本刊記者/周 全 魯冰瑩

湖州市檔案館：多舉措爭創(chuàng)一流工作業(yè)績

近年來，湖州市檔案館以新館建設(shè)為依托，大力推進檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系建設(shè)，以“五檔共建”為主抓手，堅持?jǐn)?shù)字驅(qū)動，著力加強檔案信息化建設(shè)；堅持以人民為中心，著力提升檔案服務(wù)水平；堅持優(yōu)化管理，著力夯實檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。在檔案館轉(zhuǎn)型升級方面進行了有益探索，檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)水平有效提升，服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展成效顯著，干部隊伍建設(shè)充滿活力。

第一，加強檔案館新館建設(shè)。一是將檔案事業(yè)發(fā)展列入市級“十三五”專項規(guī)劃編制目錄；市委市政府主要領(lǐng)導(dǎo)多次到檔案館調(diào)研，并在經(jīng)費上給予保障；省檔案局從頂層設(shè)計、試點工作、資金分配等方面給予支持。二是按照“五位一體”功能要求建設(shè)新館，新館于2018年通過省首批示范檔案館評價。三是謀劃并推進“數(shù)字檔案資源共建共享工程”“國家級規(guī)范數(shù)字檔案館項目”“愛國主義教育基地工程”建設(shè)。

第二，加強檔案資源建設(shè)。一是加強檔案征集?？茖W(xué)制定檔案進館方案，館藏檔案從2012年的13萬余卷（件）增長到2018年底的71萬余卷（件），民生檔案占比超過60%；啟動重要檔案資源征集，征集到家譜族譜及圖書資料524冊，以及《湖州新聞聯(lián)播》等數(shù)字資源共15.17TB。二是加強資源整合。實施省級民生檔案資源整合利用試點項目，編印《首批重點民生檔案目錄指南》；建立民生檔案專題數(shù)據(jù)庫26個，檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫44個；加強“三個地”檔案資源建設(shè)，開展?。ú浚┘壱陨蠘s譽實物檔案接收進館工作。三是做好編研工作。出版《湖州郎部抗日英雄傳》，入選“浙江省檔案百項編研精品”；編纂《記憶湖州》系列叢書，獲評年度湖州市外宣品類“南太湖好作品獎”；編輯出版《湖州老字號》，成為服務(wù)和宣傳本市企業(yè)的重要舉措。

第三，加強檔案服務(wù)工作。一是服務(wù)“最多跑一次”事項電子化歸檔工作，建成“全市電子文件統(tǒng)一管理平臺”；服務(wù)機構(gòu)改革檔案工作，為涉改單位主動提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)；持續(xù)深化“六重”“拆違治水”“湖州市生態(tài)文明先行示范區(qū)”等重點工作的建檔管理。二是提升窗口查檔水平，規(guī)范6條傳統(tǒng)服務(wù)通道，增設(shè)惠民 “綠色通道”，實行工作日中午不間斷查檔和節(jié)假日預(yù)約查檔機制；推動查檔服務(wù)從市際“異地查檔、跨館服務(wù)”向省際“一網(wǎng)查檔、百館聯(lián)動”邁進。三是開辟“企業(yè)查檔直通車”，服務(wù)企業(yè)檔案規(guī)范化管理；啟動“優(yōu)質(zhì)服務(wù)基層行”活動，參與全市農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證工作，規(guī)范土地確權(quán)登記檔案的整理和資源整合。

第四，加強檔案信息化建設(shè)。一是建成“全國示范數(shù)字檔案館”。2018年經(jīng)國家檔案局批準(zhǔn)成為“全國示范數(shù)字檔案館”，搭建滿足“收、管、存、用”全流程的檔案信息化管理體系，建設(shè)“湖州市數(shù)字檔案館綜合管理平臺”，構(gòu)建“館際、館室、館域”共享平臺。二是創(chuàng)新檔案安全保障機制。實施“三位一體（人防、物防、技防）、三維覆蓋（館內(nèi)館外、實體信息、線上線下）、三措并舉（創(chuàng)建平臺、堅持制度、構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)）”的安全策略；研發(fā)“數(shù)據(jù)安全檢測預(yù)警及保全平臺”，實現(xiàn)實時監(jiān)測、實時預(yù)警、實時保全。

新昌縣檔案館：“檔立方”提升檔案館品牌形象

近年來，新昌縣檔案館深入貫徹檔案工作“三個走向”的根本遵循，創(chuàng)新提出了“檔立方”的工作理念，其經(jīng)驗做法被《中國檔案報》頭版頭條報道，并得到了省委副秘書長、省檔案局局長、省檔案館館長劉蕓的批示肯定，近期還得到了省委常委、秘書長陳金彪的批示肯定。

第一，堅持推進優(yōu)質(zhì)檔案資源建設(shè)。一是留存新昌記憶，積極征集反映新昌歷史文化的檔案。組建天姥印跡攝制組，重點拍攝尉健行故居、徐誦民故居等重要文物，以及舊城改造中即將消失的街景，目前已形成照片1000余張、視頻1300余分鐘；建成多功能口述檔案演播室，邀請名家講述國家級非遺“新昌調(diào)腔”的前世今生并進行錄制，做好口述建檔工作。二是創(chuàng)新征集模式，主動征集反映新昌經(jīng)濟社會發(fā)展的重要檔案?？h檔案學(xué)會組建檔案征集專委會，吸收北京、上海等地的新昌商會秘書長加入進來，為征集工作出謀劃策，或提供征集線索，不斷延伸征集工作的觸角；主動征集反映新昌所獲省部級以上榮譽的檔案資料60余份、新昌名人珍貴檔案100余件、新昌上市公司音像檔案5600余份。

第二，堅持提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)。一是建成全省首個惠民政策查閱點，每月定時收集全縣最新公布的民生類政策，將其分為農(nóng)村發(fā)展、社會保障、企業(yè)發(fā)展等20大類97小類，提供移動終端查閱服務(wù)，實現(xiàn)所有惠民政策“一手掌握”和群眾查閱“零跑腿”。二是逐步構(gòu)建館際、館室、館域多層次的資源共享體系，2017年在全省率先實現(xiàn)“遠(yuǎn)程查檔、近端出證”服務(wù)，截至目前已提供線上查檔服務(wù)1000余次；主動與社保、公安等民生部門聯(lián)系，實現(xiàn)部門間民生檔案共享。三是優(yōu)化館內(nèi)查檔功能區(qū)塊，開通查檔綠色通道，推行雙休日預(yù)約查檔。

第三，堅持提升內(nèi)部管理水平。一是加強黨建工作，確?！皺n案工作姓黨”的政治屬性不變；以黨建促進業(yè)務(wù)建設(shè)，開展“學(xué)、做、比”活動，促進干部職工爭先創(chuàng)優(yōu)，并凝聚干事創(chuàng)業(yè)的合力。二是推進檔案信息化工作，建成數(shù)據(jù)中心，預(yù)留出20個機柜的擴展空間，滿足未來幾十年數(shù)據(jù)增長需求；提出“接收、管理、保存、共享、移交、監(jiān)測”六大系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)，建成電子文件管理平臺，實現(xiàn)電子文件全流程在線歸檔移交；建成“四位一體”指揮中心，實現(xiàn)無死角監(jiān)控、分節(jié)點電子文件歸檔監(jiān)測、全天候檔案庫室動態(tài)環(huán)境監(jiān)測和全覆蓋消防聯(lián)動控制。三是實施檔案安全管理“三三策略”；細(xì)化實體檔案管理，建立館藏全宗索引、密集架號、層標(biāo)，精準(zhǔn)定位檔案實體位置，并建立虛擬智能庫房，提升檔案管理智能化水平。

江山市檔案館館長徐青：重實干推動事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展

1992年大學(xué)畢業(yè)之后，徐青就扎根檔案部門，從一名普通的檔案局（館）干部成長為檔案界知名的專家型領(lǐng)導(dǎo)。多年來他用實干拼搏推動江山檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展，全市檔案工作得到市委領(lǐng)導(dǎo)高度評價；他本人獲得過多項榮譽，如被評為浙江省檔案系統(tǒng)先進工作者、衢州年度文化新聞人物、江山市城市品牌宣傳突出個人等。

第一，積極推動館藏檔案入選《中國檔案文獻遺產(chǎn)名錄》。市檔案館有兩件檔案入選《中國檔案文獻遺產(chǎn)名錄》，分別是《清漾毛氏族譜》和《浙江抗日軍民救護遇險盟軍檔案》。徐青直接參與了這兩件檔案的征集與后續(xù)的研究、申報工作。在《清漾毛氏族譜》的征集與申報過程中，徐青認(rèn)真研讀族譜，親赴湖南、江西等地實地調(diào)研，參與“清漾村毛澤東祖居地”論證，并先后撰寫發(fā)表了《〈清漾毛氏族譜〉及其價值述評》《毛澤東與〈清漾毛氏族譜〉》等專題文章?！肚逖献遄V》入選《中國檔案文獻遺產(chǎn)名錄》，昔日默默無聞的清漾村自此“華麗變身”，成為5A級旅游景區(qū)、省歷史文化名村，徐青作為參與者、研究者、推動者功不可沒。2014年，徐青又力促“毛澤東在浙江”主題展館落戶清漾。在《浙江抗日軍民救護遇險盟軍檔案》的征集過程中，徐青帶領(lǐng)市檔案館的同志們及時收集整理B-25轟炸機的殘骸、江山縣美機降（墜）落地點圖、江山村民營救美國飛行員抬轎收據(jù)、《江山縣政府令飭查明上半年美機飛行員降落遇救敵寇有無懷恨屠殺居民》檔案、《江山縣政府為電報上年四月美機降落地點敵軍進占后屠殺居民情形、連同調(diào)查表暨美機降落地點圖等仰祈察核匯編》檔案、《江山縣政府呈送上年美機降落地點居民被敵殘殺及財產(chǎn)損失圖表祈核》檔案等實物、照片、文字檔案。近年來，美國杜立特突襲者子女協(xié)會成員多次造訪江山。2016年，“中美聯(lián)手抗日紀(jì)念館——江山民眾營救杜立特行動飛行員事跡陳列”在江山市開館。2018年，杜立特行動紀(jì)念館在衢州市開館。

第二，主動服務(wù)地方經(jīng)濟發(fā)展與文化建設(shè)。徐青充分發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢，主動服務(wù)地方經(jīng)濟發(fā)展與文化建設(shè)。通過深入挖掘館藏檔案資源，主動融入中心工作，選擇在人文歷史契合度高的景區(qū)、景點、革命遺址等處，以“館外館”的形式建設(shè)主題展館，讓檔案走向社會、服務(wù)游客，在擴大檔案工作社會影響、取得良好社會和經(jīng)濟效益的同時，有效促進了江山檔案事業(yè)的發(fā)展?！吨袊鴻n案報》頭版頭條登載了《浙江省江山市檔案局館深挖檔案資源服務(wù)地方經(jīng)濟建設(shè)紀(jì)實》一文，在全國范圍內(nèi)推廣江山的先進做法。