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高校設(shè)備采購:如何做好前期論證工作的管理?

2020-01-03 06:49:54隋春曉
營銷界 2019年22期
關(guān)鍵詞:采購計劃教學(xué)科研儀器設(shè)備

文/隋春曉

隨著高校對教學(xué)科研工作投入的逐步加大,教學(xué)科研儀器設(shè)備總量不斷增加,這些儀器設(shè)備在學(xué)校教學(xué)科研工作中發(fā)揮了舉足輕重的作用。尤其儀器設(shè)備采購前期論證環(huán)節(jié),是指導(dǎo)高校學(xué)科均衡發(fā)展、資源配置、共享開放使用的根本保障。本文對高校儀器設(shè)備采購論證的工作流程存在的問題和對策進行分析。

高校經(jīng)過多年的改革與發(fā)展,儀器設(shè)備管理工作取得了長足的進步,但在這項復(fù)雜的系統(tǒng)工程中,仍然不同程度地存在著不能適應(yīng)新形勢發(fā)展要求的薄弱環(huán)節(jié),需采取有效措施加以解決。尤其近年來各高校對實驗室建設(shè)投入大量資金,采購設(shè)備量也逐年增加,這使得高校在采購、論證前期準(zhǔn)備工作上成為重要環(huán)節(jié),論證工作顯得尤為重要。

儀器設(shè)備采購前期論證過程中存在的問題

(一)采購前期論證管理機制不健全

近年各高校均出臺了儀器設(shè)備采購論證相關(guān)規(guī)章制度,也均執(zhí)行校級專家論證制,但在實際流程中,設(shè)備采購論證環(huán)節(jié)還是存在也許問題。

在申報采購計劃時,采購計劃的編制出現(xiàn)由一人或幾人確定,閉門造車,根本不做市場調(diào)研,同時缺少院級層面的論證環(huán)節(jié),容易造成儀器設(shè)備選型上的偏差或院內(nèi)重復(fù)購置的現(xiàn)象。

(二)采購前期論證過程流于形式

高校的實驗室建設(shè)多由財政統(tǒng)一撥付專項資金,職能部門在接到項目時,由于批量項目多、金額大、時間緊,往往在論證環(huán)節(jié)很難做到層層把關(guān),不論采購項目是何種類型和屬性,一律實施采購需求論證,就是為了論證而論證,論證的內(nèi)容必然不科學(xué)不嚴(yán)謹(jǐn),其并不理解、不重視采購前期論證的真正用意。

(三)采購前期論證專家不專

采購論證專家的聘請,基本由高校教授兼任,其專家的素質(zhì)良莠不齊,對政府采購業(yè)務(wù)知識鉆研不精,僅對自身研究領(lǐng)域的設(shè)備及科研項目了解,缺乏法律和專業(yè)技術(shù)知識的基礎(chǔ)支持,所以在項目論證中,對采購計劃內(nèi)容的專業(yè)性、配套性論證不夠,對所選設(shè)備的公正性和合法性論證不夠,導(dǎo)致決策不夠科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效。

對策與措施討論

(一)優(yōu)化論證管理制度,明確主體責(zé)任

建立規(guī)范采購論證長效機制,完善采購論證辦法及相關(guān)配套制度、工作流程。對于大宗儀器設(shè)備的購置,繼續(xù)實行校級專家論證制度,進行必要性和可行性論證,嚴(yán)把采購前的論證關(guān)。規(guī)范各層面的儀器設(shè)備論證工作,按照“打破學(xué)科壁壘”的原則,明確投資方向、目標(biāo)和重點,做到統(tǒng)一規(guī)劃,科學(xué)論證,減少盲目采購,避免重復(fù)購置,把有限的經(jīng)費用在刀刃上。

(二)完善檢查監(jiān)督機制,強化內(nèi)控建設(shè)

加強對儀器設(shè)備采購論證管理工作的指導(dǎo),提高各單位的設(shè)備論證意識和能力。在執(zhí)行過程中,采購計劃編制尤為重要,而各級論證程序為關(guān)鍵環(huán)節(jié),避免流于形式。監(jiān)督檢查是督促項目規(guī)范實施的有效手段,也是職能部門了解和掌握項目實施情況的重要途徑,除發(fā)揮職能部門的內(nèi)部監(jiān)控作用外,要充分發(fā)揮學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察和審計部門的監(jiān)督作用,監(jiān)督儀器設(shè)備購置計劃的編制,確保采購計劃編制工作質(zhì)量。

(三)建立信息服務(wù)平臺,創(chuàng)新管理手段

依托信息化手段,大數(shù)據(jù)平臺等,建立政府采購信息互聯(lián)服務(wù)平臺,對采購計劃編制與簡政放權(quán)有效結(jié)合,推進政府采購信息系統(tǒng)建設(shè)。逐步建立和完善包括政策法規(guī)、采購目錄、供應(yīng)商、產(chǎn)品簡介、采購參考價格、采購論證等方面信息的數(shù)據(jù)庫,宣傳介紹政府采購法規(guī),發(fā)布招標(biāo)、中標(biāo)信息,增強服務(wù)功能,提高采購效率,降低采購成本,使政府采購工作更加公開、透明。

結(jié)語

在高校實驗室資源配置與建設(shè)工作中,采購前期論證要立足現(xiàn)實,兼顧長遠(yuǎn),堅持統(tǒng)籌規(guī)劃、分步建設(shè)、充分論證、循序漸進、良性發(fā)展,實現(xiàn)儀器設(shè)備資源的可持續(xù)發(fā)展。

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