姜小妹
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)市場化及一體化進(jìn)程的不斷推進(jìn),我國各行業(yè)迎來了迅速發(fā)展的機(jī)遇,尤其是智能硬件行業(yè)。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,我國智能硬件行業(yè)的用戶規(guī)模呈現(xiàn)持續(xù)增長趨勢,智能硬件產(chǎn)品也進(jìn)入快速發(fā)展階段,但行業(yè)的同質(zhì)競爭、跨界合作困難等問題不斷突顯出來。為維持企業(yè)的良性發(fā)展,企業(yè)需不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),并提高市場競爭力。但當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控仍存在部分問題。本文探析了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中存在的問題,并提出了財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)路徑。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;問題及建設(shè)路徑
一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)概述
(一)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制定義
內(nèi)部控制是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下設(shè)置一系列自我調(diào)整與管控措施,以確保企業(yè)資產(chǎn)的安全完整性。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理范圍相對較小,是內(nèi)部控制的重要組成部分。財(cái)務(wù)內(nèi)控與企業(yè)資金活動(dòng)相關(guān),是從財(cái)務(wù)管理角度出發(fā)實(shí)施內(nèi)部控制,且內(nèi)控中控制標(biāo)準(zhǔn)、控制計(jì)劃及效果考核等均與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)。其主要包括內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、內(nèi)控信息交流溝通及內(nèi)部監(jiān)督制度等五部分。判斷企業(yè)內(nèi)部控制水平的主要依據(jù)是:內(nèi)部控制體系是否科學(xué)完整,相關(guān)內(nèi)控文件的執(zhí)行是否到位,是否留存完整的執(zhí)行記錄;采購與付款、銷售與收款等環(huán)節(jié)是否實(shí)現(xiàn)循環(huán);是否及時(shí)改進(jìn)內(nèi)部控制管理存在的問題[1]。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動(dòng)的實(shí)施,有利于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控的意義
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作為內(nèi)部控制的重要組成部分,在市場經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè),能規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
1.維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全完整
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,智能化系統(tǒng)及設(shè)備在人們生活中得到普及,其涉及的行業(yè)領(lǐng)域也不斷擴(kuò)大,即企業(yè)產(chǎn)品科技含量的不斷提高,產(chǎn)品種類日益增多,企業(yè)資產(chǎn)單位價(jià)值不斷增加,但其面臨的市場競爭壓力及內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)也隨之加大,這要求企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,利用系統(tǒng)的內(nèi)控制度嚴(yán)格控制各產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,并強(qiáng)化對無形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等財(cái)產(chǎn)物資的保管,在崗位分離制度的執(zhí)行中加強(qiáng)部門間的分工合作能力,以提高資產(chǎn)物資的使用效率,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,并確保資產(chǎn)的安全完整[2]。
2.實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度作為管理制度,其通過規(guī)范內(nèi)部環(huán)境、內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控業(yè)務(wù)活動(dòng)、信息溝通與內(nèi)部監(jiān)督等環(huán)節(jié)工作,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供指導(dǎo),通過制度進(jìn)行管理,可有效避免人為因素對財(cái)務(wù)信息的影響,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)完整性,為企業(yè)的財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理提供充實(shí)的數(shù)據(jù)支持,并確保企業(yè)相關(guān)決策的科學(xué)有效性。同時(shí),財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的實(shí)施,可使各部門及崗位員工明確自身的崗位職責(zé)與管理權(quán)限,通過部門及崗位間的分工合同與監(jiān)督制衡,提高財(cái)務(wù)資金的使用效率,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
3.提高企業(yè)市場競爭能力
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制通過優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評估防控、規(guī)范財(cái)務(wù)控制流程、提高崗位信息溝通、完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制五部分控制并規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。在市場經(jīng)濟(jì)一體化背景下,我國智能硬件企業(yè)在發(fā)展中,不僅面臨國內(nèi)市場的競爭壓力,同時(shí)國際知名企業(yè)對國內(nèi)市場的入駐及國際市場的雙重競爭壓力使得企業(yè)面臨來自多方面風(fēng)險(xiǎn)。在這一環(huán)境中,企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理,構(gòu)建系統(tǒng)的內(nèi)控體系及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警防控機(jī)制,不僅加強(qiáng)了企業(yè)的運(yùn)營管理水平,同時(shí)提高其風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避及應(yīng)對能力,有利于提高企業(yè)的市場競爭能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理中存在的問題
面臨國內(nèi)外雙重的市場競爭壓力,智能硬件企業(yè)需不斷提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的科學(xué)性,以維持自身的良性發(fā)展。但當(dāng)前多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)仍存在缺陷,筆者詳細(xì)分析了其存在的問題,以期引起同行業(yè)工作人員的重視。
(一)財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境缺失
智能硬件產(chǎn)業(yè)作為新興產(chǎn)業(yè),其在我國的發(fā)展時(shí)間較短,但近年來其受到社會(huì)各界的關(guān)注,因此我國智能硬件產(chǎn)業(yè)雖尚處于初級(jí)發(fā)展階段,但其發(fā)展速度較快,產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品數(shù)量及技術(shù)更新速度較快,這使得多數(shù)智能硬件企業(yè)管理層強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)及市場規(guī)模的擴(kuò)大,忽視了其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動(dòng)的開展。同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不完善,各部門在生產(chǎn)活動(dòng)中錯(cuò)誤認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)部門職責(zé),其對財(cái)務(wù)內(nèi)控活動(dòng)的配合度較低,相應(yīng)的對財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制的執(zhí)行力度也較弱。此外,管理層淡薄的財(cái)務(wù)內(nèi)控理念,也使得企業(yè)的人才培訓(xùn)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)招聘質(zhì)量較低,財(cái)務(wù)人員的工作多停留在財(cái)務(wù)登記與核算階段,對政府扶持政策、國際慣例等缺乏了解,對各業(yè)務(wù)活動(dòng)的參與度與了解度均較低,其匯編的財(cái)務(wù)報(bào)告也缺乏可參考性,在一定程度上降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控水平。
(二)內(nèi)控體系流于形式
雖然當(dāng)前多數(shù)企業(yè)在運(yùn)營中依照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》與《公司法》等構(gòu)建了內(nèi)部控制體系,但由于內(nèi)控意識(shí)淡薄,管理層未結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)、市場環(huán)境及企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀等制定適配的內(nèi)控制度,且后期市場環(huán)境及經(jīng)濟(jì)政策變動(dòng)后未及時(shí)修訂制度,致使企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度缺乏完善性,如部分企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度未設(shè)置崗位責(zé)任制、崗位分離制度等,對各崗位職責(zé)與管理權(quán)限的劃分不明確,一崗多人或一人多崗現(xiàn)象嚴(yán)重,甚至審計(jì)、核算等不相容崗位由一人兼任。一旦工作人員,以權(quán)謀私,其貪污腐敗現(xiàn)象極易為企業(yè)帶來極大的經(jīng)濟(jì)損失,嚴(yán)重者甚至?xí)槠髽I(yè)帶來破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),人員對制度執(zhí)行不到位也影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理質(zhì)量。
例如S科技公司作為智能硬件企業(yè),其主營項(xiàng)目為自主研發(fā)、生產(chǎn)廣播級(jí)智能云臺(tái),為用戶提供專業(yè)的系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)和專業(yè)配套服務(wù)等。在運(yùn)營管理過程中,公司雖建立了內(nèi)控體系,并引進(jìn)ERP系統(tǒng)加強(qiáng)部門交流溝通,但在實(shí)際執(zhí)行過程中,其內(nèi)控制度多以財(cái)務(wù)部門為對象,各業(yè)務(wù)部門的參與度及配合力度偏低,且由于公司為私營企業(yè),管理權(quán)及決策權(quán)等仍由少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者把控,下層員工仍依照上級(jí)主管下達(dá)的任務(wù)開展工作,人治現(xiàn)象嚴(yán)重,在一定程度上降低了公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。
(三)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制落后
智能硬件產(chǎn)業(yè)作為新興產(chǎn)業(yè),其在我國的發(fā)展時(shí)間較短,但已經(jīng)引進(jìn)傳統(tǒng)制造業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)及初創(chuàng)型企業(yè)的關(guān)注,各行業(yè)的關(guān)注與參與加快了其發(fā)展速度。但智能硬件產(chǎn)業(yè)發(fā)展也面臨著來自各方面的風(fēng)險(xiǎn)與壓力。如智能硬件利用網(wǎng)絡(luò)操控系統(tǒng)過程中,數(shù)據(jù)在云端的傳輸與積累量較大,在方便操作的同時(shí),網(wǎng)絡(luò)的共享性也加大了用戶安全隱私泄露風(fēng)險(xiǎn),防范黑客攻擊與數(shù)據(jù)泄露成為企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)。同時(shí),在激烈的市場競爭背景下,多數(shù)企業(yè)管理層的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足,其認(rèn)為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)主要來源于市場競爭及行業(yè)環(huán)境的變化,忽略了內(nèi)部管理中潛在的融資、投資及運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評估及防控機(jī)制等存在缺陷,風(fēng)險(xiǎn)分析、識(shí)別、評估、預(yù)警及應(yīng)對等活動(dòng)缺乏規(guī)范性,造成風(fēng)險(xiǎn)來臨時(shí)企業(yè)無法及時(shí)判定其風(fēng)險(xiǎn)程度并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失慘重。
(四)信息傳遞溝通不暢
財(cái)務(wù)信息傳遞不暢通也是當(dāng)前制約企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理質(zhì)量的主要因素。隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷推進(jìn),當(dāng)前我國多數(shù)企業(yè)在運(yùn)營管理中積極引進(jìn)先進(jìn)的軟件系統(tǒng)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)各部門信息的交流傳遞與溝通。但這其中有部分軟件無法提供數(shù)據(jù)端口,而企業(yè)也未重視系統(tǒng)及模塊的對接,致使系統(tǒng)軟件無法實(shí)現(xiàn)無縫對接,財(cái)務(wù)信息及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞出現(xiàn)滯后性,影響了部門間的信息交流與溝通,財(cái)務(wù)部門無法依據(jù)信息平臺(tái)數(shù)據(jù)對各部門財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)施監(jiān)督,且由于信息的不對稱性,財(cái)務(wù)部門遞交的財(cái)務(wù)報(bào)告缺乏真實(shí)與完整性,無法為全面預(yù)算管理提供充實(shí)的數(shù)據(jù)支撐,并影響了企業(yè)決策的科學(xué)可行性[3]。同時(shí)部分企業(yè)雖引進(jìn)了各類軟件系統(tǒng),但其未組建專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),并忽視對財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)的系統(tǒng)升級(jí)與二次更新,造成平臺(tái)服務(wù)功能單一,且無法實(shí)現(xiàn)信息共享,制約了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控質(zhì)量的提升。
(五)內(nèi)審監(jiān)督力度不足
內(nèi)部審計(jì)部門作為企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的主要監(jiān)督部門,其應(yīng)以獨(dú)立、客觀的態(tài)度對企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行檢查和評價(jià),并在此基礎(chǔ)上以改進(jìn)建議等方式提供咨詢服務(wù),以發(fā)現(xiàn)并預(yù)防錯(cuò)誤和舞弊現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展[4]。但當(dāng)前智能硬件產(chǎn)業(yè)的多數(shù)企業(yè)在發(fā)展中忽視內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用,未設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu),內(nèi)審職能由財(cái)務(wù)人員履行。部分企業(yè)雖意識(shí)到內(nèi)審部門的監(jiān)督作用,并設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)部門,但其內(nèi)部審計(jì)機(jī)制存在缺陷,內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性與權(quán)威性。例如,S科技企業(yè)內(nèi)控管理中依照相關(guān)制度制定了內(nèi)部審計(jì)制度,并設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門,但內(nèi)審人員的績效考核及薪酬福利等仍由工會(huì)、后勤及財(cái)務(wù)等部門負(fù)責(zé),內(nèi)審人員在履行審計(jì)監(jiān)督職能時(shí),容易因個(gè)人利害關(guān)系影響減弱對部分部門的監(jiān)督力度,在一定程度上降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平。
三、企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)的路徑
通過上述的現(xiàn)狀分析,新時(shí)期智能硬件公司要維持自身的良性發(fā)展,就要強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控思想教育,完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,在風(fēng)控概念指導(dǎo)下,進(jìn)一步規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)評估、應(yīng)對等工作流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享與交流,加大內(nèi)審監(jiān)督力度,以加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理質(zhì)量。
(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控教育,創(chuàng)設(shè)良好內(nèi)控環(huán)境
在智能硬件產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展階段,企業(yè)要提高自身的市場競爭優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展,管理層就要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用,并了解財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的概念與相關(guān)要求。在此基礎(chǔ)上,優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控組織體系,科學(xué)設(shè)置職能機(jī)構(gòu),明確劃定其職責(zé)與權(quán)限,為各部門及環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作提供指導(dǎo),規(guī)范企業(yè)智能硬件的研發(fā)、生產(chǎn)與服務(wù)流程。同時(shí),完善內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,確保內(nèi)部審計(jì)部門設(shè)置、人員配備及工作的獨(dú)立性與權(quán)威性,以確保內(nèi)控制度的有效落實(shí)。此外,企業(yè)還需加強(qiáng)人力資源管理。管理層在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控理念宣傳,提升各職能部門負(fù)責(zé)人的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí),組織人事部門聘請綜合素質(zhì)較高的管理會(huì)計(jì),在崗前培訓(xùn)中融入財(cái)務(wù)內(nèi)控教育,并定期組織財(cái)務(wù)人員參與知識(shí)學(xué)習(xí)與技能培訓(xùn)等活動(dòng),以全面提升員工的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí),創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
(二)優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,規(guī)范財(cái)務(wù)控制活動(dòng)
在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理中,企業(yè)需依照行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)現(xiàn)狀及相關(guān)法律法規(guī)等構(gòu)建科學(xué)健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。企業(yè)要依據(jù)法規(guī)制度明確規(guī)定董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)的職能,并科學(xué)設(shè)置財(cái)務(wù)、內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)部控制等職能部門的崗位職責(zé)。在這一過程中,企業(yè)要制定崗位責(zé)任制度、崗位分離制度等,要求各部門在管理中設(shè)置負(fù)責(zé)人,將財(cái)務(wù)管理職責(zé)分解到各崗位,實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人,依據(jù)崗位職能進(jìn)行人員配置,確保資金支付與審批、會(huì)計(jì)記錄與審計(jì)監(jiān)督、出納與稽核等崗位的分離。此外,企業(yè)還需完善預(yù)算管理機(jī)制、固定資產(chǎn)采購管理制度、資金授權(quán)審批機(jī)制、合同管理章程等。通過完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度規(guī)范財(cái)務(wù)控制活動(dòng)。
(三)健全風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力
在風(fēng)控概念盛行背景下,企業(yè)管理層要樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),并構(gòu)建企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)文化,即在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范宣傳,提高企業(yè)全體員工的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。例如,S企業(yè)在為加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控,在企業(yè)內(nèi)部開展風(fēng)險(xiǎn)控制概念、制度及案例學(xué)習(xí)大會(huì),由管理層及各部門主管牽頭學(xué)習(xí),為下層員工營造良好的風(fēng)險(xiǎn)管理文化,并定期發(fā)放風(fēng)險(xiǎn)控制資料,全面提升企業(yè)員工的風(fēng)險(xiǎn)管控能力。
同時(shí),企業(yè)要設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)控制部門,劃定各部門的風(fēng)險(xiǎn)管控職能,如董事會(huì)劃定企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理總目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)承受度,批準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)管理策略和重大風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案;風(fēng)險(xiǎn)管控員、風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)及內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)提交全面風(fēng)險(xiǎn)管理年度報(bào)告,審議風(fēng)險(xiǎn)管理策略和重大風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案;員工、業(yè)務(wù)部門及管理層等依照風(fēng)險(xiǎn)管控目標(biāo)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理基本流程[5]。此外,企業(yè)還需構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,如健全風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評估機(jī)制,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對制度等。在這一環(huán)節(jié)中,風(fēng)險(xiǎn)管控人員要分析并識(shí)別各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,之后依據(jù)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)承受能力將風(fēng)險(xiǎn)劃定為可承受風(fēng)險(xiǎn)、可規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、可分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)等,并制定風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,為各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)擬定應(yīng)對策略,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對數(shù)據(jù)庫,從而提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力。例如,S企業(yè)在新技術(shù)的自主研發(fā)階段設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)模擬工作,即企業(yè)依據(jù)設(shè)計(jì)方案中的內(nèi)容預(yù)測其后期生產(chǎn)及使用環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的問題及潛在風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的修改與優(yōu)化措施,盡力將風(fēng)險(xiǎn)控制在可控范圍內(nèi)。
(四)打造財(cái)務(wù)信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息交流共享
針對當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)建設(shè)落后現(xiàn)象,企業(yè)要強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)及模塊的無縫對接,以加強(qiáng)各軟件系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)共享與交流。在實(shí)際工作中,企業(yè)要進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,構(gòu)建專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),由其全面分析當(dāng)前信息管理平臺(tái)存在的漏洞,通過及時(shí)更新、升級(jí)系統(tǒng),建立適合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的軟件系統(tǒng)。如進(jìn)一步加強(qiáng)ERP系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部管理的融合,整合財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、績效分配系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、人事工資系統(tǒng)、電子單據(jù)報(bào)銷一體化管理系統(tǒng)等,以加強(qiáng)各軟件系統(tǒng)與模塊的無縫對接,構(gòu)建財(cái)務(wù)一體化業(yè)務(wù)系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及信息的共享,強(qiáng)化各部門的信息交流,提高部門的合作能力。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)部門還可利用各部門上傳的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)自身的財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。
(五)建設(shè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),加大審計(jì)監(jiān)督力度
在內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督中,企業(yè)管理層要正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與權(quán)威性,并建立完善的內(nèi)部審計(jì)部門及制度。在這一環(huán)節(jié)中,一方面企業(yè)要注重專業(yè)人士的聘任,并依據(jù)崗位需求配置內(nèi)審人員,以提高內(nèi)部審計(jì)部門的權(quán)威性。同時(shí),明確規(guī)定內(nèi)審人員的職責(zé)與權(quán)限,內(nèi)部審計(jì)部門對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)依照企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作程序進(jìn)行報(bào)告;對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán)直接向董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告,其相應(yīng)的績效考核與薪酬福利等也由內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)管理,以提高內(nèi)審部門的獨(dú)立性[6]。另一方面,企業(yè)要結(jié)合管理需要優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)機(jī)制。在新時(shí)期里,內(nèi)部審計(jì)的職能不能僅停留在財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)方面,其還需對內(nèi)控制度、財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營活動(dòng)。內(nèi)控活動(dòng)等各內(nèi)容進(jìn)行定期或不定期的審計(jì)監(jiān)督,通過內(nèi)部審計(jì)的日常審計(jì)與專項(xiàng)審計(jì)等,提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控水平。
四、結(jié)束語
綜上所述,近年來以人工智能為基礎(chǔ)的智能硬件產(chǎn)品迅速發(fā)展,企業(yè)也獲得了迅速發(fā)展的機(jī)遇,但當(dāng)前企業(yè)在發(fā)展中面臨著一系列挑戰(zhàn)與風(fēng)險(xiǎn)。在智能硬件市場規(guī)模不斷擴(kuò)大的背景下,企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控教育,優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,構(gòu)建財(cái)務(wù)信息平臺(tái),創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)制度,通過良好的內(nèi)控環(huán)境、規(guī)范的財(cái)務(wù)控制活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)控制、暢通的信息交流與強(qiáng)有力的內(nèi)部監(jiān)督推動(dòng)企業(yè)的良性發(fā)展。財(cái)
參考文獻(xiàn):
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