李 庚,杜承宸

(大地測(cè)量與地球動(dòng)力學(xué)編輯部，湖北 武漢 430071)

關(guān)于科技期刊編輯加工應(yīng)該做什么，如何進(jìn)行編輯加工，怎樣提高編輯加工的效率[1]等的研究已有很多。編輯加工除了要做到表達(dá)準(zhǔn)確、表意清楚、簡(jiǎn)潔精煉之外，還有很多地方需要引起重視。本文基于最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)，結(jié)合個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)，提出幾條科技期刊編輯加工中應(yīng)該注意的原則性問(wèn)題，希望能起到拋磚引玉的作用。

一、嚴(yán)防學(xué)術(shù)不端

根據(jù)《學(xué)術(shù)出版規(guī)范 期刊學(xué)術(shù)不端行為界定》(CYT174-2019)學(xué)術(shù)不端的對(duì)象包括作者、審稿專家、編輯，本文只討論編輯加工時(shí)應(yīng)該注意的作者的學(xué)術(shù)不端行為。

1.加工前先查重，防止剽竊、重復(fù)發(fā)表

雖然大部分期刊會(huì)在收稿的時(shí)候進(jìn)行重復(fù)率檢查，不合格的一般都已退稿處理。但收稿到編輯加工有一段時(shí)間差，所以編輯在加工稿件之前最好再次查重，以防止出現(xiàn)剽竊和重復(fù)發(fā)表的情況。如果是重復(fù)發(fā)表或者論文整體剽竊，應(yīng)該立即退稿，必要時(shí)通報(bào)作者所屬單位。如果是部分觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)、研究方法、文字表述剽竊，要視情況而定——重復(fù)的內(nèi)容不是文章的核心，且占比不高，要作者將引用的文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)注即可；重復(fù)的內(nèi)容是文章的核心，可直接退稿。

2.仔細(xì)檢查修回稿

有的編輯部在稿件未錄用前沒(méi)有嚴(yán)格要求作者修改格式；有的稿件在初審、外審階段有一些小瑕疵，但沒(méi)有被指出。如果編輯同時(shí)加工數(shù)篇稿件，可以選擇將問(wèn)題多，自己又不好改的文章再次退修，以節(jié)省編輯加工的時(shí)間。有時(shí)作者在稿件錄用后會(huì)借口對(duì)文章進(jìn)行了小修，給編輯發(fā)來(lái)最新的修改稿。對(duì)于這些再次修回稿，一定要注意兩個(gè)地方是否改變：作者人數(shù)、排序及單位；文章的核心數(shù)據(jù)、觀點(diǎn)或結(jié)論。

理論上，作者順序在投稿時(shí)就應(yīng)該確定好，后期不允許改動(dòng)，以防出現(xiàn)人情掛名、買(mǎi)賣(mài)論文之類的問(wèn)題。很多作者認(rèn)為論文是自己寫(xiě)的，想要掛誰(shuí)的名可以隨時(shí)修改，其實(shí)是不正確的。根據(jù)《學(xué)術(shù)出版規(guī)范 期刊學(xué)術(shù)不端行為界定(CYT 174—2019)》，論文作者必須是對(duì)所涉及的研究有實(shí)質(zhì)性貢獻(xiàn)的人，按照貢獻(xiàn)大小對(duì)作者進(jìn)行排序，同時(shí)不得未經(jīng)他人同意擅自將其列入作者名單。所以，編輯最好是要作者提供一份作者貢獻(xiàn)聲明，并所有人手寫(xiě)簽字。對(duì)于修回稿中偷偷修改作者的情況，應(yīng)該告知作者不得修改。如有特殊原因確需變更時(shí)，論文第一作者需要向編輯部提交書(shū)面變更申請(qǐng)，陳述理由，并由所有署名作者簽字同意。理由充分合理的，編輯部商討之后可以修改，但以后不允許再次變更；理由不合適的，編輯部應(yīng)義正辭嚴(yán)地拒絕。作者單位的修改同樣應(yīng)該慎之又慎，特別是第一作者要求修改第一單位時(shí)。一般來(lái)說(shuō)，只有兩種情況可以修改作者單位：(1)原單位改名、倒閉或者重組；(2)作者原稿中標(biāo)注數(shù)個(gè)單位，想將某非第一單位調(diào)整為第一，這時(shí)必須保證新第一單位給論文提供的幫助、資源大于等于原第一單位，同時(shí)，必須原第一單位出具書(shū)面同意證明之類的材料。

有的作者會(huì)在修回稿中改動(dòng)原稿中的數(shù)據(jù)，如果改動(dòng)的地方屬于前期筆誤或者是補(bǔ)的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，且不影響文章結(jié)論，那么編輯在仔細(xì)審核后可以更新。如果改動(dòng)的數(shù)據(jù)涉及文章核心內(nèi)容、計(jì)算結(jié)果，甚至對(duì)文章結(jié)論都產(chǎn)生了影響，那么需要與作者進(jìn)行溝通，或者請(qǐng)教編委修改是否恰當(dāng)，必要時(shí)需要對(duì)文章進(jìn)行重新外審。如果作者在返修稿中直接改變了原稿結(jié)論或觀點(diǎn)，那么必須對(duì)文章進(jìn)行重新外審。

編輯最好要求作者以修訂格式對(duì)稿件進(jìn)行修改，以便能直觀地看到作者改動(dòng)了哪些地方。

3.警惕偽造、篡改等行為

偽造數(shù)據(jù)、圖片、研究方法、結(jié)論的科技論文一般很少，也非常難以識(shí)別，此處不詳細(xì)討論。因?yàn)閷?shí)驗(yàn)結(jié)果不夠理想，害怕被拒稿，而篡改實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的行為倒是偶有發(fā)生，編輯加工時(shí)應(yīng)該警惕。篡改數(shù)據(jù)雖然很難發(fā)現(xiàn)，但有時(shí)也會(huì)露出蛛絲馬跡。比如圖、表中的數(shù)據(jù)和正文中不一致、前后文數(shù)據(jù)不一致，這是因?yàn)樽髡咴诟膭?dòng)數(shù)據(jù)時(shí)沒(méi)有首尾兼顧，所以顧此失彼。一旦發(fā)現(xiàn)這種情況，編輯要先對(duì)照原稿和退修說(shuō)明，如果原稿中數(shù)據(jù)是一致的，且退修說(shuō)明沒(méi)有解釋數(shù)據(jù)為何改變，或者原稿中數(shù)據(jù)就不一致，那么大概率是作者在寫(xiě)作過(guò)程中篡改了數(shù)據(jù)；如果退修說(shuō)明中寫(xiě)明了對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行改動(dòng)，那么就是作者改動(dòng)時(shí)不仔細(xì)，進(jìn)行全文統(tǒng)一修改。如果懷疑數(shù)據(jù)不真實(shí)，最好要作者提供原始數(shù)據(jù)單、原始電子記錄等證據(jù)。一旦證實(shí)了篡改數(shù)據(jù)的學(xué)術(shù)不端行為，應(yīng)該退稿，必要時(shí)進(jìn)行更嚴(yán)肅的處理。

偽造基金項(xiàng)目屬于比較常見(jiàn)也容易發(fā)現(xiàn)的學(xué)術(shù)不端問(wèn)題，特別是對(duì)于某些質(zhì)量一般的稿件。這些作者認(rèn)為添加一些看似“高大上”的基金可以給自己的稿件增加分量，以求提高被錄用的概率。一般來(lái)說(shuō)，大項(xiàng)目和常見(jiàn)的國(guó)家自然科學(xué)基金等都可以很容易查到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，如果作者和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不在一個(gè)單位，論文作者中也沒(méi)有出現(xiàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，那么該項(xiàng)目很可能是作者隨意添加的。甚至有的作者會(huì)虛構(gòu)一個(gè)大項(xiàng)目的編號(hào)企圖掩人耳目，一旦編輯認(rèn)真核實(shí)，立馬就會(huì)發(fā)現(xiàn)破綻。偽造基金項(xiàng)目看似是小問(wèn)題，且與論文內(nèi)容無(wú)關(guān)，但也屬于學(xué)術(shù)不端，編輯應(yīng)作退稿處理。

二、警惕政治性、保密性問(wèn)題

政治性問(wèn)題在社科類期刊中較多，屬于老生常談，科技期刊碰到的較少，主要出現(xiàn)在地名描述及圖片中。雖然出現(xiàn)不多，但科技期刊編輯也應(yīng)時(shí)刻保持警惕性，凡是出現(xiàn)敏感地區(qū)、爭(zhēng)議島嶼的稱呼，一定要多查閱資料，按照最新國(guó)家要求書(shū)寫(xiě)；凡是涉及國(guó)界、省界等的地圖，要么修掉所有界線，僅保留地形圖或經(jīng)緯度、地名以示意，要么就要求作者到國(guó)家自然資源部網(wǎng)站下載標(biāo)準(zhǔn)地圖作為底圖，重新繪制圖片并送相關(guān)部門(mén)審理(國(guó)務(wù)院自然資源主管部門(mén)負(fù)責(zé)全國(guó)地圖審核工作的監(jiān)督管理，省、自治區(qū)、直轄市人民政府自然資源主管部門(mén)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域地圖審核工作的監(jiān)督管理)?！兜貓D管理?xiàng)l例》對(duì)地圖的使用進(jìn)行了詳細(xì)講解，編輯可以參照此條例對(duì)圖片進(jìn)行修改。

保密性問(wèn)題涉及的內(nèi)容太多，編輯很難掌握全部相關(guān)知識(shí)，但要對(duì)《保密法》有一定了解，至少要做到熟悉與自己期刊相關(guān)的保密性內(nèi)容，對(duì)于涉密的地方堅(jiān)決不能放過(guò)。如果編輯懷疑稿件內(nèi)容涉密又實(shí)在難以找到相關(guān)資料，可以要作者提供由單位科技處、科研處等相應(yīng)部門(mén)蓋章的保密審查證明。

三、不漏改，不亂改

編輯加工時(shí)要尊重作者的原文，不能肆意修改稿件的寫(xiě)作風(fēng)格，更不能改變稿件的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)[2]。要謹(jǐn)記編輯只是稿件的加工者，不是作者，編輯加工的目的是使文章表達(dá)更準(zhǔn)確、表意更清晰、語(yǔ)言更簡(jiǎn)潔，而不是按照自己的想法隨意修改文章。但同時(shí)，對(duì)于不確定的問(wèn)題，編輯一定要多查閱文獻(xiàn)，絕不能置之不理，否則出版后，一期雜志可能漏洞百出，貽笑大方。如果查不到相關(guān)資料，編輯應(yīng)該請(qǐng)教同事或編委，必要時(shí)還需詢問(wèn)作者，不能因?yàn)榕聛G面子而得過(guò)且過(guò)，對(duì)編輯加工敷衍了事。

四、棘手的問(wèn)題先處理

編輯加工有時(shí)候會(huì)碰到比較棘手的文章，特別是作者第一次投科技期刊的情況。這樣的文章一般冗長(zhǎng)、語(yǔ)句不通、格式不對(duì)，即使多次退修效果也達(dá)不到差強(qiáng)人意的地步。編輯改這種文章的時(shí)候要有耐心，特別是對(duì)于比較耗時(shí)的工作，如大幅刪減、修改圖片、查實(shí)參考文獻(xiàn)，一定不能留到一校的時(shí)候完成。這樣做有幾個(gè)原因：(1)一校的時(shí)候如果改動(dòng)較大可能會(huì)影響版面；(2)鑒于目前科技期刊出版周期較長(zhǎng)，從編輯加工到一校有較長(zhǎng)的一段時(shí)間，作者可能已經(jīng)畢業(yè)或者跳槽，原始數(shù)據(jù)和圖片都丟失了，無(wú)法進(jìn)行修改；(3)一校的時(shí)候花費(fèi)大量時(shí)間查實(shí)參考文獻(xiàn)可能會(huì)影響后面校次的進(jìn)度，進(jìn)而影響出版周期；(4)如果編輯部采取期責(zé)任編輯制而不是篇責(zé)任編輯制，一校的時(shí)候可能編輯會(huì)換人，新編輯對(duì)文章不熟悉，不得不花費(fèi)更多時(shí)間處理文章的歷史遺留問(wèn)題。

五、結(jié)語(yǔ)

科技期刊論文編輯加工時(shí)必須遵守以上幾個(gè)原則，如果修改的地方較多，應(yīng)該使用修訂格式，并將改后的文章發(fā)給作者核對(duì)。