文/白旭寧

科學發(fā)展的腳步越來越快，社會經(jīng)濟也在快速發(fā)展，同時，石油工業(yè)占有越來越重要的地位，石油企業(yè)的發(fā)展也在與時俱進。當今社會，各行各業(yè)都離不開所需要的各種物資和機械設備，任何行業(yè)或者企業(yè)想要實現(xiàn)經(jīng)濟利益的最大化，就要控制成本，將其減到最小。近年來，我國石油企業(yè)物資采購方面存在很多問題，導致物資采購成本在不斷上升，嚴重影響了企業(yè)和國家的利益，這些問題不容忽視，所以當今我們主要解決的問題便是如何降低物資采購成本。

經(jīng)濟社會的快速發(fā)展導致了我國對石油資源的大量消耗，這就需要石油企業(yè)不斷開采石油支持國家建設。隨著石油企業(yè)生產(chǎn)運營的不斷深入，對各種設備物資種類的需求量也越來越大，根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)所得，石油企業(yè)的正常生產(chǎn)需要六十多種類別的大型物資，而一些國家大型的石油企業(yè)采購物資量在十億以上，種類多達20萬種。在這些投入資金中，將近一半的資金都用在了物資消耗上，因此，石油企業(yè)要想提高經(jīng)濟利益，實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的目標，就要有效的管理與控制物資采購成本。

石油企業(yè)每年在物資采購的支出上都會花費巨大數(shù)目，最主要的是采購成本的支出，其次是在采購過程中產(chǎn)生的運輸費用，以及聘請員工的費用等等，巨大的開銷費用直接降低了我國石油企業(yè)的經(jīng)濟效益。

石油企業(yè)物資采購中存在的問題

（一）物資采購流程沒有統(tǒng)一的規(guī)范標準

目前，我國的大部分石油企業(yè)是相互獨立的，由于各個部門之間是相互獨立的，他們之間沒有相互的交流和溝通，那么在物資采購上是分散自由采購的方式，這樣雖可以節(jié)省時間，但采購的流程并沒有統(tǒng)一的規(guī)范標準，造成了資金的嚴重浪費現(xiàn)象。石油企業(yè)的各個部門都有自身獨立的實際需求，為了使資源配置的效率達到最大，石油企業(yè)通常不會采用集體采購的方式，而是讓各個部門單獨采購，這種單獨采購的方式不能在根本上實現(xiàn)物質資源的共享，這就在一定程度上大大減弱了物品的使用及購買效率。企業(yè)整體采購可以依據(jù)數(shù)量優(yōu)勢，降低采購價格，從而降低生產(chǎn)成本，而單獨采購不能充分發(fā)揮企業(yè)整體采購得數(shù)量優(yōu)勢，使生產(chǎn)成本大于產(chǎn)生效益；此外，單獨采購的模式不僅使企業(yè)的采購流程增多，繁瑣復雜，浪費大量的人力財力，而且由于缺少監(jiān)督管理，容易產(chǎn)生腐敗的現(xiàn)象。

（二）在采購和運輸過程存在嚴重浪費現(xiàn)象

由于石油的特殊性，相對于其他物資來說，在采購和運輸過程中，會產(chǎn)生嚴重的浪費現(xiàn)象，一旦浪費情況超過平均值，企業(yè)的收益將大打折扣。無序性、不規(guī)范性是市場競爭的特點，在這樣的市場環(huán)境下，以次充好、魚目混珠是常有現(xiàn)象。由于石油企業(yè)采購形式的限制，在物資采購上獨立分散，很容易以高額買入低等產(chǎn)品；其次，石油資源的單一獲取方式使得石油購買者缺少話語權。在這樣的情況下，石油價格居高不下，造成企業(yè)成本增加，加之資金的浪費，大大降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（三）缺少完備的監(jiān)督系統(tǒng)和管理系統(tǒng)

任何企業(yè)的健康持久發(fā)展都離不開完備的監(jiān)督管理系統(tǒng)，一旦系統(tǒng)中的某處環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏，就會影響企業(yè)的發(fā)展，石油企業(yè)亦是如此。石油企業(yè)在物資采購過程會有很大的利益誘惑，一旦監(jiān)督管理部門工作不到位，采購人員亦被利益熏心，很容易在采購中弄虛作假，以次充好。在市場的無序發(fā)展下，若沒有完備的監(jiān)督管理系統(tǒng)的幫助，企業(yè)的收益一定會受到巨大影響。

（四）缺少專門的采購人才

石油采購在采購中占據(jù)一個十分重要的地位，并且這個工作要求極高的技術和專業(yè)技能，采購人員要經(jīng)過專業(yè)的訓練，但是目前我國石油企業(yè)對這方面的要求比較低，經(jīng)常會忽略對采購人員的培訓，這就會導致采購人員的素質低下。一些采購人甚至缺乏基本的道德素養(yǎng)，他們會用采購的資金中飽私囊，這對企業(yè)來說極大的提高自身的采購成本。由于我國目前的石油企業(yè)已經(jīng)進入了國際市場，因此與國際的石油采購企業(yè)來說我國的石油企業(yè)資金會增加，在國際市場上的競爭力就會降低，對我國的石油企業(yè)來說沒有專業(yè)的采購人才會導致自身的采購成本上升，極大地制約了我國石油企業(yè)的發(fā)展。

石油企業(yè)物資采購管理與控制措施

（一）建立科學的采購系統(tǒng)，優(yōu)化采購流程

科技在發(fā)展，時代在進步，我們應順應時代的潮流，懂得利用科技為我們服務。石油企業(yè)的物資采購流程可以在原有人力采購的基礎上，利用互聯(lián)網(wǎng)技術，有效融合科技采購，在健全監(jiān)督管理系統(tǒng)情況下，實行網(wǎng)絡采購將采購過程公開化、透明化。

其次，制定完整的采購流程，使每一個采購環(huán)節(jié)都有序可循。采購計劃要詳細完整，有備選方案，采購過程中嚴格控制質量，質量不合格堅決不能購買，驗收物資時也要詳細檢查，是否有以次充好的現(xiàn)象發(fā)生。物資企業(yè)與物資供貨商要建立長久良好的合作關系，這樣才能實現(xiàn)資源利用的最大化，企業(yè)實現(xiàn)降低生產(chǎn)成本、提高生產(chǎn)效益的目標。

（二）健全監(jiān)督管理機制

石油產(chǎn)業(yè)是我國的重要產(chǎn)業(yè)，為我國經(jīng)濟發(fā)展、國家建設提供了重要的保障，因此，必須建立完備規(guī)范的監(jiān)督管理機制，使物資采購更加合理化，一旦出現(xiàn)問題，也可做到有制度可依，為企業(yè)降低成本，創(chuàng)造更大的利益。建立健全一個監(jiān)督的制度體系就需要企業(yè)進行改造，建立一個相對綠色的環(huán)境，對員工尤其是采購的員工進行培訓，監(jiān)督他們降低是由成本，嚴格遵守企業(yè)的采購要求和標準進行采購，及時獲得采購的信息和供應地點，在物資充足的情況下能改變單一的采購方式，最大程度上降低采購成本。其次，也要凈化監(jiān)督管理環(huán)境，建立相應的獎勵機制，獎勵監(jiān)督有功者，懲罰監(jiān)督不力者。賞罰分明的體制對企業(yè)員工來說可以很好的遏制中飽私囊的貪污現(xiàn)象。

（三）提高采購隊伍的業(yè)務水平

采購隊伍的建設對于企業(yè)的發(fā)展也是一個重要的因素。采購團隊由采購的人員組成，而企業(yè)的采購人員是十分重要的存在，他們可以決定采購的成本，還能提高企業(yè)發(fā)展的效率。那么企業(yè)需要培養(yǎng)采購人員讓他們不斷學習新方法、新經(jīng)驗，轉變原有的陳舊觀念，去其糟粕，取其精華，積極解決采購中遇到的問題。同時還應該提高采購人員的道德水平，從整體上保證采購人員遵守企業(yè)的道德，不中飽私囊。這樣的采購人員構成的隊伍才能提高整個企業(yè)的采購水平。同時石油企業(yè)的管理層應該經(jīng)常了解采購隊伍和人員的思想狀況，作為團隊的核心領導級，不僅要定期組織培訓采購人員，提高其專業(yè)水平，還要做好采購人員的思想引導工作，遵守法律法規(guī)，不被利益蒙蔽雙眼，依法采購，按制度辦事。

而企業(yè)也需要建立相關的賞罰制度，保證能夠公事公辦，對舉報監(jiān)督者給予一定的獎勵，而那些不好的現(xiàn)象給予一定的懲罰和制裁。

（四）順應市場機制，熟悉市場環(huán)境

石油企業(yè)應在物資采購過程中，面對不利的市場環(huán)境要靈活掌握，隨機應變，順應當前的市場機制，把劣勢轉換為優(yōu)勢。

由于目前我國的石油企業(yè)在國際市場上的地位不斷提高，因此我國的石油企業(yè)不僅要適應國內(nèi)的市場，還需要適應國際的市場。比如，有些物資的采購價格不穩(wěn)定，因市場環(huán)境改變變動頻繁，此時適合少量購買，不適合一次性大量采購。

其次，靈活選擇采購渠道和供應商，掌握主動權，對供應商市場進行長期考察，對企業(yè)的規(guī)模、信譽、以往合作狀況和物資產(chǎn)品質量有一定清晰的了解，確保供貨商的貨源穩(wěn)定且性價比高，然后再建立戰(zhàn)略合作關系，以集體采購的方式簽訂長期的采購協(xié)議，這樣石油企業(yè)可以以較低的價格采購到所需的物資，為企業(yè)節(jié)約成本，創(chuàng)造更大的收益。

（五）建立現(xiàn)代化、有中國特色的物流基地

企業(yè)的采購成本有一部分是采購過程的運輸費，為了降低企業(yè)的物資采購成本，我國應借鑒西方發(fā)達國家和地區(qū)的成功經(jīng)驗，并結合我國的實際情況，建立有中國特色的物流基地，有效降低采購過程的運輸費，為企業(yè)降低生產(chǎn)成本。對于我夠來說建設一流的石油企業(yè)最重要的是實現(xiàn)石油采購管理的現(xiàn)代化，為了促進我國石油企業(yè)的發(fā)展，增強其在國際石油企業(yè)中的競爭力就需要我們建設一個具有中國特色的專業(yè)的是由物流基地，保證石油企業(yè)安全發(fā)展的同時還需要不斷壯大和發(fā)展物流基地的建設。

綜上所述，石油企業(yè)目前遇到的挑戰(zhàn)很嚴峻，但同時這也是一種機遇，石油企業(yè)要想持續(xù)、健康發(fā)展下去，在時代的浪潮中激流勇進，就要以當今時代背景為踏板，重視物資采購中存在的問題。優(yōu)化管理模式，提高相關人員的綜合素質，提出有針對性的措施，把物資采購成本控制在最低水平，提高石油企業(yè)的經(jīng)濟生產(chǎn)效益。