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醫(yī)藥衛(wèi)生期刊應對突發(fā)公共衛(wèi)生事件的編輯出版實踐
——以《醫(yī)藥導報》編發(fā)新型冠狀病毒肺炎專欄論文為例

2020-01-08 09:42:12張帶榮胡家勝余文兵
湖北科技學院學報 2020年6期
關鍵詞:導報約稿編委

謝 裕,張帶榮,胡家勝,杜 光,余文兵

(華中科技大學 同濟醫(yī)學院附屬同濟醫(yī)院《醫(yī)藥導報》編輯部,湖北 武漢 430030)

重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件(簡稱突發(fā)事件),是指突然發(fā)生,造成或者可能造成社會公眾健康嚴重損害的重大傳染病疫情、群體性不明原因疾病、重大食物和職業(yè)中毒以及其他嚴重影響公眾健康的事件[1]。重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件既嚴重危害人民的身體健康,又影響社會的穩(wěn)定和經(jīng)濟發(fā)展。

新型冠狀病毒肺炎(coronavirus disease 2019,COVID-19)作為急性呼吸道傳染病,已被納入《中華人民共和國傳染病防治法》規(guī)定的乙類傳染病,按甲類傳染病管理[2]。世界衛(wèi)生組織(WHO)宣布將COVID-19疫情列為國際關注的突發(fā)公共衛(wèi)生事件[3]。由于突發(fā)公共衛(wèi)生事件的突發(fā)性、未知性以及對社會危害嚴重等特點,相關科研、醫(yī)護、民眾等急需相關的信息,以有效應對,從而減輕可能造成的傷害??萍计诳强茖W信息的重要載體,在突發(fā)公共衛(wèi)生事件中應主動應對、快速反應,及時傳播科學、準確、有效的科學信息,從而更好地履行科技期刊的社會職責[4]。

COVID-19疫情爆發(fā)以來,多家醫(yī)藥衛(wèi)生期刊勇于擔當,積極應對,及時組織編發(fā)COVID-19疫情論文。聚焦疫情防控背景下我國政治、經(jīng)濟、社會、文化等領域的新問題、新現(xiàn)象,策劃專題欄目,傳播中國學者防控疫情的重大理論和現(xiàn)實問題的學術觀點與對策建議,為解釋和解決防疫現(xiàn)實問題貢獻智慧[5]?!夺t(yī)藥導報》雜志所在地武漢既是重災區(qū)又是主戰(zhàn)場,雜志主辦單位華中科技大學同濟醫(yī)學院附屬同濟醫(yī)院是重癥及危重癥新冠肺炎患者定點救治單位?!夺t(yī)藥導報》編輯部積極響應黨和政府號召,堅決落實疫情防控工作,迅速成立組織編發(fā)COVID-19論文專班,由主編負責、編輯部主任具體實施,與編委、審稿專家和作者聯(lián)動,高效策劃選題、主動組稿約稿,快速審稿,精心編輯、網(wǎng)絡發(fā)稿,刊發(fā)一系列與COVID-19有關的高水平論文,解讀了國家衛(wèi)生健康委員會發(fā)布的各版診療指南,總結新冠肺炎防控和治療工作中的熱點、難點、盲點問題,特別關注各醫(yī)療隊救治經(jīng)驗的及時分享等[5],為戰(zhàn)斗在疫情防控一線的醫(yī)護人員和相關抗疫人員提供參考,為有效控制疫情,減輕疫情造成的傷害,做出科技期刊人應有的貢獻。

一、周密部署,高效策劃選題

科技期刊的專欄策劃是根據(jù)科學研究大方向,根據(jù)本學科的研究重點、研究熱點對期刊所做的主題策劃[6~7]。專欄策劃一般是出版人提出計劃,經(jīng)過調查研究論證,從而得以立項,對于一個期刊專欄來說,它是由若干篇有共性的稿件組成的集合體[8~9]。COVID-19疫情爆發(fā)突然,發(fā)展迅速,為了及時報道疫情相關知識和診療技術,非常時期,期刊編輯部不能按照常規(guī)策劃選題,必須快速部署,策劃選題方案,并抓緊實施。

《醫(yī)藥導報》堅持編輯部一盤棋,大家既有分工又有合作,高效策劃選題。積極收集和分析疫情信息,針對疫情熱點、難點、盲點問題,確定組織編發(fā)COVID-19專欄系列稿件。內容涵蓋COVID-19疾病診療方案解讀,流行病學特征、中醫(yī)診療指南、西醫(yī)治療及中西醫(yī)結合治療案例,社區(qū)防護、切斷傳播途徑策略、感染醫(yī)務工作者心理治療,藥學監(jiān)護、藥物臨床試驗等。根據(jù)疫情發(fā)展和防控策略進行調整,選題及時跟進并實施,如后期方艙醫(yī)院藥房管理、定點救治醫(yī)院藥事管理、出院患者康復期心理治療等。

二、有的放矢,主動組稿約稿

1.群體與個體組約稿并舉

群體約稿是基于一個選題向從事該領域研究的一群目標作者約稿的行為[10],群體約稿組稿征集范圍廣,可以較好地完成選題計劃,又能彌補選題的局限性[11]。COVID-19專欄主題確定后,群體與個體約稿、組稿并舉。編輯部編寫“COVID-19專欄”征文通知并附投稿回執(zhí),以便編輯部知曉征文響應度。征文一方面通過期刊網(wǎng)站、微信公眾號、編輯部組建社群,如編委審稿專家QQ群和微信群、作者QQ群和微信群發(fā)布,廣泛征稿,題名自擬;另一方面直接將征文點對點發(fā)給疫情防控一線急診、呼吸重癥醫(yī)學、傳染病、流行病學、臨床藥學等學科專家,以命題作文的方式邀請他們?yōu)殡s志撰稿、組稿。醫(yī)藥衛(wèi)生期刊編委和審稿專家既是審稿人,也是作者和讀者。《醫(yī)藥導報》現(xiàn)有編委約170人,審稿專家約60人,青年編委約50人,編委、審稿專家地域和行業(yè)分布廣,強大的編委會和審稿專家隊伍為雜志快速組稿和約稿奠定了堅實的基礎[12]。通過上述途徑組織實施征文活動,效果顯著,3天內有近100位作者同意或有意向為雜志撰稿。

2.組建作者微信群,激發(fā)撰稿熱情

與傳統(tǒng)的溝通媒介比較,微信通過移動端或計算機與互聯(lián)網(wǎng)相連,實現(xiàn)人與人之間文字、語音或視頻等實時溝通,微信為編輯與專家、作者交流提供一種更為便捷和常態(tài)化的溝通渠道[13~15]。為了盡快落實稿件,編輯部組建了由作者和編輯構成的“COVID-19寫作微信群”,通過微信群發(fā)送各選題文章體例、規(guī)范、稿件寫作進度安排、投稿方法、審稿流程、適時更新選題重點等,推送與COVID-19疫情相關知識和行業(yè)資訊,定期公布本刊在中國知網(wǎng)網(wǎng)絡首發(fā)的稿件,鼓勵未完成稿件的作者加快寫作進度。借助微信群的及時性、便捷性和交互性,大大提升了稿件規(guī)范性和完成率,贏得大量作者的點贊和好評。

三、精準送審,實現(xiàn)高效審稿

在嚴峻的疫情下,我們面對的是過往不曾見過的新發(fā)傳染病,稿件送審不僅要快速,而且要精準選擇同行專家,嚴格遵守“三審”制,才能確保審稿質量。

《醫(yī)藥導報》成立COVID-19專欄稿件核心審稿小組,組長由編輯部主任擔任,成員由骨干編委、編輯、主編等組成。每一篇論文都按照特設審稿流程進行質量把關,主要包括編輯初審-編輯部主任再次初審(統(tǒng)籌安排和審閱)-同行專家復審-主編終審,復審環(huán)節(jié)精準選擇審稿專家,編輯部主任督促和跟蹤各審次工作,既保證了審稿質量,又保證了審稿時效。具體做法:編輯部收到約稿后,即刻進入編輯初審環(huán)節(jié),對稿件體例、圖表、法定劑量單位的規(guī)范性,以及學術不端等進行審查;再次初審環(huán)節(jié),由編輯部主任完成,即審閱文章內容政治標準、與專欄約稿的符合度、稿件之間是否重復,即總體把控論文數(shù)量和質量;復審環(huán)節(jié),由編輯部主任直接通過微信或電子郵件,發(fā)送給精準選擇的至少3位同行專家復審(本刊正常時期每篇稿件送2位同行專家復審),對論文學術質量、科學性把關,要求專家1-2天完成審稿任務;專家復審意見返回后,編輯部主任綜合專家意見,做出送主編終審、返作者修改完善、送專家再復審或退稿等處理,主編終審一般在1天內完成。作者、審稿專家、編輯及主編密切配合,高效運作,確??焖俑哔|量完成審稿任務。

四、精心編校,確保論文質量

對于錄用的稿件,由編輯部主任根據(jù)稿件內容系統(tǒng)性、連貫性與疫情進展情況,兼顧收稿先后順序和作者單位分布等情況,安排責任編輯進行編輯加工和修改。即編輯根據(jù)論文體例,從細節(jié)上對論文語言、文字、邏輯修飾等進行修改,仔細核查劑量單位、論文數(shù)據(jù),加工圖表使之規(guī)范,核對參考文獻,必要時再次發(fā)給作者修改完善。在疫情期間,對于一線臨床醫(yī)生撰寫的稿件,在保障論文質量和科學性的前提下,盡量減輕他們修改論文的負擔,由編輯或邀請有關人員主動協(xié)助完成。在編輯修改過程中,充分利用QQ和微信平臺,及時同作者和審稿專家溝通,盡快完善,縮短稿件處理時間。多措并舉,既節(jié)省了時間,也保證了刊發(fā)論文質量。

五、充分利用傳播平臺,實現(xiàn)快速發(fā)表傳播

1.網(wǎng)絡首發(fā)

中國期刊協(xié)會會長吳尚之曾說:“辦出能夠吸引優(yōu)秀稿件的學術期刊,充分利用網(wǎng)絡化條件,吸引高水平學術論文在中國期刊和網(wǎng)絡上首發(fā),并能更快、更準地傳播擴散,更多地被國內外同行發(fā)現(xiàn)、引用和應用”[16]?!夺t(yī)藥導報》2019年7月份加入“中國知網(wǎng)”學術期刊網(wǎng)絡首發(fā)出版發(fā)布系統(tǒng)。疫情期間正是春節(jié)假期,為了COVID-19專欄稿件能盡早與讀者見面,編輯部主動聯(lián)系中國知網(wǎng)首發(fā)平臺相關人員,第一時間通過中國知網(wǎng)等平臺推出網(wǎng)絡首發(fā)論文。

2.自辦平臺發(fā)表

為了擴大論文傳播效能和受眾面,在《醫(yī)藥導報》微信公眾號和網(wǎng)站等多平臺同步上線,后期以COVID-19專欄集中在傳統(tǒng)印刷紙質版出版。目前已經(jīng)通過微信公眾號和網(wǎng)站發(fā)表學術論文33篇,同時通過微信審稿專家群、編委群、青年編委群、作者群等進行精準推送。

通過網(wǎng)絡首發(fā)和在自辦平臺上發(fā)表,使編發(fā)稿件得到快速傳播,讓更多的讀者及時免費獲??;同時還能吸引更多作者投稿,從而遴選更多優(yōu)秀稿件[17]。

六、實踐成效與體會

截至2020年5月27日,《醫(yī)藥導報》編輯部在疫情期間共組織編發(fā)COVID-19相關論文54篇。論文上線后收到一致好評,下載量迭創(chuàng)新高,為傳播新冠肺炎診療方法、交流治療經(jīng)驗、提高醫(yī)療團隊防護能力等作出獨特的貢獻。如,華中科技大學同濟醫(yī)學院附屬同濟醫(yī)院救治專家組撰寫的“新型冠狀病毒肺炎診療快速指南”2020年1月30日刊出后,截至2020年5月27日中國知網(wǎng)下載9 777次。從2020年1月30日開始網(wǎng)絡首發(fā)第1篇文章以來,截至2020年5月27日24:00,在線網(wǎng)絡發(fā)文共計54篇,總下載量高達103 846次,篇均下載量1 959.36次,合計引用83次,COVID-19論文篇均下載量與本刊2018年論文篇均下載量比較,顯著提高(表1)。

此外,《醫(yī)藥導報》應對疫情做出的快速有效的出版對策,受到中國科學技術協(xié)會、中國新聞出版報關注[5,18]。

在突發(fā)公共衛(wèi)生事件中,由于時間緊、任務重,在組織編發(fā)論文時,編輯部要樹立一盤棋思想,統(tǒng)一領導、統(tǒng)一指揮。策劃選題時要具有敏銳的洞察力和決策力,根據(jù)疫情變化科學調整報道內容,科學選題,防止浮躁,避免跟風炒作[19]。審稿環(huán)節(jié)不能因疫情情況緊急而放松審稿要求,更要加強審稿力度,確保每篇稿件經(jīng)得起歷史檢驗。稿件編輯加工環(huán)節(jié),要求編輯做到精益求精,仔細打磨,善作善成。出版環(huán)節(jié),主動作為,充分利用先進出版技術,采用網(wǎng)絡首發(fā)和自辦平臺快速發(fā)表。

面對重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件,科技期刊編輯既要發(fā)揮編輯的職業(yè)敏銳性,快速做出應對反應;還要具有高度的社會責任感,以科技期刊為載體,充分調動編委、審稿專家和作者的主觀能動性,快速精準組織編發(fā)相關科技論文,為公眾普及疫情的防控知識,向前線醫(yī)務工作者提供診療交流信息,為應對突發(fā)公共衛(wèi)生事件、減輕傷害貢獻智慧和力量。

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