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大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)融合研究

2019-12-30 01:43李德茹
時(shí)代金融 2019年32期
關(guān)鍵詞:管理會計(jì)財(cái)務(wù)會計(jì)大數(shù)據(jù)

李德茹

摘要:在互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下,企業(yè)各個(gè)經(jīng)營管理崗位都受到了不同程度的沖擊,會計(jì)行業(yè)也不例外。在大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)都受益于其數(shù)據(jù)分析能力減輕了很多工作壓力,但另一方面也減輕了會計(jì)對企業(yè)的重要性。因此,為提高會計(jì)對企業(yè)的重要性,探究財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的融合發(fā)展,拓展會計(jì)的職能成為了企業(yè)會計(jì)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)? 財(cái)務(wù)會計(jì)? 管理會計(jì)

隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,不僅社會生產(chǎn)數(shù)據(jù)的能力成指數(shù)級增長,以云計(jì)算、數(shù)據(jù)挖掘?yàn)榛A(chǔ)的大數(shù)據(jù)分析也快速成長并逐漸影響著人們的方方面面。大數(shù)據(jù)時(shí)代不僅把數(shù)據(jù)當(dāng)做分析的依據(jù)還把數(shù)據(jù)當(dāng)做一種可以創(chuàng)造價(jià)值的生產(chǎn)資料,而如何挖掘這些生產(chǎn)資料中的價(jià)值是傳統(tǒng)會計(jì)所無法做到的。因此,不論是管理會計(jì)還是財(cái)務(wù)會計(jì),在大數(shù)據(jù)時(shí)代都受到了深遠(yuǎn)的影響,而財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)融合正是應(yīng)對這一沖擊的方式之一。

一、財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的職能

(一)財(cái)務(wù)會計(jì)職能

一般認(rèn)為財(cái)務(wù)會計(jì)是以會計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)和規(guī)范會計(jì)核算,運(yùn)用傳統(tǒng)會計(jì)的方法和流程對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和處理,以對外部有關(guān)方面提供會計(jì)信息及編制企業(yè)通用會計(jì)報(bào)表為最終目的的一項(xiàng)職業(yè)。其有真實(shí)傳遞企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流量、經(jīng)營成果以及所有者權(quán)益變動等信息的義務(wù),幫助各利益相關(guān)者了解企業(yè)管理層受托責(zé)任的履行情況。

(二)管理會計(jì)職能

相比于財(cái)務(wù)會計(jì),管理會計(jì)屬于正在發(fā)展的新興職業(yè),其職能也有很大差異。如以預(yù)測與決策為目的的管理會計(jì),有以企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)為依據(jù),運(yùn)用現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)分析處理方法和管理方法幫助企業(yè)對其制定的各種決策的實(shí)際效果進(jìn)行評價(jià),為各級管理層提高所需信息的職能。而以規(guī)劃和控制為目的的管理會計(jì),有結(jié)合預(yù)算和成本數(shù)據(jù),實(shí)施全面預(yù)算管理、標(biāo)準(zhǔn)成本控制以及制定作業(yè)成本法等職能。還有以業(yè)績評價(jià)或績效評價(jià)為主要目的的管理會計(jì),其主要負(fù)責(zé)績效管理方面,通常是通過劃分責(zé)任建立責(zé)任會計(jì)并對各部門員工針對性地進(jìn)行考核和評價(jià),最終推動企業(yè)員工能力以及企業(yè)績效的增長。

(三)財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)職能的區(qū)別

財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的區(qū)別是較為明顯的。首先財(cái)務(wù)會計(jì)有會計(jì)準(zhǔn)則約束,主要服務(wù)于外部投資者、債權(quán)人等利益相關(guān)者,處理的是企業(yè)與外部各方的利益關(guān)系。而管理會計(jì)的會計(jì)準(zhǔn)則由企業(yè)自己選擇性制定,滿足的是企業(yè)內(nèi)部管理層的信息需要,處理的是企業(yè)內(nèi)部各方的利益關(guān)系。作用時(shí)間上看,財(cái)務(wù)會計(jì)主要職能是核算和監(jiān)督,反映的是企業(yè)過去的經(jīng)濟(jì)及生產(chǎn)情況。而管理會計(jì)是就企業(yè)數(shù)據(jù)對企業(yè)的未來進(jìn)行預(yù)測和調(diào)整,作用在企業(yè)的未來,能夠幫助企業(yè)管理層對部門有更好的規(guī)劃。

二、大數(shù)據(jù)對會計(jì)帶來的挑戰(zhàn)

(一)大數(shù)據(jù)對財(cái)務(wù)會計(jì)帶來的挑戰(zhàn)

隨著云計(jì)算的發(fā)展,以大數(shù)據(jù)云計(jì)算平臺為基礎(chǔ)的云會計(jì)應(yīng)運(yùn)而生,并受到中小企業(yè)的追捧。云會計(jì)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算以及會計(jì)管理的自動化處理,極大地降低了對會計(jì)人員的專業(yè)性要求,使得部分企業(yè)有了縮減財(cái)務(wù)人員雇傭數(shù)量的空間。云會計(jì)使得財(cái)務(wù)會計(jì)有了很大的可替代性,單純的財(cái)務(wù)核算和審計(jì)再也無法作為會計(jì)的職業(yè)優(yōu)勢,而如何發(fā)揮財(cái)務(wù)會計(jì)比之于云會計(jì)更大的功能和作用,如何讓財(cái)務(wù)會計(jì)為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值,財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)會計(jì)真正面臨的重大挑戰(zhàn)。

進(jìn)一步來看,大數(shù)據(jù)對財(cái)務(wù)會計(jì)帶來的挑戰(zhàn)主要在數(shù)據(jù)流程化處理能力以及處理結(jié)果及時(shí)可查這兩方面。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)會計(jì)的職能從過去錄入信息,整理財(cái)務(wù)信息,編制報(bào)表,及時(shí)向社會公布財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的職能轉(zhuǎn)換為了單純的信息錄入、報(bào)表二次審核,收入極大地減輕了財(cái)務(wù)會計(jì)的工作負(fù)擔(dān),但也減少了財(cái)務(wù)會計(jì)的必要性。信息錄入的身份,使得財(cái)務(wù)會計(jì)比之于云會計(jì)有備份重要數(shù)據(jù)的作用,使得企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加安全,但同樣可以被替代。而在數(shù)據(jù)隨時(shí)可查這一方面,財(cái)務(wù)會計(jì)更難以做到,一方面財(cái)務(wù)會計(jì)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要時(shí)間,另一方面,部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否可以對內(nèi)公開也需要內(nèi)部商討。而云會計(jì)在數(shù)據(jù)公開方面僅需企業(yè)管理員的批準(zhǔn),不僅可以給企業(yè)外部人員查看也可以讓內(nèi)部人員查詢,比傳統(tǒng)會計(jì)方便很多。

(二)大數(shù)據(jù)對管理會計(jì)帶來的挑戰(zhàn)

由于管理會計(jì)種類多種多樣,負(fù)責(zé)的方向也各不相同,受到大數(shù)據(jù)的沖擊也遠(yuǎn)滿于財(cái)務(wù)會計(jì)那樣大,但這并不意味著管理會計(jì)沒有受到影響。首先,數(shù)據(jù)挖掘本身就有發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù),幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中問題的功能,對于企業(yè)發(fā)展而言發(fā)現(xiàn)問題比解決問題的優(yōu)先級更高,數(shù)據(jù)挖掘使得管理會計(jì)的企業(yè)決策問題分析職能弱化。其次,以規(guī)劃和控制為目的的管理會計(jì)在成本管理和預(yù)算管理方面也有受到人工智能技術(shù)沖擊的可能,人工智能在參考企業(yè)生產(chǎn)能力、現(xiàn)金流、成本及物價(jià)等因素后,完全有可能實(shí)現(xiàn)資源的自動調(diào)配和財(cái)務(wù)的自動審批。最后,對于以績效評價(jià)為目的的管理會計(jì),其優(yōu)勢在于量化打分不會摻雜個(gè)人情感因素,使得績效評價(jià)更為客觀。可見,對于管理會計(jì),大數(shù)據(jù)依然帶來了較大的挑戰(zhàn)。

三、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的融合策略

(一)樹立全新的會計(jì)思想

雖然大數(shù)據(jù)給財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)帶來了挑戰(zhàn),但也給會計(jì)的工作帶來了便捷,會計(jì)應(yīng)積極學(xué)習(xí)和適應(yīng)新技術(shù),及時(shí)調(diào)整自己的會計(jì)思想,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)以及大數(shù)據(jù)的三方融合。樹立全新的會計(jì)思想應(yīng)要求財(cái)務(wù)會計(jì)學(xué)習(xí)和思考如何結(jié)合大數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的問題,如何制定成本管理預(yù)算管理的計(jì)劃以及如何設(shè)計(jì)可量化的KPI考核指標(biāo)。而管理會計(jì)應(yīng)學(xué)會通過大數(shù)據(jù)平臺幫助財(cái)務(wù)人員或管理人員發(fā)布企業(yè)報(bào)表,幫助企業(yè)利益相關(guān)者了解企業(yè)經(jīng)營狀況財(cái)務(wù)狀況等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)背后的原因,并對部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行留底備份。由于融合后的會計(jì)崗位具有更高的管理參與權(quán)限。因此,應(yīng)利用移動互聯(lián)網(wǎng)的便利及時(shí)對比上級要求,對比下級需求,找準(zhǔn)企業(yè)存在的差距和問題,最終實(shí)現(xiàn)會計(jì)和管理以及會計(jì)和職員的良性溝通互動,為企業(yè)的成長和發(fā)展創(chuàng)造價(jià)值。新會計(jì)思想還要求會計(jì)及時(shí)更新金融知識,更新信息技術(shù)相關(guān)的知識,與時(shí)俱進(jìn),從而幫助企業(yè)在財(cái)會領(lǐng)域引進(jìn)新技術(shù),提高企業(yè)運(yùn)營的質(zhì)效。

(二)以同業(yè)交流促產(chǎn)業(yè)溝通

在財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的融合發(fā)展的情況下,會計(jì)人員不僅熟悉企業(yè)自身的財(cái)務(wù)狀況還了解企業(yè)的管理現(xiàn)狀,這位會計(jì)人員參與企業(yè)投融資活動提供了信息優(yōu)勢。可以鼓勵產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)融合后的會計(jì)積極開展同業(yè)交流,共同溝通產(chǎn)業(yè)發(fā)展以及產(chǎn)業(yè)上下流的現(xiàn)狀,以使企業(yè)能夠更好地制定生產(chǎn)管理以及服務(wù)計(jì)劃,幫助企業(yè)在下游市場好轉(zhuǎn)時(shí)及時(shí)擴(kuò)大產(chǎn)能,在需求不足時(shí)及時(shí)縮減產(chǎn)能,從而使整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈維持可持續(xù)的發(fā)展。會計(jì)交流除了上下游企業(yè)的經(jīng)營狀況外,還可以就融資需求進(jìn)行積極溝通,以幫助產(chǎn)業(yè)鏈的關(guān)鍵環(huán)節(jié)能夠有充裕的資金不足漏洞。最后,由于會計(jì)有熟悉企業(yè)管理現(xiàn)狀的新優(yōu)勢,會計(jì)溝通交流也可以以企業(yè)管理為主題,溝通企業(yè)在運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析管理企業(yè)的成本、預(yù)算、績效等的經(jīng)驗(yàn),從而使會計(jì)更好地發(fā)揮管理職能。

(三)加強(qiáng)會計(jì)人員的培訓(xùn)工作

財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的融合發(fā)展光靠簡單的職位融合是行不通的,應(yīng)從管理、財(cái)務(wù)以及信息技術(shù)三個(gè)方面對融合后的會計(jì)進(jìn)行培訓(xùn),使得會計(jì)能夠及時(shí)補(bǔ)齊短板,切實(shí)有效地展開后續(xù)工作。企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)對高素質(zhì)復(fù)合型人才的需要,咨詢在會計(jì)融合方面表現(xiàn)較好的機(jī)構(gòu),學(xué)習(xí)并制定會計(jì)人才培養(yǎng)計(jì)劃。不僅要完善會計(jì)在實(shí)際操作上的內(nèi)功,還有培養(yǎng)會計(jì)與上下級溝通與內(nèi)外部溝通的外功,從而打通企業(yè)在財(cái)務(wù)、管理以及行業(yè)內(nèi)等多方溝通渠道。培養(yǎng)方案在培養(yǎng)會計(jì)人員學(xué)習(xí)和使用大數(shù)據(jù)等新技術(shù)的基礎(chǔ)上,還應(yīng)就未來行業(yè)內(nèi)可能使用的技術(shù)進(jìn)行研討,要求會計(jì)人員樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,并設(shè)立會計(jì)人員培訓(xùn)末尾淘汰機(jī)制。唯如此才能保證企業(yè)會計(jì)人員的培訓(xùn)效果和實(shí)際質(zhì)量,才能提升企業(yè)綜合管理能力以及企業(yè)綜合能力,最終幫助實(shí)現(xiàn)企業(yè)更高質(zhì)量的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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(作者單位:江西銅業(yè)股份有限公司)

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