◎宋晗帥
(南京審計大學(xué) 江蘇 南京 211815)
近年來,由于科技的迅猛發(fā)展和許多網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的持續(xù)普及,信息數(shù)據(jù)展現(xiàn)出“爆發(fā)性”擴(kuò)張的趨向,讀者的需要一般是在較為繁雜的數(shù)據(jù)中迅速準(zhǔn)確地得到要尋找的信息。傳統(tǒng)的高校圖書館管理還存在許多不足之處,這就需要充分結(jié)合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對圖書館提出的要求,不斷滿足廣大師生的需求,優(yōu)化管理模式,豐富圖書館館藏和信息資源,為師生帶來更加便捷和多元化的服務(wù),促進(jìn)高校圖書館更好的發(fā)展。
信息科技的迅速成長,為圖書館管理提供了更好的支持,使高校圖書館管理變得科學(xué)有序,為其持續(xù)發(fā)展準(zhǔn)備必要的基礎(chǔ)。在圖書館內(nèi)部管理過程中,電子數(shù)據(jù)管理和借閱業(yè)務(wù)是管理的主要組成部分。電子數(shù)據(jù)和構(gòu)造形式越來越豐富,圖書館能夠借助因網(wǎng)絡(luò)來公布信息,使信息溝通更加靈活方便,有助于減少圖書館人員的工作量,促使工作效率提高。
推進(jìn)高校圖書館數(shù)字化水平,有利于轉(zhuǎn)變運營理念和運營模式,優(yōu)化圖書館運營以及管理,提升客戶服務(wù)質(zhì)量。由于電腦科技和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展,人們在普通娛樂和工作中越來越多地利用互聯(lián)網(wǎng)平臺;在圖書館信息化建設(shè)中,越來越多的業(yè)務(wù)也必須向Internet轉(zhuǎn)移。圖書館必須適時地更新文化資源,為讀者提供持續(xù)更新的服務(wù);時刻保持優(yōu)化后的平臺功能和交互模式,是圖書館服務(wù)的重要任務(wù)[1]。信息服務(wù)為圖書館內(nèi)部工作制定了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),它要求的管理者要與時俱進(jìn),適時改進(jìn)管理思路,改變管理手段,以提高管理效率,提高工作水平和服務(wù)能力。
目前許多高校圖書館所使用的資料仍將紙質(zhì)圖書作為主要載體,電子資源和期刊相對較少。由于數(shù)字技術(shù)的持續(xù)完善,圖書館內(nèi)部資源的構(gòu)造和體現(xiàn)方式產(chǎn)生了重大而深遠(yuǎn)的變化,圖書館的資源建造也日益數(shù)字化,例如語音、文本、圖片、動畫和影視等資源變得更豐富。信息數(shù)字化的開發(fā),改變了資源的備份和保存模式,這些資源對現(xiàn)代化圖書館管理工作有很大的幫助,促進(jìn)圖書館管理模式十分科學(xué)合理地運行。信息科技的飛速成長,在一定水平上影響著圖書館在服務(wù)、數(shù)據(jù)、運營等方面的發(fā)展。因此,高校圖書館應(yīng)著重于圖書館管理理念革新,提升圖書館信息化水平。
基礎(chǔ)裝備的使用,對于高校圖書館的內(nèi)部數(shù)據(jù)服務(wù)的建立非常關(guān)鍵。所以,高校圖書館在數(shù)據(jù)建設(shè)中使用的所有基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施,以及相應(yīng)的信息搜索引擎和使用設(shè)備,都必須持續(xù)革新、維護(hù)和應(yīng)用。但目前高校圖書館同社會中優(yōu)良的基礎(chǔ)設(shè)備相脫離,許多圖書館在基礎(chǔ)建設(shè)方面較為滯后,制約了服務(wù)質(zhì)量,降低了師生的瀏覽體驗。面臨社會上一日千里的優(yōu)良技術(shù)和先進(jìn)裝置,高校要主動促成內(nèi)部數(shù)字化服務(wù)建設(shè),主動引進(jìn)社會中的先進(jìn)設(shè)備并及時更新?lián)Q代,以面向?qū)W生、學(xué)校,在發(fā)展高素質(zhì)人才培養(yǎng)的方針下主動推進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
對高校圖書館來說,它內(nèi)部數(shù)據(jù)服務(wù)的完成時間大致有三個階段,即起步期、成長期和進(jìn)步期。在上述這幾個階段中,科學(xué)數(shù)據(jù)可以被劃分成數(shù)據(jù)處理、相應(yīng)的數(shù)據(jù)再處理及學(xué)問挖掘幾個階段。有專家提出了數(shù)據(jù)管理方案,完成了科研數(shù)據(jù)相關(guān)服務(wù)周期的管理模式,同時它也可以分為下列幾個階段,既編寫相關(guān)數(shù)據(jù)、準(zhǔn)備、搜索、描寫、分析、公告、存儲交換以及二次使用。另外,也有學(xué)者人文圖書館的實質(zhì)為一種科學(xué)機(jī)構(gòu),因而一定以數(shù)據(jù)資源為重心;為了達(dá)到用戶的標(biāo)準(zhǔn),就要以數(shù)據(jù)資源為中心。所以,科學(xué)的、十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇髮W(xué)科學(xué)研究數(shù)據(jù)存儲服務(wù)形式是必要的;這樣的服務(wù)模型包括了數(shù)據(jù)資源以及合理的服務(wù)流程等多個要素。
在高校圖書館內(nèi)部信息數(shù)據(jù)中,因為其存儲量大、數(shù)據(jù)品種多,數(shù)據(jù)管理及對應(yīng)的分析是數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的重要步驟。但在最后的使用過程中,在高校數(shù)據(jù)建立、設(shè)備能力和信息源等許多要素的影響下,圖書館所采用的大數(shù)據(jù)分析不能滿足深度分析和半組織化分析的需要;因為其中的數(shù)據(jù)處理分析收益很少,這大大降低了高校圖書館的信息業(yè)務(wù)水平。
因為圖書館資源眾多,數(shù)據(jù)檢索工作是圖書館主要的服務(wù)形式之一。個性化信息檢索服務(wù)為讀者帶來方便,從讀者的樂趣、社會從業(yè)背景、數(shù)據(jù)需要出發(fā),許多讀者鍵入一樣的關(guān)鍵詞時,所輸入的檢索內(nèi)容有差異。讀者在識別關(guān)鍵詞后往往會執(zhí)行搜索指令,這就會對搜索結(jié)果的準(zhǔn)確性要求較高,而實質(zhì)狀況是只是基于關(guān)鍵詞的籠統(tǒng)查詢,檢索結(jié)果的數(shù)量較大,讀者需要再次執(zhí)行選擇,這樣就會減少檢索網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用體驗[2]。
個性化的資源推薦服務(wù)就是為讀者提供個性化的建議,讀者在龐大的資源中獲得幫助并從庫中選擇文檔,準(zhǔn)確地從平臺獲得推薦以及讀者感興趣的文檔,而不是把時間花在不感興趣的文檔上。個性化推薦服務(wù),是從圖書館資源平臺上讀者的所有訪問歷史中挖掘出讀者愛好,積極推薦讀者感興趣的文獻(xiàn),分析關(guān)于數(shù)據(jù)挖掘分析、相關(guān)分析、協(xié)調(diào)過濾等圖書館資源應(yīng)用系統(tǒng)技術(shù)狀況。
數(shù)據(jù)挖掘分析是根據(jù)高校圖書館中的數(shù)據(jù),從以下兩個方面進(jìn)行的:第一,讀者關(guān)聯(lián)機(jī)制。是根據(jù)讀者的興趣、專業(yè)背景等,將讀者分組,互相分享你最喜歡的書。系統(tǒng)根據(jù)每個讀者提供的標(biāo)簽匹配類似的讀者,允許他們分享他們的閱讀感受以及雙方共同感興趣的推薦圖書,既提高了讀者的閱讀水平,也有效地利用了圖書館資源。第二,歷史數(shù)據(jù)的閱讀[3]。圖書館主頁有讀者的歷史訪問數(shù)據(jù),包括檢索記錄、瀏覽記錄、信息操作等。這些數(shù)據(jù)可以在數(shù)據(jù)庫中使用和分析,有用的數(shù)據(jù)可以被充分挖掘。讀者登錄系統(tǒng)檢索圖書后,可以為讀者提供借閱圖書的信息,充分提高資源共享效率。例如,豆瓣網(wǎng)的評價信息可以連接到系統(tǒng)中,作為讀者選擇書籍的依據(jù)。
高校圖書館的作用在于滿足師生的信息需求,使師生能夠在圖書館中獲取所需資源。因此,高校圖書館要加強(qiáng)對信息的有效收集和整理,滿足廣大師生的多元化需求。要積極采用先進(jìn)的信息技術(shù),既要加強(qiáng)對傳統(tǒng)紙質(zhì)文件資源的管理,還要收集更多網(wǎng)絡(luò)資源和信息,豐富圖書館的館藏。要應(yīng)用智能化技術(shù)和檢索的方式,保證師生能夠通過智能化檢索手段獲取信息,提高信息檢索效率。由于傳統(tǒng)的圖書館管理正在邁向數(shù)字化,這就意味著圖書館的服務(wù)正在發(fā)生變化。