謝雄波

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）10-087-02

摘 要 電力企業(yè)過去的企業(yè)經(jīng)營狀況、人員來往記錄、內(nèi)部參數(shù)運行管理都會被詳細的記錄在電力檔案中。電力工作人員可以通過以往的電力檔案做出有利于自身企業(yè)發(fā)展的決策并且可以更好的指導(dǎo)今后的工作，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益，使企業(yè)的管理水平與國際接軌。電力檔案管理的專業(yè)性較強，知識覆蓋面較廣。在以“互聯(lián)網(wǎng)+”為當前社會主題下，一些電力企業(yè)為了符合當前潮流，對電力檔案開展了信息化建設(shè)，但由于受各種因素的影響，其信息化管理進程相對緩慢，企業(yè)電力檔案管理失去了高效性。因此在此基礎(chǔ)上，必須對電力企業(yè)進行有效、正確的電力檔案管理信息化建設(shè)，需要電力技術(shù)人員的不斷努力。本文對“互聯(lián)網(wǎng)+”的定義進行了闡述，分析了在當前社會背景下電力檔案管理存在的問題，探討了幾種管理模式。

關(guān)鍵詞 電力檔案管理 互聯(lián)網(wǎng)+ 問題 策略

在我國經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中，每個行業(yè)的任務(wù)越發(fā)沉重。作為決定我國經(jīng)濟社會發(fā)展狀況的關(guān)鍵部門，電力企業(yè)承擔的任務(wù)也不斷增加面對電力工程建設(shè)的驗收要求也越來越嚴格。因此在此過程中產(chǎn)生的電力檔案資源也越來越多，作為過去經(jīng)營活動的記錄，電力檔案是電力企業(yè)工作過程的體現(xiàn)，可以更好的指導(dǎo)電力工作人員的日常工作。幫助電力企業(yè)管理者進行決策，以促進電力企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展，是電力企業(yè)的管理水平與世界先進水平接軌。電力檔案建設(shè)的規(guī)范化必不可少，分類整理電力檔案，通過對以往的電力檔案進行分析，提高管理質(zhì)量。在當今的互聯(lián)網(wǎng)時代，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用也促進了電力檔案管理的不斷創(chuàng)新。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”的定義

“互聯(lián)網(wǎng)+”是通過互聯(lián)網(wǎng)的先進技術(shù)，將傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)有機結(jié)合，從而將信息數(shù)據(jù)進行快速傳輸和共享，并且將傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)進行升級和改革，而不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，由于“互聯(lián)網(wǎng)+”的獨特優(yōu)勢，互聯(lián)網(wǎng)+的技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用。為了提升電力企業(yè)管理的高效性，將“互聯(lián)網(wǎng)+”與電力檔案管理相結(jié)合，會極大的促進電力檔案管理的技術(shù)變革。

二、電力檔案管理現(xiàn)狀

最近幾年，我國電力企業(yè)在不斷發(fā)展和改革中來探索最合適的運行模式，而電力檔案管理又是電力企業(yè)改革發(fā)展的重要內(nèi)容之一。電力企業(yè)產(chǎn)生的檔案信息越來越多。為了使國內(nèi)電力企業(yè)管理與先進水平接軌，更好的支持國內(nèi)電力企業(yè)的發(fā)展。必須充分收集、整理、匯總、歸檔和利用檔案必不可少，在信息技術(shù)的背景下，開展檔案建設(shè)信息化不僅符合時代發(fā)展趨勢，也能極大的提高檔案管理水平，當前陳舊過時的電力檔案管理方案極大的限制了檔案管理水平的效率。

檔案管理過程中存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）過時的檔案管理方法，檔案管理對決定我國經(jīng)濟社會發(fā)展有著關(guān)鍵的作用，每行每業(yè)都需要對檔案管理加以重視。但在發(fā)展過程中，一些電力企業(yè)仍然采用手工管理的方式來收集各種紙質(zhì)檔案，而沒有通過計算機及時歸檔，造成了大量的信息混亂。

（二）設(shè)施和設(shè)備不足，在電力檔案管理過程中，信息管理是必然趨勢。目前，許多電力企業(yè)在信息管理方面投入不足。比如，計算機設(shè)備配備不全，檔案管理人員培訓(xùn)教育不到位。因此，電力檔案管理過程相對隨意，對先進的信息智能技術(shù)不了解，極大的影響了電力檔案管理工作。

（三）管理制度不完善，檔案管理工作態(tài)度要求嚴格，但目前電力企業(yè)檔案管理工作還存在檔案管理標準不規(guī)范、工作流程不明確等問題，將導(dǎo)致檔案管理水平下降。嚴重的話，還會導(dǎo)致檔案的缺失，檔案內(nèi)容不完整會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生較大影響。

（四）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低，缺乏高素質(zhì)、有專業(yè)知識的管理人才。在電力企業(yè)改革發(fā)展過程中，絕大多數(shù)電力企業(yè)管理者只看重企業(yè)的經(jīng)濟效益目標，對檔案管理沒有認真的對待和研究，他們把檔案管理作為企業(yè)管理的一項輔助工作。將檔案管理的工作想象偏簡單化，對檔案管理人員沒有硬性的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)要求，部分企業(yè)職工兼職檔案管理人員，普遍的缺乏檔案管理經(jīng)驗，許多問題在提高檔案管理要求的過程中越來越突出。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下電力檔案管理模式探索

（一）建立電力檔案信息管理平臺

為了使電力檔案信息化管理水平達到較高水平，構(gòu)建檔案管理服務(wù)平臺必不可少。例如，比如利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立檔案管理數(shù)據(jù)庫，對相關(guān)電力數(shù)據(jù)資源進行整合、按時維護，共同管理。除了對資源信息進行系統(tǒng)整合外，為確保檔案管理信息資源的安全，還需要進一步規(guī)范資源的使用權(quán)限。在這個前提下，電力檔案管理數(shù)據(jù)庫的信息收集、信息查閱功能得到了實現(xiàn)，電力檔案信息管理平臺主要起到了整合各種信息資源的作用，所以建立信息數(shù)據(jù)管理等服務(wù)模塊，將數(shù)據(jù)信息儲存起來，可以隨時對數(shù)據(jù)信息及時進行查詢，這樣就實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)庫的全面利用。

（二）建立規(guī)范的電力檔案信息管理服務(wù)體系

建立高效、科學(xué)、完善的信息管理服務(wù)制度對電力檔案信息化管理必不可少，對當前管理體制進行改革，完善電力檔案管理體系，主要從以下幾個方面進行改革：

1.規(guī)范電力檔案管理制度。只有建立的科學(xué)、高效、規(guī)范的管理制度才能將檔案管理信息化的關(guān)鍵作用發(fā)揮出來。

2.建立規(guī)范的電力檔案管理流程。電力檔案規(guī)范化管理流程應(yīng)從電力企業(yè)或設(shè)備單位的項目開始，包括介入、及時跟蹤、同步策劃、同步檢查等。同時補充、及時上傳，為保證檔案的完整性、連續(xù)性和有效性，工程竣工后，應(yīng)同時對檔案管理進行評價，特別是對檔案的數(shù)量、標準化程度、完整性、一致性和可操作性進行評價。

3.建立完善的電力檔案管理評價機制。對電力檔案管理績效體系進行改革，明確評價標準、劃分要素和評價內(nèi)容。明確各單位考核重點，將各指標進行加權(quán)，加強對某些指標的考核，把最后的考核結(jié)果作為電力管理人員績效的重要依據(jù)，與獎金等個人利益相掛鉤，獎罰明確。

四、構(gòu)建電力檔案信息管理服務(wù)平臺

（一）檔案信息管理服務(wù)平臺的建設(shè)

建立電力檔案信息服務(wù)平臺必不可少，各類信息、參數(shù)和數(shù)據(jù)的共同管理和分部協(xié)作，通過建立專門的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)電力檔案信息管理服務(wù)平臺的各項服務(wù)功能，如信息收集、信息審查、信息查詢等，一方面，對電力檔案的各項數(shù)據(jù)信息進行全面收集、鍵入、公布、及時更新以及修復(fù)，實現(xiàn)集體共享；另一方面，對模式信息資源進行大規(guī)模整合和全面管理，進一步規(guī)范使用。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的社會大背景下，結(jié)合信息智能化技術(shù)，進一步對電力檔案進行優(yōu)化，提高服務(wù)水平。

（二）建立資源信息管理服務(wù)模塊

電力檔案信息管理服務(wù)平臺的功能是收集各種資源信息，建立數(shù)據(jù)管理模塊，對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行增減、消除和修改，資源實體管理模塊需要利用數(shù)據(jù)庫進行查詢、存儲等操作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的永久存儲，其中資源管理模塊可以根據(jù)用戶權(quán)限對用戶操作進行限制；元數(shù)據(jù)管理模塊依賴于資源實體管理模塊的開發(fā)，實現(xiàn)用戶段的模塊交換行為和內(nèi)部數(shù)據(jù)路徑管理，根據(jù)電力文件信息資源共享權(quán)限，規(guī)定了不同的審批流程。從而提供各種咨詢和檢索服務(wù)。

五、提高電力檔案信息管理人員綜合服務(wù)水平

（一）加強檔案管理質(zhì)量

為提高電力檔案管理質(zhì)量，首先要加強檔案管理隊伍建設(shè)，一方面管理隊伍的選聘要從業(yè)務(wù)、技能等各方面考察人才，選擇優(yōu)秀的管理人員，杜絕關(guān)系戶，提高管理人員的整體素質(zhì)，提升管理人員的優(yōu)秀素質(zhì)對電力檔案管理有著本質(zhì)的影響，定期開展技術(shù)研討會和專業(yè)座談會，組織專業(yè)技術(shù)培養(yǎng)和定期的實際操作抽查，做好獎懲措施，對表現(xiàn)良好的管理人員進行表彰和深入學(xué)習，有利于激發(fā)工作人員的積極性。

（二）提高檔案管理隊伍素質(zhì)

全面提高電力檔案人員素質(zhì)培訓(xùn)水平，提高檔案管理人員工作積極性。從職業(yè)道德和責任意識上講，我們要嚴于律己，認真對待自身的每一項工作，不斷學(xué)習，加強對檔案管理工作的認識，將責任明確到每一個部門，工作落實到實處，不斷加強檔案管理工作與各部門的協(xié)調(diào)合作和交流能力，以及使用互聯(lián)網(wǎng)智能應(yīng)用技術(shù)的能力，讓電力檔案管理朝著完善、科學(xué)、實用的方向發(fā)展，使用戶能夠使用到更加切實有效。方便快捷的數(shù)據(jù)資源。

六、完善電力檔案信息管理的安全保護機制

電力檔案信息管理主要分為實體檔案安全管理和虛擬電子檔案管理。根據(jù)各企業(yè)的具體運行狀況，制度完善的安全制度，采用合理的保密體系，對檔案管理工作流程嚴格要求，嚴禁玩忽職守的現(xiàn)象出現(xiàn)，從各方面保護電力檔案數(shù)據(jù)的安全。對檔案信息及時封存保護，定時定期維護信息，不能將檔案數(shù)據(jù)用于其他不法途徑，保證檔案信息安全。

（一）建立電力檔案信息管理安全體系

一方面通過配置防火墻、設(shè)置加密和身份認證、設(shè)置用戶訪問權(quán)限、升級病毒檢測和殺毒功能，提高操作系統(tǒng)的安全性。另一方面，系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全的實時維護包括建立在線監(jiān)控系統(tǒng)、審查訪問權(quán)限、按時對數(shù)據(jù)保護密碼進行及時更新，對數(shù)據(jù)量防火墻進行升級，防止病毒侵襲，影響電力 檔案管理運行，進一步提高電力文件管理網(wǎng)絡(luò)的安全性。

（二）建立電力檔案信息管理預(yù)警防御機制

在“互聯(lián)網(wǎng)+” 社會大背景下，由于不同增加的電力檔案數(shù)據(jù)，加強檔案信息管理的預(yù)防措施十分重要，按時對整個數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進行備份，防止出現(xiàn)意外損失，相關(guān)部門還應(yīng)針對各類突發(fā)事件制度應(yīng)急預(yù)案，定時進行應(yīng)急演練，建立危害應(yīng)急機制、信息恢復(fù)機制、應(yīng)急信息上傳機制，對應(yīng)急準備小組的人員、指揮中心和處理辦法進行布置和挑選，平時加強危險意識，認真對待危害演練，做到防患于未然。有效控制和防范電力檔案信息管理中的安全危機。

七、結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)代經(jīng)濟社會未來發(fā)展的一個主要方向就是人力資源信息化管理，具有較強的經(jīng)濟效益。今后應(yīng)進一步重視相關(guān)工作，重視管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，提高管理人員的檔案管理意識，建立完善的信息化管理平臺。通過優(yōu)化各項具體的信息化管理，實現(xiàn)人力資源的高效有序管理。

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