嚴 智 長江三峽設(shè)備物資有限公司
白鶴灘水電站地處四川省寧南縣和云南省巧家縣,工程跨度大,具有發(fā)電、防洪和航運等綜合效益,其初擬裝機容量為1600 萬千瓦,建設(shè)單位為中國長江三峽集團。水電站在物資采購和管理上主要采取業(yè)主供材模式,即甲供材料模式,具體管理工作中,相關(guān)人員應(yīng)明確甲供物資管理對于工程項目的意義。
水電站工程建設(shè)中對于物資采取甲供模式可有效降低工程造價成本,尤其是原材料的采購成本?;诩坠┪镔Y管理方式的應(yīng)用,業(yè)主可根據(jù)項目物資的實際所需,對原材料進行招標采購。由于水電站建設(shè)中原材料的應(yīng)用數(shù)量較多,業(yè)主方在選擇投標企業(yè)時,具有明顯的優(yōu)勢地位,可享受更多的價格優(yōu)惠和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并且在原材料采購中,可采取集中采購、運輸和存儲的方式,進而有效降低原材料的采購造價成本。
在具體的招標過程中,可降低承包商報價,招標文件中規(guī)定的統(tǒng)供材料報價往往低于市場的實際報價,其中產(chǎn)生的價格差額不計入其他直接費、間接費、利潤和稅金中。因此通過這種方式產(chǎn)生的報價不僅降低了承包人的報價,也極大降低了項目工程的原材料花費。
白鶴灘水電站項目物資由業(yè)主統(tǒng)一采購并供應(yīng)給工程承包商,在此過程中,業(yè)主方需要與供貨商簽訂采購合同,規(guī)定原材料的出廠價格、運輸成本等綜合性價格因素,對相關(guān)物資采購環(huán)節(jié)需要制定出科學合理的采購計劃,經(jīng)監(jiān)理單位審核完成后,應(yīng)嚴格按照計劃標準控制具體的供貨量和采購品種。鑒于白鶴灘水電站地處山川河谷地帶,道路交通便利程度欠佳,并且強降水和泥石流等自然災(zāi)害容易造成道路損壞,因此,在甲供物資管理模式下,對于物資供應(yīng)商的選擇應(yīng)采取多元化的方案,避免因特殊情況導(dǎo)致物資供應(yīng)出現(xiàn)不穩(wěn)定問題。
以白鶴灘水電站水泥原材料的供應(yīng)為例,其水泥供應(yīng)商主要有四家,并且來自不同方向,進而避免因道路問題,引發(fā)物資供應(yīng)中斷,影響工程項目施工作業(yè)的連續(xù)性。為保證原材料供應(yīng)的穩(wěn)定性,白鶴灘水電站也建有自己的倉儲設(shè)施,能夠保證基本物料的充足使用和供應(yīng),并且對不同類型的原材料采取了分類別管理與倉儲方案,保證物資在使用環(huán)節(jié)的有效性。
關(guān)于物資管理方式上,白鶴灘水電站執(zhí)行承建單位內(nèi)部管理、旁站監(jiān)理監(jiān)督以及日常巡檢的現(xiàn)場管理制度,并結(jié)合具體的管理流程推行了“四級臺賬”的管理設(shè)想。具體的物資管理過程中,物資管理單位需要將甲供材料發(fā)放給承建管理單位。物資采購到承建單位物資倉庫收貨管理為一級;承建單位物料加工廠收發(fā)為二級;下級承包商到承建單位收發(fā)為三級;現(xiàn)場施工班組領(lǐng)料和使用為四級。相關(guān)人員應(yīng)在物資流通的全過程進行臺賬建立和管理,促使物料管理工作趨向規(guī)范化,保證甲供材料管理工作的有效落實。
以“四級臺賬”的方式加強原材料的現(xiàn)場管理,可清晰明確反映出原材料的領(lǐng)用和使用情況,進而保證項目建設(shè)過程的合規(guī)化,實踐工作中,應(yīng)根據(jù)物資管理的實際情況設(shè)計具體的臺賬內(nèi)容。工程物資管理中“四級臺賬”由白鶴灘水電站工程在2015 年10 月正式開始推行,經(jīng)過半年以上的實施,于2016年6月初步取得成效,物資管理中除部分爐批號和質(zhì)檢信息缺失外,基本實現(xiàn)臺賬物資管理模式的構(gòu)建,由此顯著提升了水電站物資管理水平。
甲供材料物資核銷是指業(yè)主按照管理合同的規(guī)定,對工程項目消耗原材料的數(shù)量和使用情況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析的過程,并且根據(jù)結(jié)果,采取必要的管理方案,以達到控制物資使用成本的目的。在具體的核銷管理中,白鶴灘水電站借鑒三峽水電站的TGPMS 工程管理系統(tǒng),并結(jié)合自身水電站的實際建設(shè)情況,成功應(yīng)用了BHTPMS系統(tǒng)。在管理系統(tǒng)中,可成功實現(xiàn)對物資管理數(shù)據(jù)的調(diào)撥,并根據(jù)相關(guān)參數(shù)算出工程項目的物資消耗,其計算公式表達如下:工程量*單耗=物資應(yīng)消耗總量;調(diào)撥量+自購量+期初庫存-期末庫存=物資實際消耗總量。
通過開展物資核銷工作可明確項目建設(shè)中,物資的具體使用情況,并且對項目施工中物資的調(diào)撥情況也能有效掌握,實現(xiàn)對物資的動態(tài)化管理。由于物資管理工作具有復(fù)雜和多變性,因此在具體的管理工作中,技術(shù)人員應(yīng)對相關(guān)的變量進行有效分析。例如,對倒賣甲供物資的行為應(yīng)進行重點的核查,并建立嚴格的監(jiān)督管理制度,以此確保物資核銷工作的規(guī)范有序開展。
綜上所述,水電站建設(shè)中采取甲供物資管理模式,可降低工程造價成本、保證項目的施工建設(shè)進度。相關(guān)人員應(yīng)在具體的管理工作中,做好原材料的計劃與采購、現(xiàn)場管理以及物資核銷工作,以此強化對項目施工與建設(shè)的過程管理,保證水電站工程物資管理水平的提升。