī)避盲點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)疏漏的目的。

(5)總覽全局擦亮眼

責(zé)編終校是修筑杜絕差錯(cuò)的第五道堤壩。經(jīng)過(guò)前四輪的細(xì)致微觀(guān)校對(duì)之后，最后一次的通讀是縱觀(guān)全局的宏觀(guān)檢查，是付印之前的最后一次糾錯(cuò)機(jī)會(huì)，責(zé)編務(wù)必擦亮雙眼，一絲不茍地把好最后一道關(guān)。包括刊名、卷期是否無(wú)誤，期刊條碼是否更換，文中不同類(lèi)目字體字號(hào)是否無(wú)誤、中英文目次中的文章標(biāo)題、作者是否與內(nèi)文一一對(duì)應(yīng)，單篇頁(yè)眉是否準(zhǔn)確，基金項(xiàng)目和作者簡(jiǎn)介是否完整，版芯是否齊正、是否存在不當(dāng)換行，圖表要素是否齊全等等均需一一檢查到位。

3.制定編校目標(biāo)和獎(jiǎng)懲機(jī)制

期刊編校質(zhì)量低劣會(huì)對(duì)期刊造成嚴(yán)重的不良影響，降低作者和讀者對(duì)期刊的認(rèn)可度，導(dǎo)致優(yōu)質(zhì)稿源的流失，期刊整體質(zhì)量下降，輕則致使期刊聲譽(yù)受損，重則使期刊在百舸爭(zhēng)流的市場(chǎng)環(huán)境中失去競(jìng)爭(zhēng)力和生命力。為了有效規(guī)避編輯在編校過(guò)程中的懈怠心理和麻痹情緒，提高編輯的責(zé)任感和使命感，讓編輯永葆積極向上的工作熱情，編輯部必須制定一套科學(xué)合理的編校管理制度。因?yàn)榫庉嬕彩谴笄鐣?huì)中一個(gè)個(gè)普普通通的人，他們有血肉、有思想、有情緒，在從職業(yè)道德的角度要求他們淡泊心志、甘為人梯、甘當(dāng)嫁衣的同時(shí)，必須充分尊重他們的勞動(dòng)、肯定他們的成績(jī)、給予應(yīng)有的物質(zhì)和精神激勵(lì)。所以，明確編校目標(biāo)、訂立獎(jiǎng)懲制度、嚴(yán)格獎(jiǎng)懲機(jī)制，讓編輯人員在編校過(guò)程中增強(qiáng)責(zé)任感，在提高期刊質(zhì)量的過(guò)程中找到成就感，在期刊發(fā)展進(jìn)步和不斷前進(jìn)的過(guò)程中體驗(yàn)幸福感，是當(dāng)前降低編校差錯(cuò)率、提高期刊質(zhì)量的有效方法。

四、結(jié)語(yǔ)

降低編校差錯(cuò)率是科技期刊一個(gè)永恒的話(huà)題，也是科技期刊編輯一份神圣的職責(zé)?？萍计诳庉嫳仨毑粩嗵嵘龑?zhuān)業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德，保持淡泊寧?kù)o的心態(tài)，強(qiáng)化規(guī)范意識(shí)，充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、一絲不茍的工作作風(fēng)，嚴(yán)把編校質(zhì)量關(guān)，當(dāng)好編校守門(mén)人。此外，規(guī)范的編校規(guī)程和獎(jiǎng)懲機(jī)制，有利于激發(fā)編輯的動(dòng)力和潛能，提高編校質(zhì)量，進(jìn)而提升期刊整體質(zhì)量和核心競(jìng)爭(zhēng)力。