(龍江縣圖書(shū)館,黑龍江龍江 161100)
在這個(gè)信息化的時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為大部分家庭不可缺少的一種工具。在這種時(shí)代背景下,數(shù)字資源建設(shè)就成為了圖書(shū)館必須要開(kāi)展的一項(xiàng)工作。建設(shè)工作不僅可以推動(dòng)圖書(shū)館的發(fā)展,還可以更好地滿(mǎn)足讀者們對(duì)與文獻(xiàn)的需求,也讓很多重要的資料得以被合理保存。因此,圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)重視這項(xiàng)工作,明確建設(shè)的幾項(xiàng)原則,并總結(jié)目前存在的問(wèn)題,提出可行的工作思路。
當(dāng)下各種信息資源都處在高度共享的狀態(tài),圖書(shū)館也應(yīng)當(dāng)明確自身的定位,這樣才能更好地生存與發(fā)展。在建設(shè)特色的數(shù)字圖書(shū)館以及數(shù)據(jù)庫(kù)是,需要將自身的獨(dú)特性展現(xiàn)出來(lái),這樣才可以實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值,并受到更多人的關(guān)注。如果不能明確并突出自身特色,建設(shè)工作就沒(méi)有任何意義,并且會(huì)導(dǎo)致資源被使用到了錯(cuò)誤的地方,為了讓建設(shè)工作更好地開(kāi)展,首先是要做好調(diào)研工作,總結(jié)自身現(xiàn)狀與其它圖書(shū)館的成功經(jīng)驗(yàn),再開(kāi)展后續(xù)的工作。CALIS,CASHL等資源共享工程等降低了圖書(shū)館獲取文獻(xiàn)資源的成本,圖書(shū)館應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)定位,建立屬于自己特色的數(shù)字資源,這樣有助于自身的發(fā)展。同時(shí),建設(shè)應(yīng)當(dāng)以文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)為核心,并將當(dāng)下的特色作為整合的對(duì)象,這樣才能更好地提供服務(wù),
傳統(tǒng)圖書(shū)館因?yàn)楦鞣N條件的限制,自身在館藏方面十分有限。這就導(dǎo)致在使用文獻(xiàn)尤其是一些珍貴的資料時(shí),就會(huì)存在嚴(yán)重的矛盾。這是因?yàn)閳D書(shū)館很難對(duì)保存與使用進(jìn)行權(quán)衡,一方面應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)這些重要資源的保護(hù),另一方面又不能影響使用,這是很難做到的。因?yàn)檎滟F的文獻(xiàn)資源在使用時(shí)必然會(huì)降低其保存的年限,所以在使用時(shí)就會(huì)受到很多限制。但是現(xiàn)代技術(shù)卻可以解決這個(gè)問(wèn)題,通過(guò)數(shù)字資源建設(shè),可以將實(shí)體的文獻(xiàn)資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源,這樣就可以對(duì)一些珍貴切容易損壞的文獻(xiàn)進(jìn)行更好地保存。數(shù)字資源建設(shè)已經(jīng)逐漸成為圖書(shū)館時(shí)間的主流方向,建設(shè)的過(guò)程中也應(yīng)當(dāng)整合現(xiàn)代技術(shù),例如信息技術(shù)、多媒體技術(shù)、Agent檢索技術(shù)等。
特色數(shù)字資源建設(shè),應(yīng)堅(jiān)持實(shí)用性原則。因?yàn)閳D書(shū)館的功能是為教學(xué)和科研以及經(jīng)濟(jì)服務(wù)的功能,這強(qiáng)調(diào)了其功能上的“用”,所以在實(shí)用性上必須要達(dá)到較高的水平。在開(kāi)展建設(shè)工作時(shí),需要合理使用各種現(xiàn)代技術(shù),將用戶(hù)的使用體驗(yàn)作為主要的參考對(duì)象,將功能設(shè)計(jì)的更加符合人們的需求,并使其可以為不同年齡以及文化程度的人提供服務(wù)。因此,在設(shè)計(jì)上,應(yīng)當(dāng)更加重視操作的簡(jiǎn)單性以及檢索的個(gè)性化,這樣可以讓讀者更容易找到自己需要的文獻(xiàn)資源。數(shù)字資源建設(shè)的選題和建設(shè)都應(yīng)結(jié)合讀者的服務(wù)對(duì)象,以讀者的需求作為目標(biāo)。與服務(wù)相結(jié)合,才能顯示出實(shí)用性的特點(diǎn)。
特色數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)自身的特色,在內(nèi)容的選擇與編排上就應(yīng)當(dāng)顯示出自身的特色,并具有明顯的資源優(yōu)勢(shì)。數(shù)據(jù)庫(kù)通常會(huì)將民族、地域、學(xué)科等特色作為建設(shè)的方向,這樣不僅會(huì)使自身具有更大的優(yōu)勢(shì),也能為讀者提供更具有針對(duì)性的服務(wù),滿(mǎn)足他們對(duì)于特色文獻(xiàn)的需要。在此基礎(chǔ)上,需要保證數(shù)據(jù)庫(kù)在一定范圍內(nèi)具有權(quán)威性,同時(shí)保證自身的特色不能與其它數(shù)據(jù)庫(kù)有較大的重復(fù),這樣才可以擴(kuò)大自身的優(yōu)勢(shì)。因此,資源整合就成為了工作中比較重要的一項(xiàng),在明確了特色化原則后,就應(yīng)當(dāng)將資源進(jìn)行整合與分類(lèi),并構(gòu)建其數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣就可以把大眾知識(shí)、地方文化很好地傳遞給讀者,滿(mǎn)足更多讀者的需求。
很多圖書(shū)館對(duì)自身都沒(méi)有明確的定位,所以不能把握住讀者對(duì)于文獻(xiàn)的需求。同時(shí),對(duì)于特色資源的挖掘不夠,所以無(wú)法形成特色,導(dǎo)致自身在競(jìng)爭(zhēng)中缺少優(yōu)勢(shì)。很多地區(qū)以及高校內(nèi)的圖書(shū)館為了構(gòu)建特色數(shù)據(jù)庫(kù),投入了大量的資源,但是效果卻很差,數(shù)據(jù)庫(kù)不具備實(shí)用性,使用的頻率夜很低,很多都處于長(zhǎng)期閑置的狀態(tài)。因此,加強(qiáng)對(duì)資源的挖掘,形成自身特色還是十分重要的。
我國(guó)很多地區(qū)的圖書(shū)館都沒(méi)有足夠的經(jīng)費(fèi)來(lái)開(kāi)展建設(shè)工作。這項(xiàng)工作通常都需要幾十萬(wàn)甚至幾百萬(wàn)的資金來(lái)推動(dòng),所以很多圖書(shū)館都無(wú)法實(shí)現(xiàn)自建數(shù)據(jù)庫(kù),文獻(xiàn)資源也十分有限。部分高校將更多的資金用于提高文獻(xiàn)的總量,并沒(méi)有用于數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。重視提供電子資源而忽視傳統(tǒng)館藏的傾向,不同程度的影響紙質(zhì)圖書(shū)的質(zhì)量和數(shù)量。特色數(shù)字資源的建設(shè)是當(dāng)前高校圖書(shū)館建設(shè)的重點(diǎn),建設(shè)的內(nèi)容很多,有些很具特色,應(yīng)該逐漸補(bǔ)充完善。但是受到經(jīng)費(fèi)的問(wèn)題,有些圖書(shū)館是力不從心。
我國(guó)的文獻(xiàn)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)由高校圖書(shū)館、公共圖書(shū)館和專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館組成。由于隸屬關(guān)系和管理體制的不同,缺乏整體規(guī)劃和協(xié)調(diào),這種分管分制的狀態(tài)下,建設(shè)工作很難進(jìn)行。在這種背景下,資源的優(yōu)化與配置也會(huì)受到很大的影響,資源共享也很難實(shí)現(xiàn),這就導(dǎo)致很多特色數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)單一、規(guī)模小、專(zhuān)業(yè)面狹窄、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、共享性差。這種現(xiàn)狀已經(jīng)嚴(yán)重制約了數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展,這是目前迫切需要解決的。
目前大多數(shù)圖書(shū)館缺乏專(zhuān)業(yè)的人才作為各項(xiàng)重要工作的支撐,尤其缺少技術(shù)方面的人才。因?yàn)槟壳昂芏喔咝2](méi)有開(kāi)設(shè)相關(guān)的專(zhuān)業(yè),而對(duì)口專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的學(xué)生也很少會(huì)選擇去圖書(shū)館工作,所以目前圖書(shū)館內(nèi)的人員普遍呈現(xiàn)老齡化。年齡結(jié)構(gòu)不合理、學(xué)識(shí)低下已經(jīng)成為普遍存在的現(xiàn)象,數(shù)字化建設(shè)也就缺少人才的參與,無(wú)法達(dá)到要求。因此,圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)掌握人才引進(jìn)的主動(dòng)權(quán),改善圖書(shū)館館藏資源及人力資源相對(duì)薄弱的局面,建設(shè)好特色數(shù)字資源。
充分挖掘特色資源,需要科學(xué)定位和科學(xué)的規(guī)劃。在特色數(shù)字資源建設(shè)前應(yīng)該進(jìn)行充分調(diào)研,由于地域的差別,各個(gè)地方的情況不盡相同,因此,要結(jié)合地方經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)等實(shí)際情況,有側(cè)重地開(kāi)發(fā)特色資源。高校圖書(shū)館應(yīng)該結(jié)合本校的學(xué)科建設(shè)、地方區(qū)域、人才等資源,選擇最適合的特色資源建設(shè)。加大開(kāi)發(fā)力度應(yīng)時(shí)空并舉,全面立體地挖掘特色資源。
特色數(shù)字資源的建設(shè)雖然是意向長(zhǎng)期的工作,很難在短時(shí)間內(nèi)完成,并且工作的組成比較復(fù)雜,所以必須由足夠的人才與資源才能完成這項(xiàng)工作。如果只是將圖書(shū)館的運(yùn)行經(jīng)費(fèi)投入到其中,只能是杯水車(chē)薪,根本無(wú)法完成這項(xiàng)相對(duì)較大的項(xiàng)目,這就需要加大投入。因此,如果存在資金不足,就應(yīng)當(dāng)去找到更多的資金來(lái)源。圖書(shū)館可以與政府溝通來(lái)獲得投資,將自身的自能作為主要的依據(jù),用加強(qiáng)宣傳的方式讓政府能夠認(rèn)同特色資源的重要性,并且通過(guò)建設(shè)也可以讓當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)以及人文都能有所進(jìn)步。如果政府可以提供立項(xiàng)和財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)支持,就可以解決資金問(wèn)題。高校圖書(shū)館應(yīng)也該爭(zhēng)取地方政府、學(xué)校的經(jīng)費(fèi)投入,或者通過(guò)課題的方式申請(qǐng)經(jīng)費(fèi),還可以嘗試融資、聯(lián)合建庫(kù)、分散加工等方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)特色資源的聯(lián)合開(kāi)發(fā),特色數(shù)字資源是公共圖書(shū)館真正具有共享價(jià)值的資源。
特色資源實(shí)施共建共享,加強(qiáng)規(guī)劃和協(xié)調(diào),可以解決數(shù)字特色資源標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,更好的整合資源為特色資源建設(shè)服務(wù)。我國(guó)公共圖書(shū)館系統(tǒng)實(shí)施“全國(guó)文化信息資源共享工程”,進(jìn)行文化信息資源的建設(shè)與傳播,為社會(huì)大眾提供信息服務(wù),對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一在一定程度上起到規(guī)范作用。中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng),推動(dòng)了圖書(shū)館數(shù)字文獻(xiàn)共享工程,近期中國(guó)高等教育保障系統(tǒng)和中國(guó)高校人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心的合作,強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。通過(guò)開(kāi)展示范性資源建設(shè),形成、推廣資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推出一批起示范作用且質(zhì)量較優(yōu)的數(shù)字資源。加強(qiáng)各圖書(shū)館資源制作交流與培訓(xùn),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),使公共圖書(shū)館資源建設(shè)質(zhì)量相對(duì)統(tǒng)一,縮小資源制作差距,增強(qiáng)版權(quán)意識(shí),提高整體水平。
數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)不僅需要做更多基礎(chǔ)性工作人員,更需要掌握現(xiàn)代信息技術(shù)人才,否則特色數(shù)字館的建設(shè)無(wú)從談起。圖書(shū)館在人才培養(yǎng)和選拔上,應(yīng)該公平、公正、公開(kāi)的程序上進(jìn)行,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。引進(jìn)大量實(shí)用性人才,充實(shí)到隊(duì)伍建設(shè)中來(lái),利用年輕人創(chuàng)新意識(shí)、敬業(yè)精神來(lái)鼓舞和感人更多的人投入到特色數(shù)字資源建設(shè)中來(lái),群策群力。在人才不足的情況下,重點(diǎn)培訓(xùn)現(xiàn)有人員。通過(guò)“走出去”、“引進(jìn)來(lái)”以及“遠(yuǎn)程教育”等方式,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該引導(dǎo)員工自學(xué),建立學(xué)習(xí)型圖書(shū)館,提高現(xiàn)有人員的業(yè)務(wù)技能,更好地為特色數(shù)字資源建設(shè)貢獻(xiàn)力量。
圖書(shū)館在建設(shè)特色數(shù)字資源建設(shè)時(shí),能聯(lián)系到作者,應(yīng)該和作者簽訂一定的協(xié)議,避免以后法律糾紛,在引用和下載別人的資料,應(yīng)與其版權(quán)者聯(lián)系,并注明轉(zhuǎn)載出處??傊?,在建設(shè)特色數(shù)字資源建設(shè)時(shí),一定對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)有高度的重視,嚴(yán)格遵循我國(guó)法律法規(guī),并借鑒其他國(guó)家的經(jīng)驗(yàn),尊重作者的合法權(quán)益,減少不必要的法律糾紛。自己的建設(shè)成果也應(yīng)該進(jìn)行有效的保護(hù),避免其他人員利用自己的勞動(dòng)成果創(chuàng)造價(jià)值。
在當(dāng)下,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人們生活中固定的一部分,所以數(shù)字資源建設(shè)和服務(wù)是圖書(shū)館服務(wù)的重要標(biāo)志之一。因?yàn)橘Y金的制約,使很多圖書(shū)館并不能擴(kuò)展自己的數(shù)據(jù)庫(kù),但是隨著信息資源共建共享工程的開(kāi)展,數(shù)字資源的建設(shè)也得到了推動(dòng)。很多圖書(shū)館都建設(shè)了特色數(shù)據(jù)庫(kù),使讀者們可以根據(jù)自己的需求去查找自己需要的資料。同時(shí),數(shù)據(jù)庫(kù)也讓很多十分珍貴的文獻(xiàn)可以被人們查閱,這也是一個(gè)很大的進(jìn)步。雖然特色數(shù)字資源的建設(shè)取得到了很大的進(jìn)步,但是仍然需要不斷完善現(xiàn)有工作中的不足。