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計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合

2020-01-01 03:56陳新佩
數(shù)字通信世界 2020年10期
關(guān)鍵詞:信息管理系統(tǒng)信息管理評估

陳新佩

(寧夏幼兒師范高等專科學(xué)校,寧夏 銀川 750004)

計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域十分廣泛,各種計(jì)算機(jī)產(chǎn)品已經(jīng)成為當(dāng)前人們工作、生活、學(xué)習(xí)的必需品,成為人們生活中的重要組成部分。在此背景下,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)高效的信息管理的應(yīng)用十分豐富,成為了計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展中一個十分重要環(huán)節(jié)。隨著我國信息化產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展,以及市場競爭的不斷加劇,有效地發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化整合,勢必能夠進(jìn)一步的促進(jìn)我國科技創(chuàng)新應(yīng)用領(lǐng)域發(fā)展水平的提升。

1 計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

計(jì)算機(jī)技術(shù)的一般概念指的是通過利用計(jì)算機(jī)軟件的技術(shù)屬性,來實(shí)現(xiàn)為人類生活或者工作提供便利的功能。充分挖掘有效發(fā)揮計(jì)算機(jī)及信息管理系統(tǒng)軟件的優(yōu)秀性能,將能有效的推動信息化管理的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平和服務(wù)效率。在我國現(xiàn)階段發(fā)展過程中,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為普遍的現(xiàn)象,對于計(jì)算機(jī)的依賴性非常高,因此,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行充分的優(yōu)化與整合十分必要。需要系統(tǒng)開發(fā)人員從信息系統(tǒng)的角度,充分了解用戶的運(yùn)營狀況,和目前各系統(tǒng)使用的情況,對現(xiàn)有的信息系統(tǒng)充分評估,對信息系統(tǒng)的環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化和分析,確保信息管理系統(tǒng)符合用戶今后的實(shí)際發(fā)展需求,應(yīng)統(tǒng)籌兼顧的了解信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用范圍、基礎(chǔ)設(shè)施和運(yùn)行現(xiàn)狀。從而推動計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展及信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化整合,實(shí)現(xiàn)我國信息化社會的構(gòu)建。

1.1 計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的建設(shè)

企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)按照企業(yè)的發(fā)展規(guī)模存在差異。按企業(yè)規(guī)??蓜澐譃橹行∑髽I(yè)和大型企業(yè)。我國中小企業(yè)在穩(wěn)定就業(yè)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)與科技創(chuàng)新等方面一直發(fā)揮著不可替代的作用。其主要特點(diǎn)是生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模小,參與生產(chǎn)經(jīng)營活動的資源有限。企業(yè)各部門間相對獨(dú)立,缺乏統(tǒng)一的信息管理用數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和操作系統(tǒng)。中小企業(yè)中各部門的信息子系統(tǒng)不能共享信息,內(nèi)部系統(tǒng)冗余繁雜,信息集成性較差。大型企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中流砥柱,起著主導(dǎo)作用。利用信息管理系統(tǒng)可有效助力企業(yè)制度的改革創(chuàng)新和市場綜合競爭實(shí)力。國有大型企業(yè)都比較重視企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建,一般會選擇直接購買現(xiàn)成的軟件系統(tǒng)產(chǎn)品,或者根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況深層訂制。大型企業(yè)由于規(guī)模較大,存在跨地域生產(chǎn)經(jīng)營的客觀需求,因此在信息管理系統(tǒng)的建設(shè)方面對系統(tǒng)硬件和網(wǎng)絡(luò)速度要求較高。在實(shí)際運(yùn)行中,由于企業(yè)機(jī)構(gòu)龐大業(yè)務(wù)復(fù)雜,各部門自有的信息系統(tǒng)無法有效對接,導(dǎo)致信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)較為松散,企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)源無法統(tǒng)一管理等問題。

1.2 計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的開發(fā)

隨著企業(yè)信息化水平的提高,信息管理系統(tǒng)的開發(fā)需要考慮到企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。集成化、移動化和無縫式的信息管理系統(tǒng)將是信息管理開發(fā)的方向。人們將更多地體驗(yàn)到移動互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)在信息化管理方面的便利,人與人之間的直接接觸將有所減少。這就需要企業(yè)的信息管理平臺需要管理者和系統(tǒng)開發(fā)人員使用系統(tǒng)化的方法,準(zhǔn)備各項(xiàng)工作、明確問題,分階段的對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)優(yōu)化。開發(fā)過程離不開用戶、開發(fā)人員和設(shè)計(jì)者的有效溝通,對業(yè)務(wù)中的各項(xiàng)流程分類改造。

1.3 計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的評估

信息管理系統(tǒng)的開發(fā)需要體現(xiàn)企業(yè)管理者的思想,其系統(tǒng)內(nèi)部的聯(lián)系是一個復(fù)雜的社會系統(tǒng),其可靠性、易用性、先進(jìn)性需要進(jìn)行多指標(biāo)的綜合評估。對系統(tǒng)的綜合性評估應(yīng)當(dāng)立足全局角度考查判斷。其工作內(nèi)涵應(yīng)當(dāng)包括綜合評估指標(biāo)體系及其標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)內(nèi)部運(yùn)行效益評估和系統(tǒng)運(yùn)行活動經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。在企業(yè)信息管理系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行中存在的問題主要集中在:企業(yè)內(nèi)部間的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)存在安全隱患、系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)之間交互信息困難、系統(tǒng)建構(gòu)缺乏總體規(guī)劃、系統(tǒng)利用率和智能程度不高無法形成企業(yè)范圍的有效數(shù)據(jù)。評估過程應(yīng)當(dāng)貫徹“管理優(yōu)先”、“實(shí)用優(yōu)先”和“可操作性”的原則,而不是單純片面的追求計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,理論和技術(shù)的先進(jìn)性,在每一步的評估上都應(yīng)可操作容易理解。

2 計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的措施

2.1 轉(zhuǎn)變信息管理的理念

隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)在信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用,信息管理系統(tǒng)將朝向更加智能化的方向發(fā)展,轉(zhuǎn)變?nèi)藗儗π畔⒐芾硐到y(tǒng)的認(rèn)知理念。計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)將主動的提供智能化的功能服務(wù)。這一轉(zhuǎn)變更加符合企業(yè)的發(fā)展需求,幫助企業(yè)計(jì)算機(jī)管理人員提升管理效率,更有效的融入企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo),從大數(shù)據(jù)中獲取各部門真實(shí)的需求,為企業(yè)的發(fā)展提供智能化的決策服務(wù)。目前智能化的企業(yè)信息管理系統(tǒng)經(jīng)過十多年的發(fā)展,計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的智能性已逐漸為全局所共識。利用更先進(jìn)的管理理念和科學(xué)決策來構(gòu)筑企業(yè)發(fā)展新的框架。

2.2 完善信息管理應(yīng)用系統(tǒng)

在信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時,應(yīng)當(dāng)重視系統(tǒng)的總體規(guī)劃避免系統(tǒng)建設(shè)時的盲目開發(fā),減少不必要的重復(fù)建設(shè)。要吸收有益的嘗試和探索,考慮多各不同應(yīng)用場景下的需求,為日后系統(tǒng)的升級,提升信息管理系統(tǒng)的管理效能提供便利。例如,在商場銷售場景下,增設(shè)多媒體系統(tǒng)、導(dǎo)購系統(tǒng)、智能電子顯示系統(tǒng),這將有助于提升商場的整體形象彌補(bǔ)商場宣傳的不足;合理利用網(wǎng)絡(luò)爬蟲,為智能化的決策管理提供信息服務(wù)。

2.3 豐富信息收集方式

互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展使得信息的種類不斷豐富,信息含量迅速增長,因此對信息的收集整理工作的難度也在不斷提高。這無疑加大了信息管理人員的工作壓力。面對這一問題,我們就需要堅(jiān)持用社會的發(fā)展與時俱進(jìn),在進(jìn)行信息收集整理時要確保其完整性,提高信息收集的質(zhì)量,剔除無用冗雜信息,要確保信息收集備案工作的科學(xué)性與有效性,這樣才能充分地促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.4 提高信息整體質(zhì)量

在實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化整合過程中,難免會出現(xiàn)信息重復(fù)的現(xiàn)象,這些重復(fù)的信息會大大的降低企業(yè)員工的工作效率,同時加大了企業(yè)的管理成本投入。針對這一問題,作為企業(yè)的管理者,一定要加強(qiáng)重視,要能夠針對性的提出相關(guān)對策,確保信息管理的質(zhì)量。作為企業(yè)的管理者,要不斷推動數(shù)據(jù)庫建設(shè),通過科學(xué)有效的數(shù)據(jù)庫來降低對信息管理工作的難度,進(jìn)一步增強(qiáng)在工作中的信息收集速度,豐富有效信息種類,同時通過信息分類管理來確保信息的整體質(zhì)量,推動后續(xù)工作的開展,提高企業(yè)的管理水平。

3 結(jié)束語

本文主要在我國經(jīng)濟(jì)社會不斷與全球接軌的發(fā)展背景下,針對計(jì)算機(jī)技術(shù)對我國產(chǎn)生的影響進(jìn)行了分析,指出了計(jì)算機(jī)技術(shù)的概念。并對實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理系統(tǒng)整合的重要性進(jìn)行了分析,在此基礎(chǔ)上提出在未來的發(fā)展過程中應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的優(yōu)勢,不斷提高信息管理理念,完善計(jì)算機(jī)技術(shù)中的信息管理應(yīng)用系統(tǒng),同時擴(kuò)展信息的收集方式,提高信息的收集效率,同時確保整體的信息質(zhì)量。

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