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淺析公司財務內(nèi)部控制存在的問題及應對措施

2020-01-04 07:07陳錦澤
財會學習 2020年5期
關(guān)鍵詞:財務內(nèi)部控制問題對策

陳錦澤

摘要:為保證財務管理質(zhì)量,需要加強內(nèi)部控制,利用內(nèi)部控制保護資產(chǎn)、保護會計資料的準確性、可靠性,提高經(jīng)營效率。因此,有效開展內(nèi)部控制工作非常重要,不僅可以保證內(nèi)部控制工作的開展,還可以達到理想的財務管理效果,但是現(xiàn)階段,內(nèi)部控制普遍存在一定的問題,影響了工作的順利開展,不利于會計內(nèi)部工作的實施。為解決此問題需要對內(nèi)部控制存在的問題進行分析,從而提出有效的解決措施,主要有完善企業(yè)會計內(nèi)部控制制度、增強內(nèi)部控制意識、加強信息化建設(shè)、加強內(nèi)外監(jiān)督等。

關(guān)鍵詞:公司;財務內(nèi)部控制;問題;對策

企業(yè)內(nèi)部財務管理透明化,科學化,提高財務管理的有效性,是保證企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵,具有重要的意義與價值。因此,有效開展財務管理工作非常重要,但是,在財務管理過程中會遇到各種阻礙,尤其是內(nèi)部控制制度的影響,一旦內(nèi)部控制制度不健全,內(nèi)部控制難以落實,就會影響財務管理效果,不利于財務工作的順利開展,針對此情況,有效開展財務管理工作,保證財務管理的針對性,有效性至關(guān)重要。

一、公司財務內(nèi)部控制存在的問題

第一,管理制度不完善,制度執(zhí)行能力欠缺。經(jīng)濟不斷發(fā)展,企業(yè)想要與時俱進,必須要完善自身的內(nèi)部控制體系,建立健全的內(nèi)部控制制度,但是現(xiàn)階段,企業(yè)存在的主要問題就是內(nèi)部控制制度不合理、不完善,內(nèi)容不完整,嚴重影響了內(nèi)控工作的開展,不利于內(nèi)部控制工作的完善,再加上缺乏必要的監(jiān)督,導致管理制度不健全,嚴重影響了內(nèi)控工作的開展實施,影響財務管理水平,不利于財務管理工作的順利開展[1]。再加上制度執(zhí)行力度較差,難以落實,更加影響了企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展,不利于財務管理水平的提升。

第二,企業(yè)財務內(nèi)部控制意識薄弱。當今社會,市場經(jīng)濟占據(jù)主導地位,財務管理制度無法滿足社會需求,企業(yè)想要發(fā)展需要適應社會的需要,不斷變革才能不被社會所淘汰,因而,開展企業(yè)內(nèi)部管理工作非常重要。但是現(xiàn)階段,企業(yè)財務內(nèi)部控制意識相對較為薄弱,領(lǐng)導者并未意識到內(nèi)部控制工作的重要意義,只注重眼前的利益,不注重企業(yè)的長遠發(fā)展,在此情況下,企業(yè)財務管理水平較差,導致企業(yè)工作效率與質(zhì)量不高,嚴重影響了內(nèi)控工作的開展。

第三,未建立健全的監(jiān)督體系。監(jiān)督體系是影響財務內(nèi)部控制工作的主要因素。在缺乏監(jiān)督體系的情況下,監(jiān)督工作不到位,影響了監(jiān)督的有效性與科學性,監(jiān)督工作過于形式化表面化,導致監(jiān)督效果較差,影響內(nèi)部控制制度的落實實施,監(jiān)督工作難以開展。除此之外,未建立崗位責任制,未將工作進行落實,影響了工作的開展實施,不利于內(nèi)部控制工作的有效進行。

第四,企業(yè)內(nèi)控部門獨立性較差。我國企業(yè)大多數(shù)是家族性企業(yè),子承父業(yè),親屬紐帶關(guān)系在其中占據(jù)了重要的位置,導致企業(yè)部門權(quán)責分明不清,部門之間相互牽制,無法獨立完成工作,影響了辦事效率與質(zhì)量,公司的規(guī)章制度形同虛設(shè),無法起到促進作用。在此情況下,內(nèi)部控制工作難以開展實施,獨立性較差,受到多方的牽制,缺乏自主性,無法有效開展工作,控制人員知識不夠,導致內(nèi)部控制制度難以落實,不利于管理工作的有效開展,影響的內(nèi)部控制工作的科學性。

第五,由于內(nèi)控管理過于精細,導致與企業(yè)追求高效率之間的矛盾。有一部分財務管理者在管理方面兢兢業(yè)業(yè),過于注重一些細節(jié)方面的管控,這種管理方式固然可以為企業(yè)節(jié)約經(jīng)營成本,但同時也存在浪費時間、浪費資源的現(xiàn)象。由于財務管理者在管理方面的墨守成規(guī),在管理方面缺乏彈性,造成相當?shù)慕?jīng)濟損失。

二、應對公司財務內(nèi)部控制問題的措施

(一)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

完善內(nèi)部控制制度,促進制度的落實實施,是解決財務內(nèi)控問題的主要措施,直接關(guān)系到內(nèi)控工作的開展。第一,建立合理的組織機構(gòu)。通過建立科學合理的組織結(jié)構(gòu),可以確定單位的性質(zhì)與形式,從而有效開展管理工作,明確職能與內(nèi)部控制存在的牽制關(guān)系,實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化與配置,做到責任到位,職權(quán)明確,有效開展管理工作,確保管理工作的順利實施。第二,樹立現(xiàn)代化管理理念。理念的革新為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了有利的條件。樹立先進的理念,才能保證內(nèi)部控制工作的有效開展,接受新鮮的知識,形成新的思路與思想,從而促進內(nèi)部控制工作的順利實施。第三,靈活運用各種管理方法。通過靈活運用各種管理方法,有效進行環(huán)節(jié)的控制與執(zhí)行,可以整體把握內(nèi)控工作,提升內(nèi)部控制工作的質(zhì)量,準確找出問題的所在,有針對性的解決問題,達到事半功倍的問題解決效果。第四,充分發(fā)揮審計作用,審計監(jiān)督可以促進制度的落實,優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,不僅可以發(fā)揮內(nèi)部控制的效率,還可以起到監(jiān)督作用,確保監(jiān)督工作的順利開展[2]。第五,注重對內(nèi)部控制管理人員的選用。通過聘用選拔,培訓優(yōu)秀的管理人才,可以提高管理人員的綜合素質(zhì),促進制度的貫徹落實,達到理想的內(nèi)部控制效果,為內(nèi)部控制工作的開展營造有利的氛圍。

(二)增強內(nèi)部控制意識

意識決定行為,增強內(nèi)部控制意識,完善內(nèi)部控制體系,可以促進內(nèi)部控制工作的開展,解決內(nèi)部控制存在的問題。一方面,增強內(nèi)部控制意識,意識到內(nèi)部控制的重要性。企業(yè)管理者需要以身作則,發(fā)揮榜樣的作用,企業(yè)員工需要積極參與,提升內(nèi)部控制意識,促進內(nèi)部控制工作的開展。另一方面,需要與時俱進,意識到內(nèi)部控制工作的重視程度,加強對內(nèi)部控制的理解,營造出一種良好的內(nèi)部控制管理氛圍,有目的地開展內(nèi)部控制工作,確保內(nèi)部控制工作的有效性與針對性。

(三)加強信息化建設(shè)

隨著信息時代的來臨,信息化建設(shè)成為一種趨勢,有效促進企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展,加強信息化建設(shè),可以適應時代的發(fā)展需要,保證信息化工作的開展實施。在信息化建設(shè)發(fā)展過程中,促進財務內(nèi)部控制工作的順利開展實施。一方面,將財務信息直接化、透明化,確保資金流向的明確、清晰,有效開展監(jiān)督工作,為監(jiān)督工作提供信息化支持,加強業(yè)務人員的專業(yè)技能培訓,提升業(yè)務人員信息技能的運用,確保工作的順利開展,加強信息化建設(shè),為財務內(nèi)控制度的落實,創(chuàng)造有利的條件。另一方面,引進高素質(zhì)全面型人才。定期向財務管理人員傳授知識,進行專業(yè)培訓,提高財務人員的業(yè)務技能,使財務人員是能夠掌握信息化及審計等財務知識,促進財務人員不斷進步。

(四)加強內(nèi)外監(jiān)督

有效開展內(nèi)部控制工作,確保內(nèi)部控制工作的順利實施非常重要。加強內(nèi)外監(jiān)督,需要從兩大方面著手。一方面,加強內(nèi)部監(jiān)督。加強內(nèi)部監(jiān)督需要建立健全的監(jiān)督體系,完善內(nèi)部監(jiān)督機制,通過建立監(jiān)督機制,發(fā)揮財務監(jiān)督職能,而有效開展監(jiān)督工作,通過審計,明確企業(yè)資金流向,確保監(jiān)督工作的有效開展實施,發(fā)揮監(jiān)督的功能與作用,避免監(jiān)督形式化、流程化。另一方面,加強外部監(jiān)督。通過外部監(jiān)督,可以要求存在經(jīng)濟往來的各方人員對企業(yè)財務進行監(jiān)督,明確資金的流向,掌握資金往來明細,在內(nèi)部控制監(jiān)督過程中加強財務管理,提高財務管理效率與質(zhì)量,保證財務管理工作的有效開展,促進財務管理工作的順利實施,從而促進內(nèi)部控制工作的有序進行[3]。

(五)摒棄小而無用的管理細節(jié),強化員工主人翁意識

在內(nèi)部成本管控過程中,相關(guān)財務管理者應摒棄小而無用的管理細節(jié),從大局著眼,善于捕捉市場變化的動態(tài)。根據(jù)當下的市場實情,在不違背企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展大原則的情況下,適時制定出一套對企業(yè)經(jīng)濟效益有最大傾向的可行性條例。同時,財務管理者還應加大監(jiān)管力度,對一部分工作理念有問題的員工進行批評教育。

三、總結(jié)

內(nèi)部控制直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,對生產(chǎn)經(jīng)營具有重要的意義,意識到內(nèi)部控制的重要性,明確內(nèi)部控制存在的問題,提出有效的解決措施非常重要,不僅可以增強內(nèi)部控制意識,加強信息化建設(shè),加強監(jiān)督,落實制度,還可以促進工作的順利開展,保證工作的落實,加強財務管理,提高企業(yè)的綜合效益??偠灾芯抗矩攧諆?nèi)部控制存在的問題及應對措施,十分必要具有重要的意義與價值。財

參考文獻:

[1]陳化明.公司財務管理中的內(nèi)部控制問題及解決措施分析[J].現(xiàn)代營銷(信息版),2019 (11):31.

[2]林文君.淺析制造企業(yè)財務內(nèi)部控制存在的問題及應對措施[J].納稅,2019(28):66-67.

[3]湯禮華.淺析企業(yè)財務內(nèi)部控制存在的問題及應對措施[J].中國集體經(jīng)濟,2019 (27):125-126.

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